Praca.pl Poradniki Warto wiedzieć
Na co zwrócić uwagę, podpisując umowę o pracę?

Na co zwrócić uwagę, podpisując umowę o pracę?

 
Na co zwrócić uwagę, podpisując umowę o pracę?

Kodeks pracy w art. 29. przewiduje elementy niezbędne w treści umowy o pracę, do których należą: strony i rodzaj umowy, data zawarcia umowy, rodzaj (stanowisko) pracy, miejsce wykonywania pracy, wynagrodzenie za pracę ze wskazaniem jego poszczególnych składników, wymiar czasu pracy oraz termin rozpoczęcia pracy. Ten ostatni nie musi być podawany, jeśli data podpisania umowy jest jednocześnie tym dniem.

 

Spis treści

Umowa o pracę – co należy wiedzieć przed podpisaniem?


Podpisując umowę, warto zadbać, aby jak najbardziej precyzyjnie określić rodzaj lub stanowisko pracy, gdyż takie postanowienie zagwarantuje nam wykonywanie dokładnie takich zadań, jakie nam obiecano w procesie rekrutacji. W praktyce dokumentem precyzującym zadania pracowników są zakresy obowiązków, które muszą oni podpisać po zatrudnieniu, ale te rzadko są częścią składową umowy. Gdyby jednak udało się wynegocjować, że zakres obowiązków byłby załącznikiem do umowy o pracę, to mamy gwarancję, że jakakolwiek jego zmiana będzie trudniejsza, gdyż będzie wymagała albo zgody pracownika, albo dokonania formalnie wypowiedzenia warunków pracy i płacy. Zakres obowiązków, będący oddzielnym od umowy dokumentem, może zostać zmieniony w zasadzie z dnia na dzień i tylko oznajmiony pracownikowi.

 

Praca dla kilku firm jednocześnie

 

Część pracodawców wpisuje do umów o pracę zakaz podejmowania dodatkowego zatrudnienia przez pracownika bez zgody pracodawcy, co jest działaniem niezgodnym z prawem pracy, które przewiduje przecież zasadę wolności pracy. Ograniczenie może dotyczyć tylko firm konkurencyjnych dla pracodawcy, gdyż zatrudnienie w takich podmiotach mogłoby narazić pracodawcę na szkodę i byłoby sprzeczne z wynikającym z art. 100 § 2 pkt 4 k.p. obowiązkiem dbałości o dobro zakładu pracy. W takich przypadkach jednak należy doprecyzować zakres zakazu konkurencji, określając wprost podmioty, które on obejmuje, lub opisowo zakreślając zakresy działalności, jakich nie wolno pracownikowi podjąć.

 

Miejsce pracy w umowie o pracę


Precyzyjność określenia miejsca pracy w umowie będzie miała z kolei wpływ na możliwość wysyłania pracownika do pracy w inne miejsca niż wcześniej umówione, co dotyczy zwłaszcza firm mających kilka lokalizacji w jednym mieście, a zwłaszcza różnych organizacji o sieciowym charakterze.

 

Przykład: Sieć kawiarni ma w Warszawie 20 punktów handlowych i wpisuje pracownikom do treści umów o pracę jako miejsce pracy „miasto Warszawa”, dzięki czemu może przerzucać pracowników pomiędzy poszczególnymi kawiarniami na terenie miasta bez konieczności dokonywania zmian w umowie o pracę. Wpisanie w umowie konkretnego adresu kawiarni uniemożliwiłoby taką praktykę.

 

Wynagrodzenie w umowie o pracę

 

Określając wynagrodzenia, wielu pracodawców wpisuje postanowienia, zgodnie z którymi stanowią one tajemnicę i pracownik nie może ujawnić ich wysokości innym współpracownikom. Działania takie zanegowano jednak w orzecznictwie Sądu Najwyższego, przyjmując że godzą one w ochronę pracownika w związku z dyskryminacja płacową, gdyż uniemożliwiają jej stwierdzenie. Dlatego podpisanie umowy o pracę zawierającej takie zobowiązanie nie powinno w przyszłości wiązać się z negatywnymi konsekwencjami, gdyż większość pracodawców ma świadomość w tym zakresie, a postanowienia umowne z tego obszaru traktuje jedynie jako oddziaływanie psychologiczne na pracowników, czyli swego rodzaju straszak, gdyż wiele osób nie będzie miało w praktyce świadomości prawnej w tym zakresie.

