Lista stanowisk - Asystent działu

Asystent / Asystentka ds. Rozliczeń i Wsparcia Księgowości

GAMMA Sp. z o.o. Warszawa praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

17 godz.

Opis stanowiska: Poszukujemy osoby na stanowisko Asystent/Asystentka ds. Rozliczeń i Wsparcia Księgowości, która będzie aktywnie wspierać dział finansowo-księgowy. Zadania: Wprowadzanie danych do systemu finansowo-księgowego SAP Business One. Pomoc w rozliczaniu dokumentów kosztowych i...
Asystent / Asystentka ds. wsparcia biznesu i administracji

ELNOVA sp. z o.o. Warszawa praca hybrydowa / stacjonarna

specjalista mid / junior / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat / część etatu 4 900 - 5 400 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV

20 godz.

Zarządzanie bieżącą komunikacją z kontrahentami poprzez obsługę poczty elektronicznej, kontakt telefoniczny oraz aktywny udział w spotkaniach. Budowanie i pielęgnowanie długofalowych relacji z kluczowymi partnerami biznesowymi firmy. Administrowanie bazami danych i dbanie o spójność...

Asystent działu

CHARAKTERYSTYKA ZAWODU

Praca jako asystent polega na realizowaniu zadań zleconych przez pracowników działu. Są to zazwyczaj proste, ale często czasochłonne czynności. Ich zakres zależy tak naprawdę od branży firmy oraz działu. Inaczej będzie wyglądać codzienna praca asystenta w firmie informatycznej, a inaczej w dziale obsługi klienta dużej sieci sklepów. W pierwszym przypadku kandydat do pracy musi wykazać się techniczną wiedzą, a w drugim ważniejsze są umiejętności miękkie, ułatwiające kontakty interpersonalne.

NA CZYM POLEGA PRACA ASYSTENTA DZIAŁU?

Do obowiązków asystentów należy m.in.:
    • przygotowywanie, segregowanie, kompletowanie i archiwizacja dokumentacji,
    • wykonywanie prostych tłumaczeń,
    • redagowanie korespondencji służbowej, ogłoszeń, pism,
    • organizowanie i bezpośrednia obsługa spotkań i konferencji,
    • bezpośrednia obsługa klientów i kontrahentów firmy lub instytucji,
    • wyszukiwanie informacji niezbędnych w realizacji zadań pracowników,
    • sporządzanie raportów, zestawień,
    • redagowanie tekstów, uzupełnianie treści dokumentów,
    • wprowadzanie danych do systemów teleinformatycznych,
    • kontakt telefoniczny z klientami/kontrahentami,
    • obsługa dostaw i zakupów towarów.


ASYSTENT DZIAŁU – WYMAGANIA

Podobnie jak obowiązki, tak i wymagania pracodawców są zależne od tego, jaki dział firmy ma wesprzeć asystent. Różnice widać m.in. w oczekiwanym poziomie wykształcenie. Pracę na tym stanowisku znajdą zarówno osoby z wykształceniem średnim, jak i wyższym na kierunku przygotowującym do pracy w danym dziale. W zdecydowanej większości ogłoszeń pojawiają się wymogi znajomości języka angielskiego, umiejętności obsługi komputera i urządzeń biurowych. Jeśli chodzi o kompetencje miękkie, asystent powinien być osobą komunikatywną, dokładną, dobrze zorganizowaną i odnajdującą się w pracy zespołowej.

ILE ZARABIA ASYSTENT DZIAŁU?

Odpowiedź na to pytanie nie jest oczywista. Wynagrodzenie asystenta w ogromnej mierze zależy od tego, jakie ma kwalifikacje i w jakim dziale pracuje. I tak, mediana pensji brutto asystenta wynosi:
- w dziale księgowości – 3200 zł,
- w dziale marketingu – 3700 zł,
- w dziale handlowym – 3640 zł,
- w dziale obsługi klienta – 3150 zł,
- w dziale logistyki – 3420 zł
- w dziale zakupów – 3790 zł.
- w dziale IT – 3 850 zł.

ŚCIEŻKA KARIERY

Chcąc zdobyć pierwsze zawodowe doświadczenie w branży, często wybiera się stanowisko asystenta. Taka praca pozwala zaznajomić się z realiami w branży, zweryfikować w praktyce własne umiejętności i zdobyć nową wiedzę, obserwując bardziej doświadczonych kolegów i koleżanki. Osobom tuż po studiach czy szkole średniej trudno może być bez doświadczenia znaleźć pracę w wyuczonym zawodzie. Zaczynając od asystowania innym, z biegiem czasu mogą aplikować o wyższe stanowiska, z bardziej odpowiedzialnym zakresem obowiązków.

