Praca.pl Poradniki List motywacyjny
List motywacyjny: pracownik biurowy – jak napisać poprawnie?

List motywacyjny: pracownik biurowy – jak napisać poprawnie?

 
List motywacyjny: pracownik biurowy – jak napisać poprawnie?

Wyobraź sobie, że przeglądasz ogłoszenia o pracę i znajdujesz ofertę marzeń – praca biurowa, w nowoczesnym budynku niedaleko Twojego domu. Spełniasz wszystkie wymagania, znasz potrzebne programy komputerowe i wszystko wskazuje na to, że masz ogromne szanse na tę pracę! Co więcej, pracodawca zapewnia o atrakcyjnym wynagrodzeniu i oferuje bogaty pakiet benefitów, w tym owocowe czwartki i opiekę medyczną, ale… wymaga od kandydatów nadesłania CV i listu motywacyjnego. W tym momencie część poszukujących pracy nieco się zniechęca i zamyka ogłoszenie. Nie bądź jedną z tych osób! Napisanie listu motywacyjnego nie jest trudne, a może dać Ci ogromną przewagę w procesie rekrutacji. Czytaj dalej i dowiedz się, jak przygotować ten dokument aplikacyjny.

 

Pracownik biurowy – jak wygląda list motywacyjny?

 

Być może nie raz zadawałeś sobie pytanie: po co komu list motywacyjny?Ten dokument wydaje się reliktem przeszłości. Wciąż jednak mówi bardzo wiele o nastawieniu kandydata i gotowości do podjęcia dodatkowych kroków, aby zdobyć pracę. List motywacyjny nie ma bowiem uniwersalnego charakteru. Powinien  być skrojony na miarę – napisany pod konkretną ofertę pracy. Ten wysiłek może się jednak opłacić.

 

Dokumenty aplikacyjne mają formalny charakter. W liście zastosuj więc następujący układ treści:

  • Twoje dane kontaktowe umieść w lewym górnym rogu,
  • w prawym górnym rogu zapisz miejscowość oraz datę sporządzenia listu,
  • niżej, również po prawej stronie umieść dane adresata listu (imię i nazwisko rekrutera/ pracodawcy poprzedzone zwrotem Szanowny Panie/ Szanowna Pani bądź dane firmy),
  • na środku wpisz tytuł – List motywacyjny lub List motywacyjny – pracownik biurowy,
  • teraz możesz przejść do sedna, czyli opisania, dlaczego jesteś najlepszym kandydatem na to stanowisko,
  • list zakończ zwrotem grzecznościowym Z poważaniem/ Z wyrazami szacunku i swoim imieniem i nazwiskiem,
  • na samym dole strony wpisz klauzulę RODO (zgoda na wykorzystanie danych osobowych w procesach rekrutacyjnych).

 

Pracownik biurowy –  jak zacząć list motywacyjny?

 

List motywacyjny powinien być zwięzły i konkretny. Nie ma więc sensu rozpisywać się na kilka stron na temat całego swojego życia zawodowego. Przeciwnie, dokument musi odnosić się do treści ogłoszenia, pokazać, że kandydat spełnia wymagania pracodawcy. Zarówno zakres zadań na stanowisku pracownika biurowego w kilku firmach, jak i wymagania wobec kandydatów bywają bardzo różne. Z tego właśnie powodu błędem jest kopiowanie co do słowa innego listu motywacyjnego, wzorów znalezionych gdzieś w internecie.

 

Jak zacząć list motywacyjny? Standardowo stosuje się zdanie wprowadzające, np.:

 

W związku z prowadzoną w Państwa firmie rekrutacją zgłaszam swoją kandydaturę na stanowisko pracownika biurowego.

 

albo:

 

Aplikuję na stanowisko pracownika biurowego w Państwa firmie, ponieważ chcę rozwijać się w tym obszarze zawodowym i lubię pracę z ludźmi.

 

Dalej możesz przejść bezpośrednio do umotywowania swojego zgłoszenia.

 

Pracownik biurowy –  jak zakończyć list motywacyjny?

 

Na końcu dobrze jest podsumować całość, wyrazić chęć dalszego udziału w rekrutacji, zapewnić o gotowości wzięcia udziału w rozmowie kwalifikacyjnej. Ostatnie zdanie listu motywacyjnego pracownika biurowego może brzmieć np. tak:

 

Będę wdzięczny/wdzięczna za możliwość spotkania się z Państwem podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

 

lub:

 

W razie pytań pozostaję do Państwa dyspozycji. Chętnie opowiem więcej o moim doświadczeniu i umiejętnościach podczas rozmowy rekrutacyjnej.

 

Pamiętaj, aby na końcu dodać także swoje imię i nazwisko poprzedzone zwrotem grzecznościowym (Z poważaniem). Na dole strony powinna się znaleźć formułka RODO, taka sama jak Klauzula CV).

