Śmierć członka rodziny to sytuacja, w której pracownik może wykorzystać dzień wolny od pracy. Urlopy okolicznościowe przysługują w razie wyjątkowych zdarzeń takich jak narodziny dziecka, pogrzeb czy ślub. Ile dodatkowych dni wolnych przysługuje w przypadku śmierci babci lub dziadka? Kiedy można skorzystać z urlopu okolicznościowego i na jakich zasadach? Wyjaśniamy, kto i kiedy może wziąć urlop okolicznościowy z powodu śmierci bliskiej osoby.
Spis treści
- Komu po śmierci dziadka przysługuje urlop okolicznościowy?
- Urlop okolicznościowy: śmierć dziadka – jakie dokumenty należy złożyć do firmy?
- Ile urlopu okolicznościowego na śmierć dziadka?
- Urlop okolicznościowy z powodu śmierci dziadka – kiedy wykorzystać?
- Urlop okolicznościowy śmierć dziadka – czy jest płatny?
- Wniosek o urlop okolicznościowy śmierć dziadka – wzór
- Urlop okolicznościowy w przypadku śmierci dziadka – najczęściej zadawane pytania
Komu po śmierci dziadka przysługuje urlop okolicznościowy?
Urlop okolicznościowy to dodatkowe dni wolne od pracy, które w określonych przepisami okolicznościach może wykorzystać osoba będąca w stosunku pracy, w tym pracownik zatrudniony na umowę o pracę, spółdzielczą umowę o pracę, osoba pełniąca funkcję na zasadzie mianowania, wyboru bądź powołania.
Prawo do urlopu zostało uregulowane przez Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 roku w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz.U. 2014 r, poz. 1632). Obowiązki pracownika i pracodawcy reguluje także Kodeks Pracy – urlop okolicznościowy pozwala na opuszczenie miejsca pracy, jednak pracownik powinien złożyć wniosek o urlop okolicznościowy. Co do zasady pracodawca jest zobowiązany do udzielenia zgody na taki urlop.
Urlop okolicznościowy: śmierć dziadka – jakie dokumenty należy złożyć do firmy?
Pracownik, który zamierza wykorzystać urlop okolicznościowy, ma obowiązek poinformowania pracodawcy o takiej konieczności. Niezbędne jest złożenie stosownego wniosku wskazującego na okoliczności zdarzenia i termin urlopu. Pracodawca może też wymagać potwierdzenia zasadności korzystania z dnia wolnego, dlatego dokumenty, które należy złożyć do firmy, to zazwyczaj:
-
podanie o urlop okolicznościowy;
-
akt zgonu / odpis aktu zgonu – do okazania.
Ile urlopu okolicznościowego na śmierć dziadka?
Liczba dni urlopu okolicznościowego związanego ze śmiercią bliskich zależy od stopnia pokrewieństwa między pracownikiem a osobą zmarłą. W przypadku zgonu lub pogrzebu małżonka, dziecka, ojca, matki czy ojczyma lub macochy można wykorzystać maksymalnie 2 dni urlopu okolicznościowego.
Urlop okolicznościowy po śmierci dziadka ma wymiar 1 dnia. Podobnie w przypadku pogrzebu rodzeństwa, babci, teścia lub teściowej, bądź innej osoby pozostającej pod bezpośrednią opieką lub na utrzymaniu danego pracownika.
Warto wiedzieć, że liczba dni urlopu okolicznościowego nie zależy od wymiaru etatu. Taka nieobecność nie zmniejsza również wymiaru urlopu wypoczynkowego.
Urlop okolicznościowy z powodu śmierci dziadka – kiedy wykorzystać?
Urlop okolicznościowy na śmierć dziadka można wykorzystać w dniu pogrzebu, ale także innego dnia, np. na załatwienie formalności spadkowych czy innych spraw związanych z pożegnaniem zmarłego. Pracownik sam wskazuje termin wykorzystania urlopu okolicznościowego. Istotne jest, by urlop ten pozostawał w związku z okolicznościami uzasadniającymi wzięcie wolnego.
Wniosek o urlop okolicznościowy śmierć dziadka – wzór
Pracownik planujący wykorzystanie urlopu okolicznościowego powinien poinformować o tym pracodawcę, składając podanie o urlop okolicznościowy. Dokument musi zawierać podstawowe informacje umożliwiające zidentyfikowanie zarówno pracownika, jak i przełożonego, który udziela zwolnienia oraz informacje bezpośrednio związane ze zdarzeniem uprawniającym do wolnego.
Elementy, których nie może zabraknąć we wniosku o urlop okolicznościowy to:
-
miejscowość i data złożenia wniosku;
-
dane pracownika;
-
dane pracodawcy;
-
okoliczność uprawniająca do wykorzystania urlopu;
-
przysługująca liczba dni wolnych;
-
termin wykorzystania zwolnienia.
-
Urlop okolicznościowy śmierć dziadka – przykład
[miejscowość i data]
[Imię i nazwisko pracownika,
stanowisko pracownika]
[Nazwa firmy, adres]
Podanie o urlop okolicznościowy
W związku z pogrzebem dziadka i zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz.U. 2014 r, poz. 1632), wnioskuję o przyznanie mi urlopu okolicznościowego na [zdarzenie usprawiedliwiające wzięcie urlopu] dnia [data] w wymiarze 1 dnia roboczego.
[podpis pracownika]
Urlop okolicznościowy – czy jest płatny?
Według obowiązujących przepisów pracodawca nie może odmówić udzielenia urlopu okolicznościowego bądź zaproponować wolnego dnia w innym terminie. Jednocześnie za czas nieobecności w pracy zostaje zachowane prawo do wynagrodzenia. Co to oznacza?
Urlop okolicznościowy z tytuł śmierci dziadka lub babci nie jest urlopem bezpłatnym. Wynagrodzenie za czas nieobecności wyliczane jest tak jak w przypadku urlopu wypoczynkowego. Wyjątek stanowią zmienne składniki wynagrodzenia: one obliczane są z miesiąca, w którym pracownik wykorzystał dodatkowy dzień wolny.
Czytaj także: Urlop okolicznościowy – śmierć babci: najważniejsze informacje
Urlop okolicznościowy w przypadku śmierci dziadka – najczęściej zadawane pytania:
-
Ile dni urlopu okolicznościowego przysługuje na pogrzeb dziadka?
Śmierć dziadka jest okolicznością, w przypadku której pracownikowi przysługuje urlop w wymiarze 1 dnia.
-
Kiedy należy wykorzystać urlop okolicznościowy?
Pracownik sam wskazuje we wniosku dzień wykorzystania urlopu okolicznościowego. Ważne, by urlop miał związek z wydarzeniem uzasadniającym urlop.
-
Komu przysługuje urlop okolicznościowy?
Urlop okolicznościowy to uprawnienie, z którego może skorzystać osoba pracująca na umowie o pracę, spółdzielczej umowie o pracę, w wyniku mianowania, wyboru lub powołania.
