Nowoczesne metody rekrutacji – e-rekrutacja

Czasy, kiedy oferty pracy zakreślaliśmy w gazecie, a odpowiedzią na nie były aplikacje wysyłane pocztą, już dawno minęły. Dziś, by znaleźć ogłoszenie, przejść do kolejnego etapu rekrutacji i dostać pracę, często nie trzeba wychodzić nawet z domu – wystarczy włączyć komputer czy telefon. Jednak w zmieniającym się świecie e-rekrutacja nie oznacza już tylko scrollowania ogłoszeń i wysyłania e-maili do pracodawców. Nowoczesne metody rekrutacji wykorzystują różnorodne platformy i narzędzia komunikacyjne, a coraz częściej również programy oparte na sztucznej inteligencji. Oto krótki przewodnik po nowoczesnych metodach rekrutacji i selekcji pracowników.

Nowoczesne metody rekrutacji – co to?

Proces rekrutacji na przestrzeni lat uległ wielu przeobrażeniom. Dla wielu z nas czasy, kiedy kandydaci do pracy poszukiwali zatrudnienia przeglądając ogłoszenia w gazecie, a następnie pisali odręcznie życiorys, wkładali go w białą kopertę i nadawali do potencjalnego pracodawcy na poczcie, znane są tylko z opowiadań wcześniejszych pokoleń. A i tak do tego typu historii podchodzimy z lekkim niedowierzaniem. 

Współczesny proces selekcji kandydatów do pracy wygląda zupełnie inaczej. Rozwój nowoczesnych technologii, zmiany na rynku pracy i zmiana oczekiwań pracowników sprawiły, że dziś proces rekrutacyjny, który omijałby internet, jest nie do pomyślenia. Nawet w przypadku poszukiwania pracownika tradycyjnie – np. przez powieszenie kartki z informacją o naborze na drzwiach sklepu, ta sama wiadomość trafia najczęściej także przynajmniej na stronę w mediach społecznościowych firmy. 

Powód jest oczywisty: e-rekrutacja, czyli rekrutacja internetowa, działa na korzyść obu stron – zarówno kandydata do pracy, jak i samego rekrutera. Dzięki niej poszukiwanie i pozyskiwanie pracowników stało się znacznie szybsze, a sam zasięg ogłoszenia o pracę nieporównywalnie większy niż w przypadku tradycyjnych metod selekcji kandydatów do pracy. E-rekrutacja umożliwia wysoki poziom automatyzacji procesu rekrutacji i usprawnia go na wielu płaszczyznach.

Czytaj także: Kreatywność a AI. Czy pracownicy branż kreatywnych mogą wkrótce stracić pracę?

Rodzaje nowoczesnych metod rekrutacji

Nowoczesne metody rekrutacji, które dziś z coraz większym optymizmem wdraża coraz więcej firm, pozwalają zoptymalizować i przyspieszyć proces pozyskiwania pracowników, jednocześnie zwiększając szansę na znalezienie prawdziwego talentu i potencjalnego pracownika idealnie odpowiadającego stawianym wymaganiom. Oto najnowsze trendy w dziedzinie rekrutacji:

• Rekrutacja online

Stanowi jedną z najpopularniejszych metod rekrutacji, która niesie za sobą szereg korzyści dla obu stron – zarówno kandydata do pracy, jak i pracodawcy. Rekrutacja online wykorzystuje między innymi portale internetowe z ogłoszeniami pracy czy chociażby media społecznościowe. Pozwala na zaoszczędzenie czasu, a przede wszystkim gwarantuje dotarcie z ogłoszeniem do znacznie szerszego grona odbiorców. Co więcej – wykorzystanie formularza rekrutacyjnego, za pomocą którego zbierane są niezbędne informacje o kandydacie, pozwala na dokładniejszą selekcję osób chętnych do pracy i zawężenie grona do tych, które najbardziej odpowiadają stawianym wymaganiom pracodawcy.