 

 

W przypadku wynagrodzenia za pracę ważne są również jego składniki, a nie tylko globalna wysokość wynagrodzenia brutto, którą pracownik osiągnie na podstawie danej umowy. Dla zatrudnionego najkorzystniej, aby wysokie było wynagrodzenie zasadnicze, gdyż ono jest podstawowym i stałym składnikiem wynagrodzenia. Inne składniki mogą mieć po pierwsze charakter ruchomy, a po drugie nie wszystkie z nich będzie się brało pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzenia za nadgodziny czy za czas urlopu wypoczynkowego, na czym pracownik może sporo stracić.

 

Przykład: Pracownik X zarabia 4000 zł i cała ta kwota to jego wynagrodzenie zasadnicze, jego kolega zarabia 2500 zł pensji zasadniczej, otrzymuje premie wynikowe od 300 do 800 zł miesięcznie oraz premie kwartalne w stałej wysokości 3000 zł. Teoretycznie więc w przeliczeniu na miesiąc obaj zarabiają podobną kwotę, ale w przypadku nadgodzin pierwszy otrzyma wynagrodzenie za nie liczone z kwoty 4000 zł, a drugi jedynie z kwoty 2500 zł, a więc zarobi znacznie mniej w takim przypadku.

 

Czas pracy w umowie o pracę

 

W przypadku zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy, czyli na część etatu, należy z kolei dopilnować, aby umowa przewidywała limit godzin, po przekroczeniu którego pracodawca będzie wypłacał wynagrodzenie jak za godziny nadliczbowe. Brak takiego postanowienia umownego będzie oznaczał w praktyce, że pracownik otrzyma wynagrodzenie za nadgodziny dopiero po przekroczeniu norm czasu pracy obowiązujących dla pełnego etatu, czyli normy 8-godzinnej dobowej oraz 40-godzinnej tygodniowej.

 

Łukasz Prasołek
prawnik, ekspert z zakresu prawa pracy, właściciel firmy Nowoczesne Kadry

 

Czytaj także: Quiet hiring – czym jest? Czy ciche zatrudnianie to nowy trend HR?

Więcej artykułów "Warto wiedzieć"

Polecane oferty

  • Elektromechanik utrzymania ruchu (k/m)

    MAINT EXPERT Sp. z o.o.   Starachowice    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Wykonywanie konserwacji i przeglądów maszyn oraz urządzeń i instalacji według harmonogramu pod kątem elektrycznym i mechanicznym; Wykonywanie bieżących napraw oraz usuwanie awarii maszyn i urządzeń; Zgłaszanie zapotrzebowania na zakup i wymianę części maszyn i urządzeń; Raportowanie...
  • Marketing Manager / Managerka Marketingu (Digital & Brand)

    PODRĘCZNIKARNIA WYDAWNICTWO EDUKACYJNE Sp. z o.o.   Zaścianki, Usługowa 4a    praca stacjonarna
    menedżer / menedżerka / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Miejsce pracy: Zaścianki (woj. podlaskie, pow. białostocki, gmi. Supraśl), ul. Usługowa 4a praca stacjonarna Opis stanowiska: zarządzanie zespołem marketingu (3–5 osób) oraz usprawnianie procesów wewnętrznych; współtworzenie i realizacja strategii marketingowej dla produktów oraz...
  • Inżynier ds. ofertowania i technicznego wsparcia sprzedaży (K/M)

    ENCO Sp. z o.o.   Warszawa   
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 7 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Opis stanowiska: Analiza zapytań ofertowych klientów, dobór odpowiednich rozwiązań, uszczegółowienie zakresu oferty z klientem; Przygotowanie oferty techniczno – handlowej wraz z rysunkami ofertowymi i opisem technicznym; Komunikacja z dostawcami komponentów, weryfikacja wycen i...
  • Pracownik działu handlowego (k/m)

    SCHIMA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Wrocław, Blisko pętli tramwajowej Klecina, węzła Bielańskiego i Centrum Handlowego Bielany.    praca stacjonarna
    umowa o pracę  pełny etat   5 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Opis stanowiska: Obsługa sprzedaż: przygotowanie ofert, ustalenie warunków handlowych, terminów realizacji zamówień, dokumentowanie sprzedaży (faktury, korekty) Utrzymanie relacji z klientem: bieżąca obsługa obecnych klientów (telefoniczna, mailowa), aktualizacja ofert handlowych,...
  • Celon Pharma S.A.
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    Opis stanowiska Promowanie produktów firmy wśród lekarzy i farmaceutów (praca z lekami RX) Realizowanie zadań i założonych celów sprzedażowych; Planowanie pracy, przygotowywanie analiz i research​ rynku farmaceutycznego na danym terenie; Utrzymywanie trwałych relacji biznesowych; Aktywny...
  • Operator mini wózka (Routenzug/ Schlepper)

