Napisanie listu motywacyjnego bywa problematyczne i dla osób stawiających dopiero pierwsze kroki na rynku pracy, i dla ekspertów z wieloletnim doświadczeniem zawodowym. Nie każdy kandydat dysponujący cennymi umiejętnościami umie o nich opowiedzieć w sposób atrakcyjny – w końcu nie wszyscy rodzą się z talentem do (auto)reklamy czy lekkim piórem. Dobra wiadomość jest taka, że wymóg zgłaszania CV wraz z listem motywacyjnym powoli przestaje być standardem. Co jednak w sytuacji, gdy mimo wszystko spotkamy się w ofercie pracy z informacją, że w czasie aplikowania niezbędne jest i CV, i list motywacyjny? Wówczas bezwzględnie należy przygotować oba dokumenty, gdyż niekompletna aplikacja prawdopodobnie zostanie z góry odrzucona. Poniżej pokażemy Ci, jak napisać krótki list motywacyjny na staż i praktyki.
Spis treści
- List motywacyjny na staż lub praktyki – co powinien zawierać?
- List motywacyjny na staż lub praktyki – jak napisać, jeśli nie ma się doświadczenia?
- List motywacyjny na staż lub praktyki – jak się wyróżnić?
- List motywacyjny na staż lub praktyki – jakich błędów unikać?
- Dobry list motywacyjny na praktyki lub staż – 5 wskazówek
- List motywacyjny na staż i praktyki – najczęściej zadawane pytania
List motywacyjny na staż lub praktyki – co powinien zawierać?
Zapoznaj się ze wzorem listu motywacyjnego – praktyki czy staż także wymagają określonej formy tego dokumentu. Praktyki to nie to samo, co praca. Biorąc udział w procesie rekrutacyjnym do nowej pracy, należy być przygotowanym na zdecydowanie bardziej formalną atmosferę. Zarówno list motywacyjny, jak i CV muszą być przygotowane z dbałością o szczegóły. Zbliżona szata graficzna obu dokumentów oraz układ pomogą rekruterowi zapoznać się z nimi. W przypadku praktyk można pozwolić sobie na większą swobodę w konstruowaniu kompozycji podań, lecz mimo to pożądane jest zachowanie odpowiedniego poziomu – w sferze merytorycznej i estetycznej.
Co zatem powinien zawierać list motywacyjny studenta? Dobrze widziane jest umieszczenie w nim kilku podstawowych informacji pozwalających na identyfikację – imię, nazwisko, kierunek i rok studiów, nazwę wydziału i uczelni. Następnie w zwięzłych słowach należy opisać swoją motywację: dlaczego i w jakim celu ubiegamy się o konkretne stanowisko. Na końcu umieszczamy standardowy zwrot grzecznościowy.
Struktura listu motywacyjnego wygląda następująco:
- dane kontaktowe (imię i nazwisko, e-mail, telefon, ewentualnie adres pocztowy, jeśli jest to Twój adres korespondencyjny, z którego korzystasz do kontaktu z pracodawcami),
- data i miejscowość
- adresat listu (imię i nazwisko rekrutera, jeśli jest ono znane, lub ogólnie nazwa firmy),
- treść listu (podzielona na wstęp, rozwinięcie i zakończenie),
- zwrot grzecznościowy (z poważaniem, z wyrazami szacunku) i podpis,
- ewentualnie informacja o załącznikach (np. listach polecających, CV).
List motywacyjny praktykant podpisuje odręcznie, choć często zdarza się, że dozwolone jest stosowanie wersji elektronicznej podania. Mail z prośbą o praktyki ma zatem taką samą wartość jak wersja papierowa listu motywacyjnego.
W sieci znaleźć można wiele szablonów listu motywacyjnego. Podkreślmy – gotowe listy motywacyjne powinny służyć tylko do zobrazowania przykładu. Nie wystarczy skopiować „gotowca”, wstawić do niego swoje dane i oczekiwać akceptacji. Rekruterzy znają na pamięć standardowe wzory dostępne w Internecie, dlatego warto poświęcić kilka dłuższych chwil na stworzenie oryginalnego i wyróżniającego się listu motywacyjnego. Efekt, jaki uzyskamy, może być zdecydowanie lepszy niż w przypadku zastosowania wzorca, którym posługują się inni kandydaci.
