Praca zdalna może stwarzać trudności w ewidencji czasu pracy. Czy w przypadku home office istnieje możliwość potwierdzenia obecności online?
Czy zakład pracy musi posiadać listę obecności?
Odpowiedź na to pytanie brzmi: nie, nie musi i lista jest często pomijana w małych firmach, gdzie i tak gołym okiem widać, kto pojawił się w biurze, a kto nie. W średnich i dużych przedsiębiorstwach wielu pracodawców decyduje się jednak na prowadzenie listy obecności pracowników. To rodzaj zabezpieczenia oraz potwierdzenia, że podwładny faktycznie stawił się w biurze.
Warto jednak pamiętać, że pracodawca ma obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy w wybranej przez siebie formie. Służy ona do ustalania prawa do wynagrodzenia, jest dowodem na usprawiedliwioną i nieusprawiedliwioną nieobecność. Ma znaczenie w przypadku obliczania prawa do urlopu, dodatku za nadgodziny i w innych kwestiach.
Przedsiębiorstwo ma jednak dowolność co do sposobu ewidencji czasu pracy zatrudnionych. Może być to słynne odbijanie karty zakładowej, wpisywanie kodu, własnoręcznie składany podpis na arkuszu listy obecności w pracy, ale również po prostu logowanie do systemu.
Lista obecności w pracy zdalnej
W przypadku pracy zdalnej godziny, w których podwładny faktycznie wykonywał zadania służbowe, często są trudne do ustalenia. Tymczasem konieczność prowadzenia ewidencji, a także prawo do stosowania jej dowolnej formy przez pracodawcę, nie zmienia się. Lista obecności pracowników – miesięczna, tygodniowa, dniowa – może mieć znaczenie szczególnie w kontekście ustalania wynagrodzenia za nadgodziny w pracy zdalnej.
Pracodawca ma tu kilka możliwości. Najłatwiejszym sposobem jest stosowanie programu, który pokazuje moment logowania się i wylogowywania.
Innym popularnym sposobem jest nie tyle wpisywanie nazwiska na listę, co monitorowanie postępów w pracy. Tutaj przydatny będzie program do zarządzania projektami. Kolejną metodą są raporty składane przez pracowników. W tym wypadku wystarczy zwykły arkusz kalkulacyjny, plik tekstowy z dostępem online bądź nawet wysyłany codziennie mail.
