Praca zdalna, urzędy online, zawieranie umów, porozumień między kontrahentami za pośrednictwem internetu – sprawiają, że coraz popularniejsze stają się cyfrowe narzędzia biznesowe. Jednym z nich jest elektroniczny podpis kwalifikowany. Jak go uzyskać i gdzie może być wykorzystywany?
Co to podpis kwalifikowany?
Podpis kwalifikowany online działa na takiej samej zasadzie, jak własnoręczne składanie podpisu imieniem i nazwiskiem na papierze. Uwierzytelnia dokument, stanowi dowód, że zgadzamy się na zawarte w nim warunki itp. Ma moc prawną – jego funkcjonowanie reguluje ustawa o podpisie kwalifikowanym, a konkretnie: Ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.
Do wykonania podpisu niezbędne są certyfikat (z danymi o jego właścicielu tj. osobie fizycznej), tzw. klucz publiczny (narzędzie weryfikujące prawdziwość podpisu), klucz prywatny (będący w posiadaniu właściciela podpisu, znajduje się na karcie kryptograficznej), czytnik karty kryptograficznej oraz program podpisujący.
Warto dodać, że funkcję kwalifikowanego podpisu elektronicznego w wielu przypadkach spełnia również Profil Zaufany (eGO) na rządowym portalu gov.pl. W przeciwieństwie do komercyjnych alternatyw, podpis elektroniczny gov jest całkowicie bezpłatny.
Podpis kwalifikowany: zastosowanie
E-podpisy mogą być wykorzystywane w bardzo wielu sytuacjach, na przykład do sygnowania dokumentów urzędowych. Umożliwiają zawarcie umowy na odległość (w tym np. umowy o pracę, porozumienia z pracodawcą itp.), uwierzytelniają operacje finansowe, np. transakcje bankowe.
Jak wyrobić podpis kwalifikowany?
Jeśli chodzi o komercyjne elektroniczne podpisy kwalifikowane, listę podmiotów je wydających znaleźć można na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (za Narodowym Centrum Certyfikacji). Są to:
- Enigma SOI Sp. z o.o.
- EuroCert Sp. z o.o.
- Krajowa Izba Rozliczeniowa S.A.
- Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A.
- Asseco Data Systems S.A. (Certum)
W przypadku Profilu Zaufanego należy zarejestrować się na stronie ePUAP i złożyć wniosek. Konieczne jest potwierdzenie tożsamości wnioskodawcy elektronicznie (może to zrobić np. bank) lub poprzez wizytę w wybranej placówce, np. na poczcie.
Ile kosztuje podpis kwalifikowany?
Podpisywanie dokumentów za pomocą Profilu Zaufanego jest bezpłatne, a sam Profil przysługuje bezterminowo. Z kolei komercyjne certyfikaty uwierzytelniające zazwyczaj mają ważność roku lub dwóch lat. Ich cena waha się od około 200-400 zł, w zależności od pakietu.