Poniżej wskazówki, które pomogą Ci napisać list motywacyjny na praktyki zawodowe, praktyki studenckie bądź staż.
List motywacyjny na staż lub praktyki – jak napisać, jeśli nie ma się doświadczenia?
Przyjrzyjmy się treści listu motywacyjnego na staż lub praktyki. Taki list pisze osoba, która prawdopodobnie nie ma żadnego doświadczenia zawodowego w danej dziedzinie bądź jej staż pracy jest niewielki. Ponieważ zwykle w listach motywacyjnych chwalimy się osiągnięciami i opowiadamy o swoim doświadczeniu, nowicjusz może mieć niemały problem ze skomponowaniem atrakcyjnej treści, która zagwarantuje mu zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.
Z drugiej strony rekruterzy szukający praktykantów i stażystów wcale nie oczekują, że kandydaci będą mieć bogate doświadczenie. Niemniej preferowane są osoby aktywne, wykazujące inicjatywę, które chętnie się uczą nowych rzeczy i potrafią współdziałać z innymi. W liście motywacyjnym na praktyki studenckie lub staż możesz pokazać, że jesteś właśnie taką osobą. Opowiedz o:
- działalności studenckiej, np. w kołach naukowych, stowarzyszeniach studenckich,
- działalności charytatywnej, non-profit,
- innej społecznej działalności, szczególnie w ramach której współdziałałeś z innymi, byłeś współorganizatorem jakiegoś wydarzenia,
- Twojej pasji i związanych z nią wydarzeniach publicznych, konkursach, osiągnięciach,
- aktywności, która wymagała od Ciebie pokonania jakiejś słabości, nauczenia się nowej rzeczy, np. związanej ze sportem, wyjazdem zagranicznym i koniecznością komunikowania się w obcym języku, działalnością pomocową np. jako wolontariusz w schronisku, hospicjum, domu opieki, osoba pomagająca uchodźcom, osoba działająca na rzecz środowiska czy realizująca inny cel społeczny,
- działalności związanej z kulturą i sztuką (np. prowadzenie bloga, zajmowanie się jakąś dziedziną sztuki lub jej promowaniem),
- spotkaniu z Twoim branżowym idolem / mentorem, który znacząco wpłynął na Twoje wybory zawodowe i życiowe,
- innym przełomowym w Twoim życiu zdarzeniu, które miało wpływ na to, jaką ścieżkę kariery wybrałeś lub w jakim kierunku chcesz się rozwijać.
Podsumowując, jeśli nie masz zawodowego doświadczenia w liście motywacyjnym o przyjęcie na praktyki skup się na działalności dodatkowej.Pracodawcy cenią sobie aktywność wykraczającą poza życie zawodowe. Wolontariat w schronisku, nieodpłatna praca na rzecz osób starszych czy lokalnej społeczności dobrze świadczą o potencjalnym pracowniku. Możesz też dokładnie opisać swoją dotychczasową edukację, mocne strony czy zainteresowania. Warto także pokrótce nakreślić plany na najbliższą przyszłość i napisać kilka słów o wybranej ścieżce zawodowej.
Ważne jest opisanie zakresu przeszkolenia – wymiaru godzinowego, obszaru tematycznego i naszej dostępności.
List motywacyjny na staż lub praktyki – jak się wyróżnić?
Nie ma nic gorszego niż nudny list motywacyjny. Jeśli w czasie pisania sam jesteś znudzony, możesz być pewny, że rekruter nawet nie doczyta Twojego listu do końca. Co zatem możesz zrobić, żeby zostać zauważonym i przykuć uwagę?
-
Nie bądź nudny! Opowiedz ciekawą historię
Po pierwsze, rozważ metodę zwaną storytellingiem, stosowaną szeroko m.in. w marketingu. Polega ona na przedstawieniu jakichś faktów czy cech poprzez opowiedzenie historii. Przykładowo, jeśli chcesz opisać w liście motywacyjnym swoją działalność w schronisku dla zwierząt, zamiast suchych faktów opisz jedną, emocjonalną sytuację związaną z pomocą zwierzętom w tym miejscu. Zamiast w telegraficznej formie przedstawiać działalność w kole studenckim, stwórz krótką historię o tym, jak współorganizowałeś wydarzenie i jakie nagłe problemy logistyczne przyszło Ci wówczas rozwiązać. Albo zamiast podawać nudnej biografii swojego mentora, opowiedz o ważnej rozmowie, którą z Tobą przeprowadził i jak to wpłynęło na Twoją decyzję np. o kierunku studiów lub wybraniu specjalności.
