Fakturzystka – opis stanowiska, zakres obowiązków, wymagania, zarobki

Fakturzystka powinna być dokładna i skrupulatna, na bieżąco aktualizować wiedzę i znać obsługę programów księgowych. Jej wkład w funkcjonowanie firmy odczuwalny jest nie tylko w księgowości, ale także w dziale finansowym, handlowym czy w dziale sprzedaży. Jakie obowiązki mają fakturzystki? Ile można zarobić na tym stanowisku? Sprawdź, czy warto kształcić się w zawodzie fakturzystki / fakturzysty!

Fakturzystka – jak zostać?

Fakturzystka w rządowej klasyfikacji zawodów oznaczona jest kodem 431102 – nie jest to zawód regulowany, co oznacza, że do jego wykonywania nie są potrzebne określone ustawowo uprawnienia. Aby pracować w zawodzie, niezbędne jest minimum wykształcenie średnie, może być to technikum lub szkoła policealna. Dodatkową opcją jest ukończenie szkolenia zakończonego certyfikatem potwierdzającym umiejętności niezbędne na stanowisku fakturzysty.

Niezależnie od tego, czy celem jest praca stacjonarna czy fakturzystka praca zdalna, osoba szukająca pracy jako fakturzystka powinna na bieżąco śledzić zmiany w przepisach i nowe technologie wykorzystywane w księgowości, tak aby móc aktualizować wiedzę i umiejętności. Niezbędna jest znajomość programów księgowych (arkusze kalkulacyjne, obsługa programów do fakturowania, wykorzystanie AI w księgowości i finansach) czy zagadnień handlowych i prawnych (zasady fakturowania, przepisy podatkowe, przepisy handlowe itp.).

• Czy do pracy jako fakturzystka potrzebne są studia?

Praca biurowa w zawodzie fakturzystki nie wymaga wykształcenia wyższego – atutem jest wykształcenie średnie o profilu ekonomicznym, na przykład tytuł technika rachunkowości. W przypadku fakturzystki preferowane kierunki studiów to te związane z ekonomią, finansami i rachunkowością.

Fakturzystka – jak wygląda praca w zawodzie?

Fakturzysta wykonuje zadania, które mają wpływ na prawidłowość dokumentacji księgowej firmy, rozliczenia podatkowe i przepływy finansowe, a zatem odgrywa ważną rolę w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa. Osoba na tym stanowisku odpowiada za przygotowywanie faktur, w tym za faktury sprzedaży – ich wystawianie, ewentualne korygowanie, wprowadzanie do systemu księgowego i archiwizowanie. Dodatkowo fakturzystka jest odpowiedzialna za sprawdzanie poprawności przychodzącej i wychodzącej dokumentacji księgowej oraz współpracę z innymi działami firmy, na przykład działem finansowym czy działem sprzedaży.

Do obowiązków fakturzystki należy przygotowywanie raportów i zestawień na podstawie faktur czy rejestrów sprzedaży i kontrola dokumentów (od chwili wystawienia do zaksięgowania). Powinna wprowadzać i aktualizować dane kontrahentów w bazie danych, tak aby możliwe było na przykład wystawianie faktur online, i dbać o kontakt z kontrahentami: udzielać informacji i rozwiązywać problemy dotyczące płatności.

Obowiązki na stanowisku fakturzystki mogą różnić się w zależności od potrzeb firmy i kwalifikacji czy stażu pracy pracownika, jednak przyjmuje się, że do szczegółowych obowiązków zawodowych zaliczane są:

• wystawianie faktur;

• kontrola poprawności i korygowanie faktur;

• wprowadzanie dokumentacji księgowej do systemu;

• archiwizacja faktur;

• współpraca z innymi działami: działem sprzedaży, księgowością, działem finansowym itp.;

• sporządzanie zestawień i raportów z dokumentów księgowych;

• kontrola obiegu dokumentów księgowych;

• wprowadzanie i aktualizowanie danych kontrahentów;

• kontakt z kontrahentami.

