Zmiana harmonogramu pracy
Praktycznie w każdej firmie obowiązuje grafik czasu pracy. Zatrudnione osoby muszą się do niego stosować, ponieważ jest to jeden z ich obowiązków. Najczęściej godziny przyjścia i opuszczenia biura są zawarte w regulaminie zakładowym. W momencie składania podpisu na umowie o pracę dostajemy także do zatwierdzenia specjalne oświadczenie, które mówi, że zapoznaliśmy się z wszystkimi zasadami obowiązującymi w danym miejscu.
Zmiana harmonogramu pracy - Kodeks pracy
Co jednak zrobić, gdy nagle jesteśmy zmuszeni wprowadzić zmianę harmonogramu pracy? Kwestia grafiku nie jest zbyt dobrze opisana w Kodeksie pracy. W związku z tym pracodawcy mają czasem wątpliwości dotyczące procedury wprowadzania modyfikacji. Dlatego kwestia ta została dokładniej omówiona przez Generalny Inspektorat Pracy (GIP) w 2009 roku.
Zmiana godzin przez pracodawcę
Według GIP modyfikacja harmonogramu w zakładzie nie powinna mieć miejsca w czasie trwania okresu rozliczeniowego. Dodatkowo podkreślone zostało, że pracodawca może zdecydować się na zmiany tylko wtedy, jeżeli zaistniały sytuacje, które zmuszają go do zastosowania takiego działania. Powodem zmiany grafiku może być np.: długotrwała choroba lub nieobecność jednego z pracowników, wpływająca na funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa.
Zmiana grafiku z dnia na dzień
Czy jest zatem możliwa zmiana czasu pracy z dnia na dzień? Teoretycznie taka sytuacja nie powinna mieć miejsca, co potwierdziło Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej. Ze stanowiska Ministerstwa z dnia 18 października 2013 roku wynika, że w wprowadzenie do grafiku poprawek nie jest opisane przez polskie prawo, natomiast bywa praktykowane. Zostało zatem zaznaczone, że taka procedura musi być podyktowana ważnymi przyczynami, które mogłyby uniemożliwić działanie firmy. Dalej jednak nie wiadomo z jakim wyprzedzeniem owa modyfikacja ma być przeprowadzana. Zakłada się, że takie informacje powinny być zamieszczone w wewnątrzzakładowych dokumentach takich jak regulamin.
Zmiana harmonogramu czasu pracy bez zgody pracownika
Jak zatem powinien się zachować w takim przypadku zatrudniony? Przede wszystkim trzeba podkreślić, że pracownik ma prawo dysponować swoim czasem wolnym według własnego uznania. Oznacza to, że jakakolwiek zmiana grafiku pracy mogłaby wpłynąć na jego plany. Niektórzy uważają, że przełożony może zmodyfikować harmonogram, ale powinien poinformować o tym podwładnych z takim wyprzedzeniem, aby mieli oni możliwość dotarcia do przedsiębiorstwa. Nie ma też jednoznacznej odpowiedzi na to, czy zgoda osób, które zostały zmuszone przyjść do biura w innych godzinach, jest potrzebna. Zwyczajowo jednak powinno się dowiedzieć, czy w danym czasie pracownik będzie w stanie wypełniać swoje obowiązki.