-
Podaj szczegóły i liczby
Są także inne sposoby na to, żeby się wyróżnić. Jedną z najważniejszą zasad jest to, by podawać konkrety i szczegóły. Nie pisz, że działasz w stowarzyszeniu charytatywnym – napisz, że razem z 10 energicznymi osobami współorganizujecie zbiórki na rzecz ratowania dzikich zwierząt padających ofiarami wypadków przy autostradach i wsparliście już działalność Fundacji A i Fundacji B działających na rzecz dzikich zwierząt, itp. Jeśli nie wiesz, jak zabrać się do opisania w ten sposób swojej aktywności na studiach, zastanów się, jak wyglądają newsy prasowe, które zapewne zdarza Ci się czytać. Są bogate w szczegóły, a najważniejsze i najciekawsze informacje znajdują się na samym początku. Zastosuj te reguły, opisując swoją działalność studencką.
-
Zainteresuj rekrutera swoją pasją
Kolejnym sposobem na wyróżnienie się w liście motywacyjnym dla studenta i stażysty jest pokazanie swoich unikatowych zainteresowań, talentów i hobby. Zastanów się, jakie masz zainteresowania, jaka jest Twoja pasja, i poświęć tej kwestii akapit w liście motywacyjnym. Staraj się opisać swoje hobby tak, by rekruter chciał dowiedzieć się więcej na dany temat. Przygotuj się na pytania związane z Twoją pasją na rozmowie kwalifikacyjnej!
-
Chwal się i zarażaj entuzjazmem
Nic tak nie wyróżnia z otoczenia jak osiągnięcia i nagrody. Dlatego, jeśli masz jakieś na swoim koncie, koniecznie o tym napisz, i to już na samym początku listu motywacyjnego. Nie bój się chwalić, list motywacyjny to nie miejsce na skromność. Nie umniejszaj swojego wkładu, ale też nie koloryzuj. Przedstaw fakty, posługując się przy tym językiem korzyści. Jeśli jesteś laureatem jakiejś prestiżowej czy po prostu ważnej dla Ciebie nagrody, masz pełne prawo czuć się dumny z tego powodu. Po prostu podziel się swoją szczerą radością z tego powodu – pamiętaj, że pozytywne emocje są zaraźliwe! Jeśli Twój entuzjazm wprawi rekrutera w dobry humor, już na starcie zyskujesz kilka dodatkowych punktów na rzecz przyjęcia Cię na staż czy praktyki.
List motywacyjny na staż lub praktyki – jakich błędów unikać?
-
List motywacyjny – staż studencki: zachowaj staranność i poprawność językową
Po pierwsze, trzeba mieć świadomość, że jakiekolwiek błędy ortograficzne, gramatyczne czy zwykłe literówki negatywnie wpływają na nasz wizerunek. W tego rodzaju dokumentach należy przywiązywać szczególną uwagę do poprawności językowej. Wszelkie zwroty, metafory i przysłowia muszą być stosowane zgodnie z ich znaczeniem. Zawczasu sprawdź cały tekst i popraw znalezione błędy ortograficzne i gramatyczne: ich obecność świadczy o braku uwagi i niedostatecznej staranności.
-
Nie skupiaj się na sobie, weź pod uwagę perspektywę firmy
Kolejnym częstym błędem jest nadmierny egocentryzm w liście motywacyjnym. Oczywiście należy napisać o własnych doświadczeniach, jednak należy pamiętać, że rekrutera interesuje przede wszystkim to, czy te doświadczenia i nabyte umiejętności mogą stanowić jakąś korzyść dla firmy. Dlatego pisząc list motywacyjny, starajmy się podkreślić, co możemy dać z siebie, jak wykorzystamy nasze zainteresowania i talenty na danym stanowisku. Opowiadanie wyłącznie o tym, czego chcesz Ty, jak Ty chcesz się rozwinąć i co Ty planujesz – tak jakby praca w danej firmie była jedynie narzędziem do osiągnięcia osobistego celu – to poważny błąd, który zapewne zrazi do Ciebie rekrutera. Twoja aplikacja na pewno nie będzie jedyną, jaka wpłynie do działu rekrutacji, dlatego przemyśl dokładnie, co zyska pracodawca, przyjmując właśnie Ciebie.