PERSPEKTYWY ZATRUDNIENIA

Posada asystencka przez wiele osób jest traktowana jako tymczasowy etap na drodze do stanowiska, które wiąże się z większym wynagrodzeniem i prestiżem. Doświadczenie jest bardzo cenione przez pracodawców. Jego brak doskwiera zwłaszcza osobom, które po kilku czy kilkunastu latach pracy w zawodzie postanawiają się przekwalifikować. Kończą kursy, zdobywają potrzebną wiedzę, ale w rekrutacji często przegrywają z młodymi kandydatami, którzy od początku zainwestowali swój czas w daną branże. W takich przypadkach zatrudnienie się na stanowisku asystenckim pozwala owo doświadczenie zdobyć i jest dobrym wstępem do kariery.

Praca Asystent działu

Lista stanowisk

Liga Obrony Kraju za 3 dni wygasa
- Białogard
- Łęczyca
- Oborniki
- Olsztyn
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat

22 godz.

Twoje zadania Budowanie relacji z klientami oraz promocja usług ośrodka; Nadzór nad obiegiem dokumentów i harmonogramami szkoleń; Rozliczanie pracy instruktorów i kosztów eksploatacji pojazdów; Przygotowywanie sprawozdań i raportów dla zarządu;
Asystentka / Asystent Działu Handlowego i Logistyki

DMT Packaging sp. z o.o. Wrocław, ul. Morelowskiego 24 praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat 5 400 - 6 900 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybko aplikuj bez CV

1 dni

Opis stanowiska współpraca z działem sprzedaży w zakresie obsługi i koordynowania realizacji zamówień; organizowanie transportów oraz nadzór nad wysyłkami we współpracy z firmami kurierskimi i przewoźnikami; przygotowywanie ofert dotyczących części zamiennych i materiałów...
Liga Obrony Kraju za 3 dni wygasa
- Białogard
- Łęczyca
- Oborniki
- Olsztyn
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat

1 dni

Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa administracyjna kursantów i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej; Rozliczanie zużycia paliwa oraz ewidencja kart drogowych; Prowadzenie kasy ośrodka i sporządzanie raportów finansowych; Bieżąca współpraca z działem księgowości oraz instruktorami;
Asystent / Asystentka ds. administracji i relacji z klientami

ELNOVA sp. z o.o. Warszawa praca hybrydowa / stacjonarna

specjalista mid / junior / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat / część etatu 4 900 - 5 400 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV

2 dni

prowadzenie korespondencji mailowej, rozmów telefonicznych, udział w spotkaniach; utrzymywanie trwałych relacji z kluczowymi klientami; wprowadzanie i aktualizacja danych w chmurze Microsoft; tworzenie dokumentów handlowych; obsługa kadrowo-płacowa pracowników; współpraca z dostawcami...
Asystentka / Asystent ds. Księgowości

NEW APPROACH sp. z o.o. Długa Kościelna, ul. Promienna 5 praca stacjonarna

asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)

3 dni

Zakres obowiązków Ogólne wsparcie w bieżących zadaniach działu księgowości; Rozliczanie płatności; Uzgadnianie rozrachunków; Kontrola należności i zobowiązań; Windykacja należności; Przyjmowanie, segregowanie i archiwizowanie dokumentów firmy; Bieżąca kontrola obiegu i akceptacji...
Asystentka / Asystent Działu Handlowego

DMT Packaging sp. z o.o. Wrocław, ul. Morelowskiego 24 praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat 5 400 - 6 900 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybko aplikuj bez CV

3 dni

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: współpracę z działem handlowym firmy (w tym weryfikację i koordynację zamówień) nadzór nad logistyką firmy (organizacja transportów i wysyłek we współpracy przewoźnikami i firmami kurierskimi) sporządzanie ofert na...
Recepcjonistka / Recepcjonista

Erontrans Sp. z o.o. Pruszcz Gdański praca stacjonarna

asystent umowa zlecenie pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

3 dni

Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel) obieg dokumentacji:...
Liga Obrony Kraju za 3 dni wygasa
- Białogard
- Łęczyca
- Oborniki
- Olsztyn
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat

3 dni

Główne obowiązki: Obsługa administracyjna kursantów zgłaszających się na kursy i szkolenia, Dbałość o relacje z klientem, promocja i reklama Ośrodka różnymi kanałami komunikacji, Prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń, Bieżąca współpraca z księgowością, instruktorami i...

