Imprezy plenerowe dla firm
Część firm inwestuje pieniądze w organizowanie cyklicznych imprez integracyjnych. Dla niektórych może to być przejaw zachodniej mody, jednak wielu specjalistów podkreśla, że jest to bardzo korzystne dla funkcjonowania przedsiębiorstw. Integracja stanowi bardzo ważną część team buildingu, którego głównym celem jest budowanie pozytywnych relacji między osobami zatrudnionymi w przedsiębiorstwie. Pomaga to między innymi podczas wspólnej pracy nad projektem.
W związku z tym, że rośnie zapotrzebowanie na różne atrakcje podczas takich imprez, powstało bardzo dużo firm eventowych, które specjalizują się w organizowaniu wydarzeń firmowych. Integracja pracowników może przybierać bardzo różne formy. Najczęściej są to wyjazdy integracyjne, szkolenia z kompetencji miękkich, które zakładają działania w grupach czy wyjście do restauracji po godzinach pracy. Obecnie coraz częściej firmy decydują się na pikniki plenerowe.
Pikniki firmowe
Większość wyżej wymienionych przykładów opiera się na wspólnym wyjściu bądź wyjeździe. Jednak część firm stara się stworzyć przyjazne środowisko dla całych rodzin. W tym celu organizowane są pikniki np. z okazji dnia dziecka lub pierwszego dnia lata. Takie imprezy odbywają się najczęściej w weekendy i trwają cały dzień. Jeśli piknik został zaplanowany na godziny pracujące, to czasami zarząd decyduje się skrócić jeden dzień pracy i rozpocząć piknik np. o 12.
Istotne jest także miejsce wydarzenia. Najczęściej są to parki lub wolna przestrzeń na obrzeżach miasta. Oczywiście kluczowe są pozwolenia. Jeśli mamy na oku jakiś konkretny teren, to trzeba dowiedzieć się, na jakich zasadach można z niego korzystać. W przypadku gruntów miejskich prawdopodobnie będzie trzeba skonsultować się z odpowiednimi urzędami, które wydadzą formalne zgody. Organizatorzy powinni także sprawdzić, jak wygląda kwestia dojazdu. Nie każdy jest zmotoryzowany, dlatego lepiej wziąć pod uwagę możliwości komunikacji miejskiej.
Warto także zwrócić uwagę na infrastrukturę tzn. czy np. jest możliwość skorzystania z toalety. Czasami pikniki organizowane są we współpracy z restauracją, która posiada wystarczająco duży teren pod wynajem. W takiej sytuacji część dotycząca kwestii sanitariatów odchodzi, ponieważ uczestnicy będą korzystali z łazienek w danym punkcie.
Organizując imprezę, należy pomyśleć także o kateringu. Trzeba zastanowić się, jakie przekąski chcemy zapewnić pracownikom, czy ma to być grill oraz alkohol. Istotne są także kosze na śmieci. Większość potraw będzie bowiem podawana na jednorazowych talerzach, które trzeba gdzieś wyrzucić, żeby nie zostawiać po sobie bałaganu.
Kluczową kwestia są atrakcje. Większość pikników jest organizowana dla całych rodzin osób zatrudnionych. Dlatego warto przygotować specjalne zabawy dla dzieci. Można skorzystać z oferty animatorów, którzy mają już doświadczenie w przygotowaniu wielu gier i konkursów dla najmłodszych.
Jak widać, organizacja plenerowej imprezy firmowej to nie lada wyzwanie. Dlatego większość przedsiębiorstw decyduje się na zatrudnienie profesjonalnej firmy eventowej.
