Kasa fiskalna online różni się od tradycyjnej wersji tym, że łączy się i umożliwia wymianę danych z Centralnym Repozytorium Kas, które prowadzi Krajowa Administracja Skarbowa. Obowiązek wprowadzenia nowych urządzeń fiskalnych został uregulowany w Ustawie o VAT. Terminy dla poszczególnych grup przedsiębiorców odroczono z powodu stanu epidemii koronawirusa SARS-CoV-2. Co dokładnie się zmieniło, komu umożliwiono dłuższe korzystanie z dotychczasowych kas?
Kasa fiskalna online: od kiedy?
W firmach z branży paliwowej i motoryzacyjnej już od 1 stycznia 2020 r. używana jest kasa online. Mechanicy, właściciele stacji paliw czy zakładów wulkanizacyjnych jako pierwsi wdrożyli więc nowe urządzenia.
Od 1 lipca miała do nich dołączyć kolejna grupa przedsiębiorców. Zgodnie z art. 145. b. Ustawy o VAT od 1 lipca 2020 kasa online powinna być stosowana do:
a) świadczenia usług związanych z wyżywieniem wyłącznie świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo, oraz usług w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania,
b) sprzedaży węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych
z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych.
Rosnące ryzyko rozprzestrzeniania się koronawirusa spowodowało konieczność zamrożenia gospodarki i wiele branż, w tym gastronomiczna i hotelarska, poniosło duże straty finansowe. Odwoływane rezerwacje, brak bieżących przychodów i konieczność ponoszenia stałych kosztów prowadzenia działalności dla wielu przedsiębiorców okazały się dużym wyzwaniem. Najważniejszym celem w obliczu epidemii stało się utrzymanie płynności finansowej. W związku z tym do Ministerstwa Finansów trafiły postulaty przedstawicieli hotelarstwa i gastronomii o przesunięcie daty, od kiedy kasa online ma obowiązywać. Co więcej producenci kas mogliby napotkać na trudności z realizacją wszystkich zamówień, wynikających chociażby z załamania łańcucha dostaw.
Ministerstwo Finansów 20 kwietnia 2020 r. poinformowało o odroczeniu terminu instalacji nowych urządzeń fiskalnych dla branży hotelarskiej, gastronomicznej oraz do sprzedaży węgla. Kasa online w takich firmach będzie musiała zostać wprowadzona nie 1 lipca 2020 r., a pół roku później – 1 stycznia 2021 r. To rozwiązanie ma ułatwić przedsiębiorcom skupienie się na utrzymaniu płynności finansowej, przetrwaniu na rynku.
Kasy fiskalne online: korzyści
Dlaczego istnieje obowiązek wprowadzenia kasy online? Jak działają te urządzenia? Przede wszystkim na bieżąco łączą się z centralnym rejestrem kas, a zatem wysyłają dane z kasy – o każdej sprzedaży, fiskalizacji, datach obowiązkowych przeglądów itd., a także odbierają z repozytorium polecenia. Takie rozwiązanie ma z założenia ograniczyć szarą strefę. Podłączenie kas do serwera pomoże wykrywać nieuczciwe praktyki, jak ujawnianie do celów podatkowych jedynie części sprzedaży, a także ograniczy działalność tak zwanych mafii podatkowych. W konsekwencji będzie można w większym stopniu chronić interesy podatników i eliminować nieuczciwą konkurencję.
