Czy wiek ma znaczenie podczas rekrutacji? Czy mamy obowiązek podawać takie dane osobowe, jak data urodzenia czy choćby stan cywilny w CV lub na dalszym etapie rekrutacji?
Spis treści
Czy podawać wiek w CV?
Choć na większości stanowisk wiek osoby pracującej nie powinien mieć większego znaczenia, do niedawna podawanie daty urodzenia w CV było czymś powszechnym – podobnie jak dołączanie do dokumentów rekrutacyjnych swojego zdjęcia. Co więcej, w ofertach pracy wciąż można natknąć się na sformułowania typu: „młody, dynamiczny zespół szuka...", „szukamy osoby do młodego, dynamicznego zespołu...", „dołącz do młodego zespołu..." – co sugeruje, że zatrudniona zostanie osoba młoda i może już na starcie zniechęcać przed wysłaniem CV kandydatów w średnim wieku lub starszych. Mogą wychodzić z założenia, niestety zdarza się, że słusznie, iż rekruter odrzuci ich kandydaturę, bo „nie pasują do reszty zespołu", faktycznie opierając swoją odmowę na stereotypach dotyczących osób starszych. Tego typu ageizm w rekrutacji trudno udowodnić i jeszcze trudniej z nim walczyć.
Czytaj także: Ageizm w pracy – czym jest? Jak mu zapobiegać?
Przypomnijmy, że polskie prawo zabrania dyskryminacji ze względu na wiek w zatrudnieniu.
Kodeks pracy, art. 11.3:
Jakakolwiek dyskryminacja w zatrudnieniu, bezpośrednia lub pośrednia, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony, zatrudnienie w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy – jest niedopuszczalna.
Z kolei art. 22.1. Kodeksu pracy określa, jakich informacji może domagać się pracodawca podczas rekrutacji. Są to dane osobowe obejmujące imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia – a także wiek.
Kodeks pracy, art. 22.1:
§ 1. Pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:
1) imię (imiona) i nazwisko;
2) datę urodzenia;
3) dane kontaktowe wskazane przez taką osobę;
4) wykształcenie;
5) kwalifikacje zawodowe [...]
A zatem, mimo na wielu stanowiskach wiek pracownika nie powinien mieć żadnego znaczenia dla wykonywanych obowiązków (na przykład równie dobrze pracę może wykonywać 25-latek co 55-latek), już w prawie pracy widnieje zapis, że pracodawca na etapie rekrutacji ma prawo poznać wiek kandydatów.
Czy zatem powinniśmy zawrzeć datę urodzenia w CV? Nie ma takiego obowiązku, choć w trakcie rekrutacji przyszły szef może poprosić nas o jej podanie.
Data urodzenia w CV a RODO
Od 2018 r. obowiązuje Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych. Czy to znaczy, że powinniśmy wpisać jakąś specjalną klauzulę RODO do CV? Odpowiedź brzmi: nie. Potencjalny pracodawca ma prawo przetwarzać dane osobowe (w tym również datę urodzenia) na potrzeby rekrutacji bez względu na to, czy uwzględniliśmy w CV zapis typu „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych...”, czy też nie.
Dodawanie zgody jest jednak częstą praktyką. Jest to istotne na przykład wówczas, gdy chcemy, by nasza kandydatura była brana pod uwagę także w przyszłości. W takim wypadku w klauzuli należy dodać informację, że zgadzamy się na przetwarzanie danych na potrzeby kolejnych rekrutacji.
CV po angielsku a data urodzenia
Jeśli zdecydujemy się na uwzględnienie w CV daty urodzenia, warto zadbać o jej odpowiednim zapisie. W przypadku polskiego dokumentu, sprawa jest prosta, np.:
- 20 lutego 2000 r.
- 20.02.2000 r.
- 20 II 2000 r.
Podanie daty urodzenia w CV po angielsku również nie jest trudne, ale trzeba pamiętać, że daty w angielskim CV czy amerykańskim résumé podawane są w nieco innym formacie niż ten obowiązując w Polsce.
Przede wszystkim nie powinniśmy korzystać z cyfr rzymskich, ale za to dozwolone jest używanie ukośników. Oczywiście pomijamy „r." będące skrótem od polskiego słowa „rok".
Swój wiek w CV po angielsku możemy więc zapisać na przykład tak:
- 20/02/2000
- 20 February 2000
Warto pamiętać, że kolejność zapisu dnia i miesiąca w Wielkiej Brytanii jest taka sama jak w Polsce (dzień-miesiąc-rok), ale w Stanach Zjednoczonych miesiąc zawsze stoi na pierwszym miejscu (miesiąc-dzień-rok). W naszym przykładzie data w amerykańskim CV powinna mieć więc wygląd: 02/20/2000.
Data urodzenia w CV – najczęściej zadawane pytania:
-
Czy w CV musi być data urodzenia?
Nie, podawanie daty urodzenia w CV nie jest konieczne. Pracodawca ma jednak prawo zapytać kandydatów o wiek np. na dalszym etapie rekrutacji.
-
Czy warto podawać swój wiek w CV?
To czy zdecydujesz się wpisywać wiek do Twojego CV powinno zależeć wyłącznie od Ciebie. Niektórzy robią to automatycznie, ponieważ spodziewają się pytania o wiek w czasie rekrutacji. Inni wolą nie podawać daty urodzenia, gdyż obawiają się ageizmu. Samodzielnie podejmij decyzję co do wpisywania daty urodzenia do CV. Pamiętaj także, że jeśli doświadczyłeś / doświadczyłaś dyskryminacji ze względu na wiek w czasie rekrutacji, możesz to zgłosić np. do Państwowej Inspekcji Pracy.
-
Gdzie wpisać datę urodzenia w życiorysie zawodowym?
W profesjonalnym CV zwykle wydzielane jest miejsce, w którym kandydat podaje podstawowe dane personalne, jak imię i nazwisko, telefon, adres e-mail czy miejsce zamieszkania. W tym miejscu można również umieścić datę urodzenia. Rzadziej kandydaci w curriculum vitae podają miejsce urodzenia.
