Praca.pl Poradniki Warto wiedzieć
Na co zwrócić uwagę, podpisując umowę o pracę?

Na co zwrócić uwagę, podpisując umowę o pracę?

 
Na co zwrócić uwagę, podpisując umowę o pracę?

Kodeks pracy w art. 29. przewiduje elementy niezbędne w treści umowy o pracę, do których należą: strony i rodzaj umowy, data zawarcia umowy, rodzaj (stanowisko) pracy, miejsce wykonywania pracy, wynagrodzenie za pracę ze wskazaniem jego poszczególnych składników, wymiar czasu pracy oraz termin rozpoczęcia pracy. Ten ostatni nie musi być podawany, jeśli data podpisania umowy jest jednocześnie tym dniem.

 

Spis treści

Umowa o pracę – co należy wiedzieć przed podpisaniem?


Podpisując umowę, warto zadbać, aby jak najbardziej precyzyjnie określić rodzaj lub stanowisko pracy, gdyż takie postanowienie zagwarantuje nam wykonywanie dokładnie takich zadań, jakie nam obiecano w procesie rekrutacji. W praktyce dokumentem precyzującym zadania pracowników są zakresy obowiązków, które muszą oni podpisać po zatrudnieniu, ale te rzadko są częścią składową umowy. Gdyby jednak udało się wynegocjować, że zakres obowiązków byłby załącznikiem do umowy o pracę, to mamy gwarancję, że jakakolwiek jego zmiana będzie trudniejsza, gdyż będzie wymagała albo zgody pracownika, albo dokonania formalnie wypowiedzenia warunków pracy i płacy. Zakres obowiązków, będący oddzielnym od umowy dokumentem, może zostać zmieniony w zasadzie z dnia na dzień i tylko oznajmiony pracownikowi.

 

Praca dla kilku firm jednocześnie

 

Część pracodawców wpisuje do umów o pracę zakaz podejmowania dodatkowego zatrudnienia przez pracownika bez zgody pracodawcy, co jest działaniem niezgodnym z prawem pracy, które przewiduje przecież zasadę wolności pracy. Ograniczenie może dotyczyć tylko firm konkurencyjnych dla pracodawcy, gdyż zatrudnienie w takich podmiotach mogłoby narazić pracodawcę na szkodę i byłoby sprzeczne z wynikającym z art. 100 § 2 pkt 4 k.p. obowiązkiem dbałości o dobro zakładu pracy. W takich przypadkach jednak należy doprecyzować zakres zakazu konkurencji, określając wprost podmioty, które on obejmuje, lub opisowo zakreślając zakresy działalności, jakich nie wolno pracownikowi podjąć.

 

Miejsce pracy w umowie o pracę


Precyzyjność określenia miejsca pracy w umowie będzie miała z kolei wpływ na możliwość wysyłania pracownika do pracy w inne miejsca niż wcześniej umówione, co dotyczy zwłaszcza firm mających kilka lokalizacji w jednym mieście, a zwłaszcza różnych organizacji o sieciowym charakterze.

 

Przykład: Sieć kawiarni ma w Warszawie 20 punktów handlowych i wpisuje pracownikom do treści umów o pracę jako miejsce pracy „miasto Warszawa”, dzięki czemu może przerzucać pracowników pomiędzy poszczególnymi kawiarniami na terenie miasta bez konieczności dokonywania zmian w umowie o pracę. Wpisanie w umowie konkretnego adresu kawiarni uniemożliwiłoby taką praktykę.

 

Wynagrodzenie w umowie o pracę

 

Określając wynagrodzenia, wielu pracodawców wpisuje postanowienia, zgodnie z którymi stanowią one tajemnicę i pracownik nie może ujawnić ich wysokości innym współpracownikom. Działania takie zanegowano jednak w orzecznictwie Sądu Najwyższego, przyjmując że godzą one w ochronę pracownika w związku z dyskryminacja płacową, gdyż uniemożliwiają jej stwierdzenie. Dlatego podpisanie umowy o pracę zawierającej takie zobowiązanie nie powinno w przyszłości wiązać się z negatywnymi konsekwencjami, gdyż większość pracodawców ma świadomość w tym zakresie, a postanowienia umowne z tego obszaru traktuje jedynie jako oddziaływanie psychologiczne na pracowników, czyli swego rodzaju straszak, gdyż wiele osób nie będzie miało w praktyce świadomości prawnej w tym zakresie.

 

 

W przypadku wynagrodzenia za pracę ważne są również jego składniki, a nie tylko globalna wysokość wynagrodzenia brutto, którą pracownik osiągnie na podstawie danej umowy. Dla zatrudnionego najkorzystniej, aby wysokie było wynagrodzenie zasadnicze, gdyż ono jest podstawowym i stałym składnikiem wynagrodzenia. Inne składniki mogą mieć po pierwsze charakter ruchomy, a po drugie nie wszystkie z nich będzie się brało pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzenia za nadgodziny czy za czas urlopu wypoczynkowego, na czym pracownik może sporo stracić.

