Przyjście na świat dziecka to ogromna radość i duże przeżycie dla całej rodziny. Z tej okazji pracownikowi przysługuje urlop okolicznościowy na urodzenie dziecka. Jak złożyć wniosek o urlop, czy będzie to płatna nieobecność w pracy i dlaczego najczęściej ojcowie chcą skorzystać z urlopu okolicznościowego z powodu przyjścia na świat potomka?
Spis treści
- Ile dni urlopu okolicznościowego na urodzenie dziecka?
- Urlop okolicznościowy z okazji urodzenia dziecka – czas na wykorzystanie
- Urlop okolicznościowy urodzenie dziecka – czy można dzielić?
- Jak złożyć wniosek o urlop okolicznościowy na urodzenie dziecka?
- Urlop okolicznościowy urodzenie dziecka – ile płatny?
- Wniosek o urlop okolicznościowy urodzenie dziecka – wzór
- Poronienie lub śmierć dziecka – czy w takiej sytuacji przysługuje prawo do urlopu okolicznościowego?
- Urlop okolicznościowy na urodzenie dziecka – najczęściej zadawane pytania
Ile dni urlopu okolicznościowego na urodzenie dziecka?
Urlop okolicznościowy przysługuje pracownikowi w wyjątkowych sytuacjach i udzielany jest w przypadku określonych wydarzeń osobistych lub rodzinnych. Takim wydarzeniem jest powitanie na świecie nowego członka rodziny.
Urlop okolicznościowy to krótki i płatny urlop regulowany przepisami Kodeksu pracy, który udzielany jest pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę.
Zgodnie z przepisami art. 15. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 roku, pracodawca jest zobowiązany zwolnić od pracy pracownika na czas obejmujący:
-
2 dni – w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy,
-
1 dzień – w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.
W związku z powyższym, urlop okolicznościowy na urodzenie dziecka przysługuje obojgu rodzicom w wymiarze 2 dni. W praktyce jednak z tego przywileju korzystają najczęściej jedynie ojcowie. Dlaczego? Matka dziecka w momencie urodzenia maluszka rozpoczyna urlop macierzyński. W takiej sytuacji nie może ona wykorzystać urlopu okolicznościowego na urodzenie dziecka, ponieważ może zostać on udzielony tylko pracownicy, która nie przebywa na urlopie macierzyńskim.
Pamiętaj!
Pracownikowi z tytułu urodzenia dziecka – niezależnie od liczby dzieci urodzonych przy jednym porodzie – przysługują 2 dni urlopu okolicznościowego.
Urlop okolicznościowy z okazji urodzenia dziecka – czas na wykorzystanie
Może się wydawać, że urlop okolicznościowy za urodzenie dziecka przysługuje jedynie w dniu, w którym zachodzą okoliczności usprawiedliwiające jego udzielenie, czyli konkretnie w dniu urodzin potomka. W rzeczywistości jednak przepisy nie określają terminu, w którym pracownik jest zobowiązany wykorzystać tego rodzaju urlop. Przyjmuje się jednak, że dzień wolny powinien być wykorzystany możliwie najbliżej daty porodu, ponieważ urlop okolicznościowy mieć ścisły związek z danym wydarzeniem. A czy może zostać wykorzystany urlop okolicznościowy na urodzenie dziecka po miesiącu czy dłuższym okresie? Jeśli pracownik będzie w stanie udowodnić, że dni wolne będą przeznaczone na przykład na załatwienie formalności w urzędzie czy chociażby na opiekę nad świeżo upieczoną mamą, może on wnioskować o taki urlop jakiś czas po rozwiązaniu ciąży.
W tym miejscu warto zatrzymać się na chwilę nad kwestią urlopu okolicznościowego na urodzenie dziecka dla matki. Jak zostało już wspomniane, ta po urodzeniu maluszka korzysta z urlopu macierzyńskiego, a często również z urlopu rodzicielskiego. Oznacza to więc, że udzielenie jej urlopu okolicznościowego z tytułu urodzenia dziecka w praktyce byłoby możliwe dopiero kilkanaście miesięcy po porodzie. W takiej sytuacji pracodawca może udzielić pracownicy niewykorzystanych wcześniej dni wolnych przysługujących za urodzenie dziecka tylko wówczas, gdy wykaże ona, że dni te są jej niezbędne i nadal przeznaczone będą na przykład na załatwienie formalności związanych z urodzeniem potomka, których nie udało sfinalizować się podczas urlopu macierzyńskiego.
Urlop okolicznościowy urodzenie dziecka – czy można dzielić?
Wiemy już, że w związku z urodzeniem dziecka, pracownikowi przysługują 2 dni wolne od pracy. Pozostaje jedynie pytanie: czy urlop ten można dzielić i wykorzystać go w dwóch różnych terminach? Otóż urlop okolicznościowy na urodzenie dziecka nie musi być wykorzystany łącznie. Można go rozdzielić pod warunkiem, że każdy dzień wolny będzie ściśle związany z danym wydarzeniem.
Jak złożyć wniosek o urlop okolicznościowy na urodzenie dziecka?
