Praca.pl Poradniki Rynek pracy
Archiwista - opis zawodu, jak zostać, praca, kurs, zarobki

Archiwista - opis zawodu, jak zostać, praca, kurs, zarobki

 
Archiwista - opis zawodu, jak zostać, praca, kurs, zarobki

Archiwista


Archiwista / archiwistka to osoba, która pracuje w archiwach najróżniejszych instytucji. Osoba ta odpowiedzialna jest za przechowywanie i zarządzanie dokumentacją znajdującą się w zbiorach uporządkowanych w tematyczne akta.

Praca w zawodzie może być wykonywana w:
    • instytucjach państwowych,
    • instytucjach kościelnych,
    • bibliotekach,
    • muzeach,
    • archiwach zakładowych i państwowych,
    • szpitalach ,
i wszędzie tam, gdzie przetrzymywane są różnorodne zbiory dokumentów.

 

Technik archiwista opis zawodu


Technik archiwista to osoba skrupulatna, dobrze zorganizowana i uwielbiająca pracę z dokumentami. Technik dba o to, aby żaden dokument nigdzie się nie „zapodział”. Do zadań technika należy sporządzanie list, aby wszystko znajdowało się w odpowiednim miejscu, gdy będzie potrzebne. Technik zajmuje się gromadzeniem, opracowywaniem, zabezpieczeniem oraz udostępnianiem dokumentacji.

 

Archiwista - jak zostać?


Aby pracować w tym zawodzie, trzeba mieć przynajmniej wykształcenie średnie. Kończąc studium policealne, można uzyskać tytuł technika archiwisty. Praca technika archiwisty nie różni się znacznie w zakresie obowiązków od tych, opisanych powyżej. Technik może uzyskać awans na stanowisko archiwisty. W archiwistyce można także pracować po ukończeniu studiów na kierunku historycznym o specjalizacji związanej z archiwistyką.

 

Archiwista - praca


Obowiązki archiwisty związane są z obiegiem dokumentów. Do głównych zadań należących do zakresu obowiązków archiwisty zalicza się opiekę nad zbiorami dokumentów, czyli ich ochrona oraz ochrona danych w nich zawartych.

Archiwista zajmuje się gromadzeniem akt, odpowiednio je klasyfikując i opisując. Następnie dba o odpowiednie przechowywanie tychże dokumentów oraz udostępnia je w razie potrzeby osobom trzecim. Praca w tym zawodzie wymaga oceny, czy zbiory dokumentów są zdatne do użytku, a także, czy któreś z nich nie należy zniszczyć.

Na przestrzeni ostatnich kilku lat zadania archiwisty zostały nieco zmodernizowane. Zawód nabrał cyfrowego charakteru. Wśród ofert pracy można nawet natknąć się na nabór na stanowisko e-archiwisty. W archiwum coraz częściej dokonuje się digitalizacji zbiorów, aby zapobiegać procesom niszczenia. Przenoszenie zbiorów do cyfrowego otoczenia, tworzenie nowych katalogów i zapis kopii leży po stronie archiwisty.

Praca archiwisty polega także na zapewnieniu odpowiednich warunków do przechowywania dokumentów. Oznacza to, że w archiwum musi panować odpowiednia temperatura oraz wilgoć.

To, co jeszcze należy do obowiązków archiwisty to:


    • dbałość, aby osoby nieupoważnione nie dostały się do archiwum,
    • obsługa klientów poszukujących informacji,
    • odszukiwanie potrzebnych akt
    • dbałość o dokumenty, zwłaszcza te najstarsze i najcenniejsze,
    • analiza akt,
    • przekwalifikowanie dokumentacji.

Archiwistyka kojarzona jest z prostym schematem praca archiwista - archiwum. Jednak nie zawsze tak jest. Gdy przejdzie się przez wszystkie szczeble awansu zawodowego, można oczekiwać pracy przy biurku zamiast w magazynie z dokumentami. Wtedy zazwyczaj swoje obowiązki wykonuje już starszy archiwista lub kustosz.

Wbrew pozorom nie jest to zawód umierający. Zmienia się nieco jego sposób wykonywania z manualnego na cyfrowy. Zapotrzebowanie na archiwistów nadal jest widoczne w ofertach pracy. Wpisując w wyszukiwarkę w Internecie hasło np. „archiwista praca Warszawa”, „technik archiwista Bydgoszcz” czy „archiwista praca Poznań” lub „archiwista praca Kraków” otrzymamy sporo ofert pracy niezależnie od miasta, w którym szukamy pracy. Oczywiście łatwiej jest znaleźć zatrudnienie w dużych miastach.

Dość popularna jest praca archiwisty zakładowego. Obowiązki archiwisty zakładowego nie różnią się wiele od tych, wymienionych powyżej. Inne jest nieco środowisko pracy. Miejscem pracy archiwisty zakładowego są magazyny oraz pomieszczenia biurowe znajdujące się w przedsiębiorstwach oraz urzędach.