 

Przykład: Pracownik X zarabia 4000 zł i cała ta kwota to jego wynagrodzenie zasadnicze, jego kolega zarabia 2500 zł pensji zasadniczej, otrzymuje premie wynikowe od 300 do 800 zł miesięcznie oraz premie kwartalne w stałej wysokości 3000 zł. Teoretycznie więc w przeliczeniu na miesiąc obaj zarabiają podobną kwotę, ale w przypadku nadgodzin pierwszy otrzyma wynagrodzenie za nie liczone z kwoty 4000 zł, a drugi jedynie z kwoty 2500 zł, a więc zarobi znacznie mniej w takim przypadku.

 

Czas pracy w umowie o pracę

 

W przypadku zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy, czyli na część etatu, należy z kolei dopilnować, aby umowa przewidywała limit godzin, po przekroczeniu którego pracodawca będzie wypłacał wynagrodzenie jak za godziny nadliczbowe. Brak takiego postanowienia umownego będzie oznaczał w praktyce, że pracownik otrzyma wynagrodzenie za nadgodziny dopiero po przekroczeniu norm czasu pracy obowiązujących dla pełnego etatu, czyli normy 8-godzinnej dobowej oraz 40-godzinnej tygodniowej.

 

Łukasz Prasołek
prawnik, ekspert z zakresu prawa pracy, właściciel firmy Nowoczesne Kadry

 

Czytaj także: Quiet hiring – czym jest? Czy ciche zatrudnianie to nowy trend HR?

Więcej artykułów "Warto wiedzieć"

Polecane oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. Finansowych

    Uniwersytet WSB Merito we Wrocławiu Opole

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa studentów w zakresie spraw finansowych i administracyjnych, udzielanie studentom informacji dotyczących opłat, rozliczeń i spraw finansowych, obsługa płatności oraz bieżące monitorowanie należności, przygotowywanie i wydawanie dokumentów...

  • Magazynier z prawem jazdy kat. B

    FROMUS sp. z o.o. sp.k. Warszawa, Bemowo, Rynek Hurtowy Bronisze (Galeria Hurtu)

    • 5 800 - 6 500 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna
    • Pełny etat
    • Szukamy 2 pracowników
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Przyjmowanie, wydawanie oraz kontrolowanie ilościowe i jakościowe towarów;Przygotowywanie i kompletowanie zamówień do wysyłki (konfekcjonowanie)Dbanie o porządek i czystość w przestrzeni magazynowej;Transport towarów do klientów lub między oddziałami samochodem dostawczym do 3,5t;

  • FROMUS sp. z o.o. sp.k.

    • 5 800 - 6 800 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka
    • Szukamy 3 pracowników
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Wybierz region · 2 regiony

    • Bronisze
    • Warszawa, Bemowo

    Sprzedaż, wydawanie oraz kontrolowanie ilościowe i jakościowe towarów. Przygotowywanie i kompletowanie zamówień do wysyłki (konfekcjonowanie). Ekspozycja produktów. Dbanie o porządek i czystość.

  • Polecamy

    Lekarz Ginekolog

    Jutro Medical Sp z o.o. Częstochowa

    • Stacjonarna
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / ekspert / ekspertka
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko
    • Rekrutacja online

    Zadania: profilaktyka; prowadzenie ciąży; diagnostyka obrazowa; poradnictwo;

  • Polecamy

    Lekarz Dermatolog

    Jutro Medical Sp z o.o. Tarnowskie Góry

    • Stacjonarna
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / ekspert / ekspertka
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko
    • Rekrutacja online

    Wymagania: tytuł specjalisty w dziedzinie dermatologii i wenerologii; dostępność udzielania świadczeń 1 raz w tygodniu;

  • Зварювальник / Слюсар / Лакувальник

    TNS Sp. z o.o. Relokacja Niemcy

    • Umowa o pracę
    • Pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    ЗВАРЮВАЛЬНИКИ - зварювання напівавтоматом MAG 135 всі позиції; СЛЮСАР – шліфування, зачистка зварних швів; МОНТАЖ – уміння читати технічний рисунок; монтаж металоконструкцій; ФАРБУВАЛЬНИК - фарбування пістолетом; ЕЛЕКТРИК - МОНТАЖНИК - монтаж електроустановки.

Najnowsze artykuły

Dni wolne od pracy 2027

Dni wolne od pracy 2027

Masz poczucie, że w tym roku nie udało Ci się wykorzystać dni urlopowych najlepiej, jak się dało? Tego błędu można łatwo uniknąć –  tym razem możesz wcześniej zaplanować urlopy, majówkę, ferie i święta na przyszły rok, uwzględniając w nich długie weekendy i dni ustawowo wolne od pracy. Sprawdź kompletny kalendarz dni wolnych od pracy w 2027 roku i przygotuj optymalny plan urlopowy.

Praca opiekun zwierząt dzikich – predyspozycje zawodowe, zarobki

Praca opiekun zwierząt dzikich – predyspozycje zawodowe, zarobki

Dzikie zwierzęta zwykle starają się trzymać z dala od ludzi, zdarza się jednak, że ranne bądź chore mogą potrzebować naszej pomocy. Kontakt z nieudomowionymi zwierzętami może być jednak bardzo niebezpieczny – dla obu stron – dlatego pomocy dzikim podopiecznym powinni udzielać profesjonaliści. Wyjaśniamy, jak zostać opiekunem dzikich zwierząt i gdzie czeka praca w tym zawodzie.

