Praca.pl Poradniki Rynek pracy
Archiwista - opis zawodu, jak zostać, praca, kurs, zarobki

Archiwista - opis zawodu, jak zostać, praca, kurs, zarobki

 
Archiwista - opis zawodu, jak zostać, praca, kurs, zarobki

Archiwista


Archiwista / archiwistka to osoba, która pracuje w archiwach najróżniejszych instytucji. Osoba ta odpowiedzialna jest za przechowywanie i zarządzanie dokumentacją znajdującą się w zbiorach uporządkowanych w tematyczne akta.

Praca w zawodzie może być wykonywana w:
    • instytucjach państwowych,
    • instytucjach kościelnych,
    • bibliotekach,
    • muzeach,
    • archiwach zakładowych i państwowych,
    • szpitalach ,
i wszędzie tam, gdzie przetrzymywane są różnorodne zbiory dokumentów.

 

Technik archiwista opis zawodu


Technik archiwista to osoba skrupulatna, dobrze zorganizowana i uwielbiająca pracę z dokumentami. Technik dba o to, aby żaden dokument nigdzie się nie „zapodział”. Do zadań technika należy sporządzanie list, aby wszystko znajdowało się w odpowiednim miejscu, gdy będzie potrzebne. Technik zajmuje się gromadzeniem, opracowywaniem, zabezpieczeniem oraz udostępnianiem dokumentacji.

 

Archiwista - jak zostać?


Aby pracować w tym zawodzie, trzeba mieć przynajmniej wykształcenie średnie. Kończąc studium policealne, można uzyskać tytuł technika archiwisty. Praca technika archiwisty nie różni się znacznie w zakresie obowiązków od tych, opisanych powyżej. Technik może uzyskać awans na stanowisko archiwisty. W archiwistyce można także pracować po ukończeniu studiów na kierunku historycznym o specjalizacji związanej z archiwistyką.

 

Archiwista - praca


Obowiązki archiwisty związane są z obiegiem dokumentów. Do głównych zadań należących do zakresu obowiązków archiwisty zalicza się opiekę nad zbiorami dokumentów, czyli ich ochrona oraz ochrona danych w nich zawartych.

Archiwista zajmuje się gromadzeniem akt, odpowiednio je klasyfikując i opisując. Następnie dba o odpowiednie przechowywanie tychże dokumentów oraz udostępnia je w razie potrzeby osobom trzecim. Praca w tym zawodzie wymaga oceny, czy zbiory dokumentów są zdatne do użytku, a także, czy któreś z nich nie należy zniszczyć.

Na przestrzeni ostatnich kilku lat zadania archiwisty zostały nieco zmodernizowane. Zawód nabrał cyfrowego charakteru. Wśród ofert pracy można nawet natknąć się na nabór na stanowisko e-archiwisty. W archiwum coraz częściej dokonuje się digitalizacji zbiorów, aby zapobiegać procesom niszczenia. Przenoszenie zbiorów do cyfrowego otoczenia, tworzenie nowych katalogów i zapis kopii leży po stronie archiwisty.

Praca archiwisty polega także na zapewnieniu odpowiednich warunków do przechowywania dokumentów. Oznacza to, że w archiwum musi panować odpowiednia temperatura oraz wilgoć.

To, co jeszcze należy do obowiązków archiwisty to:


    • dbałość, aby osoby nieupoważnione nie dostały się do archiwum,
    • obsługa klientów poszukujących informacji,
    • odszukiwanie potrzebnych akt
    • dbałość o dokumenty, zwłaszcza te najstarsze i najcenniejsze,
    • analiza akt,
    • przekwalifikowanie dokumentacji.

Archiwistyka kojarzona jest z prostym schematem praca archiwista - archiwum. Jednak nie zawsze tak jest. Gdy przejdzie się przez wszystkie szczeble awansu zawodowego, można oczekiwać pracy przy biurku zamiast w magazynie z dokumentami. Wtedy zazwyczaj swoje obowiązki wykonuje już starszy archiwista lub kustosz.

Wbrew pozorom nie jest to zawód umierający. Zmienia się nieco jego sposób wykonywania z manualnego na cyfrowy. Zapotrzebowanie na archiwistów nadal jest widoczne w ofertach pracy. Wpisując w wyszukiwarkę w Internecie hasło np. „archiwista praca Warszawa”, „technik archiwista Bydgoszcz” czy „archiwista praca Poznań” lub „archiwista praca Kraków” otrzymamy sporo ofert pracy niezależnie od miasta, w którym szukamy pracy. Oczywiście łatwiej jest znaleźć zatrudnienie w dużych miastach.

