Studium wykonalności – definicja
Studium wykonalności (ang. feasibility study) opracowywane przez przedsiębiorstwa ma na celu określenie, czy dany projekt lub inwestycję uda się zakończyć sukcesem. Dzięki takiemu badaniu można dowiedzieć się, jakie zyski przyniesie realizacja i w związku z tym, czy jest sens, by ją w ogóle rozpoczynać.
Studium może zostać wykonane na potrzeby wewnętrzne firmy – np. po to, aby sprawdzić, czy warto podjąć ryzyko w przypadku danego przedsięwzięcia – ale też dla klienta zainteresowanego konkretną inwestycją.
Studium wykonalności – wytyczne
Jak sama nazwa wskazuje – studium wykonalności projektu ma być odpowiedzią na to, czy dany projekt da się wykonać. Aby otrzymać miarodajne wyniki, należy przeanalizować wszystkie aspekty konieczne do realizacji planu. Przede wszystkim określa się wykonalność w trzech aspektach:
- ekonomicznym,
- technicznym,
- finansowym.
W ocenie wykonalności projektu sprawdza się posiadane oraz potrzebne zasoby, harmonogram na wykonanie, wszelkie zagrożenia oraz szanse realizacji, możliwe korzyści, popyt na produkt lub usługę. Niezbędne jest określenie zaplecza technicznego, ograniczeń, które mogą się pojawić – w tym np. społecznych, środowiskowych czy prawnych. Powinno się także dobrze przeanalizować kwestie kosztów. Trzeba określić źródła finansowania (np. wewnętrzne, zewnętrzne), posiadane zasoby. Ważne jest oszacowanie ryzyka, sprawdzenie, czy firma zachowa płynność produkcji w razie problemów itd.
Studium wykonalności – wzór
Nie ma jednego konkretnego wzoru, na wykonanie studium wykonalności inwestycji czy projektu. Z pewnością należy zawrzeć analizę trzech wcześniej wymienionych obszarów, czyli możliwości ekonomiczne, techniczne, finansowe. Do tego zadania potrzebna jest zwykle duża grupa analityczna, dlatego często właściciele firm decydują się na zlecenie opracowania studium firmom zewnętrznym.
Ważne jest, by rezultaty studium wykonalności pozwoliły ocenić praktyczność danego projektu. Pełna dokumentacja umożliwi obranie najlepszego planu działania, wprowadzenie ewentualnych poprawek.
Konkretne szablony takiego opracowania obowiązują przy wnioskowaniu o dofinansowanie unijne – wtedy z reguły na stronie funduszy dostępny jest odpowiedni formularz i opis, jak wypełnić poszczególne rubryki.
Biznesplan a studium wykonalności
Studium wykonalności wydaje się przypominać biznesplan, jednak są to dwa odrębne opracowania. Biznesplan przeważnie dotyczy całego przedsiębiorstwa – jego sytuacji na rynku, strategii na przyszłość, możliwości oraz zagrożeń mogących się pojawić, a także sposobów osiągania kolejnych celów. Studium wykonalności ma za to ocenić sens realizacji danego projektu. Odpowiedzieć na pytanie, czy firma powinna się podjąć danej inwestycji.
