Praca.pl Poradniki Rynek pracy
Archiwista - opis zawodu, jak zostać, praca, kurs, zarobki

Archiwista - opis zawodu, jak zostać, praca, kurs, zarobki

 
Archiwista - opis zawodu, jak zostać, praca, kurs, zarobki

Archiwista


Archiwista / archiwistka to osoba, która pracuje w archiwach najróżniejszych instytucji. Osoba ta odpowiedzialna jest za przechowywanie i zarządzanie dokumentacją znajdującą się w zbiorach uporządkowanych w tematyczne akta.

Praca w zawodzie może być wykonywana w:
    • instytucjach państwowych,
    • instytucjach kościelnych,
    • bibliotekach,
    • muzeach,
    • archiwach zakładowych i państwowych,
    • szpitalach ,
i wszędzie tam, gdzie przetrzymywane są różnorodne zbiory dokumentów.

 

Technik archiwista opis zawodu


Technik archiwista to osoba skrupulatna, dobrze zorganizowana i uwielbiająca pracę z dokumentami. Technik dba o to, aby żaden dokument nigdzie się nie „zapodział”. Do zadań technika należy sporządzanie list, aby wszystko znajdowało się w odpowiednim miejscu, gdy będzie potrzebne. Technik zajmuje się gromadzeniem, opracowywaniem, zabezpieczeniem oraz udostępnianiem dokumentacji.

 

Archiwista - jak zostać?


Aby pracować w tym zawodzie, trzeba mieć przynajmniej wykształcenie średnie. Kończąc studium policealne, można uzyskać tytuł technika archiwisty. Praca technika archiwisty nie różni się znacznie w zakresie obowiązków od tych, opisanych powyżej. Technik może uzyskać awans na stanowisko archiwisty. W archiwistyce można także pracować po ukończeniu studiów na kierunku historycznym o specjalizacji związanej z archiwistyką.

 

Archiwista - praca


Obowiązki archiwisty związane są z obiegiem dokumentów. Do głównych zadań należących do zakresu obowiązków archiwisty zalicza się opiekę nad zbiorami dokumentów, czyli ich ochrona oraz ochrona danych w nich zawartych.

Archiwista zajmuje się gromadzeniem akt, odpowiednio je klasyfikując i opisując. Następnie dba o odpowiednie przechowywanie tychże dokumentów oraz udostępnia je w razie potrzeby osobom trzecim. Praca w tym zawodzie wymaga oceny, czy zbiory dokumentów są zdatne do użytku, a także, czy któreś z nich nie należy zniszczyć.

Na przestrzeni ostatnich kilku lat zadania archiwisty zostały nieco zmodernizowane. Zawód nabrał cyfrowego charakteru. Wśród ofert pracy można nawet natknąć się na nabór na stanowisko e-archiwisty. W archiwum coraz częściej dokonuje się digitalizacji zbiorów, aby zapobiegać procesom niszczenia. Przenoszenie zbiorów do cyfrowego otoczenia, tworzenie nowych katalogów i zapis kopii leży po stronie archiwisty.

Praca archiwisty polega także na zapewnieniu odpowiednich warunków do przechowywania dokumentów. Oznacza to, że w archiwum musi panować odpowiednia temperatura oraz wilgoć.

To, co jeszcze należy do obowiązków archiwisty to:


    • dbałość, aby osoby nieupoważnione nie dostały się do archiwum,
    • obsługa klientów poszukujących informacji,
    • odszukiwanie potrzebnych akt
    • dbałość o dokumenty, zwłaszcza te najstarsze i najcenniejsze,
    • analiza akt,
    • przekwalifikowanie dokumentacji.

Archiwistyka kojarzona jest z prostym schematem praca archiwista - archiwum. Jednak nie zawsze tak jest. Gdy przejdzie się przez wszystkie szczeble awansu zawodowego, można oczekiwać pracy przy biurku zamiast w magazynie z dokumentami. Wtedy zazwyczaj swoje obowiązki wykonuje już starszy archiwista lub kustosz.

Wbrew pozorom nie jest to zawód umierający. Zmienia się nieco jego sposób wykonywania z manualnego na cyfrowy. Zapotrzebowanie na archiwistów nadal jest widoczne w ofertach pracy. Wpisując w wyszukiwarkę w Internecie hasło np. „archiwista praca Warszawa”, „technik archiwista Bydgoszcz” czy „archiwista praca Poznań” lub „archiwista praca Kraków” otrzymamy sporo ofert pracy niezależnie od miasta, w którym szukamy pracy. Oczywiście łatwiej jest znaleźć zatrudnienie w dużych miastach.

