Lista stanowisk - Kierownik ds. Administracyjnych

Koordynator / Koordynatorka Administracji i Wsparcia Zarządu

Primagran Sp. z o.o. Żuławki praca stacjonarna

kierownik/koordynator umowa o pracę pełny etat

1 dni

Zadania Zapewnienie ciągłości i wysokiej efektywności codziennej pracy biura oraz administracji. Kompleksowe zarządzanie obiegiem i archiwizacją dokumentacji firmowej, w tym obsługa korespondencji przychodzącej/wychodzącej. Współpraca operacyjna z dostawcami zewnętrznymi i...
Koordynator recepcji (m/k)

ISS Facility Services Sp. z o.o. Sprawdzona firma Warszawa, Mokotów praca stacjonarna

kierownik/koordynator umowa o pracę pełny etat

1 dni

Zakres obowiązków: Koordynacja pracy recepcji w biurze i nadzór nad jej codziennym funkcjonowaniem. Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji. Współpraca z dostawcami usług oraz obsługa zamówień biurowych. Zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń biurowych....

Kierownik ds. Administracyjnych

CHARAKTERYSTYKA ZAWODU

Kierownik ds. Administracyjnych to osoba, która planuje, kieruje i koordynuje procesy administracyjne firmy, tj: dokumentowanie, komunikacja, organizowanie działań pracowników. Do głównych obowiązków pracownika tego należy, m.in.: zarządzanie i nadzorowanie administracją firmy, prowadzenie biura (sekretariat, HR, marketing), tworzenie procedur podnoszących jakość w firmie, przygotowywanie materiałów promocyjnych.

WYMAGANIA

Kierownik ds. Administracyjnych powinien mieć wykształcenie wyższe, preferowane administracyjne, prawnicze lub ekonomiczne, a także znać dobrze obsługę komputera i język angielski. Ponadto osoba taka musi wykazywać się szeroką wiedzą o zarządzaniu i administracji. Mile widzie, co najmniej 2 - letnie doświadczenie na stanowisku w administracji, doświadczenie w zarządzaniu zespołem pracowników. Pracownik ten powinien też cechować się: zdolnościami przywódczymi, negocjacyjnymi, dokładnością, sumiennością, komunikatywnością, samodzielnością oraz umiejętnością obiektywnej analizy sytuacji, a także zdolność współpracy z dużymi, rozbudowanymi zespołami ludzi.

WARUNKI PRACY

Miejscem pracy jest biuro firmy, przedsiębiorstwo. Czas pracy w systemie ośmiogodzinnym. Jest to praca umysłowa, stanowisko samodzielne, pod nadzorem. Pracownik ma możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych i awansu, np. na dyrektora generalnego.

MOŻLIWOŚCI ZATRUDNIENIA

Kierownik ds. Administracyjnych może być zatrudniony, np: w firmach z sektora FMCG, w firmie konsultingowej, w hipermarketach, w firmach technologicznych lub w instytucjach państwowych.

ZAROBKI

Pensja kierownika ds. administracyjnych zależy przede wszystkim od prestiżu firmy i położenia geograficznego zakładu pracy. Wysokość zarobków tego pracownika kształtuje się w granicach od 4,500 tys. zł - 20 tys. zł i wyżej. Wśród innych dodatków są, m.in.: laptop, telefon komórkowy, szkolenia, samochód.

Praca Kierownik ds. Administracyjnych

Lista stanowisk

Koordynator / Koordynatorka ds. Biurowych

Budraf Sp. z o.o. - Sp.k. Wałbrzych praca stacjonarna

kierownik/koordynator umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

1 dni

Zadania Kompleksowa obsługa biura małej firmy budowlanej i zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów. Przygotowywanie ofert do przetargów na roboty budowlane zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia (SWZ). Zamawianie materiałów budowlanych i wysyłanie wniosków materiałowych do...
Administrator / Administratorka Sprzedaży