Najnowsze artykuły

ChatGPT w biurze? Jak legalnie używać AI w pracy

– Pułapki w używaniu AI w pracy są realne, a konsekwencje mogą być poważne: od naruszenia przepisów o ochronie danych, przez problemy z własnością intelektualną, po zwolnienie dyscyplinarne – wymienia ekspertka ds. AI i prawa autorskiego Sylwia Chrabałowska. Wyjaśnia, jak pracownicy mogą używać LLM zgodnie z RODO i bezpiecznie dla firm oraz podaje 5 Zasad Bezpiecznego Użytkownika ChatGPT.

6 min

Jak opisać wolontariat w CV i opowiadać o nim podczas rozmowy o pracę?

– Ktoś, kto na co dzień pracuje w banku czy startupie, po godzinach wchodzi w rolę trenera, który prowadzi zajęcia z technologii dla dzieci albo korepetytora, który pomaga wyrównywać szanse i wspiera młodych ludzi w nauce angielskiego, fizyki, matematyki – opowiada Arkadiusz Nepelski z fundacji Sarigato. Jak pomagać, dlaczego warto oraz w jaki sposób pracę dobroczynną wpisać do CV?

7 min

Wiosenne porządki, warto je zrobić także w pracy!

Wiosna zagląda do naszych miejsc pracy, a wraz z nią nowa energia i potrzeba świeżego startu. Jak zabrać się za wiosenne porządki w pracy? Pozbądź się tego, co zajmuje Twoją przestrzeń: niepotrzebnych dokumentów z datą 2025, starych folderów, przestarzałych już narzędzi. Oceń, co jest Ci niezbędne w codziennej pracy. Oto kilka punktów, które warto umieścić w swoim planie sprzątania.

3 min

Mobilizacja wojskowa w Polsce – co to? Kogo obejmuje? Do jakiego wieku?

– Ustalono liczbę do 200 000 osób, które w 2026 r. mogą odbyć służbę wojskową w rezerwie w ramach ćwiczeń wojskowych – wyjaśnia porucznik Krystian Dwórznik z Wojskowego Centrum Rekrutacji w Płocku. Kto zostanie powołany do wojska w 2026 roku, a kto jest z niej zwolniony? Czym jest pracowniczy przydział mobilizacyjny? Oto co należy wiedzieć o służbie wojskowej i jak się do niej przygotować.

14 min

Bezrobocie rejestrowane w Polsce. Pierwsze dane dla 2026 roku

Bezrobocie w Polsce z początkiem 2026 roku znacząco wzrosło, wynika z najnowszego raportu GUS. Co więcej, poziom bezrobocia na tak wysokim, przekraczającym 6% poziomie w styczniu ostatnio zanotowano w czasie pandemii. Warto jednak pamiętać, że rynek pracy w Polsce cechuje duże zróżnicowanie regionalne. Gdzie obecnie najtrudniej o pracę, a gdzie bezrobocie wciąż jest niskie?

2 min

Wyznanie miłości w pracy – czy i jak wyznać uczucia koledze lub koleżance?

– W gabinecie często słyszę „Powiedzieć mu? Zaprosić ją na randkę?" – przyznaje psychoterapeutka Beata Danielska. – W pracy łatwo pomylić energię zespołu z energią intymności – dodaje specjalistka. Jak zorientować się, co czujemy? Kiedy zdecydować się na wykonanie pierwszego kroku, a w jakiej sytuacji lepiej odpuścić? Terapeutka radzi też, jaki wybrać czas i miejsce na wyznanie miłości.

3 min

Zobacz wszystkie

Najnowsze komunikaty

Best Quality Employer 2025 – zostań częścią elitarnego grona liderów rynku pracy

Ruszyła 10. edycja ogólnopolskiego programu Best Quality Employer. To inicjatywa, która ma na celu uhonorowanie firm wyznaczających najwyższe standardy w dziedzinach takich jak polityka zatrudnienia, troska o rozwój pracowników i kultura organizacyjna przedsiębiorstwa.

1 min

Praca.pl zaprasza na konferencję UCL Leaders - Londyn, 20-21.01.2023

Już 20 i 21 stycznia 2023 roku w Londynie odbędzie się kolejna edycja jednej z największych konferencji studenckich w Wielkiej Brytanii - UCL Leaders. Konferencja, organizowana w całości przez studentów najlepszych uczelni międzynarodowych, corocznie przyciąga setki uczestników - obecnych liderów i ich następców.

1 min