Praca.pl Poradniki Rynek pracy
Świadectwo pracy – definicja, komu przysługuje, podpis

Świadectwo pracy – definicja, komu przysługuje, podpis

 
Świadectwo pracy – definicja, komu przysługuje, podpis

O świadectwo pracy może zapytać Cię rekruter i kolejny pracodawca, pracownik urzędu pracy, urzędnik ZUS. Warto zadbać o to, by na pewno odebrać ten dokument od pracodawcy, a także, by informacje w nim zawarte były w pełni zgodne z faktami. Sprawdź zatem, co musi znaleźć się na świadectwie pracy, czego pracodawca nie ma prawa tam wpisywać, kiedy możesz uzyskać świadectwo oraz co należy zrobić w przypadku nieprawidłowości w dokumentacji.

 

Spis treści

Świadectwo pracy – skrót najważniejszych informacji:

 

Świadectwo pracy to dokument wystawiany przez pracodawcę pracownikowi, z którym rozwiązywana jest umowa o pracę. Pracodawca ma obowiązek prawny wystawienia świadectwa pracy i przekazania go pracownikowi. Na dokumencie znajdują się informacje na temat czasu zatrudnienia, rodzaju stanowiska, urlopów i inne. Świadectwo pracy ważne jest m.in. z uwagi na ustalenie okresów składkowych i wysokości emerytury.

 

Czytaj dalej, by dowiedzieć się więcej na temat świadectwa pracy, sprostowania świadectwa, duplikatu i sposobów wydania dokumentu.

Świadectwo pracy – co to?

 

Świadectwo pracy wydaje się pracownikowi odchodzącemu z firmy, któremu wygasła lub z którym została rozwiązana umowa o pracę. W dokumencie zawarte są najważniejsze informacje dotyczące zatrudnienia.

 

Taki dokument jest ważny z kilku względów. Okazanie zaświadczenia o pracy z poprzedniej firmy często jest wymagane w procesie rekrutacji, gdyż pozwala zweryfikować doświadczenie i kwalifikacje potencjalnego pracownika.

 

Szczególny nacisk na ten dokument kładą instytucje publiczne, takie jak urzędy pracy oraz Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Świadectwo pracy może być wymagane np. w czasie rejestracji jako osoba bezrobotna (dowodzi okresów zatrudnienia) albo podczas ustalania prawa i wysokości emerytury (dowodzi okresów, w których odprowadzanie były składki socjalne).

 

Kto wystawia świadectwo pracy 

 

Zgodnie z prawem pracy świadectwo pracy wystawia pracodawca. W praktyce w wielu firmach obowiązek sporządzenia dokumentu leży po stronie pracownika HR / działu kadr. Przygotowane przed specjalistów ds. kadr świadectwo pracy wymaga podpisu pracodawcy.

 

Świadectwo pracy – termin wydania

 

Kodeks pracy mówi również, w jakich okolicznościach i terminie pracodawca musi przekazać ten dokument. Warto przytoczyć ten zapis:

 

Kodeks pracy, art. 97

 

§  1. W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy w dniu, w którym następuje ustanie stosunku pracy, jeżeli nie zamierza nawiązać z nim kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy. Jeżeli z przyczyn obiektywnych wydanie świadectwa pracy pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej w tym terminie nie jest możliwe, pracodawca w ciągu 7 dni od dnia upływu tego terminu przesyła świadectwo pracy pracownikowi lub tej osobie za pośrednictwem operatora pocztowego [...] albo doręcza je w inny sposób. Świadectwo pracy dotyczy okresu lub okresów zatrudnienia, za które dotychczas nie wydano świadectwa pracy [...].

 

 

Podsumowując:

 

  • co do zasady pracodawca ma obowiązek wydania świadectwa pracy pracownikowi w dniu ustania stosunku pracy – jeśli nie przewiduje podpisania z nim kolejnej umowy o pracę w ciągu 7 dni;
  • jeśli termin z obiektywnych przyczyn nie może być zachowany, pracodawca ma kolejne 7 dni na wysłanie świadectwa pracy pocztą lub doręczenie dokumentu w inny sposób.

