W obliczu powszechnej pracy zdalnej i przeniesienia działalności wielu firm w tryb online coraz popularniejsze stają się także rekrutacje internetowe i rozmowy kwalifikacyjne przez telefon. Wyjaśniamy, jak przeprowadzać nabór zdalny, o jakich elementach wideorozmowy należy pamiętać, czym różni się spotkanie online od tradycyjnej rozmowy kwalifikacyjnej i jak zapobiegać tyowym błędom.
Lista stanowisk - Recepcjonistka / Recepcjonista
Polecane oferty - Administracja biurowa
-
Recepcjonista / Recepcjonistka
POLPHARMA S.A. Warszawa praca stacjonarnaspecjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat -
Koordynator recepcji (m/k)
kierownik/koordynator umowa o pracę pełny etat
Recepcjonistka / Recepcjonista
CHARAKTERYSTYKA ZAWODU
Recepcjonista w administracji biurowej jest osobą, która odpowiada za obsługę gości odwiedzających firmę. Dba on o dobry wizerunek przedsiębiorstwa, jest odpowiedzialny za pierwsze wrażenie, kontakt z gośćmi i umawianie spotkań.Do jego obowiązków należą m.in. organizacja i zapewnienie prawidłowej pracy recepcji, zarządzanie korespondencją, kontakt z kurierami czy utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów. Osoba ta współpracuje z wewnętrznymi działami organizacji i stanowi dla nich wsparcie w prostych działaniach. Recepcjonista w administracji biurowej najczęściej odpowiada także za obsługę centrali telefonicznej, a więc połączenia przychodzące i wychodzące. Osoba ta nierzadko musi opracowywać dokumenty i zestawienia w zakresie administracyjnym, zarządzać salami konferencyjnymi, organizować podróże służbowe czy zamawiać artykuły biurowe.
WYMAGANIA
Podstawowym kryterium wymaganym przez pracodawców dla tego stanowiska jest dobra organizacja pracy. Bardzo istotne są również komunikatywność, wysoka kultura osobista, łatwość nawiązywania kontaktów i samodzielność w realizacji działań. Konieczna do pracy jest często dobra znajomość pakietu biurowego MS Office. W zależności od charakteru działania firmy konieczna może być znajomość języka obcego, a najczęściej spotykanym warunkiem jest podstawowa znajomość języka angielskiego. Cenione są takie cechy jak: rzetelność, dynamika działania oraz dokładność i zaangażowanie. Mile widziane jest wcześniejsze doświadczenie na tym stanowisku.
WARUNKI PRACY
Z uwagi na specyfikę działania miejsce pracy dla tego stanowiska znajduje się najczęściej w punkcie biura lub biurowca zlokalizowanym blisko wejścia do obiektu. Wiele firm, zwłaszcza międzynarodowych, oferuje pracownikom możliwość podnoszenia kwalifikacji czy programy benefitowe.
MOŻLIWOŚCI ZATRUDNIENIA
Pracy na tym stanowisku można szukać w szeregu firm, w których, z uwagi na ich wielkość lub sposób funkcjonowania, konieczne jest posiadanie pracownika w tym charakterze. Są to najczęściej firmy zatrudniające kilkadziesiąt osób, posiadające wiele biur w jednym budynku.
ZAROBKI
Zarobki na tym stanowisku nie należą do najwyższych. Miesięczne wynagrodzenie recepcjonisty w administracji biurowej wynosi najczęściej 2–3 tys. zł brutto.
Najnowsze oferty - Administracja biurowa
-
Recepcjonista / Recepcjonistka – Dział Domów Studenckich / Pion Kanclerza
Uniwersytet Morski w Gdyni Gdynia praca stacjonarnaspecjalista junior / mid / asystent umowa na zastępstwo pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV -
Rejestratorka Medyczna / Rejestrator Medyczny
Jutro Medical Sp z o.o. Białystok praca stacjonarnamłodszy specjalista (junior) umowa zlecenie aplikuj szybko aplikuj bez CV -
Specjalista / Specjalistka ds. Rejestracji Pacjentów
Jutro Medical Sp z o.o. Białystok praca stacjonarnamłodszy specjalista (junior) umowa zlecenie aplikuj szybko aplikuj bez CV -
Recepcjonista / Recepcjonistka
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat 4 806 - 5 600 zł brutto/mies. -
Recepcjonistka / Recepcjonistka
Juwentus Serwis sp. z o.o. Łódź, Centrum praca stacjonarnaspecjalista (mid) / asystent pełny etat -
Pracownik / Pracownica recepcji medycznej
Jutro Medical Sp z o.o. Białystok praca stacjonarnamłodszy specjalista (junior) umowa zlecenie aplikuj szybko aplikuj bez CV -
Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Recepcji Medycznej
ODONTO Sp. z o.o. Warszawa, Marymont praca stacjonarnamłodszy specjalista (junior) umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV -
Recepcjonista medyczny / Recepcjonistka medyczna
Praca.pl Białystok praca stacjonarnamłodszy specjalista (junior) umowa zlecenie aplikuj szybko aplikuj bez CV
Najnowsze artykuły
Rekrutacja pracowników online – jak się przygotować?
