Zgłoszenie pracownika do ZUS
Zatrudniając ludzi, pracodawca musi wypełnić pewne obowiązki. Jednym z nich jest zgłoszenie podwładnych do ZUS-u. Wiąże się to z naliczaniem i odprowadzeniem odpowiednich składek ubezpieczeniowych: emerytalnych, rentowych, chorobowych (jest to ubezpieczenie w razie choroby oraz macierzyństwa) oraz wypadkowych.
Przedsiębiorca ma 7 dni od rozpoczęcia współpracy, aby zgłosić nowo przyjętą osobę. Jeżeli umowę podpisaliśmy wcześniej, to pod uwagę bierze się dzień faktycznego przystąpienia do wykonywania obowiązków przez podwładnego.
Druki zgłoszeniowe ZUS
Zgłoszenie do ZUS-u odbywa się za pomocą specjalnych druków, które nazywają się ZUA, ZZA oraz RCA. Czym różnią się te dokumenty?
Formularz ZUS ZUA jest używany, gdy przedsiębiorca zgłasza podwładnego, który podlega ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnym lub tylko społecznym. Taki druk powinien być wypełniony przez płatnika składek (pracodawcę) nie tylko przy zgłaszaniu do ZUS-u, ale także w momencie zmiany danych np. miejsca zamieszkania bądź nazwiska.
Dokument ZUS ZZA jest wykorzystywany w przypadku, gdy przedsiębiorca zgłasza osobę podlegającą wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu.
Kwestionariusz ZUS RCA jest to dokument, który musi wypełnić pracodawca w sytuacji osób przebywających na urlopach wychowawczych lub pobierających zasiłek macierzyński.
ZUS ZUA online
Od początku 2019 roku pracodawcy mogą zgłaszać podwładnych do ZUS-u drogą internetową za pośrednictwem CEIDG, czyli Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Nie dotyczy to jednak osób ubezpieczonych w KRUS-ie (Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego).
Aby skorzystać z tej platformy potrzebny, jest podpis elektroniczny. Istnieje też opcja logowania się z profilu zaufanego. Warto tutaj podkreślić, że założenie profilu na platformie CEIDG znacznie przyśpiesza formalności związane ze zgłaszaniem pracowników do ZUS-u. Stworzenie konta jest bezpłatne.
Zgłoszenie pracownika do ZUZ po terminie
Należy tutaj nadmienić, że zgłoszenie pracownika do ZUS-u jest konieczne, a niedopełnienie tego obowiązku wiąże się z wysokimi karami. Zatrudniona osoba nie ma obowiązku sprawdzać i dopytywać się, czy wszystkie formalności zostały dopełnione. Jeżeli podwładny ma wątpliwości, czy procedura przebiegła pomyślnie, może sprawdzić, czy jego przełożony płaci za niego składki. W takiej sytuacji istnieje opcja zwrócenia się bezpośrednio do ZUS-u lub sprawdzić to za pomocą indywidualnego konta na Platformie Usług Elektronicznych.
Załóżmy, że przełożony zgłosił nowego pracownika do ZUS-u po terminie. Czy ponosi z tego tytułu poważne konsekwencje? W takiej sytuacji na zapominalskiego przedsiębiorcę może zostać nałożona grzywna w wysokości 5 tysięcy złotych. Dodatkowo jest on zobowiązany uregulować zaległe składki.
