Od 1 maja 2026 r. w sektorze prywatnym do stażu pracy można wliczać umowy zlecenia i inne wskazane w Kodeksie pracy okresy aktywności zawodowej. To ważna zmiana, która może wpływać m.in. na wymiar urlopu wypoczynkowego, a potwierdzeniem okresów jest zaświadczenie ZUS o symbolu USP. Nowe przepisy wynikają z tegorocznej nowelizacji Kodeksu pracy.
Spis treści
Staż pracy od 1 maja 2026 roku
Do stażu pracy można teraz doliczyć okresy pracy na podstawie innych umów niż umowa o pracę, tj. umów uwzględnionych w art. 3021 Kodeksu pracy. Zakład Ubezpieczeń Społecznych wyjaśnia w komunikacie, że do stażu pracy można doliczyć okresy zarobkowe m.in.:
- w których odprowadzano składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe lub wypadkowe w ramach pozarolniczej działalności lub współpracy z osobą prowadzącą taką działalność,
- w których odprowadzano składki emerytalne i rentowe w ramach:
- umowy zlecenia, innej umowy o świadczeniu usług, w której stosuje się przepisy dotyczące zlecenia,
- umowy agencyjnej,
- współpracy z osobą wykonującą pracę na umowie zleceniu, innej umowie o świadczeniu usług, umowy agencyjnej,
- pozostawania członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej,
- pozostawania członkiem spółdzielni kółek rolniczych,
- w których odprowadzano składki emerytalne i rentowe z tytułu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem w czasie zawieszenia działalności gospodarczej,
- w których wykonywano pracę zarobkową za granicą na podstawie innej umowy niż umowa o pracę.
Pełna lista przypadków, w których okres działalności zarobkowej można teraz doliczyć do stażu pracy, znajduje się w Kodeksie pracy, a przydatny skrót najważniejszych informacji znaleźć można na stronie ZUS, komunikat:„Stażowe” – nowe regulacje i zaświadczenia od 2026 r.
Wniosek do ZUS o zaświadczenie o stażu pracy 2026 rok
Wniosek o wydanie zaświadczenia ZUS o stażu pracy można składać wyłącznie elektronicznie, poprzez swoje konto w systemie eZUS (dawniej PUE, Platforma Usług Elektronicznych). Od początku roku dostępny jest tam formularz „Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy”. Kod wniosku to USP.
Co ważne, ZUS wydaje zaświadczenia tylko za te okresy, które może potwierdzić danymi w systemie albo po postępowaniu wyjaśniającym. Zaświadczenia nie są wydawane osobom ze statusem ucznia lub studenta, które wykonywały pracę na podstawie umowy zlecenia, przy której nie było obowiązku ubezpieczenia emerytalno-rentowego.
Kto może złożyć wniosek do ZUS o potwierdzenie stażu pracy?
Wniosek mogą składać m.in. osoby wykonujące pracę na umowie zleceniu, innej umowie o świadczeniu usług, umowie agencyjnej, osoby współpracujące z osobami wykonującymi pracę na podstawie tych umów, osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą i współpracujące z takimi osobami, osoby sprawujące osobistą opiekę nad dzieckiem w czasie zawieszenia działalności i osoby współpracujące z takimi osobami, członkowie rolniczych spółdzielni produkcyjnej albo spółdzielni kółek rolniczych – o ile te osoby odprowadzały lub za które odprowadzano składki emerytalne i rentowe.
ZUS przygotował specjalny tutorial wyjaśniający, jak wypełnić wniosek USP. Oto skrócona instrukcja.
- Żeby złożyć wniosek USP, należy zalogować się na swoje konto na platformie eZUS (przy pomocy loginu i hasła, przez aplikację mobilną, Profil Zaufany, bankowość elektroniczną, e-Dowód, eID, aplikację mObywatel lub kwalifikowany podpis elektroniczny).
- Jeśli jesteś ubezpieczonym i płatnikiem składek, należy wejść w swoje Konto indywidualne (nie: Konto płatnika). Jeśli nie jesteś płatnikiem, od razu ukaże Ci się główny ekran Konta indywidualnego.
- Wniosek USP można złożyć z poziomu zakładki Ubezpieczony lub Ogólny. Zakładki te znajdują się w górnym prawym rogu. ZUS zaleca skorzystanie z zakładki Ubezpieczony.
- Wniosek znajduje się w menu głównym po lewej stronie. Należy wybrać: Wniosek o stażowe, a następnie: Pokaż.
- Kiedy pojawi się okienko: Przekierowanie do usługi biznesowej, należy potwierdzić to przez: OK. W ten sposób zostaniesz przeniesiony do formularza. Jest on częściowo uzupełniony Twoimi danymi. Należy sprawdzić ich poprawność oraz uzupełnić pozostałe informacje.
- Po uzupełnieniu informacji należy zapisać wniosek i go zamknąć. Taki wniosek został zapisany na Twoim koncie, ale jeszcze nie przekazany do ZUS.
- W celu złożenia wniosku, musisz kliknąć: Wyślij. Następnie należy wybrać także sposób otrzymania odpowiedzi od ZUS, a także sposób autoryzowania wniosku. To ważny krok, gdyż dokument musi zostać podpisany np. przez Profil PUE, kwalifikowany podpis elektroniczny itp.
- ZUS udzieli odpowiedzi na wniosek w ciągu 7 dni od daty jego wpłynięcia. Zaświadczenie o stażu znajdzie się w zakładce Dokumenty i Wiadomości (lewy górny róg portalu).
Czytaj także: GUS prognozuje, jak będzie wyglądać rynek pracy w 2060 roku
