Lista stanowisk - Sekretarka

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Obsługi Biura

Schiever Polska Sp. z o.o. Poznań praca stacjonarna

specjalista junior / mid / senior umowa o pracę część etatu

15 godz.

Zakres Obowiązków: Obsługa Sekretariatu: Odbieranie i rejestrowanie telefonów, maili oraz korespondencji tradycyjnej. Przyjmowanie gości i klientów, organizacja spotkań. Redagowanie, drukowanie i archiwizacja dokumentów firmowych. Organizacja Biura: Zamawianie materiałów i kontrola stanu...
Specjalista / Specjalistka ds. administracji i ofert

MBB KONSTRUKCJE ALUMINIOWO-SZKLANE Toruń, ul. Starotoruńska 5 praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 6 000 - 6 997 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV

18 godz.

organizowanie pracy sekretariatu i dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; współpraca z działem księgowym w zakresie przekazywania danych i dokumentacji; bieżąca koordynacja z działem zakupów w zakresie zamówień i ofert; przygotowywanie oraz opracowywanie ofert zgodnie z potrzebami firmy;

Sekretarka

CHARAKTERYSTYKA ZAWODU

Sekretarka to osoba, która pomaga przełożonemu w organizacji pracy, czyli nadzoruje przebieg dnia pracy, np. w sprawach administracyjnych, w korespondencji, w sporządzaniu notatek, umawia na spotkania, zebrania, pośredniczy w kontaktach między szefem i interesantami oraz personelem. Ogólnie rzecz ujmując, jest to prawa ręka szefa.

WYMAGANIA

Sekretarka powinna mieć min. wykształcenie średnie. Mile widziane jest, gdy pracownik na tym stanowisku wykazuje umiejętności zdobyte w szkole policealnej o profilu administracyjno - biurowym lub na specjalistycznym kursie. Ważną cechą jest też dobra znajomość języka angielskiego i obsługi komputera (pakiet Office, Internet) oraz posiadanie prawo jazdy kat. B. Pracownik ten powinien cechować się, m.in.: zdolności organizacyjnymi i interpersonalnymi, zaangażowaniem i umiejętnością samodzielnej pracy pod presją czasu oraz otwartością, kreatywnością, komunikatywnością i odpowiedzialnością, a także miłą aparycją. Ze względu na dostęp do wielu ważnych informacji sekretarka musi być osobą dyskretną i taktowną. Przeciwwskazaniem do wykonywania tego zawodu jest poważna wada słuchu, wymowy i wzroku. Najchętniej zatrudniane w tym zawodzie są kobiety do 40 lat.

WARUNKI PRACY

Miejscem pracy jest biuro, tzw. sekretariat. Praca ta wiąże się z dużym natężeniem kontaktów z ludźmi. Czas pracy wynosi zazwyczaj 8 godzin. Praca ma charakter indywidualny, choć pod nadzorem szefa. Większość obowiązków osoba ta wykonuje w pozycji siedzącej, stąd mogą występować uciążliwości takie jak: (bóle pleców, rąk i barków, zmęczenie wzroku, itp.).

MOŻLIWOŚCI ZATRUDNIENIA

Sekretarka może być zatrudniona wszędzie tam, gdzie funkcjonuje sekretariat, np. w koncernach, korporacjach, w większych firmach, we wszystkich gałęziach przemysłu, handlu, usługach, urzędach, instytucjach, szkołach, itp.

ZAROBKI

Zarobki sekretarki zależą od miejsca zatrudnienia i wielkości firmy oraz od zakresu odpowiedzialności i umiejętności tego pracownika. Gratyfikacja sekretarki kształtuje się od 1,500 zł. do 4,500 zł.

Praca Sekretarka

Lista stanowisk

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Obsługi Biura

Emitel S.A. Warszawa praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat

1 dni

Opis stanowiska ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz obsługa przesyłek; bieżąca obsługa klienta, w tym telefoniczna; wsparcie w organizacji zaopatrzenia biura i sekretariatu; pomoc w rezerwacji zasobów biurowych, organizacji delegacji i obsłudze floty pojazdów;...
Pracownik administracyjny (k/m)

ISS Polska Sprawdzona firma Warszawa praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o dzieło pełny etat

1 dni

Zakres obowiązków: Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz ich archiwizacja zgodnie z obowiązującymi procedurami. Przygotowywanie pism, zestawień i dokumentów niezbędnych do realizacji zadań działu. Tworzenie raportów i analiz na potrzeby wewnętrzne. Wsparcie innych działów w realizacji...
Pracownik biurowy - Sekretarz szkoły

Grupa Pascal Zielona Góra praca stacjonarna

specjalista mid / junior / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

2 dni

Opis stanowiska Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej; Profesjonalny dobór rozwiązań do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów; Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w zakresie doradztwa, sprzedaży usług...
Samodzielny referent / Samodzielna referentka / Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

Politechnika Wrocławska Wrocław praca stacjonarna

specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat

2 dni

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę sekretariatu Wydziału Architektury. Zakres obowiązków: kierowanie pracą sekretariatu Wydziału, w tym zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz wsparcia...
Specjalista ds. Obsługi Organów Spółki

Jelcz Sp. z o.o. Jelcz-Laskowice praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat Szukamy kilku pracowników