Dość popularna jest praca archiwisty zakładowego. Obowiązki archiwisty zakładowego nie różnią się wiele od tych, wymienionych powyżej. Inne jest nieco środowisko pracy. Miejscem pracy archiwisty zakładowego są magazyny oraz pomieszczenia biurowe znajdujące się w przedsiębiorstwach oraz urzędach.

 

Kurs archiwisty


Kursy archiwistyczne nie zawsze skierowane są do osób, które dopiero chcą odnaleźć swoją drogę zawodową. Większość tego rodzaju kursów przeznaczona jest dla osób, które na co dzień zajmują się pracą w obszarze administracji biurowej. Kurs archiwistyczny ma na celu usystematyzowanie wiedzy, naukę nowych umiejętności pomocnych w pracy oraz rozpowszechnianie istotnych zmian w przepisach związanych z archiwistyką. Wybierając się na kurs archiwisty „dla zielonych”, warto znać, chociaż podstawy archiwistyki, żeby dobrze przyswoić program nauczania.

 

Archiwista zarobki

 


Sedlak&Sedlak przygotował raport zarobków archiwistów pracujących w sektorze publicznym. Wynika z niego, że to, ile zarabia archiwista, zależne jest od miejsca, w którym wykonuje swoją pracę. Nie bez znaczenia jest sektor publiczny lub prywatny, miejscowość, w której pracuje, a także staż pracy i wykształcenie.

Wynagrodzenie archiwisty zatem waha się od 2 300 PLN do 3 426 PLN. Mediana zarobków wynosi 2 748 PLN.

Więcej artykułów "Rynek pracy"

Polecane oferty

  • Młodszy Specjalista ds. Obsługi Klienta

    Vetlab Sp. z o.o.   Wrocław, ul. Wodzisławska 6    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Zakres obowiązków: Przyjmowanie materiału do badań, Wprowadzanie zleceń badań do programu laboratoryjnego, Telefoniczna i osobista obsługa klientów, Zamawianie i przygotowanie przesyłek kurierskich, Prowadzenie spraw biurowych.
  • Specjalista / Specjalistka ds. reklamacji wewnętrznych

    Grupa Inter Cars   Swobodnia    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 godz.
    Do Twoich zadań będzie należało: sprawna i terminowa obsługa reklamacji wewnętrznych; wykrywanie oraz zapobieganie niezgodności w magazynie; optymalizacja obsługiwanych procesów logistycznych pod kątem efektywności; planowanie inwentaryzacji magazynu; współpraca z innymi działami organizacji;
  • Architekt / Asystent Architekta

    Climatic Sp. z o.o. Sp. k.   Reguły, k. Warszawy    praca stacjonarna
    specjalista senior / mid / junior / asystent / ekspert  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Zakres obowiązków: Tworzenie projektów i modelowanie budynków w technologii BIM; Koordynacja międzybranżowa; Tworzenie dokumentacji projektowej: budowlanej, przetargowej i wykonawczej w zgodności z normami i przepisami budowlanymi w oparciu o harmonogram i budżet; Weryfikacja i optymalizacja...
  • Projektant / Asystent Projektanta Instalacji Elektrycznych

    Climatic Sp. z o.o. Sp. k.   Reguły, k. Warszawy    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior / asystent / ekspert  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Zakres obowiązków: Praca w zespole projektowym, w którym wykorzystywane jest nowoczesne oprogramowanie 3D; Projektowanie instalacji w nieszablonowych budynkach (m.in. szpitale, centra przetwarzania danych itd.); Branie udziału w pracy projektowej pod okiem doświadczonej kadry; Branie udziału w...
  • Lekarz - Specjalista z zakresu chirurgii (chirurgia naczyniowa i onkologiczna)

    Szpital Specjalistyczny w Pile   Piła    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  część etatu / tymczasowa/dodatkowa / pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Realizacja usług medycznych, Zapewnienie wysokich standardów obsługi Pacjenta, Przestrzeganie procedur.
  • Projektant / Asystent Projektanta Instalacji Sanitarnych

    Climatic Sp. z o.o. Sp. k.   Reguły, k. Warszawy    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior / asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Twój zakres obowiązków: Praca w zespole projektowym, w którym wykorzystywane jest nowoczesne oprogramowanie 3D; Projektowanie instalacji w nieszablonowych budynkach (m.in. szpitale, centra przetwarzania danych itd.); Branie udziału w pracy projektowej pod okiem doświadczonej kadry; Branie...