 

Czy świadectwo pracy można wysłać mailem?

 

Świadectwo pracy może zostać wysłane pocztą elektroniczną, ale pod pewnymi warunkami. Zgodnie z przepisami dokument ten musi mieć formę pisemną: papierową lub elektroniczną, taką jak plik tekstowy zawierający podpis kwalifikowany pracodawcy. Jeśli pracodawca z przyczyn obiektywnych nie może wręczyć podwładnemu świadectwa pracy osobiście w ciągu siedmiu dni, ma kolejne 7 dni na wysłanie dokumentu. Jak wyżej wspomniano, może tego dokonać pocztą tradycyjną, lub, jeśli pracownik udostępni właściwy adres e-mail, pocztą elektroniczną. 

 

Co ważne, pracownik musi wyrazić zgodę na ten sposób dostarczenia świadectwa pracy. Ponadto, zwykły e-mail z PDF-em nie wystarczy. Dokument tekstowy musi być opatrzony podpisem kwalifikowanym, który uwierzytelnia świadectwo pracy. Z drugiej strony pracownik może potwierdzić odbiór dokumentu e-mailowo (bez konieczności stosowania podpisu kwalifikowanego).

 

Jak uzyskać świadectwo pracy od pracodawcy?

 

Świadectwo pracy przysługuje każdemu pracownikowi, z którym ustaje stosunek pracy. Pracownik nie musi składać żadnego podania o wydanie świadectwo pracy – dokument przysługuje mu automatycznie i jest przekazywane w ciągu 14 dni od otrzymania wypowiedzenia / rozwiązania umowy.

 

Co jednak istotne, jeśli pracodawca nie przekazał świadectwa pracy, pracownik może zwrócić się do niego z pisemnym żądaniem wydania świadectwa pracy.

 

Niewydanie świadectwa pracy przez pracodawcę – odszkodowanie

 

Pracodawca, który nie wyda świadectwa pracy osobie, z którą dochodzi do zakończenia stosunku pracy, łamie prawo. Oto co krok po kroku można zrobić, gdy pracodawca zwleka lub odmawia wydania świadectwa pracy:

 

Krok 1: pisemne wezwanie do wydania świadectwa pracy. W żądaniu warto wskazać termin np. 7 dni, po którym, w przypadku niedopełnienia obowiązku przez pracodawcę, zostaną podjęte kolejne kroki.

Krok 2: skarga do Państwowej Inspekcji Pracy. Po potwierdzeniu nieprawidłowości inspektor PIP może nałożyć na pracodawcę grzywnę.

Krok 3: pozew w sądzie pracy. Osoba, której pracodawca odmawia świadectwa pracy, może wystąpić z powództwem do sądu pracy o nakazanie wydania tegoż dokumentu (na podstawie art. 97 pkt 5 Kodeksu pracy).

Krok 4: odszkodowanie. Były pracownik może domagać się odszkodowania, jeśli zwłoka wydania świadectwa pracy spowodowała szkodę, np. utratę innej pracy.

 

Jak wygląda świadectwo pracy? 

 

Treść świadectwa pracy nie może być dowolna. Kwestię tę regulują przepisy Kodeksu pracy.

 

Zgodnie z art. 97 §2 powinny znaleźć się w nim informacje dotyczące:

 

  • okresu zatrudnienia,
  • rodzaju wykonywanej pracy,
  • zajmowanych stanowisk,
  • trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy.

 

W świadectwie należy uwzględnić także inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego, a także wzmiankę o zajęciu wynagrodzenia za pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym.

 

Te informacje są obligatoryjne, niemniej pracownik może domagać się wpisania do świadectwa pracy także informacji o wynagrodzeniu oraz o kwalifikacjach uzyskanych przez podwładnego w czasie pracy w firmie.

