Praca.pl Poradniki Rynek pracy
Archiwista - opis zawodu, jak zostać, praca, kurs, zarobki

Archiwista - opis zawodu, jak zostać, praca, kurs, zarobki

 
Archiwista - opis zawodu, jak zostać, praca, kurs, zarobki

Archiwista


Archiwista / archiwistka to osoba, która pracuje w archiwach najróżniejszych instytucji. Osoba ta odpowiedzialna jest za przechowywanie i zarządzanie dokumentacją znajdującą się w zbiorach uporządkowanych w tematyczne akta.

Praca w zawodzie może być wykonywana w:
    • instytucjach państwowych,
    • instytucjach kościelnych,
    • bibliotekach,
    • muzeach,
    • archiwach zakładowych i państwowych,
    • szpitalach ,
i wszędzie tam, gdzie przetrzymywane są różnorodne zbiory dokumentów.

 

Technik archiwista opis zawodu


Technik archiwista to osoba skrupulatna, dobrze zorganizowana i uwielbiająca pracę z dokumentami. Technik dba o to, aby żaden dokument nigdzie się nie „zapodział”. Do zadań technika należy sporządzanie list, aby wszystko znajdowało się w odpowiednim miejscu, gdy będzie potrzebne. Technik zajmuje się gromadzeniem, opracowywaniem, zabezpieczeniem oraz udostępnianiem dokumentacji.

 

Archiwista - jak zostać?


Aby pracować w tym zawodzie, trzeba mieć przynajmniej wykształcenie średnie. Kończąc studium policealne, można uzyskać tytuł technika archiwisty. Praca technika archiwisty nie różni się znacznie w zakresie obowiązków od tych, opisanych powyżej. Technik może uzyskać awans na stanowisko archiwisty. W archiwistyce można także pracować po ukończeniu studiów na kierunku historycznym o specjalizacji związanej z archiwistyką.

 

Archiwista - praca


Obowiązki archiwisty związane są z obiegiem dokumentów. Do głównych zadań należących do zakresu obowiązków archiwisty zalicza się opiekę nad zbiorami dokumentów, czyli ich ochrona oraz ochrona danych w nich zawartych.

Archiwista zajmuje się gromadzeniem akt, odpowiednio je klasyfikując i opisując. Następnie dba o odpowiednie przechowywanie tychże dokumentów oraz udostępnia je w razie potrzeby osobom trzecim. Praca w tym zawodzie wymaga oceny, czy zbiory dokumentów są zdatne do użytku, a także, czy któreś z nich nie należy zniszczyć.

Na przestrzeni ostatnich kilku lat zadania archiwisty zostały nieco zmodernizowane. Zawód nabrał cyfrowego charakteru. Wśród ofert pracy można nawet natknąć się na nabór na stanowisko e-archiwisty. W archiwum coraz częściej dokonuje się digitalizacji zbiorów, aby zapobiegać procesom niszczenia. Przenoszenie zbiorów do cyfrowego otoczenia, tworzenie nowych katalogów i zapis kopii leży po stronie archiwisty.

Praca archiwisty polega także na zapewnieniu odpowiednich warunków do przechowywania dokumentów. Oznacza to, że w archiwum musi panować odpowiednia temperatura oraz wilgoć.

To, co jeszcze należy do obowiązków archiwisty to:


    • dbałość, aby osoby nieupoważnione nie dostały się do archiwum,
    • obsługa klientów poszukujących informacji,
    • odszukiwanie potrzebnych akt
    • dbałość o dokumenty, zwłaszcza te najstarsze i najcenniejsze,
    • analiza akt,
    • przekwalifikowanie dokumentacji.

Archiwistyka kojarzona jest z prostym schematem praca archiwista - archiwum. Jednak nie zawsze tak jest. Gdy przejdzie się przez wszystkie szczeble awansu zawodowego, można oczekiwać pracy przy biurku zamiast w magazynie z dokumentami. Wtedy zazwyczaj swoje obowiązki wykonuje już starszy archiwista lub kustosz.

Wbrew pozorom nie jest to zawód umierający. Zmienia się nieco jego sposób wykonywania z manualnego na cyfrowy. Zapotrzebowanie na archiwistów nadal jest widoczne w ofertach pracy. Wpisując w wyszukiwarkę w Internecie hasło np. „archiwista praca Warszawa”, „technik archiwista Bydgoszcz” czy „archiwista praca Poznań” lub „archiwista praca Kraków” otrzymamy sporo ofert pracy niezależnie od miasta, w którym szukamy pracy. Oczywiście łatwiej jest znaleźć zatrudnienie w dużych miastach.

Dość popularna jest praca archiwisty zakładowego. Obowiązki archiwisty zakładowego nie różnią się wiele od tych, wymienionych powyżej. Inne jest nieco środowisko pracy. Miejscem pracy archiwisty zakładowego są magazyny oraz pomieszczenia biurowe znajdujące się w przedsiębiorstwach oraz urzędach.