Dość popularna jest praca archiwisty zakładowego. Obowiązki archiwisty zakładowego nie różnią się wiele od tych, wymienionych powyżej. Inne jest nieco środowisko pracy. Miejscem pracy archiwisty zakładowego są magazyny oraz pomieszczenia biurowe znajdujące się w przedsiębiorstwach oraz urzędach.

 

Kurs archiwisty


Kursy archiwistyczne nie zawsze skierowane są do osób, które dopiero chcą odnaleźć swoją drogę zawodową. Większość tego rodzaju kursów przeznaczona jest dla osób, które na co dzień zajmują się pracą w obszarze administracji biurowej. Kurs archiwistyczny ma na celu usystematyzowanie wiedzy, naukę nowych umiejętności pomocnych w pracy oraz rozpowszechnianie istotnych zmian w przepisach związanych z archiwistyką. Wybierając się na kurs archiwisty „dla zielonych”, warto znać, chociaż podstawy archiwistyki, żeby dobrze przyswoić program nauczania.

 

Archiwista zarobki

 


Sedlak&Sedlak przygotował raport zarobków archiwistów pracujących w sektorze publicznym. Wynika z niego, że to, ile zarabia archiwista, zależne jest od miejsca, w którym wykonuje swoją pracę. Nie bez znaczenia jest sektor publiczny lub prywatny, miejscowość, w której pracuje, a także staż pracy i wykształcenie.

Wynagrodzenie archiwisty zatem waha się od 2 300 PLN do 3 426 PLN. Mediana zarobków wynosi 2 748 PLN.

Więcej artykułów "Rynek pracy"

Polecane oferty

  • Diagnosta terenowy (k/m)

    Segula Technologies Poland Sp . z o.o.   Gliwice    praca mobilna
    specjalista / specjalistka (mid) / pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  kontrakt B2B  pełny etat  Szukamy kilku pracowników
    11 godz.
    Twój zakres obowiązków: Diagnozowanie i rozwiązywanie złożonych incydentów technicznych w pojazdach w salonach dealerskich klienta; Przeprowadzanie zaawansowanych analiz technicznych we współpracy z inżynierią i działami wsparcia; Dokumentowanie przebiegu napraw w systemach wewnętrznych...
  • Elektromechanik (k/m)

    Segula Technologies Poland Sp . z o.o.   Czechy    praca mobilna
    specjalista / specjalistka (mid) / pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Praca wyjazdowa: Czechy Twój zakres obowiązków: Diagnostyka usterek oraz naprawa instalacji i urządzeń elektrycznych w pojazdach ciężarowych. Określanie procedur naprawczych oraz samodzielna realizacja prac serwisowych i naprawczych. Sprawdzanie poprawności działania układów...
  • GRUPA KDM Sp. z o.o.
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków Prowadzenie powierzonych budów w sposób zgodny z wiedzą i sztuką budowlaną oraz prawem budowlanym; Bezpośredni nadzór nad podwykonawcami i zespołem; Kontrola jakości i terminowości wykonywanych robót; Koordynacja prac na budowie; Sporządzanie i analiza...
  • Inżynier Projektant / Inżynierka Projektantka

    Europrojekt Gdańsk S.A.   Gdańsk, Sobieszewo    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 13 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Projektowanie instalacji i sieci elektrycznych (projekty budowlane i wykonawcze). Reprezentowanie firmy przed urzędami, zakładami energetycznymi oraz inwestorem. Opracowywanie koncepcji technicznych i inwentaryzacje w terenie. Realizacja ciekawych projektów...
  • Pracownik sezonowy – sadzenie i zbiór warzyw

    Mählmann Gemüsebau GmbH & Co. KG   Niemcy, Capplen   
    pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat / tymczasowa/dodatkowa  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: Praca odbywa się w systemie akordu grupowego, indywidualnego (zbiór warzyw, sadzenie) oraz na godziny (od 13,90€/godz. netto-inne prace np. kierowca, brygadzista,…) Wymagania: Dyspozycyjność na czas zawarcia umowy, Dobre zdrowie i sprawność fizyczna, Polski dowód osobisty...
  • Elektromechanik motoryzacyjny (k/m)

    Segula Technologies Poland Sp . z o.o.   Niemcy    praca mobilna
    pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  kontrakt B2B  pełny etat  Szukamy kilku pracowników
    2 dni
    Praca wyjazdowa na terenie UE (Niemcy, Francja, Słowenia, Austria, Estonia, Grecja, Hiszpania, Włochy, Szwecja, Norwegia, Holandia, Szwajcaria) Twój zakres obowiązków: Praca na terenie serwisu klienta, zajezdni autobusowej lub w warsztacie klienta docelowego - w zależności od zlecenia klienta...