 

Kurs archiwisty


Kursy archiwistyczne nie zawsze skierowane są do osób, które dopiero chcą odnaleźć swoją drogę zawodową. Większość tego rodzaju kursów przeznaczona jest dla osób, które na co dzień zajmują się pracą w obszarze administracji biurowej. Kurs archiwistyczny ma na celu usystematyzowanie wiedzy, naukę nowych umiejętności pomocnych w pracy oraz rozpowszechnianie istotnych zmian w przepisach związanych z archiwistyką. Wybierając się na kurs archiwisty „dla zielonych”, warto znać, chociaż podstawy archiwistyki, żeby dobrze przyswoić program nauczania.

 

Archiwista zarobki

 


Sedlak&Sedlak przygotował raport zarobków archiwistów pracujących w sektorze publicznym. Wynika z niego, że to, ile zarabia archiwista, zależne jest od miejsca, w którym wykonuje swoją pracę. Nie bez znaczenia jest sektor publiczny lub prywatny, miejscowość, w której pracuje, a także staż pracy i wykształcenie.

Wynagrodzenie archiwisty zatem waha się od 2 300 PLN do 3 426 PLN. Mediana zarobków wynosi 2 748 PLN.

Więcej artykułów "Rynek pracy"

Polecane oferty

  • Kierowca ciężarówek C+E

    Feel Flex   Holandia   
    pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Nasi kierowcy pracują jako: Kierowcy dystrybucji marketów spożywczych; Kierowcy ciężarówek recyklingu; Kierowcy ciężarówek chłodnia, izoterma; Kierowców Terbergów (placowych) Uwaga nie posiadamy ofert dla kierowców na trasach międzynarodowych i chcących pracować w tzw systemie!
  • Kierownik Bazy Sprzętowej

    Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A.   Płock, ul. Portowa 10    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    Zadania: Zarządzanie bazą i mieniem: Pełna odpowiedzialność za mienie firmy zlokalizowane na terenie bazy sprzętowej. Nadzór nad magazynem części oraz paliw : Prowadzenie magazynu części zamiennych oraz ścisła kontrola i rozliczanie rozchodu paliw. Zarządzanie zespołem: Koordynacja...
  • Specjalista ds. ofertowania

    Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A.   Warszawa, ul. Bonifraterska 17    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A. poszukuje osoby, która poprowadzi ofertowanie — od monitoringu ogłoszeń, przez analizę dokumentacji i kompletację oferty, po jej terminowe złożenie. Cel: żadne postępowanie nieprzeoczone, żadna oferta nieodrzucona z przyczyn...
  • Magazynier (K/M)

    Aptiv   Gdańsk    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    Twoje obowiązki będą obejmować m.in.: dbałość o płynne działanie magazynu firmy produkcyjnej; zależnie od przypisania do zespołu: obsługę przyjęcia materiału, jego wydawanie na produkcję, transport wewnętrzny, przechowywanie materiałów i komponentów, kompletowanie i przygotowanie...
  • Operator / Operatorka maszyn CNC (m/k/n)

    Dremo Personaldienstleistung GmbH Sprawdzona firma   Niemcy, ok. 30 km od Drezna   
    pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Nasz klient poszerza zespół i poszukuje doświadczonych operatorów CNC oraz programistów maszyn CNC, którzy posiadają praktyczne umiejętności w obsłudze i ustawianiu urządzeń CNC oraz chcą pracować w nowoczesnym, dobrze wyposażonym środowisku produkcyjnym. Zakres obowiązków:...
  • Opiekun / Opiekunka osób starszych – dom opieki (m/k/n)

    Dremo Personaldienstleistung GmbH Sprawdzona firma   Niemcy, całe Niemcy   
    pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  Szukamy kilku pracowników  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Opieka to coś więcej niż praca – to powołanie. Wymaga serca, odpowiedzialności i doświadczenia. Czy właśnie to możesz zaoferować? W takim razie świetnie do nas pasujesz! Do realizacji zlecenia opiekuńczego poszukujemy doświadczonych opiekunek i opiekunów do wsparcia w zakresie...

Najnowsze artykuły

Samoocena pracownika

Samoocena pracownika

– Osoba z niską samooceną zwykle nie ma trwale złego zdania o sobie, tylko jej obraz siebie jest całkowicie zależny od bieżącej informacji zwrotnej. Jedna uwaga potrafi wtedy unieważnić rok dobrej pracy, a pochwała daje ulgę na kilka godzin – tłumaczy psycholog Jan Brzezicki. Specjalista wyjaśnia, czy da się podnieść samoocenę z dnia na dzień oraz co utrudnia budowanie pewności siebie.

Dni wolne od pracy 2027

Dni wolne od pracy 2027

Masz poczucie, że w tym roku nie udało Ci się wykorzystać dni urlopowych najlepiej, jak się dało? Tego błędu można łatwo uniknąć –  tym razem możesz wcześniej zaplanować urlopy, majówkę, ferie i święta na przyszły rok, uwzględniając w nich długie weekendy i dni ustawowo wolne od pracy. Sprawdź kompletny kalendarz dni wolnych od pracy w 2027 roku i przygotuj optymalny plan urlopowy.