 

Kurs archiwisty


Kursy archiwistyczne nie zawsze skierowane są do osób, które dopiero chcą odnaleźć swoją drogę zawodową. Większość tego rodzaju kursów przeznaczona jest dla osób, które na co dzień zajmują się pracą w obszarze administracji biurowej. Kurs archiwistyczny ma na celu usystematyzowanie wiedzy, naukę nowych umiejętności pomocnych w pracy oraz rozpowszechnianie istotnych zmian w przepisach związanych z archiwistyką. Wybierając się na kurs archiwisty „dla zielonych”, warto znać, chociaż podstawy archiwistyki, żeby dobrze przyswoić program nauczania.

 

Archiwista zarobki

 


Sedlak&Sedlak przygotował raport zarobków archiwistów pracujących w sektorze publicznym. Wynika z niego, że to, ile zarabia archiwista, zależne jest od miejsca, w którym wykonuje swoją pracę. Nie bez znaczenia jest sektor publiczny lub prywatny, miejscowość, w której pracuje, a także staż pracy i wykształcenie.

Wynagrodzenie archiwisty zatem waha się od 2 300 PLN do 3 426 PLN. Mediana zarobków wynosi 2 748 PLN.

Więcej artykułów "Rynek pracy"

Polecane oferty

  • specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 godz.
    ZADANIA: Współpraca z kierownikiem lub kierowniczką budowy oraz kierownikiem lub kierowniczką robót; Przygotowywanie dokumentów sprzedażowych; Prowadzenie korespondencji kontraktowej; Opracowywanie i zgłaszanie wniosków materiałowych; Archiwizacja dokumentacji technicznej, kontraktowej i...
  • kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 godz.
    ZADANIA: kierowanie, koordynowanie i nadzór prac na budowie w oparciu o wymagania kontraktu, dokumentację techniczną, budżet, harmonogram oraz zgodnie z wymaganiami BHP; analiza dokumentacji technicznej i monitoring kosztów budowy; nadzór i kontrola nad jakością i terminowością wykonywania...
  • Business Development Specialist (K/M)

    Topsil Global Sp. z o.o. Sp. k.   Skierniewice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    POSZUKUJEMY OSOBY która posiada doświadczenie w sprzedaży B2B i potrafi skutecznie budować oraz rozwijać relacje biznesowe. Szukamy osoby nastawionej na aktywne pozyskiwanie nowych klientów oraz identyfikowanie nowych możliwości sprzedażowych na rynku międzynarodowym i krajowym. Kluczowe...
  • Zastępca / Zastępczyni Dyrektora Liceum / Technikum ds. nadzoru pedagogicznego

    TEB Edukacja sp. z o.o.   Rybnik    praca stacjonarna
    dyrektor / dyrektorka  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    Zakres obowiązków przygotowanie, prowadzenie, kontrola i archiwizacja dokumentacji przebiegu nauczania zgodnie z przepisami prawa oświatowego, sprawowanie nadzoru nad prawidłowym realizowaniem procesu kształcenia ze szczególnym uwzględnieniem podstawy programowej i standardów egzaminów...
  • Project Manager (K/M)

    DONAKO Sp. z o.o.   Wrocław, Fabryczna    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat   10 000 - 15 000 zł brutto/mies.
    13 godz.
    Do głównych zadań na stanowisku pracy należeć będzie: zarządzanie projektami produkcyjnymi: zarówno jednostkowymi jak i seryjnymi od momentu otrzymania zamówienia (nadzór nad harmonogramem, realizacją, jakością i budżetem) identyfikacja, ocena i zarządzanie ryzykiem w projekcie;...
  • Kierowca kat. C+E do pracy na budowach

    Max Bau Sp. z o.o.   Niemcy   
    pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Opis stanowiska: Poszukujemy kierowców z prawem jazdy kat. C+E do pracy na budowach realizowanych na terenie Niemiec. Do obowiązków będzie należał transport materiałów budowlanych, maszyn i sprzętu pomiędzy budowami oraz praca na budowie i wsparcie prac logistycznych na miejscu realizacji...

Najnowsze artykuły

Podstawy psychologii w negocjacjach

Podstawy psychologii w negocjacjach

Negocjator, który pierwszy wypowiada liczbę, ustawia grę na swoich warunkach – druga strona, nawet świadoma tego mechanizmu, licytuje dalej wokół tej liczby, nie od zera. To efekt zakotwiczenia, jeden z kluczowych mechanizmów psychologii negocjacji. Zrozumienie takich mechanizmów pozwala lepiej kontrolować rozmowy z kontrahentem. Oto jak wykorzystać psychologię w czasie rozmów biznesowych.

Zasada „5 to 9 before 9 to 5”. Jak Zetki produktywnie wykorzystują poranek?

Zasada „5 to 9 before 9 to 5”. Jak Zetki produktywnie wykorzystują poranek?

– Wielu managerów i właścicieli firm rano ma czas, by pomyśleć strategicznie. Poranne godziny, gdy nikt nie pisze, nie dzwoni, są idealne na planowanie i podejmowanie decyzji. Zetki nie mają jeszcze tylu zawodowych obowiązków, ale intuicyjnie robią coś bardzo mądrego, dbają o swój dobrostan zanim zacznie się presja dnia. To niezwykle zdrowe podejście – zauważa coach biznesu Wiktor Tokarski.