 

Kodeks pracy, art. 97 §2 

 

[...] Na żądanie pracownika w świadectwie pracy należy podać także informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach.

 

 

 

Wzór świadectwa pracy do wypełnienia

 

W Polsce obowiązuje jednolity wzór świadectwa pracy. Najnowsza wersja dokumentu została wprowadzona Obwieszczeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie świadectwa pracy. W załączniku tego aktu znajduje się wzór świadectwa.

 

Poniżej treść dokumentu:

 

 

.......................................................................

(miejscowość, data)

.......................................................................

.......................................................................

(pracodawca lub jego siedziba oraz miejsce zamieszkania)
........................................................................

(numer NIP lub REGON-PKD)

 

ŚWIADECTWO PRACY

 

1. Stwierdza się, że ........................................................................................................... (imię (imiona) i nazwisko pracownika) 

urodzony .....................................................(data urodzenia) był zatrudniony .......................................................... (pracodawca)


w okresie od .............................. do ................................. w wymiarze .....................................
w okresie od .............................. do ................................. w wymiarze .....................................
w okresie od .............................. do ................................. w wymiarze .....................................

2. W okresie zatrudnienia pracownik wykonywał pracę tymczasową na rzecz:
........................................................ w okresie od ................................ do .................................. (pracodawca użytkownik) ........................................................ w okresie od ................................ do .................................. (pracodawca użytkownik) ........................................................ w okresie od ................................ do .................................. (pracodawca użytkownik)

3. W okresie zatrudnienia pracownik wykonywał pracę ......................................................... ....................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
(rodzaj wykonywanej pracy lub zajmowane stanowiska, lub pełnione funkcje)


4. Stosunek pracy ustał w wyniku:

a) rozwiązania ........................................................................................................................
(tryb i podstawa prawna rozwiązania stosunku pracy)
b) wygaśnięcia .......................................................................................................................
(podstawa prawna wygaśnięcia stosunku pracy)

5. Został zastosowany skrócony okres wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art. 361 § 1 Kodeksu pracy .........................................................................................................
(okres, o który został skrócony okres wypowiedzenia, uprawniający do odszkodowania)

6. W okresie zatrudnienia pracownik:

1) wykorzystał zwolnienie od pracy przewidziane w art. 1481 § 1 Kodeksu pracy..........................................................

(liczba dni lub godzin zwolnienia wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy)

 

2) wykorzystał urlop wypoczynkowy w wymiarze ...........................................................................................................

(urlop wypoczynkowy wykorzystany w roku  kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy)

 

w tym ...............................................................................................................................................................................

(urlop wypoczynkowy wykorzystany na podstawie art. 1672 Kodeksu pracy w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy)

 

3) wykorzystał urlop opiekuńczy w wymiarze ................................................. (liczba dni urlopu wykorzystanego w roku  kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy)

 

4) korzystał z urlopu bezpłatnego ................................................................... (okres trwania urlopu bezpłatnego i podstawa prawna jego udzielenia)

 

5) wykorzystał urlop ojcowski w wymiarze .................................. w .................... częściach

 

6) wykorzystał urlop rodzicielski w  wymiarze  ................................ w ........................ częściach

 

7) wykorzystał urlop wychowawczy udzielony na podstawie .............................................. (podstawa prawna udzielenia urlopu) w wymiarze ................................ w okresie (okresach) .................................................. w ...................... częściach

 

8) korzystał z ochrony stosunku pracy, o której mowa w art. 1868 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy, w okresie (okresach) ....................................................................................................................................................

