6 grudnia to dzień lubiany nie tylko przez najmłodszych. Mikołajki są kultywowane również w wielu firmach jako forma integracji zespołu, okazja do miłego spędzenia czasu. Niekiedy prezenty zapewnia pracodawca, czasem odbywa się też losowanie na mikołajki, podczas którego każdy z pracowników wybiera osobę, której wręczy mały upominek. Także w zespołach pracujących zdalnie można wykorzystać datę 6 grudnia do integracji pracowników. W jaki sposób zorganizować mikołajki online?
Mikołajki zdalne – organizacja
Przy odrobinie fantazji i połączeniu jej z dobrą organizacją można przygotować wiele wirtualnych wydarzeń, jak andrzejki w pracy online, Wigilię czy inne spotkanie integracyjne.
Zacznijmy od spraw technicznych. Należy odpowiednio wcześniej powiadomić zespół o imprezie online, podać dokładny czas oraz formę spotkania. Jedną z opcji jest rozmowa na czacie tekstowym, ale zdecydowanie większe możliwości daje wideokonferencja na wcześniej ustalonym komunikatorze internetowym. W tym drugim przypadku warto zadbać o miłą, dobrą atmosferę, poprosić pracowników o ustawienie bożonarodzeniowych ozdób w tle, przygotować świąteczną playlistę. Dobrym pomysłem jest też organizacja konkursu na najciekawszą stylizację – czapka mikołaja w połączeniu z ciepłym swetrem w renifery z pewnością rozbawią wszystkich pracowników.
Jeśli nie mamy możliwości zorganizowania tego typu spotkania w czasie rzeczywistym, miłym gestem będzie wysłanie e-maila z życzeniami, w mniej oficjalnym tonie, z mikołajkową grafiką w tle.
Mikołajki zdalne a prezenty
Zobowiązanie pracowników do organizacji losowania i rozsyłania prezentów kurierem na ich własny koszt to zdecydowanie nietrafiony pomysł na mikołajki online. Nikt nie powinien czuć się zobligowany do takiego wydatku, co więcej, część osób, która np. przebywa na kwarantannie, może mieć kłopot z zakupem upominku. Prezent wydaje się jednak nieodzowną częścią tego dnia i trudno byłoby całkowicie z niego zrezygnować. Pracodawca, który decyduje się na taką formę integracji pracowników, może więc sam zapewnić upominki – np. kursy doszkalające, kupony podarunkowe, które każdy zatrudniony będzie mógł zrealizować w dowolnym czasie. Zawsze mile widziane są również mikołajkowa premia czy choćby kilka wolnych godzin na koniec dnia, po mikołajkach.
Mikołajki online – jak ich organizacja wpływa na pracowników?
Dla wielu osób praca online oznacza osłabienie więzi ze współpracownikami. W końcu nie może być mowy o porannych spotkaniach przy kawie czy rozmowach twarzą w twarz w czasie lunchu. Wideorozmowy mają zwykle bardziej formalny charakter i raczej nie ma w nich przestrzeni na anegdoty i ciągłe dygresje. Dlatego warto wykorzystywać każdą okazję do integracji zespołu.
Wspólne obchodzenie mikołajek – chociażby online – to moment na złapanie oddechu od pracy, okazja na spojrzenie na współpracowników w nieco innych niż zwykle okolicznościach. Mikołajkowe spotkanie staje się więc świetnym pretekstem do tego, aby po prostu pobyć razem, budować relacje, nie rozmawiając o pracy.
