Gabinet biurowy - o czym warto pamiętać
W pracy spędzamy najczęściej 8 godzin dziennie przez 5 dni w tygodniu. Jeśli będziemy przychodzić do miejsca, gdzie jest ponuro, stare krzesło skrzypi przy każdym ruchu, a brudne okna ledwo przepuszczają promienie słoneczne, szansa na entuzjastyczne podejście i dużą motywację do wykonywania służbowych obowiązków jest raczej znikoma.
Gabinety biurowe w każdej firmie powinny spełniać wymogi ujęte w przepisach bezpieczeństwa i higieny pracy, a zadbanie o ergonomię na stanowiskach jest ważne dla zdrowia pracowników i ma wpływ na efektywność ich działań. Odpowiednia aranżacja przestrzeni, dobór kolorów, modeli mebli czy oświetlenia ma znaczenie dla samopoczucia personelu.
Warto w całej siedzibie zadbać o unikalne dodatki, które będą pokazywać wyjątkowość działań firmy. Grafiki z logo, wydrukowane i oprawione najważniejsze hasła reklamowe czy spójna z wizerunkiem marki kolorystyka – to wszystko buduje prestiż przedsiębiorstwa. Zgodnie z zasadą: jak cię widzą, tak cię piszą, siedziba firmy wpływa na jej wizerunek. Stylowe wnętrza, porządek i dbałość o szczegóły pozwalają wierzyć, że przedsiębiorstwo jest solidne. Za najważniejsze i najbardziej prestiżowe pomieszczenie uznać można gabinet szefa.
Gabinet szefa - funkcje, aranżacja
Nowoczesny gabinet prezesa to nie tylko centrum zarządzania. Jest także miejscem spotkań z najważniejszymi klientami, kontrahentami czy pracownikami. Bywa także miejscem odpoczynku - szef może się w nim przygotować do kolejnego spotkania, przebrać, zrelaksować. Łącząc te wszystkie założenia w jednej przestrzeni, trzeba mieć na uwadze także reprezentatywny charakter pomieszczenia. Pokój prezesa to wizytówka całego przedsiębiorstwa.
Ze względu na różnorodność funkcji pomieszczenia, aranżacja gabinetu dyrektora nie jest prostą sprawą. Należy połączyć estetykę z wygodą, a design musi iść w parze z funkcjonalnością. Nawet w branżach uznawanych za mocno kreatywne i dynamiczne wystrój gabinetu dyrektora nie powinien być zbyt ekstrawagancki. Kontrowersyjne, krzykliwe dzieła sztuki, chaos, prywatne pamiątki czy zabawne gadżety zgromadzone na biurku mogą ujmować powagi stanowisku.
Prezes podejmuje kluczowe strategiczne decyzje, od których zależy droga rozwoju przedsiębiorstwa. Swoją postawą powinien budzić respekt, ale też zaufanie. Musi pokazywać, że jest osobą racjonalną i opanowaną. Pokój szefa należy urządzić tak, aby ten wizerunek został podkreślony. Stonowane kolory ścian, solidne meble, minimalizm w dekoracjach i subtelne, dopasowane do charakteru wnętrza dodatki - to atrybuty dobrze urządzonego gabinetu.
Ważne jest także zachowanie spójności pokoju szefa z resztą biurowych pomieszczeń. Zauważalna gołym okiem dysproporcja między kosztownym wyposażeniem gabinetu prezesa a przestarzałym sprzętem w pozostałych pokojach nie zbuduje pozytywnego wizerunku. Wręcz przeciwnie – będzie sugerować, że w firmie nie dba się o warunki pracy.
