Co możemy chronić? To, na czym najbardziej nam zależy. Jednak nie zawsze jesteśmy w stanie dopilnować wszystkiego sami, nie możemy być w dwóch miejscach naraz, kontrolować każdego obiektu czy osoby tak samo skutecznie. Dlatego właśnie powstają firmy ochroniarskie.
Otwarcie firmy ochroniarskiej - wymagania
Przede wszystkim należy skupić się na tym, czym tak naprawdę zajmują się dobre firmy ochroniarskie. Wyróżnia się dwa główne segmenty: ochronę fizyczną i zabezpieczenie techniczne. W zależności od tego, w jakim obszarze dana firma chce działać, będą obowiązywały trochę inne wymagania.
Podstawą w zakresie ochrony osób i mienia jest posiadanie koncesji, którą wydaje Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji. Określa ona zakres oraz formę prowadzenia usług.
Koncesja nie jest wymagana, jeżeli działalność gospodarcza skupia się jedynie na zabezpieczeniu technicznym, nieobejmującym obiektów (także obszarów i urządzeń) będących ważnymi dla państwa – jego obronności, interesu gospodarczego, a także istotnymi dla bezpieczeństwa publicznego oraz innych ważnych interesów (utajniony wykaz takich obiektów prowadzą wojewodowie).
Możliwe formy prowadzenia działalności to spółka cywilna, jednoosobowa działalność gospodarcza, spółki prawa handlowego (np. jawna, komandytowa).
Koncesja - ochrona osób i mienia
Decydując się na założenie firmy ochroniarskiej trzeba więc przeanalizować konieczność posiadania koncesji ochrony osób i mienia. Istnieją pewne wytyczne do otrzymania takiego dokumentu:
- Osoba fizyczna (firma wpisana do CEIDG) powinna posiadać wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej albo kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego.
- Przedsiębiorcy niebędący osobami fizycznymi (np. w spółce z o.o.) otrzymają koncesję, gdy co najmniej jedna osoba – wspólnik spółki jawnej lub komandytowej, członek organu zarządzającego, prokurent, pełnomocnik wyznaczony do kierowania działalnością określoną w koncesji – posiada wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej albo kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego. Dodatkowo, pozostali reprezentanci przedsiębiorcy nie powinni być karani za przestępstwo umyślne lub przestępstwo umyślne skarbowe.
Biznesplan agencji ochrony
Budując biznesplan przed otwarciem firmy ochroniarskiej, należy przestrzegać podstawowych reguł tworzenia tego typu dokumentu. Część merytoryczna powinna zawierać charakterystykę firmy, analizę otoczenia, analizę SWOT, strukturę zatrudnienia, plan finansowy, strategię marketingową i harmonogram działań.
A o jakie konkretnie elementy może chodzić? Należy zdecydować się na to, w którym segmencie prowadzona będzie działalność - zabezpieczenie techniczne, ochrona osób i mienia czy oba równolegle? Co za tym idzie - czy działalność będzie jednoosobowa czy zatrudnieni zostaną pracownicy i jakie kwalifikacje będą posiadali. Należy też określić skalę działalności. Jeśli ma być to mała lokalna firma, najlepiej rozeznać się w potrzebach najbliższej społeczności. Może jednak celem przedsiębiorstwa będzie działalność ogólnokrajowa i ochrona większych obszarów lub ważnych osobistości? Wtedy trzeba zastanowić się między innymi nad tym, jak wyróżnić się spośród konkurencji i zdobyć zaufanie klientów.
Wszystkie elementy należy zawrzeć w strukturze biznesplanu, by móc odpowiednio przygotować się do prowadzenia działalności.
Agencja ochrony - zarobki
W związku z tym, że zakres działalności firmy ochroniarskiej jest bardzo szeroki, nie można jednoznacznie określić dochodów. Wiele zależy od tego, czy firma przyjmuje duże, ale doraźne zlecenia, czy np. decyduje się na długotrwałą współpracę w zakresie zabezpieczania jakiegoś obiektu. Zarobki agencji ochrony są również uzależnione od liczby pracowników, których zatrudnia, od tego, jakich klientów obsługuje – indywidualnych czy biznesowych.
