Fundusz Pracy to jedno z głównych źródeł finansowania działań związanych z walką z bezrobociem i wspieraniem aktywności zawodowej. Opłacanie składki na Fundusz Pracy jest z kolei obowiązkiem każdego pracodawcy. Przepisy przewidują jednak szereg wyjątków i zwolnień z tego obowiązku. Wyjaśniamy, czym dokładnie jest Fundusz Pracy, kto ma obowiązek opłacania składek i jaka jest ich wysokość.
Spis treści
Fundusz Pracy – co to?
Fundusz Pracy (FP) to państwowy fundusz celowy powołany w 1990 roku, którego głównym celem jest wspieranie działań na rzecz zatrudnienia oraz przeciwdziałanie skutkom bezrobocia. FP funkcjonuje na podstawie przepisów Ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, która 1 czerwca 2025 roku zastąpiła wcześniejszą Ustawę o promocji zatrudnienia.
Środki zgromadzone w Funduszu są wykorzystywane przede wszystkim do finansowania zasiłków dla osób bezrobotnych, programów aktywizacyjnych, szkoleń zawodowych, a także wsparcia dla osób podejmujących działalność gospodarczą. Fundusz wspiera także rozwój instytucji rynku pracy, w tym pośrednictwa pracy i doradztwa zawodowego.
Pamiętaj!
Nowa Ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia uchwalona 20 marca 2025 roku weszła w życie 1 czerwca 2025 roku. Celem nowelizacji jest unowocześnienie systemu wsparcia dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy poprzez uproszczenie procedur, cyfryzację usług oraz zapewnienie bardziej dostępnej współpracy pomiędzy urzędami pracy a pracodawcami.
Fundusz Pracy – kto opłaca składki?
Składki na FP są obowiązkowo opłacane przez pracodawców za osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia oraz innych tytułów podlegających ubezpieczeniom społecznym, jeżeli miesięczne wynagrodzenie danej osoby przekracza minimalne wynagrodzenie za pracę.
Pamiętaj!
Składka na Fundusz Pracy nie jest potrącana z wynagrodzenia pracownika. Stanowi ona całkowity koszt po stronie pracodawcy. W praktyce oznacza to, że pracownik nie ponosi żadnych obciążeń z tego tytułu.
Fundusz Pracy – za kogo opłacane są składki?
Obowiązek opłacania składek na Fundusz Pracy dotyczy przede wszystkim osób objętych ubezpieczeniami emerytalnym i rentowym. Obejmuje on osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia, czy podmioty prowadzące działalność gospodarczą. Pracodawca ma obowiązek opłacać składki na FP za pracowników, których miesięczne wynagrodzenie przekracza kwotę minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku kalendarzowym.
Obowiązek ten powstaje w momencie, w którym spełnione są łącznie dwa warunki:
- osoba podlega ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym,
- podstawa wymiaru składek przekracza ustawowy próg.
-
Składka na FP – próg dla pracodawców
W 2025 roku ustawowy próg, od którego powstaje obowiązek opłacania składki na Fundusz Pracy, wynosi 4666 zł (jest to minimalne wynagrodzenie a pracę brutto).
Fundusz Pracy – ile wynoszą składki w 2025 r.?
W 2025 roku składka na Fundusz Pracy wynosi łącznie 2,45% podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Obowiązek jej opłacania dotyczy wyłącznie sytuacji, gdy podstawa ta – w przeliczeniu na miesiąc – jest równa co najmniej minimalnemu wynagrodzeniu za pracę.
Warto wiedzieć!
Choć mówimy o „składce na Fundusz Pracy” wynoszącej 2,45%, tak naprawdę dzieli się ona na dwie składowe:
- składka na Fundusz Pracy – 1%,
- składka na Fundusz Solidarnościowy – 1,45%.
Fundusz Solidarnościowy to odrębny fundusz państwowy, którego celem jest wspieranie osób z niepełnosprawnościami, emerytów i rencistów. Oba fundusze mają różne zadania, jednak składki na nie są pobierane i rozliczane wspólnie.
Fundusz Pracy – kiedy nie trzeba płacić składek?
Z racji tego, że składki na Fundusz Pracy wpływają bezpośrednio na koszty pracy, wielu przedsiębiorców szuka możliwości uniknięcia obowiązku ich płacenia. Warto więc wiedzieć, że w niektórych przypadkach płatnik składek może być zwolniony z obowiązku opłacania składki na Fundusz Pracy. Zwolnienia te mogą wynikać zarówno z rodzaju zatrudnienia, jak i osobistej sytuacji pracownika czy pracodawcy.
-
Zwolnienie z opłacania składek na FP
Składek na Fundusz Pracy nie opłaca się m.in. za:
- osoby przebywające na urlopach bezpłatnych, wychowawczych lub pobierające zasiłek macierzyński,
- pracowników powracających z urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego lub wychowawczego (zwolnienie obowiązuje przez 36 miesięcy od pierwszego dnia po ich powrocie do pracy),
- osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, które ukończyły 50. rok życia i przed zatrudnieniem przez co najmniej 30 dni były zarejestrowane jako bezrobotne (12 miesięcy zwolnienia z opłacania składek),
- osoby poniżej 30. roku życia, skierowane do pracy przez urząd pracy (12 miesięcy),
- kobiety po ukończeniu 55. roku życia i mężczyźni po ukończeniu 60 lat,
- osoby o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności,
- zleceniobiorców, jeżeli przedsiębiorca nie zatrudnia pracowników na umowę o pracę,
- osoby nieosiągające łącznego dochodu na poziomie co najmniej minimalnego wynagrodzenia,
- pracowników młodocianych,
- przedsiębiorców korzystających z „małego ZUS-u” lub ulgi na start.
Fundusz Pracy – termin płatności składek
Termin płatności składek na Fundusz Pracy jest dokładnie taki sam, jak w przypadku składki na ubezpieczenia społeczne. Zależy on przede wszystkim od rodzaju płatnika.
Opłacić składkę na Fundusz Pracy należy:
- do 5. dnia miesiąca – w przypadku jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych,
- do 15. dnia miesiąca – w przypadku płatników składek posiadających osobowość prawną, czyli m.in. spółek akcyjnych i spółek z o.o.,
- do 20. dnia miesiąca – pozostali płatnicy składek i podmioty, które nie są osobami prawnymi (m.in. osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą czy spółki osobowe).
Czytaj także: Jak długo i komu przysługuje zasiłek dla bezrobotnych
Fundusz Pracy – najczęściej zadawane pytania:
-
Fundusz Pracy – czy jest obowiązkowy?
Opłacanie składki na Fundusz Pracy jest obowiązkowe, jeśli osoba podlega ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, a jej wynagrodzenie brutto przekracza minimalne wynagrodzenie. Dotyczy to pracodawców i osób prowadzących własną działalność gospodarczą.
-
Kiedy nie płacimy Funduszu Pracy po macierzyńskim?
Pracodawca nie płaci składek na Fundusz Pracy za pracownika wracającego z urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego czy urlopu wychowawczego, zwykle przez 36 miesięcy, licząc od pierwszego dnia po powrocie do pracy.
-
Czy od 1/2 etatu płaci się Fundusz Pracy?
Od wynagrodzenia za pracę na pół etat płaci się składkę na Fundusz Pracy tylko wtedy, gdy podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne jest równa lub wyższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę.