 

9) wykorzystał zwolnienie od pracy przewidziane w art. 188 Kodeksu pracy .............................................................. ........................................................................................................................................... (liczba dni lub godzin zwolnienia wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy)

 

10) wykonywał pracę zdalną przewidzianą w art. 6733 § 1 Kodeksu pracy ....................................................................... ............................................................................................................................................................................................. (liczba dni wykonywania pracy zdalnej w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy)

 

11) był niezdolny do pracy przez okres .............................................................dni (liczba dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie, zgodnie z art. 92 Kodeksu pracy, w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy)

 

12) .....................................................................................................................(dni, za które pracownik nie zachował prawa do wynagrodzenia, przypadające w okresie od dnia 1 stycznia 2003 r. do dnia 31 grudnia 2003 r., zgodnie z art. 92 § 11 Kodeksu pracy obowiązującym w tym okresie)

 

13) odbył służbę wojskową w okresie ................................................................(okres odbywania czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych)

 

14) wykonywał pracę w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze.............................................................. (okresy wykonywania pracy oraz jej rodzaj i zajmowane stanowiska)

 

15) wykorzystał dodatkowy urlop albo inne uprawnienia lub świadczenia przewidziane przepisami prawa pracy ................................................................................................................................................................................................

 

16) ........................................................................................................................................... (okresy nieskładkowe, przypadające w okresie zatrudnienia wskazanym w ust. 1, uwzględniane przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty)

7. Informacja o zajęciu wynagrodzenia: .............................................................................................................................. (oznaczenie komornika i numer sprawy egzekucyjnej) ............................................................................................................................................... (wysokość potrąconych kwot)

8. Informacje uzupełniające .................................................................................................................................................................................................



...................................................................
(podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej pracodawcę
albo osoby upoważnionej do składania oświadczeń w imieniu pracodawcy)

 

POUCZENIE: 

 

Pracownik może w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa pracy wystąpić z wnioskiem do pracodawcy o sprostowanie świadectwa pracy. W razie nieuwzględnienia wniosku pracownikowi przysługuje, w ciągu 14 dni od zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy, prawo wystąpienia z żądaniem jego sprostowania do sądu pracy. W przypadku niezawiadomienia przez pracodawcę o odmowie sprostowania świadectwa pracy, żądanie sprostowania świadectwa pracy wnosi się do sądu pracy. (podstawa prawna – art. 97 § 2¹ Kodeksu pracy)

 

W obwieszczeniu ministra znajduje się także dokładna instrukcja, jak uzupełnić świadectwo pracy.

 

Zgubione świadectwo pracy – duplikat

 

Jeśli świadectwo pracy zostanie zgubione lub zniszczone, pracownik może domagać się wydania duplikatu. W tym celu należy złożyć wniosek o wydanie duplikatu świadectwa pracy do byłego pracodawcy. Były pracodawca jest zobowiązany do wydania duplikatu w ciągu 7 dni od dnia otrzymania wniosku.

 

Duplikat świadectwa pracy jest identyczny z oryginałem poza drobnym szczegółem – posiada dopisek „duplikat" i ma nową datę wydania. Duplikat świadectwa pracy ma taką samą moc prawną jak oryginał dokumentu.

 

  • Czy były pracodawca może odmówić wydania duplikatu świadectwa pracy?

 

Były pracodawca nie może odmówić wydania duplikatu (o ile osoba wnioskująca faktycznie pozostawała z nim w stosunku pracy). Jeśli pracodawca odmawia, wnioskujący może zwrócić się do sądu pracy o nakazanie wydania świadectwa.

 

  • Skąd wziąć duplikat świadectwa pracy, gdy zakład pracy przestał istnieć?

 

W przypadku, gdy firma już nie istnieje, jej były pracownik może zwrócić się do archiwum zakładowego, w którym znajdują się zdeponowane dokumenty pracodawcy, o wydanie duplikatu tego dokumentu. Żeby ustalić, które archiwum przechowuje dokumentację danego zakładu pracy, można zwrócić się do sądu rejonowego właściwego dla siedziby byłego pracodawcy z wnioskiem o wydanie zaświadczenia o miejscu przechowywania akt. Można także skontaktować się z właściwym dla tego obszaru Archiwum Państwowym lub sprawdzić w KRS informacje o likwidacji podmiotu oraz jego następcy prawnym. Wydanie duplikatu świadectwa pracy z archiwum jest bezpłatne.

