Przedsiębiorcy, którzy są zobowiązani prawnie do ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej, mają szereg obowiązków z tym związanych. Jednym z nich jest okresowy raport fiskalny. Co warto o nim wiedzieć?
Raport miesięczny z kasy fiskalnej – kogo obowiązuje?
Odpowiedź na to pytanie niesie Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. 2019 poz. 816). Zgodnie z § 2. pkt. 27. przez różne rodzaje raportów fiskalnych, w tym raport dobowy oraz raport miesięczny kasy fiskalnej (in. okresowy), rozumie się: odpowiednio pełny lub skrócony raport fiskalny zawierający w szczególności dane sumaryczne o wartości sprzedaży i wysokości podatku w ujęciu według poszczególnych stawek podatku oraz wartości sprzedaży zwolnionej od podatku odpowiednio za daną dobę, wybrany okres lub cały okres pracy kasy.
Reasumując, miesięczne zestawienie raportów dobowych z kasy fiskalnej służy do rozliczenia podatku. Jest dokumentem księgowym – zbiorem raportów dobowych, podsumowaniem ich, uzupełnionym o stawki VAT i inne niezbędne dane. W związku z tym, jeśli przedsiębiorca używa w firmie kasy fiskalnej, ma też obowiązek przygotowywania raportów okresowych. Wyjątek stanowi sytuacja, w której przez cały miesiąc nie zarejestrował ani jednej sprzedaży – wtedy raport miesięczny nie jest obligatoryjny.
Do kiedy trzeba sporządzić raport miesięczny
W tej kwestii nie ma dowolności. Jak stanowi § 6. 1. cytowanego wyżej rozporządzenia, podatnicy, którzy prowadzą ewidencję sprzedaży, wystawiają raport fiskalny miesięczny po zakończeniu sprzedaży w danym miesiącu, najpóźniej 25. dnia kolejnego miesiąca. Ci, którzy użytkują kasy fiskalne online, zamiast miesięcznego raportu fiskalnego mogą wystawić łączny raport fiskalny miesięczny.
Jak zrobić raport miesięczny na kasie fiskalnej?
Raport okresowy na kasie fiskalnej przygotowuje się bardzo szybko, dosłownie kilkoma kliknięciami – w zależności od modelu urządzenia. Ważne, by wybrać z menu odpowiedni typ raportu oraz wpisać daty, za jaki okres ma zostać sporządzony. Raport miesięczny z kasy fiskalnej, w przeciwieństwie do dobowego, jest niezerujący, odczytowy, zatem w razie pomyłki czy zagubienia wyedytowanego dokumentu, można go wydrukować powtórnie. Co ważne, kasa fiskalna nie wydrukuje raportu za dany miesiąc, jeśli on wciąż trwa. Można to zrobić zatem od 1. do 25. dnia kolejnego miesiąca.
