2019-04-25

Lista obecności pracownika - kontrola czasu pracy

1 min Rynek pracy

System rejestracji czasu pracy - czemu służy

Według artykułu 149. Kodeksu pracy przedsiębiorca ma obowiązek prowadzenia listy obecności pracowników. Dotyczy to każdego właściciela firmy, niezależnie od tego, ile osób zatrudnia. System rejestracji czasu pracy pozwala ustalić wysokość wynagrodzenia. Oprócz tego jest to ważny dokument w momencie kontroli przeprowadzanej przez Państwową Inspekcję Pracy. Taka ewidencja może być też bardzo przydatna w przypadku jakichkolwiek roszczeń zatrudnionych osób.

Lista obecności pracy

Lista obecności pracy to bardzo prosty dokument. Musi zawierać spis wszystkich osób zatrudnionych w danej firmie oraz przedział czasu, którego dotyczy. Najczęściej dzieli się ją na miesiące. Istotna jest także informacja o tym, kto odpowiada za zespół osób wpisanych na listę. Pod koniec okresu rozliczeniowego przeprowadza się sumowanie przepracowanych dni (bądź godzin). Na tej podstawie wypłacane jest wynagrodzenie. W przypadku braku podpisów podwładnych można poprosić o wyjaśnienie.

Elektroniczna ewidencja czasu pracy

Obecnie coraz częściej firmy decydują się na wprowadzenie elektronicznej ewidencji czasu pracy. Obecnie wiele dużych korporacji używa elektronicznego systemu sprawdzania obecności. Aby móc skorzystać z takiego rozwiązania, należy zainstalować w budynku specjalne urządzenia. Pracownicy otrzymują karty zbliżeniowe, które są specjalnie zaprogramowane. Najczęściej mają one zapisany indywidualny numer/kod danej osoby. Pracownicy przykładają je do specjalnego urządzenia zamontowanego przed wejściem do biura i właśnie wtedy automatycznie zapisywana jest godzina przyjścia oraz wyjścia. W takiej sytuacji rozliczanie czasu pracy odbywa się za pomocą specjalnego programu komputerowemu.

Wprowadzenie w biurze elektronicznej listy obecności ma wiele korzyści. Są to między innymi:

    • ułatwienie pracy działu kadrowego,
    • zmniejszenie wystąpienia błędów,
    • oszczędność papieru (przepisy mówią, że elektroniczna ewidencja może zastąpić tradycyjną listę),
    • wspomaganie zarządzania kadrą.

Lista obecności a ewidencja czasu pracy

Lista obecności nie zawiera wszystkich informacji, które są potrzebne do określenia wysokości wynagrodzenia. Tutaj kluczowa jest ewidencja czasu pracy, w której można sprawdzić, w jakich okresach pracownik przebywał na urlopie lub zwolnieniu lekarskim. Prowadzeniem ewidencji zajmuje się najczęściej dział kadr i płac. Tradycyjna lista obecności jest natomiast dokumentem, który podaje dni, w których pracownik był obecny.

Więcej artykułów "Rynek pracy"

Kierownik ds. Utrzymania Ruchu / Kierowniczka ds. Utrzymania Ruchu (K/M)

Topsil Global Sp. z o.o. Sp. k. Skierniewice praca stacjonarna

kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

5 godz.

POSZUKUJEMY OSOBY która poprzez profesjonalne zarządzanie obszarem Utrzymania Ruchu zapewni ciągłą dostępność techniczną maszyn, niezawodność procesów produkcyjnych, bezpieczeństwo pracy w przełożeniu na wysoką efektywność operacyjną zakładu. Rola jest kluczowa dla utrzymania...
Projektant branży geotechnicznej

Patyra Budownictwo sp. z o.o. Lublin praca zdalna

specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 10 000 - 22 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybko aplikuj bez CV

7 godz.

Zakres obowiązków: opracowywanie dokumentacji projektowej, przygotowywanie przedmiarów robót oraz zestawień materiałowych, analiza warunków gruntowych pod kątem posadowienia obiektów, wzmacniania podłoża, zabezpieczeń głębokich wykopów, dobór rozwiązań geotechnicznych.
Inżynier Projektant / Inżynierka Projektantka

Europrojekt Gdańsk S.A. Gdańsk, Sobieszewo praca stacjonarna

specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat 8 000 - 13 000 zł brutto/mies.

8 godz.

Twój zakres obowiązków: Projektowanie instalacji i sieci elektrycznych (projekty budowlane i wykonawcze). Reprezentowanie firmy przed urzędami, zakładami energetycznymi oraz inwestorem. Opracowywanie koncepcji technicznych i inwentaryzacje w terenie. Realizacja ciekawych projektów...
Pracownik sezonowy – sadzenie i zbiór warzyw

Mählmann Gemüsebau GmbH & Co. KG Niemcy, Capplen

pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat / tymczasowa/dodatkowa aplikuj bez CV

24 godz.