    TIM Tietze Industrie Montage GmbH   Niemcy    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę  pełny etat   11 000 - 15 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    WYMAGANIA auto na dojazdy do pracy (minimum jedno auto na parę / 2 osoby) język niemiecki lub angielski min. A2; Mile widziane: doświadczenie; doswiadczenie na wózkach widłowych; posiadanie uprawnię;

Najnowsze artykuły

Jak przygotować się do nowej pracy

Jak przygotować się do nowej pracy

– Rozpoczynając pierwszy dzień pracy, warto pamiętać, że każdy był kiedyś na początku swojej drogi zawodowej lub zaczynał pracę w danej firmie. Może się zdarzyć, że nie wszystkie reakcje współpracowników będą jednoznacznie pozytywne – tłumaczy psycholog i specjalistka HR Anna Kasperowicz. Podaje też ćwiczenia, jakie warto wykonać, by zmniejszyć stres i sprostać wyzwaniom pierwszego dnia.

Praca w zoo – wymagania, zarobki, jak wygląda praca w ogrodzie zoologicznym?

Praca w zoo – wymagania, zarobki, jak wygląda praca w ogrodzie zoologicznym?

Kto pracuje w zoo? Czy pracownik ogrodu zoologicznego musi mieć wykształcenie zootechniczne lub weterynaryjne? Na jakie wynagrodzenie może liczyć opiekun zwierząt w zoo? Z okazji Dnia Miłośników Zoo odpowiadamy na najważniejsze pytania na temat pracy w ogrodzie zoologicznym – zobacz, w jakim charakterze możesz się zatrudnić i co będziesz robić na poszczególnych stanowiskach.

Odsetki od zaległej pensji

Odsetki od zaległej pensji

Szef spóźnia się w wypłatą pensji? Zgodnie z Kodeksem pracy za każdy dzień zwłoki naliczane są odsetki, które przełożony ma obowiązek doliczyć do zaległej pensji. Od 2026 roku odsetki od nieterminowej wypłaty są naliczane automatycznie – pracownik nie musi już występować na drogę sądową, aby je uzyskać. Wyjaśniamy, w jakich okolicznościach domagać się odsetek oraz jaka jest ich wysokość.

Praca na majówkę 2026 – oferty pracy, ile można zarobić?

Praca na majówkę 2026 – oferty pracy, ile można zarobić?

Dla jednych majówka to synonim relaksu i odpoczynku, a dla innych idealny moment na dodatkowy zarobek. Warto już teraz rozejrzeć się za pracą na długi majowy weekend 2026, by nie przegapić najlepszych ofert. Podpowiadamy, w jakich branżach i zawodach można znaleźć zatrudnienie, jak szybko aplikować i przede wszystkim jak zadbać przy tym o bezpieczeństwo i unikać podejrzanych ofert pracy.

Mobilizacja wojskowa w Polsce – co to? Kogo obejmuje? Do jakiego wieku?

Mobilizacja wojskowa w Polsce – co to? Kogo obejmuje? Do jakiego wieku?

 – Ustalono liczbę do 200 000 osób, które w 2026 r. mogą odbyć służbę wojskową w rezerwie w ramach ćwiczeń wojskowych – wyjaśnia porucznik Krystian Dwórznik z Wojskowego Centrum Rekrutacji w Płocku. Kto zostanie powołany do wojska w 2026 roku, a kto jest z niej zwolniony? Czym jest pracowniczy przydział mobilizacyjny? Oto co należy wiedzieć o służbie wojskowej i jak się do niej przygotować.

Czy to już czas na zmianę pracy? Doradca zawodowy wyjaśnia, jak mądrze wykorzystywać swoje kwalifikacje

Czy to już czas na zmianę pracy? Doradca zawodowy wyjaśnia, jak mądrze wykorzystywać swoje kwalifikacje

– Statystycznie człowiek spędza w pracy 8 godzin dziennie, trudno udawać przez tak długi czas entuzjazm do jej wykonywania. Praca powinna nam sprawiać przyjemność i choć to slogan, to obala faworyzowany mit ciężkiej pracy – tłumaczy doradczyni zawodowa Magdalena Gabruś. Jak zatem rozwijać własny potencjał na obejmowanym stanowisku? Skąd wiedzieć, że już najwyższy czas na zmianę pracy?