Lista stanowisk - Specjalista ds. Administracyjnych

Polecane oferty - Administracja publiczna / Służba cywilna

  • Wygasa za 2 dni

    Główny Specjalista

    Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu Poznań

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Część etatu

    wymiar etatu: 0.5 wykształcenie: wyższe techniczne uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych Zakres obowiązków: zarządzanie i nadzór nad...

  • Specjalista w Dziale Utrzymania Terenów Zewnętrznych i Zieleni

    Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy Warszawa, Praga-Południe

    • 8 000 - 9 500 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU planowanie oraz typowanie robót dotyczących zagospodarowania i utrzymania terenów zewnętrznych, opracowywanie opisu przedmiotu zamówienia oraz programów funkcjonalno-użytkowych, szacowanie wartości inwestycji oraz weryfikacja dokumentów przetargowych,...

Specjalista ds. Administracyjnych

CHARAKTERYSTYKA ZAWODU

Specjalista ds. administracyjnych to osoba odpowiedzialna za dobre funkcjonowanie administracji w firmie. Do głównych obowiązków pracownika tego należy, m.in.: realizacja wyznaczonych zadań administracyjnych, przygotowywanie okresowych statystyk, raportów, zestawień, sporządzanie dokumentów finansowych dla księgowości zgodnie z procedurami, prowadzenie baz danych pracowników, dbałość o wysoką jakość i terminowość wykonania projektów, zarządzanie i motywowanie zespołu, zakup i prowadzenie ewidencji środków trwałych, udział w codziennych pracach biura.


WYMAGANIA

Specjalista ds. administracyjnych powinien mieć wykształcenie wyższe (preferowane zarządzania, ekonomia, marketing), a także dobra obsługa komputera i prawo jazdy kategorii B. Ważną kwestią jest też umiejętność swobodnego wyrażania się w mowie i w piśmie w języku polskim i angielskim, a także umiejętność kierowania kapitałem ludzkim, umiejętność planowania i organizacji oraz doświadczenie w dziale administracji. Osoba na tym stanowisku powinna także cechować się, m.in.: zdolnościami przywódczymi, negocjacyjnymi, inicjatywą, samodzielnością i zaangażowaniem w wykonywane obowiązki, dokładnością, przedsiębiorczością, kreatywnym rozwiązywaniem problemów oraz bardzo dobrą organizacją pracy i umiejętnością współpracy z ludzi, a także analitycznym umysłem.


WARUNKI PRACY

Miejscem pracy jest przedsiębiorstwo, biuro firmy. Praca ta wiąże się z dużym natężeniem kontaktów z ludźmi, przez co mogą wystąpić sytuacje stresujące. Czas pracy ośmiogodzinny. Jest to praca umysłowa, stanowisko samodzielne, pod nadzorem. Pracownik ma możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych i awansu. Pracownik powinien nosić do pracy strój biurowy, tj. garnitur, kostium.


MOŻLIWOŚCI ZATRUDNIENIA

Specjalista ds. administracyjnych może być zatrudniony, np.: we wszystkich większych firmach, np. z sektora FMCG/chemicznego/spożywczego/informatycznego, a także w instytucjach państwowych, np. szpital, Urząd Miasta.


ZAROBKI

Specjalista ds. administracyjnych zarabia w granicach od 2,500 zł do 4,500 zł i wyżej + premia. Wśród innych dodatków są, m.in.: laptop, telefon komórkowy, szkolenia.

Praca Specjalista ds. Administracyjnych
Lista stanowisk

Najnowsze oferty - Administracja publiczna / Służba cywilna

  • Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma Nysa, ul. Ogrodowa 4

    • Stacjonarna
    • Umowa na zastępstwo
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę spraw kancelarii Zarządu Zlewni, zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, sporządzanie zapotrzebowania na środki higieny i BHP, odzież, itp., prowadzenie spraw dotyczących...

  • Specjalistka / Specjalista w Dziale ds. Świadczeń Socjalnych i Stypendialnych

    Gdański Uniwersytet Medyczny Gdańsk

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Część etatu

    grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna wymiar czasu pracy: 0,5 etatu Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: przyjmowanie i opracowywanie wniosków studentów o przyznanie świadczeń pomocy materialnej, przygotowywanie decyzji...