Praca fakturzystka – średnie wynagrodzenie

Ile zarabia fakturzystka i czy jest to ścieżka kariery, która się finansowo opłaca w 2025 r.? Zgodnie z raportem na temat wynagrodzeń przygotowanym na podstawie Ogólnopolskiego Badania Wynagrodzeń mediana miesięcznego wynagrodzenia brutto na stanowisku fakturzystka wynosi 5610 złotych brutto miesięcznie. Stawka rynkowa pensji fakturzystki to od 4950 zł brutto do 6650 zł brutto na miesiąc (tyle zarabia co druga osoba w zawodzie).  Dane pochodzą ze stycznia 2025 roku – badanie przeprowadzono na grupie 371 osób pracujących w zawodzie. Faktyczne płace zależą od wielu czynników, wśród których są między innymi, zarówno dotyczących miejsca pracy, jak i sytuacji konkretnego pracownika.

Na wysokość  zarobków fakturzysty mają wpływ:

• wykształcenie pracownika;

• staż pracy na danym stanowisku;

• wielkość firmy;

• lokalizacja firmy (województwo).

Fakturzystka – ryzyko zawodowe

Jako personel biurowy fakturzystka powinna liczyć się z ryzykiem zawodowym związanym z czynnikami fizycznymi, psychospołecznymi i ergonomicznymi. Obowiązkiem pracodawcy jest ocena i udokumentowanie istniejącego ryzyka przy jednoczesnym zapewnieniu pracownikowi bezpiecznych i higienicznych warunków pracy (zapewnienie środków ochrony, szkolenia BHP itp.).

Fakturzystka – gdzie szukać ofert pracy?

Fakturzystka może zostać zatrudniona w każdej firmie i instytucji, w której wystawiane są faktury czy rachunki. Najczęściej takie stanowisko funkcjonuje w dziale księgowości lub dziale finansowym firmy (lub jednym dziale finansowo-księgowym), a także w urzędach i instytucjach publicznych. Miejsca, w których można pracować w tym zawodzie, to na przykład:

• firmowe działy księgowości i działy finansowe;

• urzędy i instytucje publiczne;

• dział sprzedaży;

• przedsiębiorstwa handlowo-usługowe;

• firmy transportowe;

• hurtownie i sklepy spożywcze.

Osoba pracująca w zawodzie może również prowadzić własną działalność gospodarczą, współpracując z podmiotami, które mają obowiązek wystawiania faktur.

Czytaj także: Cechy i nawyki ludzi sukcesu – jak osiągnąć zadowolenie w pracy?

Praca w mieście jako fakturzystka – oferty pracy

Praca fakturzystki jest potrzebna w różnych sektorach gospodarki, dlatego poszukiwania warto prowadzić na kilku płaszczyznach. Osoba szukająca zatrudnienia powinna regularnie przeglądać oferty publikowane na portalach internetowych takich jak Praca.pl, a jednocześnie sprawdzać ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej i lokalnym urzędzie pracy czy agencjach doradztwa personalnego. Dobra opcją jest także bezpośredni kontakt z firmami, które korzystają z usług fakturzystki.

Kandydat, który chce odpowiadać między innymi za wystawianie faktur, może szukać ofert pracy w takich miejscach jak:

• internetowe portale ogłoszeniowe typu Praca.pl – oferty pracy online;

• powiatowy urząd pracy (PUP) – lokalna baza ofert pracy i doradztwo zawodowe;

• Biuletyn Informacji Publicznej (BIP) – ogłoszenia o wakatach w administracji publicznej;

• agencja doradztwa personalnego – rekrutacja pracowników na różne stanowiska.

Żeby dowiedzieć się, czy praca w regionie jest dostępna na stanowisku fakturzystki, warto sprawdzić także wyniki Barometru zawodów, czy badania ukazującego zapotrzebowanie na pracowników konkretnych zawodów na lokalnych i ponadlokalnych rynkach pracy. Przykładowo, w 2025 roku pracownicy rachunkowości i księgowości są w deficycie we wszystkich województwach, a duży deficyt kandydatów do tego typu pracy zanotowano w Siedlcach, powiecie siedleckim (woj. mazowieckie), oraz w powiecie łobeskim (woj. zachodniopomorskie).

Czytaj także: CIMA, CFA, ACCA, CIA – czy to się opłaca?