Elektroniczny KRS – definicja, od kiedy obowiązuje?
Sądy rejonowe w Polsce prowadzą Krajowy Rejestr Sądowy, czyli rejestr przedsiębiorców (m.in. spółek jawnych, partnerskich, S.A., z o.o. i innych), stowarzyszeń, organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej. Znajdują się w nim wszystkie podmioty, przy powoływaniu których wymaga się uzyskania wpisu do KRS.
Rejestr działa na podstawie Ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym. Wciąż zmieniające się gospodarcze realia wymagają dostosowania przepisów prawa, ograniczenia formalności związanych z rejestracją. Jedną z takich zmian ma być elektroniczny KRS. Ułatwienia planowano wprowadzić 1 marca 2020 roku, jednak Ustawą z dnia 13 lutego 2020 o zmianie ustawy – Kodeks postępowania cywilnego oraz niektórych innych ustaw rząd przesunął plan o rok – na marzec 2021 r.
W przepisach o KRS elektroniczne składanie dokumentów to z punktu widzenia przedsiębiorców najistotniejsza zmiana – dla nich elektroniczne postępowanie rejestrowe stanie sięobligatoryjne, a fakultatywnie będą mogły z tej opcji korzystać podmioty wpisywane wyłącznie do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej. Przedsiębiorcy nie złożą już zatem wniosków o wpis na urzędowych papierowych formularzach, a organizacje i wszystkie inne podmioty będą miały wybór co do formy – elektronicznej bądź tradycyjnej.
KRS online – zalety
Warto pamiętać, że rejestr zasadniczo pełni dwie funkcje. Po pierwsze jest zbiorem informacji o podmiotach, które można w dowolnym momencie sprawdzić. To jawna, ogólnopolska baza danych. Po drugie – w przypadku tychże podmiotów – uzyskanie wpisu jest wymagane, by wykonywać dalsze czynności prawne. Zastosowanie systemu teleinformatycznego znacznie ułatwia korzystanie z zasobów KRS, ogranicza formalności i upraszcza dotychczas obowiązujące procedury związane ze składaniem wniosku o wpis.
Jak sprawdzić KRS online?
Zanim w życie wejdzie nowelizacja ustawy i zacznie obowiązywać elektroniczny dostęp do KRS, część spraw można załatwiać za pośrednictwem internetu. Rejestr jest jawny i każda osoba, która widzi potrzebę sprawdzenia informacji w nim zawartych, ma do tego prawo. Można to zrobić za pomocą wyszukiwarki KRS na stronie internetowej www.ekrs.ms.gov.pl albo wnioskując w Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego o stosowne odpisy czy zaświadczenia. W KRS online możliwe jest wyszukiwanie po wpisaniu nazwy podmiotu albo jego numeru w rejestrze.
