Leasing czy zakup samochodu na firmę to dla wielu przedsiębiorców bardzo korzystne rozwiązanie. Trzeba jednak pamiętać o dopełnieniu formalności w urzędzie skarbowym. Te związane z podatkiem VAT zmieniły się od października 2021 r. na korzyść przedsiębiorcy.
VAT-26 – zmiany składnia
Czynni podatnicy VAT, którzy wykorzystują samochód wyłącznie do celów firmowych, mają prawo do odliczenia 100% podatku naliczonego od wydatków poniesionych w związku z kupnem i użytkowaniem auta. Są zobligowani do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdów (kilometrówki do VAT). Muszą także poinformować o tym fakcie urząd skarbowy, składając formularz VAT-26. Dotychczas mieli na to 7 dni, licząc od dnia poniesienia pierwszego wydatku związanego z samochodem. Co ważne, ten obowiązek nie dotyczy pojazdów użytkowanych w trybie mieszanym – do prowadzenia działalności gospodarczej i prywatnie, co uprawnia do odliczenia jedynie 50% podatku.
Nowe zasady wprowadzono Ustawą z dnia 11 sierpnia 2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy – Prawo bankowe (Dz. U. poz. 1626), czyli pakietem Slim VAT 2. Zgodnie z nią:
12. Podatnicy wykorzystujący wyłącznie do działalności gospodarczej pojazdy samochodowe, dla których są obowiązani prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu, mają obowiązek złożyć naczelnikowi urzędu skarbowego
informację o tych pojazdach w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym poniosą pierwszy wydatek związany z tymi pojazdami, nie później jednak niż w dniu przesłania ewidencji, o której mowa w art. 109
ust. 3.
13. W przypadku niezłożenia w terminie informacji, o której mowa w ust. 12, uznaje się, że pojazd samochodowy jest wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej podatnika dopiero od pierwszego dnia miesiąca,
w którym podatnik złoży tę informację.
14. W przypadku zmiany wykorzystywania pojazdu samochodowego podatnik jest obowiązany do aktualizacji informacji, o której mowa w ust. 12, najpóźniej do końca miesiąca, w którym dokonał tej zmiany.
Zmienił się także wzór formularza VAT-26, który znajdziemy w Rozporządzeniu Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 28 września 2021 r. w sprawie wzoru informacji o pojazdach samochodowych wykorzystywanych wyłącznie do działalności gospodarczej.
VAT-26 – termin składania
Istnieje możliwość złożenia formularza VAT-26 online, stacjonarnie w urzędzie skarbowym albo listownie. Fiskus nie pobiera żadnych opłat, nie trzeba także czekać na wydanie decyzji (wnioski rozpatrywane są od razu). Jak wyżej wskazano, od 1 października termin to 25. dzień miesiąca po miesiącu pierwszego wydatku. Wydłużenie terminu jest zatem bardzo korzystne dla podatników.