 

  • Jak złożyć wniosek o duplikat świadectwa pracy?

 

Przede wszystkim na piśmie. Wniosek o duplikat musi zawierać informacje niezbędne do zidentyfikowania pracownika. 

 

  • Czy pracownik płaci za duplikat świadectwa pracy?

 

Nie, wydanie duplikatu świadectwa pracy jest całkowicie bezpłatne. Były pracodawca nie ma prawa domagać się zapłaty za ten dokument. 

 

Wniosek o wydanie duplikatu świadectwa pracy – wzór

 

 

.................................. (miejscowość), dnia ..................................

Imię i nazwisko wnioskodawcy: ........................................................................
Adres zamieszkania: ........................................................................
Numer PESEL: ........................................................................
Numer telefonu: ........................................................................
Adres e-mail: ........................................................................

 

Wniosek o wydanie duplikatu świadectwa pracy

 

Zwracam się z uprzejmą prośbą o wydanie duplikatu świadectwa pracy z powodu jego .................................................... (zgubienia/zniszczenia/utraty).

 

Dane dotyczące zatrudnienia:

Nazwa pracodawcy: ........................................................................
Adres siedziby pracodawcy: ........................................................................
Okres zatrudnienia: od ................................ do ...................................
Stanowisko zajmowane w okresie zatrudnienia: ........................................................................
Data rozwiązania stosunku pracy: .................................
Numer ewidencyjny zakładu pracy (jeśli znany): ........................................................................
Numer i data oryginalnego świadectwa pracy (jeśli znane): ........................................................................

 

Oświadczam, że oryginał świadectwa pracy został ................................... (zgubiony/zniszczony/utracony) i nie zostanie przeze mnie wykorzystany.

 

Wnioskuję o wydanie duplikatu świadectwa pracy w terminie 7 dni od dnia otrzymania niniejszego wniosku, zgodnie z art. 97 § 4 Kodeksu pracy.

 

Z poważaniem
........................................................................

(podpis wnioskodawcy)

 

Załączniki:

  • Kopia dokumentu tożsamości
  • ........................................................................ (inne, jeśli dotyczy)

 

Błąd w świadectwie pracy – jak poprawić

 

W świadectwach pracy zdarzają się błędy. Ważne, żeby wiedzieć, jak się poprawić – jakie działania może podjąć pracownik, który zauważył pomyłkę, a także do czego zobowiązany jest pracodawca.

 

Pracownik ma 7 dni od dnia otrzymania świadectwa na pisemne zgłoszenie uwag do treści dokumentu. We wniosku o sprostowanie świadectwa pracy należy wskazać konkretne błędy i proponowane brzmienie informacji. Uwagi można zgłosić bezpośrednio na świadectwie pracy w części „Uwagi pracownika" lub w oddzielnym piśmie. 

 

Pracodawca po otrzymaniu uwag od pracownika ma 7 dni na ustosunkowanie się do nich na piśmie. Jeśli uwzględni uwagi pracownika, wówczas wydaje nowe świadectwo pracy z poprawionymi informacjami. Jeśli jednak odmawia uwzględnienia uwag, wówczas wydaje pisemną odmowę, w której uzasadnia tę decyzję.

 

  • Co może zrobić pracownik, gdy pracodawca odmawia poprawienia świadectwa pracy?

 

W takim wypadku pracownik może wystąpić do sądu pracy - ma na to 7 dni. Sąd pracy rozstrzyga, czy pracodawca będzie musiał wydać poprawione świadectwo. Sąd pracy może także, w uzasadnionych okolicznościach, zasądzić naprawienie szkody wyrządzonej przez błędne świadectwo pracy.

 

Co robić, gdy błąd w świadectwie pracy zostanie zauważony po upływie 7 dni od otrzymania dokumentu?

