Za oknem zieleni się trawa, kwitną pierwsze kwiaty i jest coraz słoneczniej? Krótko mówiąc, czuć już powiew wiosny. A jak wiadomo, to najlepsza pora roku na… gruntowne sprzątanie. Z pewnością większość z nas myśli o tym domowym – myciu okien, trzepaniu dywanów, odgraceniu garażu… Ale warto iść za ciosem i zrobić wiosenne porządki także w pracy. Dlaczego? Bo kiedy wokół panuje chaos i bałagan, trudniej się skupić. Uporządkowanie przestrzeni, ale też doprowadzenie do ładu kalendarza spotkań i nadrobienie zaległości, przyniesie powiew świeżości w Twoim zawodowym życiu. Jak zabrać się za wiosenne porządki w pracy? Oto kilka punktów, które warto umieścić we własnym planie sprzątania.
Wyrzuć niepotrzebne rzeczy
Pozbądź się tego, co zajmuje Twoją przestrzeń w miejscu pracy i jest już zbędne. To dobra rada, zarówno kiedy porządkujesz biuro, kuchnię, jak i szafę. Minimalizm naprawdę się sprawdza! W kącie stoją kartony ze starymi książkami, do których nie zaglądałeś od miesięcy i prawdopodobnie nigdy już nie zajrzysz? Podaruj je znajomym i zrób sobie miejsce. Pozbądź się zbędnych mebli, uschniętych kwiatów, wszystkiego, co zaburza porządek i nie będzie już potrzebne.
Uporządkuj biurko
Oceń, co jest Ci niezbędne w codziennej pracy. Z pewnością nie potrzebujesz 3 zszywaczy i 15 długopisów. Kup organizer na przybory, ważne dokumenty trzymaj w teczkach lub segregatorach. Na koniec zetrzyj kurz z blatu oraz z monitora i pożegnaj się z bałaganem na biurku.
Warto też poznać i wprowadzić w życie zasadę czystego biurka. Nie dotyczy ona sprzątania, ale ochrony danych osobowych wg RODO. Pracownik nie powinien pozostawiać w widocznym miejscu dokumentów zawierających informacje o klientach, np. danych kontaktowych, zwłaszcza jeśli do biura przychodzą osoby spoza firmy. To samo dotyczy otwartych plików na komputerze. Wychodząc z pokoju, należy wygasić ekran, aby dane nie dostały się w niepowołane ręce.
Posprzątaj swój komputer
Zanim znajdziesz ważny dokument, musisz przejrzeć kilkanaście folderów? Zbiorczy folder o nazwie "ważne" to studnia bez dna? Zdecydowanie zajmij się porządkowaniem komputera. Usuń niepotrzebne pliki, wprowadź wygodny dla Ciebie system organizacji katalogów. Jeśli nie masz tego w zwyczaju, koniecznie zacznij regularnie tworzyć kopie zapasowe ważnych plików. Backup w chmurze albo na zewnętrznym dysku zapewni Ci komfort i wewnętrzny spokój, gdy komputer odmówi posłuszeństwa.
Załatw to, co odkładasz na później
Porządki mogą być też pretekstem do załatwienia niezałatwionych spraw. Zacznij od zrobienia listy zadań i po kolei odhaczaj te zrealizowane. Telefon do klienta wisi nad Tobą od tygodnia? Codziennie otwierasz i po chwili zamykasz rozgrzebaną prezentację dla szefa? Odkładanie na później to przypadłość bardzo wielu ludzi. Przekonaj się, jaką satysfakcję da Ci dzień w pracy, w którym domkniesz kilka spraw.
Kup kwiat doniczkowy na biurko
Nowy kwiat doniczkowy do biura to zwieńczenie wiosennych porządków. Rośliny zwiększają wilgotność w pomieszczeniu, produkują tlen i poprawiają jakość powietrza, a ich zieleń uspokaja. Kwiat na biurko to zatem nie tylko kwestia estetyki, ale też czysta korzyść. Co wybrać? Coś, co Ci się podoba i jednocześnie jest na tyle nieduże, że zmieści się na blacie. Skrzydłokwiat, bananowiec karłowaty, peperomia rotundifolia albo sukulenty w kolorowych doniczkach z pewnością będą cieszyć oko.
