Pożegnanie w pracy

Czasem w życiu dzieje się tak, że musimy dokonać w nim zmiany. Jedną z dziedzin, w której one zachodzą, jest kariera zawodowa. Przyczyny odejścia z pracy są różne: przejście do innej firmy na wyższe stanowisko, zmiana branży, zwolnienie przez szefa czy przejście na emeryturę. W takich przypadkach często organizuje się spotkanie na pożegnanie pracownika. Co przynieść na pożegnanie z firmą? Jaki prezent kupić odchodzącej osobie? Jak napisać e-mail z podziękowaniem za współpracę? Oto kompletny poradnik na temat pożegnania z pracy, zarówno dla osoby opuszczającej firmę, jak i tej, która organizuje dla odchodzącego pracownika pożegnanie.

Pożegnanie w pracy – z jakiej okazji? Kto organizuje?

Pożegnanie w pracy zwykle organizuje się wówczas, gdy firmę / oddział firm opuszcza pracownik z długim stażem pracy. W przedsiębiorstwach, w których rotacja kadry jest duża, np. z uwagi na charakter czy sezonowość pracy, takich uroczystości zwykle się nie organizuje z przyczyn organizacyjnych – byłoby ich zbyt wiele. 

Nie ma reguły, kiedy zorganizowanie pożegnania dla pracownika opuszczającego firmę jest zasadne, zazwyczaj jednak oficjalnie żegna się osobę, która:

• miała długi staż pracy (a przynajmniej roczny),
• miała duży wkład w rozwój firmy, 
• zajmowała wysokie stanowisko kierownicze,
• osiągnęła znaczące sukcesy w czasie pracy w firmie, 
• była powszechnienia znana / utrzymywała przyjacielskie kontakty z wieloma pracownikami,
• w inny sposób zaznaczyła swoją obecność w przedsiębiorstwie.

Kiedy warto zorganizować pożegnanie w pracy?

W każdej firmie kwestia pożegnania odchodzącego pracownika rozwiązywana jest nieco inaczej. Zwykle odbywa się to na zasadzie jednej z poniższych opcji:

• nie ma oficjalnego spotkania, a o odejściu z firmy danej osoby z firmy ewentualnie informuje dział kadr np. w grupowym e-mailu,
• odchodzący pracownik jedynie wysyła pożegnalny e-mail w ostatni dzień w pracy,
• odchodzący pracownik przynosi drobny poczęstunek np. ciasto i w czasie przerwy na kawę żegna się ze współpracownikami, 
• współpracownicy np. członkowie zespołu organizują małe spotkanie pożegnalne z drobnym poczęstunkiem, tortem, przekazaniem upominku pożegnalnego, 
• firma organizuje oficjalne spotkanie na pożegnanie osoby, zamawia catering, organizuje kolację po pracy.

Kiedy pożegnanie z pracy to nienajlepszy pomysł?

Pożegnanie z firmą może stanowić wyzwanie i dla pracownika i dla pracodawcy. Szczególnie jeśli jedna ze stron nie była przygotowana na odejście drugiej i np. doszło do zwolnienia, nagłego przerwania umowy. Kiedy rozstaniu towarzyszy napięta, nieprzyjemna atmosfera należy przywiązać bardzo dużą wagę do tego, by pożegnanie w pracy nie przerodziło się w awanturę i żeby nie spalić za sobą mostów. 

Powodów, by nabrać dystansu i nie prowokować kłótni jest bardzo wiele. Chociażby fakt, że jeszcze kiedyś drogi zawodowe mogą się skrzyżować. Dobrze jest wtedy mieć poczucie, że zrobiliśmy wszystko, co w naszej mocy, żeby być fair – wobec innych, ale przede wszystkim wobec siebie. Pożegnanie w pracy w niekomfortowej sytuacji jest zatem sprawdzianem profesjonalizmu i umiejętności panowania nad emocjami.

Kogo zaprosić na pożegnanie w pracy?

Odpowiedź jest zwykle prosta: jeśli pożegnanie odbywa się w firmie, w godzinach pracy, wypada zaprosić wszystkich i nikogo nie pomijać, nawet te osoby, z którymi na co dzień nie dogadywaliśmy się zbyt dobrze. Pożegnanie jest swego rodzaju zamknięciem pewnego etapu w życiu. Warto być uprzejmym i po prostu wykonać miły gest wobec innych.

Jeśli jednak spotkanie pożegnalne odbywa się po pracy, organizujemy je w lokalu, wówczas zaproszenie wszystkich pracowników firmy może być trudne. W takim wypadku warto zaprosić np. swój zespół, łącznie z managerem.

Jeśli spotkanie ma charakter czysto towarzyski i nieoficjalny, chcemy pożegnać znajomych, z którymi łączyły nas nie tylko relacje służbowe, ale i koleżeństwo lub przyjaźń, wówczas możemy zorganizować spotkanie w wąskim gronie dla wybranych osób. Pamiętajmy jednak, że tak ścisła selekcja osób z firmy, z którymi się żegnamy, może być po fakcie odebrana jako afront przez tych, którzy nie znaleźli się na liście gości. Wybór, jak widać, jest dość skomplikowany i warto dobrze go przemyśleć. 

