List motywacyjny po angielsku – jak napisać cover letter? Zwroty, wzór

Dobrze napisane CV i list motywacyjny mogą przesądzić o rekrutacyjnym sukcesie. Jeśli staramy się o pracę w zagranicznej firmie lub zamierzamy rozpocząć karierę w innym kraju, konieczny będzie list motywacyjny po angielsku, czyli cover letter. Mimo że wielu z nas uczyło się pisać tego typu dokumenty na lekcjach angielskiego w szkole, niekoniecznie pamiętamy wszystkie kluczowe zwroty do listu motywacyjnego. Ponadto, wiedza ta mogła się już zdezaktualizować, z uwagi na zmieniające się trendy w rekrutacji i HR. Jak zatem napisać dobry list motywacyjny po angielsku? Poniżej znajdziesz przydatne wskazówki, a także szablon i przykład cover letter.

Jak napisać list motywacyjny po angielsku?

List motywacyjny to drugi – obok CV czy résumé używanego w USA – najpopularniejszy dokument wymagany podczas procesu rekrutacji. Jest to narzędzie pozwalające nam rozbudować informacje zawarte w aplikacji, podkreślić nasze zalety, ale też odwrócić uwagę od ewentualnych słabszych stron. 

Jeśli stanowisko, na które kandydujemy, wymaga kontaktów ze współpracownikami lub klientami posługującymi się językiem angielskim, najlepszym rozwiązaniem dla osoby chcącej nas zatrudnić będzie przetestowanie możliwości językowych już na samym początku prowadzonego naboru kandydatów. Wystarczy zatem w ogłoszeniu poprosić kandydatów do pracy o dostarczenie listu motywacyjnego po angielsku (jako uzupełnienie np. CV po angielsku).

Angielskim odpowiednikiem listu motywacyjnego jest cover letter. Ten nie będzie wymagany przez każdego pracodawcę. Więcej niż prawdopodobne jest jednak, że list motywacyjny po angielsku będzie niezbędny wówczas, gdy chcemy pracować w międzynarodowej firmie, w której do zwykłej komunikacji biurowej używa się właśnie angielskiego. W Polsce jest coraz więcej zagranicznych korporacji, gdzie nawet ogłoszenia o pracę publikowane są właśnie w języku angielskim. Angielski jest także językiem niektórych branż, przede wszystkim IT, lotniczej, dziedzin badawczo-naukowych itp.

Cover letter jest dokumentem, który ma za zadanie umożliwić nam zaprezentowanie się jako najlepszego kandydata na dane stanowisko. To szansa, by przekonać pracodawcę do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną właśnie nas. Wzór listu motywacyjnego po angielsku przypomina schemat i strukturę listu motywacyjnego w języku polskim. Pamiętajmy więc, że kluczowe są tutaj takie elementy jak: 

• nagłówek,

• wstęp,

• rozwinięcie,

• zakończenie,

• prośba o informację zwrotną,

• podpis kandydata. 

• Przydatne zwroty i wyrażenia w czasie pisania listu motywacyjnego po angielsku 

Dobrze napisany list motywacyjny po angielsku może okazać się przepustką do kariery. 

• Jak stworzyć cover letter dopasowany do oferty pracy?

Nie istnieje jeden uniwersalny wzór listu motywacyjnego, a zasada ta obowiązuje w każdym języku. Starając się o posadę u różnych pracodawców i aplikując na konkretne stanowiska, musimy pamiętać o najważniejszym – zarówno CV, jak i list motywacyjny powinny być spersonalizowane i odpowiadać konkretnej ofercie. Jeśli posiadamy w swoich dokumentach gotowy list motywacyjny, niestety nie będzie on zbytnio użyteczny. Pamiętajmy, że ten musi być dopasowany do ofert pracy, a jego treść powinna być odpowiedzią na wymagania stawiane przez danego pracodawcę.