 

Więcej artykułów "List motywacyjny"

Polecane oferty

  • Robotnik / Złota rączka

    pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat   12 000 - 15 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    16 godz.
    Jeśli posiadasz: Doświadczenie w pracach remontowych, konserwacji i montażu, w zakresie hydrauliki, elektryki, ślusarstwa itp. Wykształcenie zawodowe / techniczne: hydraulik, elektryk, malarz, ślusarz lub pokrewne; Uprawnienia branżowe (np. G1, G2, G3) - dodatkowy atut; Znajomość...
  • Elektryk / Mechatronik

    pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat   14 300 - 16 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    16 godz.
    Zadania: Naprawy elektryczne i mechaniczne; Prace konserwacyjne i serwisowe na obiektach produkcyjnych, maszynach i urządzeniach; Zapewnienie ciągłości prac maszyn; Usuwanie awarii oraz prowadzenie dokumentacji technicznej; Okablowanie wszelkich instalacji elektrycznych; Montaż kabli...
  • Operator / Programista CNC

    pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat   12 700 - 16 500 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    16 godz.
    Zadania: Programowanie maszyn CNC; Prace na maszynach takich jak: tokarka, frezarka, szlifierka;
  • Specjalista ds. utrzymania ruchu

    specjalista (mid) / pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat   13 100 - 16 500 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    16 godz.
    Twoimi zadaniami będzie: Uruchamianie, oraz testowanie złożonych urządzeń, systemów próżniowych sterowanych mikroprocesorem, hodowli kryształów, metrologii lub plazmy (zarówno funkcjonalne i akceptacyjne), Kompletowanie dokumentów testowych i odbiorowych zgodnie z ustaleniami z klientem....
  • Dekarz / Stolarz

    pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat   13 100 - 16 500 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    17 godz.
    Zadania: Prace dekarskie, stolarskie; Przestrzeganie przepisów BHP;
  • Pracownik fizyczny

    pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat   12 000 - 15 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    2 dni
    Opis stanowiska: Prace naprawcze, konserwacyjne, monterskie; Wykonywanie remontów; Prace porządkowe;

Najnowsze artykuły

Chroniczne zmęczenie – objawy, jak sobie radzić?

Chroniczne zmęczenie – objawy, jak sobie radzić?

Kilkudniowy urlop nie pozwolił Ci wypocząć? Nie pamiętasz, kiedy ostatnio czułeś się wyspany i nawet proste czynności wysysają z Ciebie całą energię? To może nie być zwykłe zmęczenie, ale poważniejsza dolegliwość. Wyjaśniamy, jakie są symptomy syndromu chronicznego zmęczenia, kiedy warto zwrócić się do specjalisty oraz co może pomóc złagodzić objawy CFS.

Osoby niewidome i niedowidzące w miejscu pracy – obowiązki pracodawcy, czas pracy, udogodnienia

Osoby niewidome i niedowidzące w miejscu pracy – obowiązki pracodawcy, czas pracy, udogodnienia

Nie muszę nikomu udowadniać swoich umiejętności i przekonywać, że wiele mogę, mimo iż nie widzę – mówi Krystyna Włodarek, działaczka społeczna, która w 2018 r. straciła wzrok. Specjalistka ds. dostępności Barbara Filipowska, osoba niewidoma, dodaje, że jednak często natrafiała na „mur” w kontaktach z rekruterami. Oto co pilnie trzeba zmienić w kontekście pracy osób z dysfunkcją wzroku.

Kreatywność a AI. Czy pracownicy branż kreatywnych mogą wkrótce stracić pracę?

Kreatywność a AI. Czy pracownicy branż kreatywnych mogą wkrótce stracić pracę?

Czy inteligentny program ma prawa autorskie? Dlaczego AI może dyskryminować? Czy sztuczna inteligencja wkrótce przejmie kreatywne zawody, wysyłając na bezrobocie programistów, grafików, dziennikarzy, filmowców? – Ludzie wolą sztukę tworzoną przez ludzi. Kiedyś sztuka AI będzie jak sport na dopingu – przewiduje prof. Dariusz Jemielniak, badacz ruchów antynaukowych i sztucznej inteligencji.

Opowieść piątoklasistki wzrusza i inspiruje. Zwycięska praca w konkursie „Zawód godny podziwu

Opowieść piątoklasistki wzrusza i inspiruje. Zwycięska praca w konkursie „Zawód godny podziwu"

Strażak, lekarz, pielęgniarka, policjant, pracownik hospicjum, mama i tata – tak dzieci odpowiadały na postawione w naszym konkursie pytanie o zawód godny podziwu. Antosia z 5 piątej klasy opowiedziała nam o prawdziwym supermanie, dzięki któremu jej brat i wielu innych ludzi może rozwijać zainteresowania, cieszyć się życiem czy choćby wychodzić na spacer. Serdecznie zapraszamy do lektury!

Moje i twoje czy nasze? Jak rozmawiać o pieniądzach, by nie zrujnować związku

Moje i twoje czy nasze? Jak rozmawiać o pieniądzach, by nie zrujnować związku

Nieporozumienia na tle finansowym są jedną z najczęstszych przyczyn rozpadu związków w Polsce – tłumaczy socjolog i coach finanansowy Anna D. Nowicka. O konflikt nietrudno, bo dla wielu par temat pieniędzy to tabu. A do ustalenia jest naprawdę wiele, począwszy od wspólnego konta, przez domowy budżet, po wspólny kredyt. Ekspertka radzi, jak rozmawiać o pieniądzach, by nie zepsuć relacji.

Jakie wybrać rośliny do biura?

Jakie wybrać rośliny do biura?

Nie w każdym wnętrzu sprawdzi się ponadczasowa paprotka, nie wszędzie pasuje klasyczny fikus. W przyjaznym dla psów wnętrzu warto rozważyć palmę Areka, w biurze bez okien monsterę, a w open space choćby pachirę. Wiosna to dobry czas na znalezienie dla swojego biura nowej aranżacji roślinnej. Podpowiadamy, na co zwrócić uwagę przy zakupie roślin i jak stworzyć w swojej firmie zielone biuro.