• Bio-dane

Bio-dane to nowatorska metoda wyboru pracownika, w której wykorzystywane są dane biograficzne kandydatów. Następnie są one analizowane pod kątem dopasowania do odpowiednich kryteriów. U podstaw tej metody leży przekonanie, że biografia kandydata i jego przeszłość zawodowa świadczą o postawach, przekonaniach, umiejętnościach i wytrwałości w dążeniu do celów. Kandydat porównywany jest z pewnym wzorcem idealnego pracownika na danym stanowisku. Kandydat do pracy wypełnia arkusz bio-danych. Odpowiada na pytania dotyczące nie tylko jego przeszłości zawodowej, ale także preferencji związanych z różnymi stanowiskami pracy. Kwestionariusz ma za zadanie określić także cechy osobowości i predyspozycje osoby aplikującej.

Warto podkreślić, że kluczowe dla powiedzenia rekrutacji opartej na bio-danych jest przygotowanie przez specjalistów HR profilu idealnego kandydata i ustalenie cech oraz predyspozycji pożądanych na danym stanowisku. 

• Pair programming

Pair Programming to popularny model pracy polegający na programowaniu w parach. Cieszy się również ogromnym powodzeniem jako skuteczna metoda rekrutacji w IT. Jej istotą jest rozwiązywanie przez kandydata przydzielonego mu zadania programistycznego, co odbywa się w parze z doświadczonym programistą. Metoda umożliwia baczne obserwowanie umiejętności kandydata i weryfikację jego biegłości w posługiwaniu się technologiami czy narzędziami. Obserwujący działania kandydata doświadczony specjalista może także ocenić, czy ten pierwszy rozumie problem, a także jak radzi sobie w stresie i pod presją czasu. Dzięki takiemu modelowi rekrutacji pracodawca ma dużo bardziej rzetelny obraz umiejętności i kompetencji kandydata niż informacje zawarte chociażby w CV.

• Wideo rekrutacja

Rekrutacja w formacie wideo to nowoczesne podejście do rekrutacji i selekcji kandydatów, które pozwala przede wszystkim zaoszczędzić czas i koszty związane z organizacją spotkania na żywo. Wideo rekrutacja często funkcjonuje w dwóch modelach – pierwszy zakłada nadesłanie przez kandydata do pracy CV w formie wideo, natomiast druga polega na przeprowadzeniu spotkania z wykorzystaniem narzędzi do internetowej komunikacji.

Tego rodzaju metoda rekrutacji zasadna jest przede wszystkim:

• w przypadku poszukiwania pracowników do branż kreatywnych, związanych z technologią bądź produkcją wideo, 
• w przypadku szeroko zakrojonych rekrutacji online, w których biorą udział kandydaci z odległych miejsc, 
• w przypadku rekrutacji na stanowiska całkowicie zdalne.

• Grywalizacja

Nowatorska metoda pozyskiwania pracowników, która z jednej strony ma służyć przyciągnięciu ich uwagi, a z drugiej – pozwala na sprawdzenie umiejętności kandydata w praktyce, zweryfikowanie konkretnych kompetencji, ale także jego odporności na stres czy sposobu komunikacji i pracy w grupie. Grywalizacja to nic innego jest włączenie do procesu rekrutacji elementów gry, w której kandydaci mają możliwość zaprezentowania swoich umiejętności w praktyczny sposób.

Przykładem grywalizacji może być poproszenie kandydatów do pracy o wspólne rozwiązanie problemu  – przedyskutowanie go w grupie, wybranie metody, przedstawienie wyników i uzasadnienie. Cały proces odbywa się z udziałem obserwatorów. W ten sposób ci ostatni są w stanie ocenić aktywność i podejmowanie inicjatywy, asertywność, odporność na stres, umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne, znajomość określonych zagadnień, umiejętności (np. analityczne, numeryczne), kreatywność i wiele innych cech w dynamicznej sytuacji gry. 

• Portale rekrutacyjne 

Skorzystanie z portalu rekrutacyjnego to jednej z najprostszych sposobów na poszukiwanie i pozyskiwanie prawdziwych talentów.  Profesjonalna platforma daje możliwość publikowania ofert pracy, ale i wspomaga w zarządzaniu całym procesem rekrutacji. Pracodawcy mogą dotrzeć do szerokiego grona odbiorców zainteresowanych pracą. Ich ogłoszenia są promowane w kanałach portalu, a cały proces zautomatyzowany i szybki.