Najnowsze artykuły

Sekretarka – jak zostać, opis pracy, zakres obowiązków, wymagania, cechy, wykształcenie

Sekretarka – jak zostać, opis pracy, zakres obowiązków, wymagania, cechy, wykształcenie

Dawniej zawód kojarzono z odbieraniem telefonu i parzeniem kawy – współcześnie to odpowiedzialne i wielozadaniowe stanowisko administracyjno-koordynujące. Na rozwój tej profesji duży wypływ ma także rewolucja technologiczna i sztuczna inteligencja. Czy sekretarka i asystentka biura to profesje zagrożone zastąpieniem przez AI? Czego obecnie oczekują pracodawcy od kandydatów na to stanowisko?

Rekrutacja na staż – rozmowa  Praca.pl z ekspertem

Rekrutacja na staż – rozmowa Praca.pl z ekspertem

Kwiecień i maj to miesiące, w których studenci i absolwenci uczelni wyższych najczęściej rozpoczynają poszukiwania stażu, praktyk zawodowych lub pierwszego zatrudnienia. O wyzwaniach związanych z organizacją staży i innych form pracy dla młodych osób z małym doświadczeniem zawodowym – rozmawiamy z Magdaleną Dorożyńską, Employer Branding Managerką w Capgemini Polska.

Czy kreatywność nadal się liczy, skoro mamy AI? Rozmowa z ekspertką w Światowy Dzień Kreatywności i Innowacji

Czy kreatywność nadal się liczy, skoro mamy AI? Rozmowa z ekspertką w Światowy Dzień Kreatywności i Innowacji

– Kreatywność to nie talent. To sposób myślenia, który dziś decyduje o tym, kto naprawdę odnajdzie się na rynku pracy – zauważa trenerka biznesowa Magdalena Ciesielska. W Światowy Dzień Kreatywności i Innowacji, u progu epoki sztucznej inteligencji, mierzymy się z coraz trudniejszymi pytaniami na temat ludzkiej kreatywności. Czy nadal jest nam potrzebna, skoro mamy generatywne AI?

Edukator ekologiczny – nowy, przyszłościowy zawód na rynku pracy?

Edukator ekologiczny – nowy, przyszłościowy zawód na rynku pracy?

81% Polaków ocenia swoją postawę ekologiczną „zdecydowanie dobrze” lub „raczej dobrze” – skąd zatem śmieci w lasach, trujący dym spalanych śmieci zimą, góry marnowanej żywności trafiające do śmietników? Nasza wiedza o tym, które działania są korzystne dla planety, a które nie, bywa dużo bardziej ograniczona niż nam się wydaje. W zrozumieniu ekologii na co dzień pomaga edukator ekologiczny.

Kierowca w wojsku – jak się dostać, wymagania, zarobki

Kierowca w wojsku – jak się dostać, wymagania, zarobki

Jeśli masz prawo jazdy kat. C+E i jesteś gotowy / gotowa przejść przeszkolenie w ramach służby przygotowawczej lub odbyć zasadniczą służbę wojskową, jesteś dobrym kandydatem na stanowisko kierowcy w armii. Wyjaśniamy, gdzie możesz się zgłosić, jak wyglądają etapy rekrutacji, czy kierowca wojskowy musi zaliczyć testy sprawnościowe oraz jakie są zarobki na tym stanowisku.

Praca na majówkę 2026 – oferty pracy, ile można zarobić?

Praca na majówkę 2026 – oferty pracy, ile można zarobić?

Dla jednych majówka to synonim relaksu i odpoczynku, a dla innych idealny moment na dodatkowy zarobek. Warto już teraz rozejrzeć się za pracą na długi majowy weekend 2026, by nie przegapić najlepszych ofert. Podpowiadamy, w jakich branżach i zawodach można znaleźć zatrudnienie, jak szybko aplikować i przede wszystkim jak zadbać przy tym o bezpieczeństwo i unikać podejrzanych ofert pracy.