16 min
Zwolnienie od psychiatry – co należy wiedzieć
Stres, wypalenie zawodowe, depresja – to przykłady powodów, dla których można uzyskać zwolnienie od psychiatry. Wyjaśniamy, jak je otrzymać, jak długo trwa zwolnienie psychiatryczne, ile jest płatne i w jaki sposób ZUS je kontroluje. – Postępowanie kontrolne może zostać podjęte przez ZUS z własnej inicjatywy lub na wniosek pracodawcy – wyjaśnia Piotr Olewiński z Biura Prasowego ZUS.
17 min
Czterodniowy tydzień pracy – czy warto go wprowadzić w Polsce?
Wiele wskazuje na to, że kwestia skrócenia czasu pracy w Polsce to już nie pytanie, czy to zrobić, ale kiedy zmiany zostaną wprowadzone do Kodeku pracy. Najnowsze badanie firmy ClickMeeting pokazuje, że 68% z nas uważa, że lepiej byłoby skrócić tydzień pracy do 4 dni niż pracować od poniedziałku do piątku po 6,4 godz. dziennie. Jak w praktyce mógłby wyglądać 4-dniowy system czasu pracy?
9 min
Niedziele handlowe 2026
Zakaz handlu w niedziele obowiązuje już od 7 lat. Również w 2026 roku nie zrobimy zakupów w niedziele niehandlowe. Jednocześnie ustawodawca przewidział kilka tzw. niedziel handlowych w roku. Czy w tym roku będzie ich więcej niż w poprzednim? Dlaczego niektóre sklepy są otwarte również w niedziele niehandlowe? I wreszcie, czy pracodawca może nakazać sprzedawcy pracę w taką niedzielę?
4 min
Ochotnicze Hufce Pracy – co to? Zadania
Jesteś w wieku 15-18 lat, powtarzasz klasy, masz wrażenie, że nigdy nie skończysz szkoły? A może znajdujesz się w trudnej sytuacji materialnej czy życiowej, potrzebujesz pracy? Zgłoś się do Ochotniczych Hufców Pracy. To działająca od dekad, a wciąż mało znana instytucja społeczna, która aktywnie wspiera osoby młode, borykające się z różnego typu trudnościami. Dowiedz się, jak może Ci pomóc.
5 min
Opinia o pracowniku – zobacz wzór
Wystawienie opinii o pracowniku nie jest takie proste, jak mogłoby się wydawać. Co w przypadku, gdy nie możesz z czystym sumieniem napisać pozytywnej opinii o podwładnym? Albo jak zarekomendować pracownika, by uniknąć banałów i nie narazić się na śmieszność? Rozwiewamy te wątpliwości i mamy dla Ciebie wzory opinii.
12 min
Najnowsze komunikaty
Best Quality Employer 2025 – zostań częścią elitarnego grona liderów rynku pracy
Ruszyła 10. edycja ogólnopolskiego programu Best Quality Employer. To inicjatywa, która ma na celu uhonorowanie firm wyznaczających najwyższe standardy w dziedzinach takich jak polityka zatrudnienia, troska o rozwój pracowników i kultura organizacyjna przedsiębiorstwa.
1 min
Praca.pl zaprasza na konferencję UCL Leaders - Londyn, 20-21.01.2023
Już 20 i 21 stycznia 2023 roku w Londynie odbędzie się kolejna edycja jednej z największych konferencji studenckich w Wielkiej Brytanii - UCL Leaders. Konferencja, organizowana w całości przez studentów najlepszych uczelni międzynarodowych, corocznie przyciąga setki uczestników - obecnych liderów i ich następców.
1 min
Praca.pl zaprasza na konferencję Internal Communication Meeting 2
O aktualnych trendach w komunikacji wewnętrznej będziemy rozmawiać również podczas Internal Communication Meeting 2 (20 października 2021).
8 min
Seks poprawia jakość pracy
Wbrew pozorom fantazjowanie o seksie może wpływać pozytywnie na jakość pracy. Dlaczego?
2 min