-
Nie narzekaj i nie wzbudzaj negatywnych emocji
Choć w marketingu niemal na równi wykorzystuje się pozytywne i negatywne emocje, w aplikacjach do pracy zdecydowanie zaleca się wzbudzanie wyłącznie tych pozytywnych. Jeśli masz złe doświadczenia na uczelni, w pracy dorywczej czy wakacyjnej, związane z zagranicznym wyjazdem, na tym etapie raczej powinieneś te kwestie przemilczeć. Szczególnie zaszkodzić może Ci narzekanie na pracodawcę / osobę, z którą współpracowałeś non-profit, miejsce pracy tymczasowej czy inne miejsce działalności. Rekruter może bowiem wyjść z założenia, że w obliczu niepowodzenia szukasz winnych gdzie indziej, zamiast zastanowić się nad tym, czy wszystko zrobiłeś dobrze. Jeśli w czasie rozmowy rekrutacyjnej zostanie poruszony temat Twojego negatywnego doświadczenia, staraj się przede wszystkim mówić o tym, czego nauczyło Cię to doświadczenie. W żadnym wypadku nikogo nie obmawiaj i nie oczerniaj!
Dobry list motywacyjny na praktyki lub staż – 5 wskazówek
Podsumujmy powyższe porady i ułóżmy je w 5 głównych zasad pisania listu motywacyjnego na staż / praktyki:
- Zadbaj o właściwą strukturę listu. To absolutna podstawa. W przeciwnym razie list może zostać z góry odrzucony, o rekruter dojdzie do wniosku, że nie zadałeś sobie trudu, by poznać podstawowe zasady rekrutacji.
- Wystrzegaj się nudy! Zamiast sucho opisuwać fakty, opowiedz interesującą historię z Tobą jako głównym bohaterem!
- Podawaj szczegóły. Niech liczby i fakty mówią same za siebie!
- Wyróżnij się pasją. Wiele osób pomija wzmiankę o zainteresowaniach, a przecież to właśnie może wyróżnić Cię spośród setek podobnych kandydatów!
- Pochwal się osiągnięciami. Nie chcesz wyjść na chwalipiętę? Nie wywyższaj się, ale postaraj się okazać radość z tego, co udało Ci się osiągnąć. Możesz wspomnieć też o wsparciu i pomocy innych w drodze do osiągnięcia tego celu. W końcu rzadko zdarza się, że sukces jest dziełem pojedynczego człowieka bez choćby mentalnego wsparcia ze strony życzliwych osób.
Czytaj także: Quiet hiring – czym jest? Czy ciche zatrudnianie to nowy trend HR?
List motywacyjny na staż i praktyki – najczęściej zadawane pytania:
-
List motywacyjny na staż lub praktyki – jakie ma znaczenie?
List motywacyjny wciąż jest często wymaganym dokumentem w czasie rekrutacji. Jeśli firma oczekuje listu motywacyjnego (zaznaczyła to w ogłoszeniu), wówczas należy go dostarczyć, gdyż niekompletna aplikacja raczej zostanie z góry odrzucona. Warto pamiętać, że list motywacyjny to nie tyle przykry obowiązek, co szansa dla kandydata. Pozwala się wyróżnić na tle innych i lepiej zaprezentować swoje mocne strony.
-
Czy rekruterzy czytają listy motywacyjne na staż i praktyki?
Trudno odpowiedzieć w imieniu wszystkich rekruterów, jednak co do zasady, jeśli firma prosi kandydatów o listy motywacyjne, to zwykle ma ku temu powód i rekruterzy faktycznie się z takimi dokumentami zapoznają. Czasami jest tak, że wstępna selekcja dokonywana jest na podstawie CV, a następnie rekruter czyta listy motywacyjne kilku lub kilkunastu wybranych osób.