Praca bez matury. Gdzie możesz się zatrudnić i ile zarobisz?

Praca bez matury. Gdzie możesz się zatrudnić i ile zarobisz?

Zgodnie z danymi Centralnej Komisji Egzaminacyjnej w 2026 roku do matury przystąpiło łącznie 322 859 tegorocznych absolwentów. Matura wciąż uznawana jest za przepustkę do życia zawodowego. Czy jej brak przekreśla szanse na dobrze płatną pracę? Okazuje się, że bez matury można pracować w szeregu zawodów deficytowych na rynku pracy, a także podnosić kwalifikacje w niektórych typach szkół.

Masz stany lękowe w pracy? 5 objawów ignorowanych przez większość ludzi

Masz stany lękowe w pracy? 5 objawów ignorowanych przez większość ludzi

 – Najważniejsze jest uświadomienie sobie, że przewlekły lęk nie zawsze wygląda tak, jak pokazują filmy czy media społecznościowe. Czasami przyjmuje postać wzorowego pracownika, który wszystko robi na czas, ale każdego dnia płaci za to ogromnym kosztem psychicznym – mówi psycholog z gabinetu PsychoMedic Marzena Stelmach-Tondos. Sprawdź 5 często ignorowanych objawów lęku w życiu zawodowym.

„Sztuczna inteligencja wywróciła pracę programistów do góry nogami

„Sztuczna inteligencja wywróciła pracę programistów do góry nogami". Co warto wiedzieć, wchodząc do branży IT

– Według przepisów prawa autorskiego czy majątkowego to wciąż programista bierze odpowiedzialność za to, co wygeneruje AI – a może na przykład stworzyć skrypt wykradający dane użytkowników! – zauważa Radosław Wojtysiak. Z okazji Dnia Programisty 2026 rozmawiamy z doświadczonym programistą o przyszłości branży oraz o tym, czy osoby bez studiów IT mają dziś szansę na znalezienie pracy.

Podatek VAT – podatnik, rozliczenie VAT-u, działalność gospodarcza

Podatek VAT – podatnik, rozliczenie VAT-u, działalność gospodarcza

W praktyce VAT płaci każdy z nas w czasie zakupów, gdyż podatek doliczany jest co ceny produktu. Oficjalnych podatników VAT jest znacznie mniej – to szacunkowo do około 2 milionów przedsiębiorców i działających firm. Kto musi rozliczać VAT w urzędzie skarbowym, a kiedy można skorzystać ze zwolnienia z VAT? Oto najważniejsze informacje na temat podatku od towarów i usług.

Najnowsze komunikaty

Ageizm i adultyzm w pracy. Kogo wiek ogranicza najbardziej?

Ageizm i adultyzm w pracy. Kogo wiek ogranicza najbardziej?

Wiek nadal wpływa na to, czyj głos jest traktowany poważnie, komu daje się szansę na rozwój i jak oceniany jest potencjał pracownika. Najnowszy raport Praca.pl i Experience Institute pokazuje, że presja wieku nie dotyczy wyłącznie osób starszych -  jest szczególnie widoczna na obu krańcach kariery.

Raport: Powered by AI - nowa era pracy, kompetencji i produktywności

Raport: Powered by AI - nowa era pracy, kompetencji i produktywności

AI nie jest już wyłącznie technologiczną ciekawostką - dla wielu Polaków staje się codziennym narzędziem pracy. Raport Praca.pl i Experience Institute pokazuje, kto najczęściej korzysta ze sztucznej inteligencji, jakie przynosi ona korzyści oraz dlaczego dostęp do nowych narzędzi zależy bardziej od stanowiska i branży niż od wieku pracownika.

Raport: AI w pracy - wsparcie czy źródło stresu? Jak Polacy radzą sobie z technologiczną zmianą

Raport: AI w pracy - wsparcie czy źródło stresu? Jak Polacy radzą sobie z technologiczną zmianą

Raport Praca.pl „AI. Wsparcie w pracy czy powód do rozpaczy?” pokazuje, że pracownicy są gotowi na technologiczną zmianę, ale firmy nie zawsze zapewniają im odpowiednie wsparcie. Ponad połowa badanych nie widzi konkretnych działań związanych z AI, a co trzeci odczuwa cyfrowe przeciążenie.

Praca.pl z komentarzem eksperckim w raporcie Levelly.ai o transparentności wynagrodzeń. Premiera raportu i webinar już 6 lipca!

Praca.pl z komentarzem eksperckim w raporcie Levelly.ai o transparentności wynagrodzeń. Premiera raportu i webinar już 6 lipca!

Już 6 lipca 2026 r. odbędzie się premiera raportu „Polscy pracownicy wobec transparentności i sprawiedliwości wynagrodzeń”, przygotowanego przez Levelly.ai we współpracy z Experience Institute oraz Praca.pl. Zapraszamy na webinar!