Zaproszenie na pożegnanie w pracy

Zaproszenie na pożegnanie w firmie można wysłać e-mailem. Taka wiadomość może mieć treść:

Przykładowe krótkie zaproszenie na pożegnanie w firmie:

W małych firmach, w których cały zespół pracuje w jednym miejscu, rozsyłanie e-maili oczywiście nie musi być konieczne. Wówczas warto zaprosić koleżanki i kolegów na poczęstunek na pożegnanie na początku dnia pracy. Dzięki temu inne osoby odpowiednio zaplanują przerwę obiadową i obowiązki.

Co przynieść na pożegnanie w pracy?

Zwyczajowo na pożegnanie w firmie przynosi się ciasto lub ciastka. Jeśli potrafimy i chcemy wykonać naprawdę miły gest w kierunku współpracowników, możemy samodzielnie wykonać domowe ciasto. W przypadku, gdy nie mamy dużego doświadczenia w pieczeniu, lepiej zdać się na sprawdzoną cukiernię. 

Jakie ciasto na pożegnanie w pracy?

Wybór jest ogromny, najlepiej jednak wybrać ciasto, które cieszy się dużą popularnością. Zbyt niecodzienna mieszanka smaków może sprawić, że poczęstunek na pożegnanie w pracy nie przypadnie wielu osobom do gustu i sytuacja stanie się nieco niezręczna...

Na liście najpopularniejszych ciast w Polsce nieodmiennie królują: szarlotka, sernik, miodownik, karpatka, ciasto czekoladowe (np. ze świeżymi, sezonowymi owocami). Rośnie również popularność ciasta marchewkowego. Warto rozważyć też placek drożdżowy z owocami, biszkopt z owocami i galaretką, tiramisu. Jeśli chcemy postawić na coś mniej tradycyjnego, najlepiej zapytajmy o opinię lokalnego cukiernika. 

Przy wyborze ciasta warto mieć na uwadze jego trwałość i wrażliwość na temperaturę. Pamiętajmy, że ciasto w jakiś sposób musimy dostarczyć do firmy, a następnie być może przez kilka godzin będzie stać w temperaturze pokojowej. Dlatego np. serniki na zimno, ciasta głównie na bazie galaretki, babeczki budyniowe z owocami oraz inne „rozpuszczające się" słodkości mogą nie być dobrym wyborem.

Ile ciasta na pożegnanie w pracy?

Idealnie, jeśli dla każdej zaproszonej na poczęstunek osoby wystarczy po kawałku. Jeśli jednak firma liczy dziesiątki, a nawet setki osób, oczywiście nie mamy obowiązku dostarczać do firmy hurtowych ilości słodyczy. Wówczas wiele osób decyduje się na symboliczną blachę ciasta, karton ciastek.

Cukierki na pożegnanie w pracy

Popularnym wyborem są również cukierki, szczególnie jeśli zespół jest duży, jeśli z pracownikami łączyły nas dotąd stosunki głównie formalnie, pracowaliśmy w danym miejscu krótko albo po prostu nie ma zwyczaju przynoszenia jedzenia do firmy.

Cukierki to niewielki, ale miły gest. Można ustawić pudełko czy miskę z cukierkami w pokoju socjalnym lub w kuchni i zachęcić współpracowników do częstowania się, jednocześnie dziękując im za lata pracy. Jakie cukierki wybrać? Dobrze sprawdzą się różnego rodzaju mieszanki. W przypadku upałów i braku klimatyzacji warto jednak unikać cukierków czekoladowych, które mogą się rozpuścić. Oczywiście do pracy nie przynosimy także cukierków nadziewanych alkoholem!

Co powiedzieć na pożegnanie w pracy? 

Czy spotkanie ma charakter półoficjalny, czy oficjalny, osoba odchodząca zwyczajowo zwraca się do współpracowników z krótką mową pożegnalną. Długość i temat takiej przemowy jest różny, zależnie od tego, czy adresatami jest kilkoro najbliższych współpracowników, czy np. cała firma wraz z zarządem. 

Jeśli chodzi o krótką przemowę, opuszczający przedsiębiorstwo pracownicy zwykle:

• dziękują za owocną pracę – w tym miejscu warto imiennie wskazać najbliższych współpracowników,
• podsumowują swoją pracę w firmie –np. mówią, czego się nauczyli, wymieniają ważne osiągnięcia, 
• wyrażają życzenia powodzenia i pomyślności dla osób, które zostają w firmie.

W czasie przemowy warto powstrzymać się od wyrażania żalu czy złości, nawet jeśli odejściu towarzyszą trudne emocje albo przebiega ono w nie całkiem korzystnych okolicznościach. Nie palmy za sobą mostów i postarajmy się, czy inni zapamiętali nasz profesjonalizm i życzliwość. Pozostawienie po sobie dobrego wrażenia może także zaprocentować w przyszłości. Nie wiemy, czy z niektórymi z dotychczasowych współpracowników nie spotkamy się w innej sytuacji zawodowej.