  • grupa pracowników: inżynieryjno-techniczna wymiar czasu pracy: pełny etat zatrudnienie na umowę na zastępstwo DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa administracyjna jednostki oraz dydaktyki Samodzielnej Pracowni Technik Dentystycznych i Zaburzeń...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Obrotu Nieruchomości oraz Regulacji Stanów Prawnych

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Twoje zadania: Przygotowywanie i prowadzenie procesów sprzedaży nieruchomości zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami PP S.A. Kompletowanie dokumentacji, pozyskiwanie wymaganych zgód, poszukiwanie potencjalnych nabywców oraz prowadzenie postępowań sprzedażowych. Prowadzenie spraw...

  • Specjalista / Specjalistka ds. przetargów

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Do Twoich zadań należeć będzie: Kompleksowe prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. Pełnienie obowiązków członka i sekretarza komisji przetargowej. Prowadzenie wstępnych konsultacji rynkowych. Prowadzenie...

  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista – Specjalistka / Specjalista ds. Przejmowania Własności Infrastruktury w Pionie Prawno-Majątkowym (k/m/n)

    Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Sprawdzona firma Warszawa, ul. Czerniakowska 124

    • 5 800 - 9 500 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa na zastępstwo
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Jakie będą Twoje obowiązki? prowadzenie prac związanych z przejmowaniem prawa własności do urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych będących własnością m. st. Warszawy oraz inwestorów instytucjonalnych i prywatnych; przeprowadzanie analizy dokumentacji związanej z przejmowanymi...

  • Specjalista w Dziale Pozwoleń Wodnoprawnych (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma Gorzów Wielkopolski, ul. Walczaka 25

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących pozwoleń wodnoprawnych, w tym analizowanie i weryfikowanie składanych do działu dokumentów, przygotowywanie projektów pism i decyzji administracyjnych, prowadzenie korespondencji i...

  • Młodszy Specjalista w Dziale Pozwoleń Wodnoprawnych w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma Leszno, ul. Chociszewskiego 12

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących pozwoleń wodnoprawnych, w tym analizowanie i weryfikowanie złożonych dokumentów, przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, udział w: określaniu i prowadzeniu...

Najnowsze artykuły

Dni wolne od pracy w 2026 roku

Dni wolne od pracy w 2026 roku

Przed nami Święto Niepodległości i okazja do listopadowego długiego weekendu. Które dni w tym miesiącu są ustawowo wolne od pracy i w jakich sytuacjach pracodawca ma obowiązek „oddać" inny dzień wolny? Sprawdź także kompletny wykaz dni ustawowo wolnych od pracy w 2026 r., a także daty ostatnich długich weekendów tego roku. Zaplanuj urlop na listopadowe i grudniowe święta 2026.

 Kto pracuje w święta? Katalog prac dozwolonych w święta

Kto pracuje w święta? Katalog prac dozwolonych w święta

Przed nami Narodowe Święto Niepodległości. 11 listopada jest dniem ustawowo wolnym od pracy, jednak nie wszyscy będą mogli skorzystać z wypoczynku. Tego dnia pełne ręce roboty mają szczególnie służby zabezpieczające liczne marsze i zgromadzenia. Kto jeszcze musi pracować w Święto Niepodległości? Czy odmowa pracy w święto może oznaczać karę dyscyplinarną, a nawet zwolnienie z pracy?

Ergonomia stanowiska pracy – podstawowe informacje

Ergonomia stanowiska pracy – podstawowe informacje

12 listopada obchodzimy Światowy Dzień Ergonomii. Ergonomia to dziedzina zajmująca się projektowaniem stanowisk dostosowanych do fizycznych i psychicznych możliwości człowieka. Mówi między innymi, jakie krzesło i biurko są optymalne do pracy przy komputerze albo jak często powinieneś robić przerwy w pracy przy taśmie produkcyjnej. Jakie są zatem podstawowe zalecenia ergonomii pracy?

