Informacja o warunkach zatrudnienia
W momencie podpisania umowy o pracę pracodawca ma obowiązek przekazać nowemu pracownikowi szczegółową i rzetelną informację dotyczącą wszystkich warunków zatrudnienia. Przełożony ma 7 dni na wypełnienie tego zadania (czas ten jest liczony od momentu podpisania umowy, nawet jeżeli pracownik nie zaczął jeszcze wypełniać swoich obowiązków).
Informacja dla pracownika
Przekazanie takiej informacji jest kluczowe dla każdej zatrudnionej osoby. Niedopełnienie tego obowiązku może wiązać się z finansowymi karami. Dodatkowo pracownik zawsze może powiedzieć, że o pewnych zadaniach i obowiązkach nie został poinformowany.
Informacja o warunkach zatrudnienia musi być przekazana podwładnemu w formie pisemnej. Ważne jest, aby były na niej podpisy zarówno pracownika, jak i pracodawcy (lub osoby upoważnionej do tego, aby podpisać taki dokument). Informacja o warunkach zatrudnienia najczęściej jest traktowana jako załącznik do umowy o pracę.
Informacja o warunkach zatrudnienia i uprawnieniach pracowniczych
Informacja o warunkach zatrudnienia i uprawnieniach pracowniczych jest dokumentem formalnym, dlatego musi zawierać pewne określone elementy i informacje. Przede wszystkim jest to zapis o dobowej i tygodniowej normie czasu pracy. Nie można także zapomnieć o częstotliwości wypłat wynagrodzenia.
Obowiązkowy jest także zapis o wymiarze przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego. Informacja o warunkach zatrudnienia musi także zawierać długość okresu wypowiedzenia. W przypadku pracy zmianowej i nocnej pracodawca jest także zobowiązany zawrzeć taką wiadomość w dokumencie. Czasem zamieszcza się także informację o sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia do pracy oraz o sposobie usprawiedliwiania nieobecności w pracy.
Informacja musi być zindywidualizowana, więc jeżeli w przypadku danego pracownika zostały zastosowane dodatkowe warunki zatrudnienia, to także trzeba podać taką informację w dokumencie.
Wzór informacji o warunkach zatrudnienia można znaleźć tutaj