Przykładowa krótka mowa na pożegnanie w firmie:

Mail na pożegnanie w pracy – przykłady 

Niezależnie od spotkania pożegnalnego w firmie, w dobrym tonie jest wysłanie pożegnalnego e-maila. Przykład e-maila  na koniec pracy w firmie:

Cytaty na pożegnanie z pracy

Przydatne na pożegnanie z pracy mogą być także cytaty okolicznościowe. Cytat tego typu można umieścić np. w wiadomości do pracowników albo przywołać go w czasie przemowy na oficjalnym spotkaniu.

Oto kilka przykładów mądrych cytatów na pożegnanie:

• „Każdy koniec jest początkiem czegoś nowego.” – Seneka Młodszy
• „Wielkość pracy zawodowej polegać może przede wszystkim na tym, że łączy ludzi.” – Antoine de Saint-Exupéry
• „Najlepsze, co możesz zabrać z sobą po pożegnaniu, to dobre wspomnienia.” – Dalajlama
• „Najlepszym sposobem przewidywania przyszłości jest jej tworzenie.” – Peter Drucker

Pożegnanie pracownika

Pożegnanie pracownika często organizuje dział kadr lub członkowie zespołu, w którym pracowała odchodząca osoba. W firmach często organizowane są także składki na drobny upominek na pożegnanie z pracy. 

Prezent na pożegnanie w pracy

Zazwyczaj jest to symboliczny prezent składkowy, czasami jednak prezent np. dla odchodzącego członka zarządu funduje firma. Zależnie od budżetu, prezentem pożegnalnym dla pracownika może być np.:

• pamiątkowy kubek na pożegnanie z pracy, 
• krawat, mucha, spinki lub inny dodatek,
• bransoletka, broszka bądź inny element biżuterii np. z pamiątkowym grawerem, 
• bukiet kwiatów lub kwiat doniczkowy, 
• personalizowany koszyk upominkowy np. ze słodyczami, winem, herbatą,
• pamiątkowa koszulka z motywem nawiązującym do pracy w firmie, 
• pamiątkowa poduszka z logo firmy, 
• zdjęcie całego zespołu w eleganckiej ramce, 
• album zdjęć z zabawnymi i ważnymi momentami w pracy oraz wpisami członków zespołu.

Kartka na pożegnanie w pracy 

Dobrym pomysłem jest kartka na pożegnanie w pracy. Taka kartka może być spersonalizowana np. zawierać zdjęcie całego zespołu, logo firmy, jakiś znaczący cytat. Warto zadbać o to, by na kartce podpisali się odręcznie pracownicy, którzy żegnają odchodzącą osobę. 

Catering na pożegnanie w pracy

Jeśli pożegnanie ma charakter oficjalny, firmy często zamawiają catering np. z wytrawnymi przekąskami lub ze słodkim poczęstunkiem. Taka forma pożegnania może być dobrym pomysłem z wielu powodów. Catering na pożegnanie pracownika to coś więcej niż tylko poczęstunek, to jednocześnie symboliczny gest, który nadaje spotkaniu ciepły i wyjątkowy charakter. Dobrze dobrane jedzenie sprzyja rozmowom i sprawia, że ten ważny moment staje się bardziej osobisty oraz zapadający w pamięć. Dzięki smacznym przekąskom pożegnanie nie ogranicza się do kilku uprzejmych słów, ale zamienia się w prawdziwe podziękowanie za wspólny czas.

Co więcej, catering zamawiany przez firmę odciąża pracowników, którzy nie muszą już samodzielnie organizować poczęstunku. Takie „systemowe" rozwiązanie jest pozytywnie odbierane i świadczy o wysokiej klasie pracodawcy.

Tort na pożegnanie w pracy 

W przypadku oficjalnych imprez i bankietów pożegnalnych często zamawiany jest także okolicznościowy tort. Wspólne dzielenie się tortem również ma wymiar symboliczny i nadaje okoliczności zarazem bardzo uroczysty, a jednocześnie osobisty i ciepły ton. Ważne, by zadbać o to, żeby tortu wystarczyło dla wszystkich, choćby po kawałku. Znaczenie ma również wygląd tortu, w szczególności napis.

Napis na tort na pożegnanie w pracy

Na tortach często umieszcza się dekoracje, rysunki lub napisy okolicznościowe. Co napisać na torcie na pożegnanie pracownika? Napis powinien być krótki, ciepły i wyrażać życzenie pomyślności w nowej pracy lub podziękowanie za minione lata w firmie. Oto kilka przykładów:

• Dziękujemy za 10 lat wspólnej pracy!
• Dziękujemy i powodzenia!
• Z wdzięcznością za wspólny czas.
• Powodzenia w dalszej drodze zawodowej!
• Wielkie dzięki za wspólne lata.
• Sukcesów w nowym miejscu!
• Pomyślności w nowym rozdziale życia!
• Dziękujemy za wspólną pracę!

Czytaj także: Quiet quitting