Zastąpienie kosztownych w eksploatacji kas fiskalnych wygodną w użyciu aplikacją na telefon czy komputer być może już w niedalekiej przyszłości stanie się w Polsce standardem. Jak działają wirtualne kasy fiskalne?
Wirtualne kasy fiskalne: jak działają?
Wirtualne kasy fiskalne to wdrożony dotychczas w wąskim zakresie i wciąż testowany projekt. Jest to aplikacja, oprogramowanie, za pomocą którego można ewidencjonować sprzedaż. Docelowo ma zastąpić tradycyjne urządzenia fiskalne.
Wirtualne kasy działają podobnie jak kasy fiskalne online, choć nie należy tych pojęć ze sobą utożsamiać, ponieważ te drugie są osobnymi urządzeniami, a nie oprogramowaniem. W obu opcjach podstawą działania jest stałe przesyłanie danych do Centralnego Repozytorium Kas. Połączenie z systemem teleinformatycznym umożliwia bezpośrednie i ciągłe przesyłanie informacji o transakcjach, prowadzonej ewidencji.
Kasy fiskalne wirtualne: dla jakich branż?
Na początku maja Ministerstwo Finansów poinformowało, że Komisja Europejska w ramach procesu notyfikacji zaakceptowała projekt techniczny wirtualnych kas. W związku z tym prowadzone są testy tego pilotażowego rozwiązania z przedsiębiorcami. Jako pierwsi możliwość użytkowania kas wirtualnych będą mieli wskazani w rozporządzeniu podatnicy w:
- branży transportowej,
- gastronomii,
- branży hotelarskiej,
- oraz zajmujący się sprzedażą węgla, brykietu i podobnych paliw stałych.
Wirtualne kasy:
-
zalety
Z założenia kasy fiskalne wirtualne mają uszczelnić system podatku od towarów i usług. Dlatego też zaplanowano ich wdrożenie w pierwszej kolejności w branżach, gdzie dużym zagrożeniem dla konkurencyjności rynkowej jest niewywiązywanie się z płacenia podatków przez część przedsiębiorców.
Ograniczenie nieewidencjonowania transakcji ma pozwolić zredukować szarą strefę. Zdarza się, że przedsiębiorcy, zwłaszcza ci, którzy rozliczają się gotówką, zaniżają podstawę opodatkowania i nie ewidencjonują każdej sprzedaży, dlatego wypracowanie rozwiązania tego problemu pozytywnie wpłynie na cały rynek.
Kolejną zaletą jest wygoda i niskie koszty. Przedsiębiorca nie musi posiadać osobnego urządzenia, by rejestrować sprzedaż. Kasy fiskalne może zastąpić aplikacja zainstalowana na komputerze, tablecie, a nawet w telefonie. Aby drukować paragony, wystarczy połączyć się z drukarką.
-
wady
Projekt kasy wirtualne wciąż jest na etapie wdrożenia, nie można więc jednoznacznie stwierdzić, że spełni założone funkcje, będzie wygodnym rozwiązaniem, które zagwarantuje przedsiębiorcy bezpieczeństwo, a przy tym ograniczy podatkowe uchybienia.
Dodatkowo pojawia się ryzyko wprowadzenia pirackiego oprogramowania, które wejdzie do ogólnego użytku, mimo że nie będzie spełniać wymogów technicznych i nie uzyska certyfikatu.
