Funkcja woźnego kojarzy nam się zazwyczaj z placówkami oświatowymi i osobą, która odpowiada za utrzymanie porządku w szkole, drobne prace konserwatorskie itd. Takie stanowisko pracy znaleźć można jednak także w sądach. Czym zajmuje się w tym przypadku woźny? Na czym polega jego praca w sądzie?
Kim jest woźny sądowy?
Woźny w sądzie zatrudniany jest na podstawie umowy o pracę, najpierw na okres próbny, a następnie bezterminowej. Wymiar pracy to najczęściej pełny etat lub pół etatu. Obowiązki woźnego sądowego wiążą się w pracami porządkowymi, dbaniem o prawidłowy obieg dokumentów, przygotowywaniem sal rozpraw. Woźny współpracuje z innymi pracownikami sądu, sekretarzem sądowym, sędziami, realizuje zlecone mu zadania. Na czym dokładnie one polegają?
Zakres obowiązków woźnego sądowego
W przypadku stanowiska woźnego sądowego zakres obowiązków różni się nieco w zależności od potrzeb w danej instytucji. Niemniej jako podstawowe zadania zawodowe można wskazać m.in.:
- przyjmowanie korespondencji wpływającej do Biura Podawczego, odpowiednie jej znakowanie i ewidencjonowanie w programie komputerowym,
- przyjmowanie i roznoszenie pism wewnątrz sądu – przekazywanie ich do odpowiednich komórek organizacyjnych, doręczanie akt sędziom,
- pomoc w przygotowywaniu akt – np. stemplowanie, proste prace biurowe – i w ich archiwizowaniu,
- przygotowywanie sesji Izby na salach rozpraw (przygotowanie sali przed rozprawą i uprzątnięcie po niej, dostarczanie akt),
- obsługa interesantów.
Woźny sądowy: wymagania
Lista wymagań stawianych przed kandydatami na woźnego sądowego nie jest długa. Rekrutacja na to stanowisko ma jednak formę konkursu i wymaga spełnienia kilku formalności. Zacznijmy od wymogów. Są to wykształcenie co najmniej średnie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe. Największe szanse na zatrudnienie mają osoby o nieposzlakowanej opinii.
Niektóre obowiązki to także fizyczna praca. Woźny musi więc być osobą, która takie zadania wykona. W ogłoszeniach znajdziemy zatem wymóg posiadania "stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku".
Dodatkowo, dobrze jeśli kandydat potrafi obsługiwać komputer, jest osobą samodzielną, ma doświadczenie w pracy z podobnym zakresem obowiązków. Przydadzą się również takie cechy, jak skrupulatność i odpowiedzialność za powierzone zadania. Woźny powinien dobrze odnajdywać się w pracy z ludźmi, łatwo nawiązywać kontakty, wiedzieć, kto pracuje w sądzie, do kogo się zgłosić z danym problemem, gdzie przekazywać informacje.
Aby wziąć udział w konkursie na stanowisko woźnego, należy w terminie wskazanym przez dany sąd złożyć komplet wymaganych dokumentów. Wszelkie informacje o naborze, formularze i wykaz dokumentów aplikacyjnych są publikowane na stronach internetowych sądów. Kandydaci są proszeni o złożenie CV, listu motywacyjnego, kserokopii dokumentów potwierdzających doświadczenie i kwalifikacje, oświadczenia o spełnieniu wymogów formalnych, kwestionariusz osobowy i zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