Mobilizacja wojskowa w Polsce – co to? Kogo obejmuje? Do jakiego wieku?

Mobilizacja wojskowa w Polsce – co to? Kogo obejmuje? Do jakiego wieku?

 – Ustalono liczbę do 200 000 osób, które w 2026 r. mogą odbyć służbę wojskową w rezerwie w ramach ćwiczeń wojskowych – wyjaśnia porucznik Krystian Dwórznik z Wojskowego Centrum Rekrutacji w Płocku. Kto zostanie powołany do wojska w 2026 roku, a kto jest z niej zwolniony? Czym jest pracowniczy przydział mobilizacyjny? Oto co należy wiedzieć o służbie wojskowej i jak się do niej przygotować.

„Sztuczna inteligencja wywróciła pracę programistów do góry nogami

„Sztuczna inteligencja wywróciła pracę programistów do góry nogami". Co warto wiedzieć, wchodząc do branży IT

– Według przepisów prawa autorskiego czy majątkowego to wciąż programista bierze odpowiedzialność za to, co wygeneruje AI – a może na przykład stworzyć skrypt wykradający dane użytkowników! – zauważa Radosław Wojtysiak. Z okazji Dnia Programisty 2026 rozmawiamy z doświadczonym programistą o przyszłości branży oraz o tym, czy osoby bez studiów IT mają dziś szansę na znalezienie pracy.

Jak rozmawiać o podwyżce?

Jak rozmawiać o podwyżce?

Osiągasz świetne wyniki, a mimo to nie pamiętasz, od jak dawna zarabiasz tyle samo? Jeśli dalej będziesz czekać, aż szef w końcu zauważy Twój wysiłek i da Ci podwyżkę... jest spora szansa, że nigdy się jej nie doczekasz! W Dzień Ćwiczenia Przed Lustrem Prośby o Podwyżkę Płacy podpowiadamy, jakich użyć argumentów w rozmowie z pracodawcą, by wreszcie dostać taką pensję, na jaką zasługujesz.

Rowerem do pracy – 10 porad na wygodny i bezpieczny dojazd

Rowerem do pracy – 10 porad na wygodny i bezpieczny dojazd

Już ponad 15% pracujących w Polsce dojeżdża rowerem do pracy. Rower pozwala zaoszczędzić czas, poprawić kondycję, pozytywne zacząć dzień. Oczywiście o ile do dyspozycji mamy wygodną trasę rowerową. – Sieć tras rowerowych rozwija się w stabilnym i wysokim tempie kilkudziesięciu kilometrów rocznie – zauważa Marcin Górecki, Zastępca Naczelnika w Wydziale Komunikacji Społecznej w Warszawie.

Najnowsze komunikaty

Ageizm i adultyzm w pracy. Kogo wiek ogranicza najbardziej?

Ageizm i adultyzm w pracy. Kogo wiek ogranicza najbardziej?

Wiek nadal wpływa na to, czyj głos jest traktowany poważnie, komu daje się szansę na rozwój i jak oceniany jest potencjał pracownika. Najnowszy raport Praca.pl i Experience Institute pokazuje, że presja wieku nie dotyczy wyłącznie osób starszych -  jest szczególnie widoczna na obu krańcach kariery.

Raport: Powered by AI - nowa era pracy, kompetencji i produktywności

Raport: Powered by AI - nowa era pracy, kompetencji i produktywności

AI nie jest już wyłącznie technologiczną ciekawostką - dla wielu Polaków staje się codziennym narzędziem pracy. Raport Praca.pl i Experience Institute pokazuje, kto najczęściej korzysta ze sztucznej inteligencji, jakie przynosi ona korzyści oraz dlaczego dostęp do nowych narzędzi zależy bardziej od stanowiska i branży niż od wieku pracownika.

Raport: AI w pracy - wsparcie czy źródło stresu? Jak Polacy radzą sobie z technologiczną zmianą

Raport: AI w pracy - wsparcie czy źródło stresu? Jak Polacy radzą sobie z technologiczną zmianą

Raport Praca.pl „AI. Wsparcie w pracy czy powód do rozpaczy?” pokazuje, że pracownicy są gotowi na technologiczną zmianę, ale firmy nie zawsze zapewniają im odpowiednie wsparcie. Ponad połowa badanych nie widzi konkretnych działań związanych z AI, a co trzeci odczuwa cyfrowe przeciążenie.

Praca.pl z komentarzem eksperckim w raporcie Levelly.ai o transparentności wynagrodzeń. Premiera raportu i webinar już 6 lipca!

Praca.pl z komentarzem eksperckim w raporcie Levelly.ai o transparentności wynagrodzeń. Premiera raportu i webinar już 6 lipca!

Już 6 lipca 2026 r. odbędzie się premiera raportu „Polscy pracownicy wobec transparentności i sprawiedliwości wynagrodzeń”, przygotowanego przez Levelly.ai we współpracy z Experience Institute oraz Praca.pl. Zapraszamy na webinar!