Jak zaplanować dzień pracy
Wielu ludzi zastanawia się, co zrobić, aby ich dzień pracy był efektywny. Jest to kluczowe nie tylko wtedy, gdy pracujemy w korporacji. Osoby prowadzące własną działalność gospodarczą także powinny być jak najbardziej produktywne, co przedkłada się na zarobki. Nikt bowiem nie chce siedzieć cały dzień wykonując zadania. Trzeba znaleźć czas na odpoczynek, dzięki któremu zregenerujemy siły i znajdziemy chwilę dla przyjaciół i rodziny. Planowanie czasu to podstawa.
Co zatem zrobić, aby zostać mistrzem efektywności, nie poświęcając całego swojego życia na pracę?
Zapisuj swoje zadania
Zacznijmy od tego, że trzeba na początku przemyśleć, jakie mamy zadania. Tutaj przydają się kalendarze papierowe lub aplikacje, w których można zapisać spotkania biznesowe bądź ważne rozmowy telefoniczne. W ten sposób będziemy świadomi, jak zaplanować dzień.
Ustal hierarchię
Istotne jest także określenie hierarchii wszystkich czekających nas zadań. Niektóre z nich mogą okazać się bardzo ważne, dlatego przy planowaniu dnia musimy je uwzględnić, jako te, które zajmują pierwsze miejsce na liście rzeczy do zrobienia. Dopiero po ich wykonaniu przechodzimy do reszty czynności.
Określ swoją efektywność
Większość z nas ma w czasie dnia swoje „wzloty i upadki”. Oznacza to, że w niektórych momentach z łatwością wykonujemy nasze obowiązki, podczas gdy 15 minut później nie możemy się skupić na niczym i praktycznie zasypiamy na siedząco. W takich chwilach najlepiej zrobić sobie przerwę, odejść od komputera. Jeśli jest taka sposobność, to nawet uciąć sobie krótką drzemkę. Oczywiście wiele zależy od ogólnego samopoczucia czy stanu pogody, jednak większość z nas potrafi ocenić, kiedy jest najlepszy moment na wykonywanie obowiązków. Idealny plan dnia powinien brać pod uwagę chwile spadku energii.
Deleguj obowiązki
Przepracowani ludzie nigdy nie osiągną swoich celów. Zwyczajnie nie będą mieli na to siły. Dlatego jeśli czujemy się obciążeni zadaniami, warto poprosić kogoś o pomoc. Dotyczy to zarówno biznesowej sfery jak i życia prywatnego. Jest to jeden z ważniejszych czynników właściwej organizacji pracy.
Zachowaj zasadę work-life balance
Zasada work-life balance zakłada, że umiemy zachować równowagę pomiędzy pracą a życiem prywatnym. Jest to jedna z ważniejszych zasad planowania i organizacji pracy. Być może mamy problem z efektywnym wykorzystaniem czasu. Dlatego warto skupić się na swoich obowiązkach, aby potem odpocząć, spędzić czas z rodziną, zająć się swoim hobby i pobyć na powietrzu. Obecnie coraz więcej ludzi zapomina o tej zasadzie, nie zdając sobie sprawę, że jej lekceważenie wcale nie jest kluczem do sukcesu.