Jak nie dać się oszukać w Black Friday 2026

Jak nie dać się oszukać w Black Friday 2026

Black Friday kojarzy się z wielkimi promocjami, kolejkami do sklepów z największymi zniżkami na najnowszą elektronikę czy sprzęt AGD, ale także ze śmiesznymi filmikami w sieci, pokazującymi, jak klienci wyrywają sobie z rąk produkty. Słowem, to dzień szaleństwa zakupów i doskonałych okazji... Ale czy na pewno? Na co uważać i jak nie dać się naciągnąć na pozorną promocję?

 

Zasada „5 to 9 before 9 to 5”. Jak Zetki produktywnie wykorzystują poranek?

Zasada „5 to 9 before 9 to 5”. Jak Zetki produktywnie wykorzystują poranek?

– Wielu managerów i właścicieli firm rano ma czas, by pomyśleć strategicznie. Poranne godziny, gdy nikt nie pisze, nie dzwoni, są idealne na planowanie i podejmowanie decyzji. Zetki nie mają jeszcze tylu zawodowych obowiązków, ale intuicyjnie robią coś bardzo mądrego, dbają o swój dobrostan zanim zacznie się presja dnia. To niezwykle zdrowe podejście – zauważa coach biznesu Wiktor Tokarski.

Dobre maniery w rozmowach przez telefon

Dobre maniery w rozmowach przez telefon

– Klucz tkwi w strukturze i świadomym zarządzaniu dynamiką kontaktu. Już w pierwszych 30 sekundach warto ustawić jasną ramę – wskazuje dr Wiktor Tokarski, CEO Instytutu Szkoleń i Coachingu. – Gdy mówimy na wstępie, że potrzebujemy 3 minut na domknięcie dwóch punktów, zdejmujemy z rozmówcy napięcie poznawcze i oddajemy mu poczucie kontroli – tłumaczy specjalista.

Najnowsze komunikaty

Jawność wynagrodzeń. Widełki w ogłoszeniach? Tak. Własna pensja? Niekoniecznie.

Jawność wynagrodzeń. Widełki w ogłoszeniach? Tak. Własna pensja? Niekoniecznie.

Polacy popierają większą przejrzystość wynagrodzeń, stawiając jednak granicę przy własnej pensji. 90% pracowników popiera podawanie widełek w ofertach rekrutacyjnych, ale tylko 39% czułoby się komfortowo z ujawnieniem własnego wynagrodzenia. 

Praca. I kropka. Praca.pl w nowej odsłonie z interaktywnym Matchmakerem

Praca. I kropka. Praca.pl w nowej odsłonie z interaktywnym Matchmakerem

Praca.pl prezentuje nową odsłonę pod hasłem: Praca. I kropka. Zmianie identyfikacji wizualnej towarzyszą nowe rozwiązania dla kandydatów. Najważniejszym z nich jest Matchmaker Praca.pl – interaktywna kula 3D, która pozwala szukać pracy na cztery sposoby. To pierwsze takie rozwiązanie wśród polskich job boardów!

Ageizm i adultyzm w pracy. Kogo wiek ogranicza najbardziej?

Ageizm i adultyzm w pracy. Kogo wiek ogranicza najbardziej?

Wiek nadal wpływa na to, czyj głos jest traktowany poważnie, komu daje się szansę na rozwój i jak oceniany jest potencjał pracownika. Najnowszy raport Praca.pl i Experience Institute pokazuje, że presja wieku nie dotyczy wyłącznie osób starszych -  jest szczególnie widoczna na obu krańcach kariery.

Raport: Powered by AI - nowa era pracy, kompetencji i produktywności

Raport: Powered by AI - nowa era pracy, kompetencji i produktywności

AI nie jest już wyłącznie technologiczną ciekawostką - dla wielu Polaków staje się codziennym narzędziem pracy. Raport Praca.pl i Experience Institute pokazuje, kto najczęściej korzysta ze sztucznej inteligencji, jakie przynosi ona korzyści oraz dlaczego dostęp do nowych narzędzi zależy bardziej od stanowiska i branży niż od wieku pracownika.