Ministerstwo Finansów wprowadza zmiany w ustawie o VAT. Jedną z nich jest faktura ustrukturyzowana, która ma ułatwić fiskusowi kontrolę podatników i dzięki temu podnieść dochody budżetu państwa. Nowe rozwiązanie zgodnie z zapowiedziami będzie również bardzo korzystne i wygodne dla przedsiębiorców. Na czym polegają zmiany i od kiedy trzeba będzie wystawiać ustrukturyzowane faktury elektroniczne?
Faktura ustrukturyzowana – co to jest?
Faktura ustrukturyzowana jest alternatywą dla aktualnie obowiązujących faktury papierowej i faktury elektronicznej. To rozwiązanie już funkcjonuje w niektórych krajach europejskich, w Polsce jest aktualnie w fazie testowej.
Każdy podatnik VAT zostanie zobowiązany do założenia konta w krajowym systemie e-faktur. Nowy rodzaj dokumentu będzie wystawiany w tymże systemie i umożliwi fiskusowi oraz odbiorcom odczytanie i przetworzenie faktury.
Co zyskają przedsiębiorcy dzięki e-fakturze ustrukturyzowanej? Po pierwsze, skróci się termin zwrotu podatku VAT – z 60 do 40 dni, jednak tylko, jeśli VAT-owiec spełni łącznie kilka ustawowych warunków, m.in. wystawi w danym okresie rozliczeniowym jedynie tego typu faktury VAT.
System teleinformatyczny uprości także pracę księgowości, zmniejszy koszty obsługi księgowej dla firm. Zniknie ponadto problem zgubienia dokumentu w formie papierowej i konieczności wystawiania duplikatu faktury. Zaletą tego rozwiązania jest również jednolity wzór, który ułatwi porównywanie czy analizowanie faktur i wyeliminuje błędy.
Zniesiony zostanie także obowiązek archiwizowania faktur, który aktualnie spoczywa na podatniku. Będą one przechowywane w KSeF przez 10 lat.
Faktura ustrukturyzowana – od kiedy?
2 listopada 2021 r. Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw wprowadzający m.in. krajowy system e-faktur został przekazany do podpisu prezydentowi.
Od października do grudnia 2021 r. trwa program pilotażowy z udziałem podatników i udostępniona jest Strefa testowa KSeF. Zgodnie z założeniami od 1 stycznia 2022 r. z KSeF będzie można korzystać na zasadzie dobrowolności, alternatywnie do obowiązujących rozwiązań. Natomiast w 2023 r., po uzyskaniu decyzji derogacyjnej Komisji Europejskiej, faktury ustrukturyzowane staną się obowiązkowe dla wszystkich podatników.
