Karta kierowcy zintegrowana z urządzeniem pomiarowym zwanym tachografem należy do podstawowego wyposażenia zawodowego kierowcy.
Karta kierowcy – co to jest?
Kartę kierowcy wyrabiają pracownicy prowadzący samochody wyposażone w tachograf.
Jest to cyfrowe urządzenie, które umożliwia firmom transportowo-spedycyjnym monitorowanie czasu i przebiegu pracy osoby prowadzącej pojazd. Tachografy muszą mieć samochody ciężarowe oraz autobusy o masie całkowitej powyżej 3,5 tony, służące do przewozu towarów lub osób. Szczegółowe wytyczne dotyczące tego, które auta powinny mieć tachograf, a które są zwolnione z tego obowiązku, znajdują się w przepisach ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o tachografach.
Karta kierowcy jest zatem dokumentem, który musi mieć kierowca w czasie pracy i nie może podjąć obowiązków, jeśli jej nie posiada. Wydaje ją Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych na maksymalnie 5 lat i na okres nieprzekraczający terminu ważności prawa jazdy kierowcy (z wyjątkiem karty, o której mowa w art. 26 ust. 4 rozporządzenia (UE) nr 165/2014).
Jak wyrobić kartę kierowcy?
By ją otrzymać, należy złożyć wniosek. Trzeba zwrócić uwagę na to, że wniosek o wyrobienie karty kierowcy składa sam kierowca, a nie przedsiębiorca prowadzący firmę transportową dla swoich pracowników. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziemy za pośrednictwem strony PWPW (zakładka Kontakt – Karty kierowcy do tachografów cyfrowych przenosząca na platformę InfoCar).
Podstawowym wymogiem stawianym wobec wnioskującego jest posiadanie prawa jazdy odpowiedniej kategorii. Jeśli spełniamy ten warunek, wypełniamy wniosek i wysyłamy do do PWPW.
Ile kosztuje karta do tachografu?
Wyrabiając kartę do tachografu, musimy też uiścić wskazaną opłatę. W przypadku karty kierowcy wynosi ona 172 zł 20 gr. Płatności dokonujemy na numer konta PWPW. Bardzo istotne jest, by podać odpowiedni tytuł przelewu. Zgodnie z wytycznymi w przypadku wniosku o kartę kierowcy powinien mieć on wzór: NIP lub PESEL, imię i nazwisko kierowcy.
Dowód wpłaty musi zostać dołączony do wniosku. Ponadto opłata za każdy wniosek musi zostać dokonana oddzielnie.
Dodatkowe wytyczne obowiązują osoby wysyłające przelew za pośrednictwem zagranicznych kont.
Karta kierowcy – wniosek
Treść wniosku o wydanie (a także przedłużenie i wymianę) karty kierowcy jest ustalona przez wspomnianą ustawę. Zgodnie z ustawą z dnia 5 lipca 2018 r. o tachografach na dokumencie znajdują się:
a) imię (imiona) i nazwisko oraz miejsce i adres zamieszkania,
b) data i miejsce urodzenia,
c) wzór podpisu,
d) numer PESEL, a w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL – numer i nazwa dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwa organu, który wydał ten dokument,
e) dane dotyczące prawa jazdy,
f) opcjonalnie adres do korespondencji, adres poczty elektronicznej lub numer telefonu,
g) opcjonalnie numer rachunku bankowego,
h) powód ubiegania się o wydanie, przedłużenie lub wymianę karty,
i) pouczenie o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywych oświadczeń, o których mowa w ust. 3 pkt 1 lit. d oraz lit. e,
j) data sporządzenia wniosku oraz własnoręczny czytelny podpis wnioskodawcy, a w przypadku wniosku złożonego w formie dokumentu elektronicznego – kwalifikowany podpis elektroniczny albo podpis potwierdzony profilem zaufanym ePUAP.
Ponadto, do wniosku o wydanie karty kierowcy należy dołączyć:
a) aktualną fotografię odzwierciedlającą, w sposób niebudzący uzasadnionych wątpliwości, wizerunek kierowcy,
b) kopię prawa jazdy, jeżeli dokument ten był wydany w innym państwie niż Rzeczpospolita Polska,
c) kopię karty kierowcy wydanej w innym państwie niż Rzeczpospolita Polska – w przypadku przedłużenia tej karty,
d) oświadczenie kierowcy złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia, że posiada swoje miejsce normalnego zamieszkania, w rozumieniu art. 26 ust. 2 rozporządzenia (UE) nr 165/2014, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w przypadku, o którym mowa w art. 26 ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 165/2014,
e) oświadczenie kierowcy złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia, że posiada ważne prawo jazdy, w przypadku, w którym nie ma obowiązku dołączania kopii prawa jazdy,
f) oprócz kopii świadectwa kierowcy, o którym mowa w art. 32a ustawy o transporcie drogowym, oświadczenie przedsiębiorcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia, potwierdzające spełnienie wymagania istnienia stosunku pracy z kierowcą – w przypadku wydania czasowej i nieodnawialnej karty kierowcy, o której mowa w art. 26 ust. 4 rozporządzenia (UE) nr 165/2014.
Nieważna karta kierowcy – i co teraz?
Gdy dokument traci ważność, powinnismy złożyć wniosek o przedłużenie karty kierowcy (wcześniej zwane wznowieniem). Możemy to zrobić nie wcześniej niż 60 dni kalendarzowych i nie później niż 15 dni roboczych zanim karta straci ważność.
Jeśli się spóźnimy, istnieje niebezpieczeństwo, że kolejna karta zostanie nam wydana później niż data ważności dotychczasowego dokumentu. A to może oznaczać przerwę w wykonywaniu obowiązków służbowych.
Jak sprawdzić status karty kierowcy?
Kierowca może sprawdzić status wniosku o wydanie karty kierowcy za pośrednictwem platformy InfoCar – zakładka TACHOGRAF - SPRAWDŹ STATUS. W formularzu online wystarczy wybrać rodzaj weryfikowanego dokumentu (w tym wypadku „Karta kierowcy”) oraz podać numer PESEL. Wniosek powinien znaleźć się w bazie danych około 10 dni od złożenia.
Natomiast by dowiedzieć się, kiedy karta kierowcy się przedawni, wystarczy spojrzeć na jej rewers. Znajduje się tam zarówno data początku, jak i końca ważności.