Bergerat Monnoyeur sp. z o.o. Choroszcz, ul. Porosły 42 praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa na zastępstwo pełny etat

1 dni

Zakres obowiązków: Przygotowywanie umów sprzedaży maszyn nowych, używanych oraz umów wynajmu maszyn na podstawie ustalonych procedur; Nadzór i wspieranie procesu rezerwacji oraz fakturowania maszyn; Współpraca z regionalnymi przedstawicielami handlowymi; Współpraca z Działem Marketingu i...
Koordynator / Koordynatorka Administracji Biura

DATEV eG Spółdzielnia Oddział w Polsce Warszawa praca hybrydowa

starszy specjalista (senior) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

1 dni

koordynacja bieżących procesów administracyjnych i organizacyjnych biura, przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji na potrzeby kadry zarządzającej, zarządzanie kalendarzem przełożonego oraz organizacja spotkań i wideokonferencji, nadzór nad obiegiem dokumentów oraz współpraca...
Koordynator biura

Budraf Sp. z o.o. - Sp.k. Wałbrzych praca stacjonarna

kierownik/koordynator umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

3 dni

Opis stanowiska i obowiązków Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za: przygotowywanie ofert do przetargów na roboty budowlane zgodnie z SWZ; zamawianie materiałów budowlanych, wysyłanie do inżyniera kontraktu wniosków materiałowych; współpracę z pozostałą kadrą oraz wykonawcami...
Office Manager (m/k)

Primagran Sp. z o.o. Żuławki praca stacjonarna

kierownik/koordynator umowa o pracę pełny etat

3 dni

Zadania: zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; zarządzanie dokumentacją firmową, w szczególności nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów, obsługa bieżącej korespondencji; współpraca z dostawcami i podwykonawcami, w tym dbanie o terminowe...
Office Manager / Manager Assistant

DATEV eG Spółdzielnia Oddział w Polsce Warszawa praca hybrydowa

starszy specjalista (senior) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

3 dni

Koordynacja procesów administracyjnych i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura; Przygotowywanie danych do raportów i prezentacji dla Zarządu; Zarządzanie kalendarzem Prezesa oraz organizacja spotkań; Obsługa obiegu dokumentów (poczta tradycyjna i elektroniczna) Współpraca z działem kadr i...
Studeo Sp. z o.o.
- Kielce
- Rzeszów
- Zakopane
specjalista (mid) / kierownik/koordynator / menedżer / dyrektor umowa o pracę / zlecenie pełny etat 6 000 - 10 000 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV

4 dni

Twoje Zadania Efektywna obsługa administracyjna i organizacyjna sekretariatu szkoły. Prowadzenie dokumentacji szkolnej i bieżąca obsługa słuchaczy. Wsparcie kadry pedagogicznej (organizacja zajęć, rekrutacja nauczycieli). Aktywna współpraca w zakresie działań sprzedażowych i...
Zastępczyni / Zastępca Dyrektorki / Dyrektora Pionu Administracyjno-Technicznego (k/m/n)

Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Sprawdzona firma Warszawa, ul. Zaruskiego 4 praca stacjonarna za 3 dni wygasa

menedżer / dyrektor umowa o pracę pełny etat 15 000 - 25 000 zł brutto/mies.

6 dni

Jakie będą Twoje obowiązki? wsparcie Dyrektora Pionu Administracyjno - Technicznego w zapewnianiu sprawnego funkcjonowania jednostki w odniesieniu do nadzorowanych w ramach Pionu obszarów: energetyczny, utrzymania nieruchomości, gospodarki magazynowej, zakupowy, kancelaryjny, archiwistyczny, a...

Najnowsze artykuły

Dwa dodatkowe dni wolne w 2026 roku – dla kogo? Zarządzenie premiera

Premier Donald Tusk wydał decyzję, zgodnie z którą część pracowników otrzymała w 2026 roku dwa dodatkowe dni ustawowo wolne od pracy, niewymienione w wykazie świąt i dni wolnych. Nowe zarządzenie dotyczy jednak tylko niektórych pracowników. Wyjaśniamy, kto skorzysta z dodatkowych dni wolnych, kiedy wypadają oraz z czego wynika decyzja premiera.

