Koronawirus stanowi nie tylko duże zagrożenie dla naszego zdrowia, ma też ogromny wpływ na gospodarkę. Konieczność jej zamrożenia odbiła się na wielu przedsiębiorcach, którzy byli zmuszeni zredukować etaty, by przetrwać. Rząd wprowadził pomoc finansową dla firm, także w celu ograniczenia zwolnień z pracy, niemniej specjaliści szacują, że do końca 2020 r. stopa bezrobocia w Polsce wzrośnie z 5,5% w marcu nawet do 9 – 10%. W tym miejscu pojawia się pytanie, czy pracodawca ma prawo zwolnić osobę, której zlecił pracę zdalną? Jak przebiega procedura w takich sytuacjach i jakich formalności musi dopełnić przełożony, by wypowiedzenie umowy było skuteczne?
W jakich przypadkach możesz zostać zwolniony zdalnie?
Wielu pracowników, którzy jeszcze niedawno nie wyobrażali sobie, że będą pracować zdalnie, z powodu zagrożenia koronawirusem w Polsce przeniosło swoją zawodową aktywność z biura w domowe zacisze. Możliwość pracy zdalnej rząd wprowadził w ustawie o COVID-19.
Zasady wypowiadania umów o pracę są dokładnie uregulowane w Kodeksie pracy. Zgodnie z art. 30. § 1.: Umowa o pracę rozwiązuje się:
1) na mocy porozumienia stron;
2) przez oświadczenie jednej ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia
(rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem);
3) przez oświadczenie jednej ze stron bez zachowania okresu wypowiedzenia
(rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia);
4) z upływem czasu, na który była zawarta.
Zwolnienie z pracy powinno spełnić określone w kodeksie warunki:
- pouczyć pracownika o przysługującym mu prawie do odwołania się w sądzie pracy (w ciągu 21 dni od doręczenia wypowiedzenia);
- w przypadku umowy na czas nieokreślony pracodawca musi podać przyczynę zwolnienia,
- oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia powinno nastąpić na piśmie.
I tutaj pojawia się pytanie – w jaki sposób doręczyć wypowiedzenie, aby nie było wątpliwości, że pracownik je otrzyma, co więcej, że otrzyma je w dniu, gdy nie przebywa na urlopie czy zwolnieniu lekarskim?
Jeśli pracownik została polecona praca zdalna, to przełożony nie ma możliwości osobistego wręczenia mu wypowiedzenia umowy i w takim przypadku może zrobić to, wysyłając pismo listem poleconym albo kurierem, z potwierdzeniem odbioru. Może także wiadomość przekazać zdalnie – za pomocą służbowej poczty e-mail.
Zwolnienie zdalne a formalności
Jeśli pracodawca zdecyduje się na zdalne wypowiedzenie umowy o pracę, to powinien je podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznymi. Zgodnie z Kodeksem cywilnym tylko w takim przypadku zostanie spełniony wymóg pisemności.
Co w sytuacji, gdy pracodawca prześle e-mail bez podpisu bądź załączy do wiadomości podpisany skan dokumentu? Wtedy również rozwiązanie umowy i zwolnienie uznaje się za skuteczne, jednak prawnie wadliwe – niespełniające warunku pisemności. Pracownik, który odwoła się od tak przekazanej mu decyzji w sądzie, ma szansę na przywrócenie do pracy na poprzednich warunkach albo uzyskanie odszkodowania od pracodawcy. Osoby pracujące zdalnie są chronione przez Kodeks pracy. Dlatego po przyjęciu informacji o stracie pracy, warto się opanować i poradzić sobie z emocjami przy zwolnieniu, a następnie przeanalizować, czy było ono zasadne i przeprowadzone zgodnie z prawem pracy.