 

Jeśli termin 7 dni zostanie przekroczony, pracownik może zwrócić się do byłego pracodawcy z wnioskiem o wydanie duplikatu świadectwa pracy uwzględniającego poprawione informacje. Jeśli pracodawca odmawia korekty, pracownik może także wnieść sprawę do sądu pracy.

 

Czytaj takżeCzy to już czas na zmianę pracy? Doradca zawodowy uczy, jak mądrze wykorzystywać swoje kwalifikacje

 

Po co pracodawcy świadectwa pracy?

 

Warto dopilnować otrzymania świadectwa pracy i zachować się w bezpiecznym miejscu. Dokument ten może być bowiem potrzebny w czasie ubiegania się o pracę u kolejnego pracodawcy.

 

Przyszły pracodawca potrzebuje świadectwa pracy do weryfikacji zatrudnienia przyjmowanego pracownika, w tym:

 

  • ustalenia wymiaru urlopu wypoczynkowego, 
  • ustalenia stażu pracy i wynikających z niego uprawnień, 
  • ustalenia warunków zatrudnienia na czas nieokreślony, 
  • ustalenia okresów składkowych dla ZUS, 
  • zweryfikowania stanowiska i kwalifikacji pracownika, 
  • potwierdzenia trybu rozwiązania poprzedniego stosunku pracy, 
  • weryfikacji wysokości poprzedniego wynagrodzenia pracownika (jeśli świadectwo je uwzględnia).

 

Pracodawca może domagać się świadectwa pracy od poprzedniego pracodawcy zatrudniającego daną osobę – ale nie od wszystkich wcześniejszych pracodawców. Co więcej, może on domagać się kopii dokumentu – nie ma prawa żądać oryginału.

 

Pracownik może odmówić przedstawienia świadectwa pracy od poprzedniego pracodawcy:

 

  • jeśli zatrudnienie u nowego pracodawcy nie wymaga potwierdzenia określonego stażu pracy, szczególne przepisy dotyczące pracy w danym zawodzie nie nakładają obowiązku przedstawienia świadectwa pracy albo pracodawca nie może uzasadnić celu przetwarzania informacji zawartych w świadectwie pracy.
  • kiedy żądanie narusza przepisy RODO np. dane zawarte w świadectwie są nadmierne w stosunku do celu zatrudnienia pracownika lub gdy pracodawca żąda oryginału, a nie kopii świadectwa, 
  • kiedy świadectwo pracy zawiera dane wrażliwe np. informację o niepełnosprawności, przynależności do związku zawodowego, o ciąży itp.
  • kiedy pracownik nie posiada świadectwa pracy, np. zostało ono utracone, zniszczone lub poprzedni pracodawca go nie wydał.

 

Pracodawca nie ma prawa uzależniać zatrudnienia pracownika od tego, czy ten przekaże świadectwo – jeśli nie ma podstaw prawnych obligujących pracownika do okazania tego dokumentu. Jeśli jednak świadectwo pracy jest koniecznie z powodów obiektywnych, a pracownik odmówi okazania dokumentu, wówczas pracodawca może odmówić zatrudnienia tej osoby.

 

Warto wiedzieć, że pracodawca najczęściej przy pomocy świadectwa pracy chce potwierdzić okresy zatrudnienia i odprowadzania składek do ZUS. Zamiast świadectwa pracy pracownik może przedstawić nowemu pracodawcy inne dokumenty, które tego dowodzą, np. oświadczenie o zatrudnieniu z uwzględnieniem okresów pracy lub dokumenty z ZUS potwierdzające okresy zatrudnienia i oskładkowania.

 

Jak uzyskać świadectwo pracy z ZUS?