1 min

Zwolnienie od psychiatry – co należy wiedzieć

Stres, wypalenie zawodowe, depresja – to przykłady powodów, dla których można uzyskać zwolnienie od psychiatry. Wyjaśniamy, jak je otrzymać, jak długo trwa zwolnienie psychiatryczne, ile jest płatne i w jaki sposób ZUS je kontroluje. – Postępowanie kontrolne może zostać podjęte przez ZUS z własnej inicjatywy lub na wniosek pracodawcy – wyjaśnia Piotr Olewiński z Biura Prasowego ZUS.

17 min

Niedziele handlowe 2026

Zakaz handlu w niedziele obowiązuje już od 7 lat. Również w 2026 roku nie zrobimy zakupów w niedziele niehandlowe. Jednocześnie ustawodawca przewidział kilka tzw. niedziel handlowych w roku. Czy w tym roku będzie ich więcej niż w poprzednim? Dlaczego niektóre sklepy są otwarte również w niedziele niehandlowe? I wreszcie, czy pracodawca może nakazać sprzedawcy pracę w taką niedzielę?

4 min

Rekrutacja pracowników online – jak się przygotować?

W obliczu powszechnej pracy zdalnej i przeniesienia działalności wielu firm w tryb online coraz popularniejsze stają się także rekrutacje internetowe i rozmowy kwalifikacyjne przez telefon. Wyjaśniamy, jak przeprowadzać nabór zdalny, o jakich elementach wideorozmowy należy pamiętać, czym różni się spotkanie online od tradycyjnej rozmowy kwalifikacyjnej i jak zapobiegać tyowym błędom.

16 min

Ważne zmiany w prawie pracy 2026 – kogo obejmą, jak się przygotować?

Nadchodząca nowelizacja przepisów prawa pracy obejmie bardzo dużą część społeczeństwa. Wkrótce czekają nas między innymi zaostrzone kontrole, nowe zasady na zwolnieniu lekarskim, ale i korzystniejsze przepisy naliczania stażu pracy, pozwalające niektórym na wydłużenie urlopu wypoczynkowego. Sprawdź, czego się spodziewać na rynku pracy 2026 i które zmiany obejmą Ciebie lub Twoją firmę.

13 min

Czterodniowy tydzień pracy – czy warto go wprowadzić w Polsce?

Wiele wskazuje na to, że kwestia skrócenia czasu pracy w Polsce to już nie pytanie, czy to zrobić, ale kiedy zmiany zostaną wprowadzone do Kodeku pracy. Najnowsze badanie firmy ClickMeeting pokazuje, że 68% z nas uważa, że lepiej byłoby skrócić tydzień pracy do 4 dni niż pracować od poniedziałku do piątku po 6,4 godz. dziennie. Jak w praktyce mógłby wyglądać 4-dniowy system czasu pracy?

9 min

Zobacz wszystkie

Najnowsze komunikaty

Best Quality Employer 2025 – zostań częścią elitarnego grona liderów rynku pracy

Ruszyła 10. edycja ogólnopolskiego programu Best Quality Employer. To inicjatywa, która ma na celu uhonorowanie firm wyznaczających najwyższe standardy w dziedzinach takich jak polityka zatrudnienia, troska o rozwój pracowników i kultura organizacyjna przedsiębiorstwa.

1 min

Praca.pl zaprasza na konferencję UCL Leaders - Londyn, 20-21.01.2023

Już 20 i 21 stycznia 2023 roku w Londynie odbędzie się kolejna edycja jednej z największych konferencji studenckich w Wielkiej Brytanii - UCL Leaders. Konferencja, organizowana w całości przez studentów najlepszych uczelni międzynarodowych, corocznie przyciąga setki uczestników - obecnych liderów i ich następców.

1 min