Niejeden początkujący przedsiębiorca zastanawia się, co jest lepsze: konto osobiste, z którego będą opłacane też firmowe wydatki czy konto firmowe, dzięki któremu płatności nie będą się mieszać. Przypomnijmy, że osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą nie ma prawnego obowiązku zakładania odrębnego rachunku, a wszystkie zobowiązania, składki ZUS, podatek dochodowy może regulować za pomocą własnego ROR-u. Czy zatem analogicznie ktoś, kto otworzył osobne konto do działalności, może z niego korzystać także do celów prywatnych i wykonać przelew z konta firmowego na osobiste?
Czy z konta firmowego można robić prywatne przelewy?
Gdy prowadzona jest jednoosobowa działalność gospodarcza, przelew z konta firmowego na prywatne formalnie nie stanowi problemu. Działalność gospodarcza osób fizycznych oznacza, że przedsiębiorca za firmowe zobowiązania odpowiada całym swoim majątkiem (także majątkiem małżonka, poza jego majątkiem osobistym). Jeśli więc biznes nie przynosi zysków, to wszystkie wierzytelności, raty leasingowe, składki ZUS i inne opłaty, pokrywa się z prywatnej kieszeni. Dochód z działalności z kolei automatycznie zwiększa też prywatny majątek przedsiębiorcy.
Nie ma zatem przeszkód, by mikroprzedsiębiorca wykonał przelew z konta firmowego na prywatne. Warto jednak pamiętać o kilku zasadach.
Przelew z konta firmowego na prywatne: zasady
Obowiązek posiadania konta firmowego nie dotyczy jednoosobowych działalności, ale wiele osób preferuje ten wybór, mimo iż może być nieco bardziej kosztownie niż konta osobistego. Zazwyczaj w ofercie biznesowej banki przewidują wyższe opłaty za prowadzenie rachunku, ale też pakiet dodatkowych usług, np. prowadzenie księgowości online czy opiekę eksperta ds. finansów.
Ważną zaletą oddzielnych kont jest fakt, że można skutecznie kontrolować budżet. Z założenia nie mieszają się środki firmowe i prywatne oszczędności, co ma także ogromne znaczenie przy prowadzonej kontroli urzędu skarbowego. Ten będzie bowiem weryfikował jedynie konto firmowe. W przypadku, gdy są z niego dokonywane przelewy na cele niezwiązane z działalnością gospodarczą, przedsiębiorca musi umieć te transakcje uzasadnić, a US ma wgląd także w prywatne wydatki.
Warto zatem dbać o klarowność finansów na koncie firmowym i nie traktować wykonywania przelewów na konto osobiste jako regularnej praktyki. Dla własnej wygody za każdym razem dobrze jest nadać jasny i jednoznaczny tytuł przelewu, samo „zasilenie konta” albo „wpłata środków” po kilku tygodniach może być dość trudno przyporządkować do konkretnych okoliczności, a to może utrudniać księgowanie kosztów firmowych.