2 dni

Twój zakres obowiązków: Koordynacja i organizacja spotkań Zarządu; Koordynacja i organizacja posiedzeń Rady Nadzorczej; Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania,...
Asystentka / Asystent

PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji Warszawa praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat

2 dni

Co będzie należeć do Twoich zadań: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych; Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Dbałość o zapewnienie...
Specjalista do spraw administracji i ofert

MBB KONSTRUKCJE ALUMINIOWO-SZKLANE Toruń, ul. Starotoruńska 5 praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 6 000 - 6 997 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV

2 dni

Prowadzenie sekretariatu; Współpraca z księgowością; Współpraca z działem zakupowym; Ofertowanie;
Pracownik Administracyjny

Schiever Polska Sp. z o.o. Poznań praca stacjonarna

pracownik fizyczny umowa o pracę część etatu

2 dni

Opis stanowiska: 1. Obsługa sekretariatu i korespondencji Odbieranie, rejestrowanie i przekazywanie telefonów, maili i korespondencji tradycyjnej. Przyjmowanie gości i klientów, organizacja spotkań i wizyt. Redagowanie, drukowanie i archiwizacja dokumentów firmowych. Wysyłka i odbiór...

Najnowsze artykuły

Premia świąteczna – komu przysługuje, podatek

Kto w tym roku dostanie premię świąteczną? Jeśli i Ty zadajesz sobie to pytanie, musisz wiedzieć, że w niektórych przypadkach pracodawca wręcz ma obowiązek wypłacić taki dodatek. Zobacz, czy jesteś w grupie pracowników, którym premia się należy, a także jak się ustala jej wysokość i czy premia świąteczna przepada, jeśli pracownik jest na urlopie lub zwolnieniu.

5 min

Grupy zawodowe najbardziej narażone na smog

Najbardziej narażone wdychanie rakotwórczego smogu są osoby codziennie dojeżdżające do pracy, mieszkańcy kilkudziesięciotysięcznych miejscowości i osoby wykonujące w sezonie grzewczym oraz przy ruchliwych drogach pracę w terenie. Główny Inspektorat Pracy wyjaśnia, czy pracodawcy muszą zapewnić pracownikom maski antysmogowe i jak powinni chronić ich przed szkodliwymi czynnikami pracy.

13 min

AIDS a praca – czy choroba dyskwalifikuje z rynku pracy?

W grudniu obchodzimy Światowy Dzień AIDS. To ważne święto, gdyż świadomość tego, czym jest AIDS i jak można zarazić się HIV wciąż jest niska, a osoby z AIDS/HIV nadal doświadczają ostracyzmu, także na rynku pracy. W związku z tym wyjaśniamy, czy osoba z wirusem może wykonywać każdą pracę, czy stanowi zagrożenie dla współpracowników, a także czy chory musi poinformować pracodawcę o AIDS.

11 min

Kompetencje zawodowe – dlaczego czasami ukrywamy przed pracodawcą wyższe kwalifikacje? Rozmowa z ekspertem

Aż 65% z nas zataja przed pracodawcą część swoich kompetencji. – Z perspektywy pracownika pojawia się naturalna obawa przed ujawnianiem wszystkich swoich umiejętności, szczególnie tych, które wykraczają poza wymagane stanowisko. Może to bowiem oznaczać więcej obowiązków, bez realnych korzyści w zamian – zauważa ekspert rynku pracy z Randstad Polska Mateusz Żydek. Czy to korzystna strategia?

17 min

Automotywacja, czyli jak motywować siebie samego

Jak przetrwać w pracy do 16:00, gdy masz już wszystkiego dość, a na zegarze nie ma nawet 9:00? Mobilizowanie samego siebie, szczególne w tzw. Blue Monday, czyli najbardziej depresyjny poniedziałek w roku, może wydawać się wyjątkowo trudne. Jednak zamiast poddawać się ponuremu nastrojowi, proponujemy podejść do zadania metodycznie. Sprawdź, jak wykorzystać mechanizmy automotywacji.

13 min

Wigilia w pracy – jak się ubrać?

Krótkie spotkanie podczas lunchu, półoficjalne wyjście po pracy, wystawna kolacja wigilijna w restauracji... Niezależnie od tego, jak w Twojej firmie obchodzi się święta, pewne jest, że w czasie spotkania obowiązuje pewien dress code. – Wigilia firmowa to nie czas na eksperymenty – zaznacza stylistka Klaudia Budzyńska-Jędrczak. Podpowiadamy, jak się ubrać, by uniknąć modowej wpadki.

14 min

Zobacz wszystkie

Najnowsze komunikaty

Best Quality Employer 2025 – zostań częścią elitarnego grona liderów rynku pracy

Ruszyła 10. edycja ogólnopolskiego programu Best Quality Employer. To inicjatywa, która ma na celu uhonorowanie firm wyznaczających najwyższe standardy w dziedzinach takich jak polityka zatrudnienia, troska o rozwój pracowników i kultura organizacyjna przedsiębiorstwa.

1 min

Praca.pl zaprasza na konferencję UCL Leaders - Londyn, 20-21.01.2023

Już 20 i 21 stycznia 2023 roku w Londynie odbędzie się kolejna edycja jednej z największych konferencji studenckich w Wielkiej Brytanii - UCL Leaders. Konferencja, organizowana w całości przez studentów najlepszych uczelni międzynarodowych, corocznie przyciąga setki uczestników - obecnych liderów i ich następców.

1 min