Przykładowo, na Praca.pl pracodawcy mogą skorzystać z czterech różnych typów ogłoszeń (Premium, Multichannel, Multiregion i ogłoszenia dedykowane pracy zdalnej / relokacji / mobilnej). Ponadto dostępne są liczne dodatki do ogłoszeń oraz możliwość skorzystania z profesjonalnego employer brandingu, podnoszącego atrakcyjność marki wśród kandydatów do pracy i znacznie zwiększającego liczbę zgłoszeń (z naszego badania wynika, że 70% osób szukających pracy chętniej wysyła zgłoszenie do pracodawcy, który aktywnie zarządza swoją marką). Wykorzystanie serwisu ogłoszeniowego ma wiele plusów związanych zarówno z konkretną rekrutacją, jak i w szerszej perspektywie wspierania wizerunku firmy na rynku.

Takie platformy są także wysoko cenione przez samych kandydatów. Dzięki nim internauta ma ułatwiony dostęp do ogłoszeń z interesujących go branż czy w wybranych lokalizacjach. Na Praca.pl na kandydatów czekają także darmowe narzędzia, takie jak Kreator CV czy Kalkulator Wynagrodzeń.

• Media społecznościowe

Media społecznościowe są dla wielu osób jedną z podstawowych płaszczyzn interakcji z innymi ludźmi. Mają one oczywiście także ogromny potencjał biznesowy – i marketingowy, i rekrutacyjny. Social media pozwalają na dotarcie do szerokiego grona kandydatów i znacznie większą interakcję z nimi już na poziomie publikacji ogłoszenia o pracę. Co więcej – dla samego rekrutera jest to dodatkowa możliwość przejrzenia profilu kandydata, dzięki czemu może on ocenić, czy odpowiada on modelowi poszukiwanego pracownika. 

Direct Match – dodatek Praca.pl

Nowe technologie zmieniają procesy rekrutacyjne niemal na naszych oczach. Szukając metod skutecznej rekrutacji odpowiadających najnowszej wiedzy technologicznej, Praca.pl stworzyła nowy dodatek oparty na zaawansowanych algorytmach AI – Direct Match. Pozwala on na:

• wysoką precyzję selekcji najlepszych kandydatów na oferowane przez pracodawcę stanowisko, 
• zarekomendowanie oferty pracy w grupie wyselekcjonowanych kandydatów, 
• cotygodniową aktualizację ogłoszeń, dzięki czemu docierają one do nowych kandydatów, 
• zwiększanie zasięgu oferty dzięki technologii opartej na AI i doświadczeniu naszych ekspertów, 
• przyspieszenie procesu rekrutacji (mniej czasu potrzebnego na przeglądanie aplikacji, mniejsza liczba niepasujących do stanowiska osób zapraszanych chociażby na rozmowy kwalifikacyjne).

Dowiedz się więcej: sprawdź zakładkę Dla pracodawców >> Dodatki do ogłoszeń >> Direct Match.

Nowoczesne metody rekrutacji – zalety i wady

Rozwój technologiczny zauważalny jest na każdym kroku. Zmiany na rynku pracy – również. Nowoczesna rekrutacja może okazać się bardzo wygodną formą pozyskiwania pracowników. Choć może przynieść mnóstwo korzyści obu stronom procesu rekrutacyjnego, może także rodzić pewne zagrożenia.

• Zalety nowoczesnej rekrutacji

• • skrócenie procesu rekrutacji i szybsze dotarcie do kandydatów,

  • oszczędność czasu poświęconego na dojazd na rozmowę rekrutacyjną, 

  • większa elastyczność i komfort związany z wyborem godziny czy miejsca przeprowadzenia rozmowy online,

  • lepsze dopasowanie kandydatów do wymagań stanowiska dzięki wykorzystaniu zaawansowanych narzędzi technologicznych, 

  • możliwość dotarcia do szerszego grona kandydatów z różnych regionów świata i większa szansa na znalezienie prawdziwego talentu.

• Wady nowoczesnej rekrutacji

• • ograniczenie osobistego kontaktu, co może przełożyć się na mniejsze zaangażowanie w proces rekrutacji, a także uniemożliwić budowanie zaufania,

  • ryzyko problemów technicznych uniemożliwiających przeprowadzenie wideo rekrutacji,

  • utrudnione poznanie kultury firmy i atmosfery w niej panującej,

  • automatyzacja procesów rekrutacyjnych i wykorzystywanie AI niesie za sobą ryzyko dyskryminacji kandydatów.