Podstawą udzielenia pracownikowi urlopu okolicznościowego jest wniosek pracownika o przyznanie dni wolnych w wybranym terminie. Warto jednak pamiętać, że pracodawca musi mieć możliwość zweryfikowania wystąpienia zdarzenia motywującego przyznanie urlopu okolicznościowego. W przypadku urlopu z tytułu urodzenia dziecka dokumentem uzasadniającym wniosek może być na przykład akt urodzenia. To na pracowniku ciąży obowiązek przedstawienia pracodawcy takiego dokumentu.
Urlop okolicznościowy urodzenie dziecka – ile płatny?
Wiele osób zastanawia się, czy urlop okolicznościowy jest płatny. Rozwiewając więc wątpliwości, należy odpowiedzieć – tak, podczas urlopu okolicznościowego pracownik zachowuje prawo do pełnego wynagrodzenia.
Pamiętaj!
Urlop z tytułu urodzenia dziecka wynosi 2 dni niezależnie od liczby dzieci urodzonych podczas jednego porodu i zawsze jest płatny 100 procent.
Pamiętajmy jednak, że jeśli urlop okolicznościowy nie zostanie wykorzystany, wówczas prawo do niego przepada. Pracownikowi nie należy się ekwiwalent za niewykorzystane dni wolne.
Wniosek o urlop okolicznościowy urodzenie dziecka – wzór
Złożenie wniosku o urlop okolicznościowy jest podstawą jego udzielenia przez pracodawcę. Co powinno zawierać podanie o urlop okolicznościowy? Jakie informacje należy w nim zawrzeć? Prosty wzór wniosku o urlop okolicznościowy z tytułu urodzenia dziecka powinien zawierać takie dane jak:
-
data i miejscowość,
-
imię i nazwisko pracownika,
-
dane pracodawcy,
-
prośba o urlop wraz z uzasadnieniem,
-
wskazanie terminu urlopu i jego wymiaru,
-
podpis pracownika.
Poronienie lub śmierć dziecka – czy w takiej sytuacji przysługuje prawo do urlopu okolicznościowego?
Wiemy już, że obojgu rodzicom przysługuje urlop okolicznościowy z tytułu urodzenia dziecka. A jak wygląda sytuacja w momencie, gdy stracimy dziecko? Czy w przypadku poronienia albo śmierci dziecka rodzicom również przysługuje prawo do urlopu? Zgodnie z przepisami pracownikowi przysługuje urlop okolicznościowy także w przypadku urodzenia martwego dziecka.
Zarówno ojciec, jak i matka mają prawo do 2 dni urlopu okolicznościowego z tytułu narodzin dziecka oraz 2 dni z tytułu śmierci i pogrzebu dziecka. W takiej sytuacji konieczne jest jednak złożenie u pracodawcy wniosku o udzielenie urlopu oraz aktu urodzenia z adnotacją o martwym urodzeniu. Co więcej, kobiecie zatrudnionej na podstawie umowy o pracę, która traci dziecko po porodzie, przysługuje również prawo do złożenia wniosku o udzielenie jej urlopu macierzyńskiego.
Jak wynika z art. 180 Kodeksu pracy:
W razie urodzenia martwego dziecka lub zgonu dziecka przed upływem 8 tygodni życia, pracownicy przysługuje urlop macierzyński w wymiarze 8 tygodni po porodzie, nie krócej jednak niż przez okres 7 dni od dnia zgonu dziecka.
Czytaj także: Urlop okolicznościowy na ślub
Urlop okolicznościowy na urodzenie dziecka – najczęściej zadawane pytania:
-
Ile urlopu okolicznościowego przysługuje na urodzenie dziecka?
Matce i ojcu dziecka przysługują 2 dni urlopu okolicznościowego z tytułu przyjścia na świat potomka.
-
Kiedy należy wykorzystać urlop okolicznościowy z okazji urodzenia dziecka?
Urlop okolicznościowy z tytułu urodzenia dziecka nie musi być wykorzystany bezpośrednio po narodzinach potomka, jednak musi mieć ścisły związek z tym wydarzeniem.
-
Czy pracodawca może odmówić urlopu okolicznościowego na urodzenie dziecka?
Pracodawca nie może odmówić udzielenia dni wolnych z tytułu urodzenia dziecka. Jeśli pracownik złoży odpowiedni wniosek i umotywuje go, pracodawca ma obowiązek udzielić urlopu okolicznościowego w określonych Kodeksem pracy sytuacjach.
Anna Rychlewicz
Absolwentka dziennikarstwa i zarządzania mediami. Na świat patrzy przez pryzmat tego, jakimi słowami może go opisać. Słowa są także nieodłącznym elementem jej drogi zawodowej. Zajmuje się copywritingiem, redakcją oraz korektą tekstów. O rynku pracy, ubezpieczeniach, wnętrzach, podróżach, zdrowiu i modzie. Porusza tematykę społeczną oraz kryminalną. Pasjonują ją rozmowy z ludźmi. W czasie wolnym poszerza horyzonty i eksploruje otoczenie, prowadząc blog „Brzmi Znajomo”.