Najnowsze artykuły

ESG – co to? Jaki ma wpływ na firmę?

ESG – co to? Jaki ma wpływ na firmę?

W 2024 r. weszły w życie nowe przepisy dotyczące ESG, które objęły duże firmy spełniające określone warunki. Od 2025 r. grono podmiotów zobowiązanych do tworzenia raportów ESG ma się powiększyć o kolejną grupę. Tymczasem badania pokazują, że 2/3 Polaków nie wie, co oznacza skrót ESG, nie mówiąc o wdrażaniu jego zasad do biznesu. Wyjaśniamy, na czym polega raportowanie ESG oraz kogo dotyczy.

Toksyczna pozytywność w miejscu pracy – dlaczego jest niebezpieczna?

Toksyczna pozytywność w miejscu pracy – dlaczego jest niebezpieczna?

Zdarza się, że szef wywiera na pracowników presję, by w czasie pracy stale mieli przyklejony do twarzy uśmiech. – Niektórzy wręcz zakazują używania wyrazu „problem” i każą zastąpić je „wyzwaniem” – wskazuje socjolog Anna D. Nowicka. Czy pozytywne nastawienie może być destrukcyjne? Kiedy zaczynamy oszukiwać samych siebie? Oto co trzeba wiedzieć o toksycznej pozytywności i jej konsekwencjach.

Kreatywność a AI. Czy pracownicy branż kreatywnych mogą wkrótce stracić pracę?

Kreatywność a AI. Czy pracownicy branż kreatywnych mogą wkrótce stracić pracę?

Czy inteligentny program ma prawa autorskie? Dlaczego AI może dyskryminować? Czy sztuczna inteligencja wkrótce przejmie kreatywne zawody, wysyłając na bezrobocie programistów, grafików, dziennikarzy, filmowców? – Ludzie wolą sztukę tworzoną przez ludzi. Kiedyś sztuka AI będzie jak sport na dopingu – przewiduje prof. Dariusz Jemielniak, badacz ruchów antynaukowych i sztucznej inteligencji.

CV mechanik samochodowy – porady, jak napisać profesjonalne CV

CV mechanik samochodowy – porady, jak napisać profesjonalne CV

Mechanik to jeden z zawodów deficytowych w Polsce. Szanse na pracę są spore, niemniej żeby ją zdobyć, szczególnie w renomowanych salonach naprawy pojazdów czy w międzynarodowych firmach motoryzacyjnych, zwykle potrzebne jest dobre CV. Wyjaśniamy, jak krok po kroku napisać CV w zawodzie mechanika, jakie uwzględnić w dokumencie umiejętności oraz w jaki sposób opisać doświadczenie zawodowe.

Osoby niewidome i niedowidzące w miejscu pracy – obowiązki pracodawcy, czas pracy, udogodnienia

Osoby niewidome i niedowidzące w miejscu pracy – obowiązki pracodawcy, czas pracy, udogodnienia

Nie muszę nikomu udowadniać swoich umiejętności i przekonywać, że wiele mogę, mimo iż nie widzę – mówi Krystyna Włodarek, działaczka społeczna, która w 2018 r. straciła wzrok. Specjalistka ds. dostępności Barbara Filipowska, osoba niewidoma, dodaje, że jednak często natrafiała na „mur” w kontaktach z rekruterami. Oto co pilnie trzeba zmienić w kontekście pracy osób z dysfunkcją wzroku.

Opowieść piątoklasistki wzrusza i inspiruje. Zwycięska praca w konkursie „Zawód godny podziwu

Opowieść piątoklasistki wzrusza i inspiruje. Zwycięska praca w konkursie „Zawód godny podziwu"

Strażak, lekarz, pielęgniarka, policjant, pracownik hospicjum, mama i tata – tak dzieci odpowiadały na postawione w naszym konkursie pytanie o zawód godny podziwu. Antosia z 5 piątej klasy opowiedziała nam o prawdziwym supermanie, dzięki któremu jej brat i wielu innych ludzi może rozwijać zainteresowania, cieszyć się życiem czy choćby wychodzić na spacer. Serdecznie zapraszamy do lektury!