Ratownik górski – specyfika pracy, jak zostać, czy warto

Ratownik górski – specyfika pracy, jak zostać, czy warto

Tylko w lipcu GOPR uratowało 47 osób. Statystyki wypadków w górach wciąż są wysokie, a za każdą akcją ratowniczą stoją bohaterowie: ratownicy górscy. Kim są te osoby, z czym mierzą się na co dzień i wreszcie: jak przystąpić do służby ratowniczej GOPR i TOPR? W Dzień Przewodników i Ratowników Górskich przyglądamy się tej niezwykłej funkcji i dziękujemy ratownikom za ich ogromne poświęcenie.

ADHD a praca – czy trudno znaleźć zatrudnienie? Gdzie szukać pracy?

ADHD a praca – czy trudno znaleźć zatrudnienie? Gdzie szukać pracy?

Podstawowym problemem w radzeniu sobie z objawami ADHD jest brak świadomości o tym, że się je ma – wyjaśnia lek. Jakub Przybysz. Diagnostyka jest niedostateczna, tymczasem nawet 2,5% osób dorosłych może cierpieć z powodu symptomów zespołu nadpobudliwości. ADHD nie przekreśla sukcesu w pracy, a otoczenie często nawet nie wie, że współpracownik zmaga się z objawami tego zespołu.

Aktywny wypoczynek – co robić po pracy?

Aktywny wypoczynek – co robić po pracy?

Wracasz z pracy bez sił, masz ochotę po prostu leżeć w ciszy, patrząc bezmyślnie w ekran. Brzmi znajomo? – Kiedy wpadamy w wir tzw. „doom scrollingu”, najczęściej czujemy się później jeszcze gorzej. Jeszcze bardziej zmęczeni, jeszcze mniej zmotywowani – zauważa psychoterapeutka Joanna Szponarska. Jak wypoczywać, by faktycznie poczuć się lepiej? Czy aktywny wypoczynek może być przyjemny?

Toksyczna praca – 5 sygnałów, które powinny Cię zaniepokoić

Toksyczna praca – 5 sygnałów, które powinny Cię zaniepokoić

Możemy pozostawać w tzw. toksycznym miejscu pracy przez wiele lat, nie zdając sobie sprawy z psychicznego kosztu, jaki ponosimy każdego dnia. Godzimy się na kolejne niekorzystne zmiany i stopniowo przyzwyczajamy do coraz gorszych warunków pracy, normalizując swój stres i brak poczucia bezpieczeństwa. Jakie są oznaki toksycznego miejsca pracy, na które warto zareagować od razu?

Najnowsze komunikaty

Raport: Powered by AI - nowa era pracy, kompetencji i produktywności

Raport: Powered by AI - nowa era pracy, kompetencji i produktywności

AI nie jest już wyłącznie technologiczną ciekawostką - dla wielu Polaków staje się codziennym narzędziem pracy. Raport Praca.pl i Experience Institute pokazuje, kto najczęściej korzysta ze sztucznej inteligencji, jakie przynosi ona korzyści oraz dlaczego dostęp do nowych narzędzi zależy bardziej od stanowiska i branży niż od wieku pracownika.

Raport: AI w pracy - wsparcie czy źródło stresu? Jak Polacy radzą sobie z technologiczną zmianą

Raport: AI w pracy - wsparcie czy źródło stresu? Jak Polacy radzą sobie z technologiczną zmianą

Raport Praca.pl „AI. Wsparcie w pracy czy powód do rozpaczy?” pokazuje, że pracownicy są gotowi na technologiczną zmianę, ale firmy nie zawsze zapewniają im odpowiednie wsparcie. Ponad połowa badanych nie widzi konkretnych działań związanych z AI, a co trzeci odczuwa cyfrowe przeciążenie.

Praca.pl z komentarzem eksperckim w raporcie Levelly.ai o transparentności wynagrodzeń. Premiera raportu i webinar już 6 lipca!

Praca.pl z komentarzem eksperckim w raporcie Levelly.ai o transparentności wynagrodzeń. Premiera raportu i webinar już 6 lipca!

Już 6 lipca 2026 r. odbędzie się premiera raportu „Polscy pracownicy wobec transparentności i sprawiedliwości wynagrodzeń”, przygotowanego przez Levelly.ai we współpracy z Experience Institute oraz Praca.pl. Zapraszamy na webinar!

Raport: Pokolenie BB na rynku pracy. Zaufanie i przewidywalność

Raport: Pokolenie BB na rynku pracy. Zaufanie i przewidywalność

Nie szukają rewolucji, ale wciąż pozostają ważną częścią rynku pracy. Raport Praca.pl i Experience Institute pokazuje, że Baby Boomersi cenią stabilność, jasne zasady i poczucie sensu. Sprawdź, dlaczego doświadczeni pracownicy rzadko zmieniają pracę, a decyzje zawodowe podejmują w oparciu o wartości, zaufanie i życiowe doświadczenie.