 

Zakład Ubezpieczeń Społecznych nie wydaje świadectw pracy interesantom. Świadectwo pracy jest dokumentem wydawanym włącznie przez pracodawcę pracownikom, z którymi rozwiązywany jest stosunek pracy. ZUS prowadzi natomiast ewidencję osób ubezpieczonych, a także przekazuje dane o okresach składkowych do Zintegrowanego Informatora Ubezpieczonego. Dlatego może być pomocny w przypadku braku możliwości uzyskania świadectwa pracy od pracodawcy: pracownik może zwrócić się do ZUS o wydanie zaświadczenia o okresach zatrudnienia i wysokości przychodów. W pewnych okolicznościach zaświadczenie może stanowić dokument potwierdzający zatrudnienie. Takie zaświadczenie z ZUS nie jest jednak równoważne ze świadectwem pracy np. nie uwzględnia informacji o rodzaju umowy, stanowisku czy przyczynach ustania stosunku pracy.

 

Czytaj takżeWypowiedzenie umowy o pracę – zobacz wzór

 

Świadectwo pracy – najczęściej zadawane pytania:

 

  • Czy po umowie zlecenie jest świadectwo pracy?

 

Nie, po umowie zlecenie zleceniobiorcy nie przysługuje świadectwo pracy. Świadectwo pracy otrzymują wyłącznie osoby, z którymi pracodawca nawiązał stosunek pracy (np. na podstawie umowy o pracę).

 

  • Czy świadectwo pracy może być podpisane elektronicznie?

 

Tak, świadectwo pracy może mieć podpis elektroniczny, o ile pracownik, którego dotyczy dokument, się na to zgodzi. W przypadku braku zgody pracownika pracodawca jest zobowiązany do wydania świadectwa pracy w formie papierowej.

Więcej artykułów "Rynek pracy"

Polecane oferty

  • Recepcjonista / Recepcjonistka, Rejestrator medyczny / Rejestratorka medyczna

    Krajmed Centrum Medyczne   Warszawa, Mokotów, przy stacji metro Służew    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu   4 000 - 4 800 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Opis stanowiska telefoniczna i bezpośrednia obsługa klienta, rejestracja wizyt pacjentów, przyjmowanie płatności za usługi, zbieranie i archiwizacja dokumentacji medycznej, udzielanie informacji o oferowanych usługach i wspomaganie procesów sprzedażowo - marketingowych centrum medycznego,...
  • Dyrektor / Dyrektorka Liceum

    TEB Edukacja   Świdnica    praca stacjonarna
    dyrektor  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Zakres obowiązków: nadzór nad prawidłowym realizowaniem programów nauczania i realizacją podstawy programowej, opracowywanie i realizacja planu pracy szkoły, w tym szkolnych planów nauczania, planów zajęć edukacyjnych, pełnienie nadzoru pedagogicznego, kreowanie rozwiązań...
  • Główny Specjalista - Inspektor ds. Inwestycji (K,M,N)

    SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny   Warszawa, ul. Duchnicka 3    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    1 godz.
    Dział Administracyjno-Operacyjny Twój zakres obowiązków nadzór nad realizacją zadań inwestycyjnych i remontowych, planowanie przedsięwzięć inwestycyjnych i remontowych, opiniowanie dokumentacji projektowej, udział w pracach komisji odbioru robót, sprawdzanie i akceptacja dokumentów...
  • Specjalista ds. systemów

    Pure Ice Sp. z o.o.   Moszna-Parcela, k. Pruszkowa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Twój zakres obowiązków administrowanie systemami informatycznymi służących do wspomagania zarządzania przedsiębiorstwem Comarch ERP, WMS, EDI i innych, współpraca z operatorami wdrażającymi, poszukiwanie i wdrażanie nowych rozwiązań służących optymalizacji i usprawnień pracy...
  • BUSINESSFIRST Sp. z o.o. Sprawdzona firma
    specjalista mid / junior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Opis stanowiska Organizacja i koordynacja eventów, spotkań i projektów specjalnych grupy spółek oraz jej udziału w wydarzeniach zewnętrznych; Odpowiedzialność za prowadzenie i moderowanie profili każdej spółki z grupy w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn...
  • Elektryk

    Budcon Sp. z o.o.   Niemcy, Berlin   
    pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Zakres obowiązków: projektowanie, wykonanie oraz uruchamianie kompletnych instalacji i urządzeń elektrycznych od podstaw, a także ich modernizacja i rozbudowa montaż instalacji elektrycznych w nowych obiektach oraz istniejących budynkach, zgodnie z dokumentacją techniczną i obowiązującymi...

