Jak obliczyć całkowity koszt zatrudnienia pracownika
Prowadzenie przedsiębiorstwa wiąże się z wysokimi kosztami. Wynajęcie i wyposażenie biura bądź hali produkcyjnej, zaopatrzenie w materiały, z których wytwarzane są produkty, prowadzenie kampanii reklamowych, a przede wszystkim opłacenie podwładnych. Całkowity koszt zatrudnienia pracownika nie kończy się tylko na pensji, jaką dana osoba otrzymuje.
Według 2. artykułu Kodeksu pracy pracownik to: osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę. Ostateczne sumy będą się różnić w zależności od podpisanych umów: czy będzie to umowa o pracę, czy jedna z umów cywilnoprawnych.
Na pensję brutto osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę składają się:
• wynagrodzenie netto,
• składki ZUS (emerytalna, rentowa, chorobowa, zdrowotna),
• zaliczka na podatek dochodowy.
Wynagrodzenie brutto, to nie koniec wydatków dla pracodawcy. Stanowi bowiem 80% wydatków pokrywających zatrudnienie podwładnych.
Całkowity koszt zatrudnienia pracownika – kalkulator
Jak obliczyć całkowity koszt zatrudnienia pracownika? Należy dokładnie sprawdzić obowiązkowe stawki związane ze składkami ZUS. Są to:
• ubezpieczenie emerytalne – wynosi ono 9,76% pensji brutto podwładnego,
• składka rentowa – czyli 6,5% pensji brutto podwładnego,
• składka wypadkowa – 1,67% pensji brutto podwładnego,
• składka na Fundusz Pracy – stanowi 2,45% pensji brutto pracownika,
• składka na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych – równa 0,10% pensji brutto pracownika.
Minimalne wynagrodzenie w 2019 roku to 2250 zł. Całkowity koszt zatrudnienia w przypadku pensji brutto równej minimalnemu wynagrodzeniu oblicza się w następujący sposób:
• opłata za ubezpieczenie emerytalne: 2250 x 9,76% = 219,60 zł,
• składka rentowa: 2250 x 6,50% = 146,25 zł,
• składka wypadkowa: 2250 x 1,67% = 37,58 zł,
• Fundusz Pracy: 2250 x 2,45% = 55,13 zł,
• Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych: 2250 x 0,1% = 2,25 zł.
Powyższe wyliczenia sumują się w kwotę rzędu 460,81 zł. Dodając do tego minimalne wynagrodzenie, otrzymamy 2710,81 zł. Tyle będzie musiał zapłacić przedsiębiorca zatrudniający pracowników na podstawie umowy o pracę przy wypłacie brutto równej 2250 zł. W przypadku problemów z określeniem ostatecznej sumy, można skorzystać ze specjalnych internetowych kalkulatorów wynagrodzeń.