Opis stanowiska: Praca odbywa się w systemie akordu grupowego, indywidualnego (zbiór warzyw, sadzenie) oraz na godziny (od 13,90€/godz. netto-inne prace np. kierowca, brygadzista,…) Wymagania: Dyspozycyjność na czas zawarcia umowy, Dobre zdrowie i sprawność fizyczna, Polski dowód osobisty...
Prudential Polska Sp. z o.o. Sprawdzona firma
specjalista / specjalistka mid / junior kontrakt B2B pełny etat / tymczasowa/dodatkowa

1 dni

Twój zakres obowiązków: budowanie własnego biznesu przy wsparciu solidnej marki, pozyskiwanie Klientów, sprzedaż ubezpieczeń na życie, organizacja własnej aktywności i kalendarza spotkań.
Prudential Polska Sp. z o.o. Sprawdzona firma
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka / menedżer / menedżerka kontrakt B2B pełny etat

1 dni

Twój zakres obowiązków: budowanie własnego biznesu opartego o sprzedaż własną i współpracę z zespołem Konsultantów ds. Planowania Finansowego, rekrutacja i wdrażanie nowych Konsultantów w Twoim zespole, rozwijanie wiedzy produktowej i umiejętności sprzedażowych własnych oraz...

Najnowsze artykuły

Technik cyberbezpieczeństwa, asystent florysty, optyk – sprawdź nowe zawody nauczane w szkołach branżowych

Ministerstwo Edukacji Narodowej szacuje, że w roku szkolnym 2025/2026 w branżowych szkołach I stopnia w Polsce kształci się około 196,2 tys. uczniów. Popularność szkół branżowych rośnie, gdyż ich uczniowie często znajdują pracę już w trakcie nauki. Jeśli rozważasz tę ścieżkę edukacji, sprawdź, jakie nowe, atrakcyjne zawody zostaną wprowadzone do oferty szkół branżowych we wrześniu 2026 r.

5 min

Umowy zlecenia wliczone do stażu pracy. Nowe przepisy od 1 maja 2026 r. dla sektora prywatnego

Nowe przepisy dotyczące uwzględnienia w stażu pracy m.in umowy zlecenia wprowadzono stopniowo: w sektorze publicznym od 1 stycznia, a w sektorze prywatnym od 1 maja 2026 roku. Zakład Ubezpieczeń Społecznych wyjaśnia, w jaki sposób można złożyć wniosek o potwierdzenie okresów stażowych za pośrednictwem platformy eZUS. Sprawdź, gdzie znaleźć formularz USP, jak go wypełnić i wysłać.

4 min

Jak ułatwić sobie powrót do pracy po urlopie?

Zrelaksowany, uśmiechnięty pracownik wraca z przerwy świątecznej z głową pełną pomysłów. Z entuzjazmem obejmuje stanowisko, sypie pomysłami i energicznie wykonuje wszystkie polecenia szefa. No cóż, brzmi mało realnie, prawda? Choć urlop powinien doładować nam baterie, wiele osób po powrocie czuje znużenie i zniechęcenie. Dlaczego tak jest i jak ułatwić sobie ponowne wdrożenie do pracy?

7 min

Jak zostać strażakiem zawodowym – cechy, zarobki

Strażacy to jedna z najbardziej szanowanych grup zawodowych w Polsce. Zawód strażaka co roku znajduje się w ściślej czołówce rankingu najbardziej poważanych zawodów świata. Zarazem jest to zawód trudny, związany z dużym ryzykiem, i nie każdy może go wykonywać. Wyjaśniamy, jak zdobyć pracę w Państwowej Straży Pożarnej oraz jak wygląda proces kwalifikacji.

10 min

Pies w pracy – czy to dobry pomysł?

97% osób w Polsce chciałoby pracować w firmach przyjaznych dla czworonogów. I choć chęć pomagania zwierzętom często podzielają sami pracodawcy, mogą nie wiedzieć, które inicjatywy mają rzeczywiście sens oraz na jakie stać będzie firmę. Katarzyna Klimek-Michno z fundacji Sarigato wyjaśnia, jak stworzyć biuro pet-friendly i które benefity prozwierzęce warto wziąć pod uwagę.

5 min

Czy kreatywność nadal się liczy, skoro mamy AI? Rozmowa z ekspertką w Światowy Dzień Kreatywności i Innowacji

– Kreatywność to nie talent. To sposób myślenia, który dziś decyduje o tym, kto naprawdę odnajdzie się na rynku pracy – zauważa trenerka biznesowa Magdalena Ciesielska. W Światowy Dzień Kreatywności i Innowacji, u progu epoki sztucznej inteligencji, mierzymy się z coraz trudniejszymi pytaniami na temat ludzkiej kreatywności. Czy nadal jest nam potrzebna, skoro mamy generatywne AI?

10 min

Zobacz wszystkie