• Wypunktowania w dokumencie

Wypunktowania w listach motywacyjnych są stosunkowo rzadko stosowane, a to błąd! Taka forma zapisu i kształt listu motywacyjnego dla potencjalnego pracodawcy będzie o wiele bardziej przejrzysta i ciekawsza niż blok ciągłego tekstu. Wypunktowania możemy wykorzystać chociażby do wyszczególnienia swoich osiągnięć i kwalifikacji zawodowych, ukończonych kursów czy praktyk. W przypadku osób, które piszą swój pierwszy list motywacyjny i nie mają jeszcze żadnego doświadczenia zawodowego, wypunktowanie sprawdzi się do wypisania swoich najważniejszych umiejętności, które następnie rozwiniemy w dalszej części dokumentu. 

List motywacyjny w języku angielskim – do kogo go zaadresować?

List motywacyjny po angielsku – podobnie jak list w języku polskim – powinien być spersonalizowany. Oznacza to, że musi być on zaadresowany do konkretnej osoby. Warto zatem dołożyć wszelkich starań, by ustalić osobę odpowiedzialną za prowadzenie rekrutacji w danej firmie. Zazwyczaj będzie to dyrektor działu HR, ale również kierownik działu, w którym staramy się o posadę. Jeśli ubiegamy się o pracę w małej firmie, możemy zaadresować list motywacyjny bezpośrednio do pracodawcy. 

Jak zacząć list motywacyjny po angielsku?

Doskonale wiemy, że najtrudniej jest zrobić pierwszy krok. Podobnie jest w przypadku pisania cover letter. Jak zacząć list motywacyjny po angielsku, by spełniał on standardy i wyglądał profesjonalnie? Cover letter powinien składać się z wyraźnie zaznaczonych akapitów. Pierwszym z nich jest nagłówek. Dokument należy zacząć od przedstawienia swoich danych osobowych i kontaktowych (imienia i nazwiska, numeru telefonu, adresu e-mail), a następnie wpisania danych adresata listu. 

W tym miejscu warto zatrzymać się na chwilę, by lepiej przyjrzeć się obowiązującym w przypadku cover letter zwrotom.

Adresując list motywacyjny i nie mając wiedzy, do kogo go piszemy, możemy użyć sformułowania „To whom it may concern”, które możemy przetłumaczyć jako „do wszystkich zainteresowanych”. Nie jest to jednak rozwiązanie zalecane. Pamiętajmy, że warto ustalić konkretną osobę, do której kierujemy pismo. 

Jak zakończyć list motywacyjny po angielsku?

Nie mniej ważne niż samo rozpoczęcie listu motywacyjnego po angielsku, jest jego zakończenie. W tym miejscu powinniśmy zaplanować przestrzeń na podziękowanie za poświęcony czas i uwagę oraz za możliwość przedstawienia swojej kandydatury. Pamiętajmy również, by zaznaczyć, że oczekujemy odpowiedzi zwrotnej od rekrutera, pozostajemy do jego dyspozycji i z przyjemnością odpowiemy na wszystkie dodatkowe pytania. Warto również podkreślić fakt, że mamy nadzieję na osobiste spotkanie. 

Czytaj także: Praca w Anglii po brexicie – co oznacza dla Polaków? 

Jak długi powinien być list motywacyjny po angielsku?

Wiemy już, jak napisać list motywacyjny po angielsku, w jaki sposób go rozpocząć oraz zakończyć. Czas zadać sobie pytanie: jak długi powinien być list motywacyjny? Przykłady tego rodzaju dokumentów zazwyczaj zajmują maksymalnie jedną stronę. Warto przestrzegać tej zasady i pamiętać, że cover letter jest jedynie dopełnieniem CV i rozwinięciem informacji w nim zawartych, a nie ich powtórzeniem. W liście powinniśmy skupić się na naszych cechach osobowości, zaangażowaniu i podejściu do pracy, a nie na przedstawieniu kolejnych szczebli kariery. 

Przykładowy wzór listu motywacyjnego po angielsku

Czytaj także: Praca USA – jak wyjechać? Ile można zarobić?