Praca w PUP – jak wygląda?
Większości z nas praca w powiatowym urzędzie pracy kojarzy się z obsługiwaniem petentów w okienku. Warto jednak wiedzieć, że PUP to złożona struktura organizacyjna i o zatrudnienie w niej mogą ubiegać się osoby o różnych kompetencjach i z różnym doświadczeniem.
Charakterystyka głównych stanowisk pracy
Każdy urząd pracy na swojej stronie internetowej w zakładce „Urząd” zamieszcza informacje dotyczące pracy w danej placówce. Działy, jednostki i lista stanowisk mogą się różnić w zależności od miasta i wielkości obszaru, jaki obsługuje dany urząd.
Przykładowo, w Warszawie funkcjonują następujące komórki organizacyjne:
• Dział Rejestracji i Ewidencji – obowiązki pracowników tego działu skupiają się wokół rejestrowania i wyrejestrowywania bezrobotnych i poszukujących pracy – wprowadzania danych do systemu, współpracy z pracodawcami, udzielaniem informacji, wydawaniem wniosków i decyzji.
• Dwa Centra Aktywizacji Zawodowej – pracownicy obsługują bezrobotnych i poszukujących pracy w zakresie pośrednictwa pracy (prowadzą doradztwo zawodowe, udzielają informacji w zakresie szkoleń, opiniują wnioski) oraz pracodawców (pośrednictwo pracy, poradnictwo zawodowe).
• Dział Rynku Pracy – zajmuje się programami finansowanymi z Funduszu Pracy, planuje podział środków, rozlicza umowy cywilnoprawne, zawarte w zakresie realizacji instrumentów rynku pracy i innych form aktywizacji zawodowej i bada efektywność tych instrumentów.
• Dział Obsługi Osób Niepełnosprawnych – pracownicy zajmują się rejestracją, ewidencją i świadczeniami osób niepełnosprawnych oraz ich aktywizacją zawodową
• Dział Prawny – odpowiada na zapytania prawne, rozpatruje odwołania, opiniuje projekty zarządzeń dyrektora i innych.
• Dział Marketingu – przygotowuje materiały promujące usługi urzędu i instrumenty rynku pracy, sporządza sprawozdania statystyczne, diagnozuje potrzeby lokalnego rynku pracy. Ponadto pracownicy tej komórki organizują i uczestniczą konferencje, badania oraz seminaria, a także targi pracy.
• Dział Finansowo – Księgowy – specjaliści m.in. opracowują projekty i plany finansowe urzędu, kontrolują i rozliczają wydatki, windykują należności.
• Dział Organizacyjno – Administracyjny – prowadzi rejestr zarządzeń dyrektora i opracowuje projekty tych zarządzeń, regulaminów wewnętrznych urzędu, prowadzi kontrole, wewnętrzne, a także składnicę akt. To także praca biurowa, obsługa sekretariatu dyrektora i administracja siecią komputerową oraz bazami danych.
• Dział Ofert Pracy – pozyskuje oferty i je upowszechnia, współpracuje z pracodawcami, także w zakresie zatrudniania cudzoziemców.
• Samodzielne stanowisko pracy – Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością zajmuje się m.in. nadzorem nad opracowywaniem i uaktualnianiem dokumentacji Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001 i koordynuje działania w zakresie wdrażania i utrzymania tego systemu.
• Wieloosobowe stanowisko pracy ds. kadrowo-płacowych – ta komórka przygotowuje projekty regulaminu pracy i wynagradzania, zajmuje się projektami upoważnień i pełnomocnictw, wdraża nowych pracowników – pełni funkcje działu HR prywatnych firmach.
• Samodzielne stanowisko pracy – Inspektor Ochrony Danych – czuwa nad przestrzeganiem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. [Źródło: Zarządzenie nr 4572/2010 Prezydenta m. st. Warszawy z dnia 29 kwietnia 2010 r. w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Urzędu Pracy miasta stołecznego Warszawy (tekst jednolity)].
Każdy powiatowy urząd pracy ma także stanowiska kierownicze: dyrektora, maksymalnie dwóch zastępców dyrektora, głównego księgowego i kierowników działów.
Jak aplikować o pracę w PUP?
By dostać pracę w PUP, należy śledzić nabór na wolne stanowisko urzędnicze. Informacje o wakatach są udostępniane na stronie Biuletyn Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w danej placówce. Rekrutacja przebiega zgodnie z regulaminem, minimalny czas na składanie aplikacji to 10 dni. Nabór prowadzi powołana przez dyrektora komisja rekrutacyjna.
Zalety pracy w państwowych instytucjach
Praca w budżetówce ma wiele zalet. Objęcie stanowiska w urzędzie to gwarancja stabilności zatrudnienia, pensji wypłacanej na czas. Administracja biurowa i inne stanowiska w sektorze publiczym są dobrym wyborem dla osób, które cenią sobie jasne zasady pracy i przejrzystą ścieżkę rozwoju zawodowego. Jeśli chodzi o system płacy, to poza podstawą na wynagrodzenie składa się też wiele dodatków, m.in. stażowy, funkcyjny, premia uznaniowa.
