Replacement – co to jest
Słowo replacement wywodzi się z języka angielskiego i oznacza zastępstwo. Obecnie coraz częściej termin ten jest używany w branży human resources. Oznacza to przeprowadzanie rekrutacji, której celem jest znalezienie pracownika na miejsce wciąż zatrudnionej osoby. Niektóre firmy decydują się na taką procedurę, jeśli pracownik nie spełnia oczekiwanych wymagań.
Przyczyną replacementu są czasem braki merytoryczne w wykształceniu danego pracownika. Często wynika to z podkoloryzowania swoich umiejętności i doświadczenia w CV. Niestety wszystkie małe kłamstewka wychodzą na jaw i szybko okazuje się, że dana osoba nie ma odpowiedniego przygotowania. W takiej sytuacji zarząd może podjąć decyzję o ponownych poszukiwaniach. Dotyczy to najczęściej wyższych posad, które mają kluczowe znaczenie dla poprawnego funkcjonowania firmy. Managerowie są zastępowani, jeśli nie umieją odpowiednio zmotywować podwładnych oraz mają problemy z zarządzaniem zespołem.
Replacement – zasady
Chcąc przeprowadzić procedurę replacementu, należy zapoznać się z pewnymi zasadami. Po pierwsze rekrutacja powinna się odbywać w sposób poufny. Oznacza to, że nie zamieszcza się powszechnie dostępnego ogłoszenia. Jeśli jednak przedsiębiorstwo zdecyduje się na umieszczenie opisu stanowiska, to nie podaje się nazwy firmy. Najczęściej szuka się kandydatów na różnych dedykowanych portalach. Ważne jest, aby dokładnie określić wymagania oraz cechy, jakie powinna mieć osoba, która zastąpi pracownika.
Proces zastępowania pracownika nie powinien się przedłużać, ponieważ istnieje prawdopodobieństwo wycieku informacji. Rekrutacja ma często kilka etapów. Przeprowadzane są dokładne testy, aby tym razem nie popełnić błędu przy wyborze kandydata.
Jeśli udało się znaleźć nowego pracownika, to pozostaje jeszcze jedna, bardzo ważna kwestia. Co zrobić z osobą zastępowaną? Dobrze by było w sposób kulturalny potraktować podwładnego, który zaraz dowie się, że zarząd nie jest zadowolony z wyników jego pracy. W takiej sytuacji najlepiej odbyć szczerą rozmowę. Często firmy proponują inne stanowisko. Dobrym sposobem rozwiązania sytuacji jest zaoferowanie realnej pomocy w znalezieniu nowej pracy. Na pewno nie jest to łatwa sytuacja dla żadnej ze stron. Warto zatem potraktować zastępowanego podwładnego tak, aby nie czuł się pokrzywdzony i nie chował urazy.
