Kto powiedział, że zespół pracujący zdalnie nie może wspólnie celebrować Gwiazdki, nowego roku bądź mikołajek w pracy? I choć kolacja wigilijna, w tym także wigilia firmowa, ściśle wiąże się z jedzeniem pyszności, ją także można bez problemu zorganizować online. Jak to zrobić?
Spotkanie świąteczne online
Na początek warto zapytać pracowników, czy są zainteresowani udziałem w tego typu spotkaniu. Uczestnictwo powinno być w pełni dobrowolne, również z uwagi na fakt, że Wigilia jest tradycją związaną de facto ze świętami Bożego Narodzenia. Część pracowników może zatem nie mieć ochoty uczestniczyć w zabawie nawiązującej do tej tradycji.
Kolejnym krokiem powinno być zadbanie o kwestie techniczne – wyznaczenie platformy do spotkania online. Impreza może odbywać się w ramach czatu (gdzie współpracownicy piszą do siebie, wklejają zdjęcia), grupowej rozmowy audio bądź wideorozmowy. W tym zakresie także warto skonsultować się z pracownikami.
Wyznaczmy czas, w którym wszyscy będą online i w pełni przygotowani na zabawę. Najlepiej w drugiej części dnia, np. w ostatniej godzinie pracy. O spotkaniu świątecznym online warto przypomnieć w mailu!
Świąteczny klimat
Zaprośmy pracowników do wspólnej celebracji. Jak to zrobić? Przede wszystkim zadbajmy o świąteczny klimat. Poprośmy, by każdy przygotował dekorację – może to być drobiazg, bombka, świąteczne tło, łańcuch, światełka lub coś bardziej kreatywnego. Można też zachęcić każdego z pracowników do przygotowania przedmiotu lub ozdoby na zadany temat, np. czegoś, co symbolizuje jej/jego idealne święta. Kolejnym sposobem na stworzenie gwiazdkowej atmosfery jest prośba o założenie świątecznych swetrów, czapeczek mikołaja itp.
Co z jedzeniem? Organizacja cateringu dla osób pracujących zdalnie jest problematyczna. Zamiast tego możemy umówić się z pracownikami, że każdy zaopatrzy się w jakiś smakołyk, owoc, ulubioną kawę/ herbatę – coś, co pomoże milej spędzić czas. Żeby nie było nudno, można także przygotować konkursy i zabawy, a dla odważnych – karaoke.
Prezenty dla pracowników
Spotkanie wigilijne w pracy często wiąże się z rozdawaniem prezentów dla pracowników. W przypadku grupy pracującej w trybie home-office rozsyłanie upominków tak, by dotarły na czas, może być trudne – choć oczywiście wykonalne. Firmowe gadżety można wysłać wcześniej i poprosić pracowników o otworzenie pakunku dopiero w czasie spotkania.
Prostszym rozwiązaniem jest przekazanie pracownikom prezentów online – np. w postaci bonów i zniżek na produkty w wybranych sklepach, szkoleń podnoszących kwalifikacje itp. Każdy podwładny z pewnością ucieszy się też z finansowego dodatku do wypłaty! Warto o takich premiach poinformować na spotkaniu wigilijnym.
Wigilia firmowa online to kolejny sposób na integrację pracowników. Tego typu spotkania mają wiele zalet – pomagają budować zgrany zespół, wzmacniać poczucie przynależności do grupy, redukują stres. Niemniej warto jeszcze raz podkreślić, że wspólne imprezy integracyjne, również te internetowe, powinny być w pełni dobrowolne. Nie każdy podchodzi równie entuzjastycznie do Gwiazdki, nie wszyscy mają też ochotę na wideorozmowę w świątecznym tonie. Warto więc na początek poznać oczekiwania grupy, np. przeprowadzić ankietę.