Najnowsze artykuły

Świadectwo pracy – definicja, komu przysługuje, podpis

Świadectwo pracy – definicja, komu przysługuje, podpis

O świadectwo pracy może zapytać Cię rekruter i pracodawca, u którego chcesz się zatrudnić, a także pracownik urzędu pracy i urzędnik ZUS. Co ważne, oprócz informacji wymaganych ustawowo, masz prawo żądać od poprzedniego pracodawcy uwzględnienia m.in. danych o zarobkach, a w przypadku niezgodności z prawdą możesz domagać się korekty. Wyjaśniamy krok po kroku, co zawiera świadectwo pracy.

Work-life balance – co to jest, zasady, szkolenie

Work-life balance – co to jest, zasady, szkolenie

– W wielu środowiskach nadal funkcjonuje bardzo silna narracja, że człowiek wartościowy to człowiek zapracowany. Odpoczynek bywa traktowany jak luksus albo jak przejaw lenistwa. Tymczasem psychologia pracy i badania nad funkcjonowaniem mózgu pokazują coś zupełnie odwrotnego: odpoczynek jest warunkiem długofalowej efektywności – wyjaśnia dr Wiktor Tokarski, CEO Instytutu Szkoleń i Coachingu.

Zazdrość w pracy

Zazdrość w pracy

– Chorobliwa zazdrość utrudnia radzenie sobie z różnicami i rozwiązywanie konfliktów oraz pogarsza rezultaty pracy. W skrajnych zaś przypadkach prowadzi do agresji, mobbingu, wzrostu absencji i utraty wartościowych pracowników – wymienia psycholog Ewa Kaczorkiewicz. Zazdrość to realny problem, nie tylko dla osób bezpośrednio zaangażowanych, ale i dla całego zespołu. Jakie są jej symptomy? 

Profil zawodowy – sposób na wyróżnienie CV

Profil zawodowy – sposób na wyróżnienie CV

Rekruter dokonujący wyboru spośród dziesiątek aplikacji zwykle poświęca mniej niż minutę na wstępne przejrzenie CV i decyzję o tym, czy je odrzucić, czy zachować. Jeśli selekcji dokonuje system ATS oparty na sztucznej inteligencji, wstępna weryfikacja jest jeszcze krótsza i bardziej rygorystyczna. To dlatego CV z dobrym profilem zawodowym mają często większe szanse. Jak napisać taki profil?

Zmiana czasu a praca w nocy – rozliczenie czasu pracy

Zmiana czasu a praca w nocy – rozliczenie czasu pracy

Wkrótce przestawimy zegary z czasu zimowego na czas letni. To moment, którego wielu nie lubi: będziemy musieli wstawać z łóżka o godzinę wcześniej. Przypominamy, że przestawienie wskazówek zegara ma znaczenie dla rozliczania czasu pracy i naliczania wynagrodzenia. Czy za „wyciętą” z czasu pracy godzinę należy się wypłata, skoro faktycznie przepracowano 7, a nie 8 godzin?

Dni wolne od pracy w 2026 roku

Dni wolne od pracy w 2026 roku

O urlopach w 2026 roku warto pomyśleć dużo wcześniej. Nie tylko dlatego, że wielu pracodawców wymaga podania planów urlopowych na kolejny rok, ale też z uwagi na to, że zaplanowanie wakacji pozwala znacznie lepiej wykorzystać dni ustawowo wolne od pracy. W ten sposób możemy „oszczędzić" dni z własnej puli urlopowej i wypoczywać dłużej. Jak więc wypadają święta i długie weekendy w 2026 roku?