AI w rekrutacji – czy rzeczywiście usprawnia ten proces?

Sztuczna inteligencja staje się coraz powszechniejszym narzędziem wykorzystywanym w rekrutacji. Ma mnóstwo zalet. Automatyzuje, wspiera i przyspiesza proces rekrutacyjny, pomagając precyzyjnie zidentyfikować kandydata, który najlepiej pasuje na dane stanowisko. Nie da się ukryć, że pod pewnymi względami człowiek nie jest w stanie wygrać z algorytmami sztucznej inteligencji. 

Co więcej – sztuczna inteligencja jest w stanie skanować dokumenty aplikacyjne w poszukiwaniu słów kluczowych, gwarantując przy tym dopasowanie profilu kandydata do stawianych wymagań. Wobec tego, już na etapie wstępnej selekcji rekruter oszczędza mnóstwo czasu, który może przeznaczyć chociażby na prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych czy weryfikowanie praktycznych umiejętności kandydatów. Pamiętajmy jednak, że sztuczna inteligencja może okazać się także zawodna. Pozbawiona czynnika ludzkiego podnosi ryzyko dyskryminacji kandydata ze względu na uprzedzenia czy stereotypy. 

Nowoczesna rekrutacja – jak ją efektywnie przeprowadzić?

Kluczem do efektywnej rekrutacji jest przede wszystkim odpowiednie przygotowanie. Pierwszym i najważniejszym krokiem jest analiza potrzeb personalnych, zdefiniowanie celów rekrutacyjnych i ustalenie profilu kandydata, który będzie spełniał stawiane wymagania. Dopiero wtedy, gdy wiemy, jakimi kompetencjami i umiejętnościami powinien wyróżniać się kandydat idealny, możemy rozpocząć proces poszukiwania, wykorzystując w tym celu nowoczesne metody pozyskiwania talentów. To, co ważne – w przypadku nieodpowiednio sformułowanego ogłoszenia, nawet najnowocześniejsze formy rekrutacji nie zagwarantują sukcesu. Świadomy swojej pozycji kandydat zainteresuje się ogłoszeniem, które w jasny i klarowny sposób charakteryzuje stanowisko, zakres obowiązków oraz stawiane mu wymagania. To wszystko nie tylko przyciągnie uwagę kandydata, ale przede wszystkim może znacznie zmniejszyć koszty rekrutacji poprzez zmniejszenie ryzyka wyboru kandydatów niespełniających kryteria. Nowoczesny proces rekrutacji musi również charakteryzować się dużą elastycznością w stosunku do kandydata. 

Pamiętajmy jednak, że sukces w równym stopniu zależy także od wybrania optymalnej metody rekrutacji pracowników. Na przykład grywalizacja sprawdzi się przede wszystkim tam, gdzie nacisk kładziony jest na zaangażowanie pracownika, kreatywność i umiejętność skutecznego działania pod presją. Istnieje również wysokie prawdopodobieństwo, że przyniesie sukces rekrutacyjny głównie w przypadku millenialsów. Selekcja oparta na bio-danych bywa wykorzystywana w przypadku rekrutacji na wyższe stanowiska, a pair programming oczywiście głowie w IT.

Nowoczesne metody rekrutacji vs. tradycyjne metody rekrutacji

E-rekrutacja jest odpowiedzią na współczesne oczekiwania kandydatów do pracy, którzy coraz częściej wymagają rzetelnej i pełnej informacji o stanowisku pracy, krótszego procesu rekrutacji i błyskawicznej informacji zwrotnej. Wykorzystanie nowoczesnych metod rekrutacji pozwala efektywnie selekcjonować kandydatów, umożliwia automatyzację wielu procesów i usprawnia całą rekrutację. Niezaprzeczalną przewagą nowoczesnych narzędzi rekrutacyjnych jest dostęp do ogromnej liczby kandydatów i możliwość przeprowadzenia globalnego procesu, co zwiększa prawdopodobieństwo sukcesu i znalezienie prawdziwego talentu. 

Warto przy tym pamiętać, że procesie rekrutacji niezwykle istotny jest jednak pierwiastek ludzki. Żadne nowoczesne techniki i kanały komunikacyjne nie zastąpią spotkania na żywo. Mogą jednak być przydatnym i bardzo skutecznym narzędziem wspomagającym proces.