Lista stanowisk - Administrator w Dziale HR

Polecane oferty - Human Resources / Kadry

  • Holcim Polska S.A
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracji personalnej i prowadzenie dokumentacji pracowniczej. Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianami warunków pracy i zakończeniem współpracy. Rozliczanie czasu pracy, przygotowywanie danych do naliczania wynagrodzeń,...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Wydziale Świadczeń Pracowniczych

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa na zastępstwo  pełny etat
    6 godz.
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: Samodzielne prowadzenie administracji benefitów, w tym w systemach kafeteryjnych Rozliczanie faktur Przygotowywanie komunikacji wewnętrznej do pracowników dotyczącej benefitów Obsługę krajowych podróży służbowych Przygotowywanie...

Administrator w Dziale HR

CHARAKTERYSTYKA ZAWODU


Administracja działem HR polega na zarządzaniu kapitałem ludzkim w organizacji lub firmie. Odpowiednia administracja warunkuje powstanie strategii biznesowej, dzięki której przedsiębiorstwo ma możliwość sprostać przyszłym wymaganiom ekonomicznym i rekrutacyjnym. Obecnie, w wielu nowoczesnych przedsiębiorstwach administrację w dziale HR powierza się osobie specjalnie do tego wykwalifikowanej – Administratorowi w dziale HR. Do najważniejszych obowiązków administratora działu HR należą: administracja i wsparcie procesów HR (w tym również outsourcing), przyjmowanie i analiza zapytań z zakresu kadrowo-płacowego, ewidencja i weryfikacja czasu pracy pracowników, przygotowywanie raportów z zakresu płac, kadr oraz czas pracy, kontakt z menedżerami i pracownikami w zakresie wykonywanych zadań, współpraca ze specjalistami ds. płac, prowadzenie dokumentacji kadrowej.  W zawodzie Administratora w dziale HR niezwykle ważne jest zrozumienie innego człowieka i umiejętność rozpoznania jego zalet i wad, jako że często pracownik ten odpowiada za przeprowadzenie rekrutacji nowych pracowników.


WYMAGANIA


Wymagania na stanowisko Administratora w dziale HR są różne i zależą od profilu ekonomicznego firmy organizującej rekrutację. Najczęściej spotykanym i najważniejszym wymogiem jest konieczność posiadania wcześniejszego doświadczenia w zakresie administracji działem human resources lub na stanowiskach kadrowych. Mimo, że wykształcenie wyższe nie jest konieczne, to w dobie ludzi wykształconych i wyedukowanych o pracę w zawodzie administratora na pewno łatwiej będzie osobom z dyplomem ukończenia studiów wyższych (szczególnie na kierunku administracji, zarządzania czy HR). Ponadto, w procesach rekrutacyjnych kładzie się nacisk na znajomość języków obcych, umiejętność pracy w zespole, zdolności komunikacyjne, dobrą organizację pracy, samodzielność i znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office. W działach HR zazwyczaj zatrudniani są młodzi, pełni ambicji ludzie.


WARUNKI PRACY


Praca w dziale HR związana jest z ośmiogodzinnym dniem pracy, jednak specyficzne obowiązki wymagają niekiedy zostania po godzinach lub przesunięcia godzin pracy. Administrator w dziale HR pracuje w firmie, w przestrzeni biurowej, którą tworzy dział Human Resources lub dział kadr.  Jego praca często zależy od obowiązków wykonywanych przez innych pracowników, dlatego tak niezbędna jest tam umiejętność pracy w zespole, otwartość i komunikatywność. Praca na stanowisku administratora w dziale HR to praca umysłowa, samodzielna, pod nadzorem i wymagająca zaangażowania od pracownika. Praca wiąże się z dużym natężeniem kontaktów z ludźmi, przez co mogą wystąpić sytuacje stresujące. Pracownik ma możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych i awansu.


MOŻLIWOŚCI ZATRUDNIENIA


Administrator w dziale HR pracę otrzymać może w niemal każdej firmie, która w swej strukturze posiada dział HR lub dział kadr. Zatrudnienie znaleźć może w agencji doradztwa personalnego, w agencjach HR, w firmach z sektora FMCG, w firmach konsultingowych, technologicznych, a także w branży finansowej, ekonomicznej i informatycznej.


ZAROBKI


Pensja w zawodzie Administratora działu HR waha się od 2,0 do 5,0 tysięcy złotych i wyżej. Wysokość wynagrodzenia zależy od stażu pracy, wykształcenia, kwalifikacji i umiejętności pracownika, uzyskiwanych przez niego wyników, miasta, w którym pracuje oraz polityki finansowej firmy. Pracownik liczyć może na firmowy telefon komórkowy lub dodatkowe szkolenia organizowane w ramach zwiększania swoich kwalifikacji. 

Praca Administrator w Dziale HR
Lista stanowisk

Najnowsze oferty - Human Resources / Kadry

  • HRIS Specialist

    Willson & Brown Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie zajmować się: Administracją i rozwojem systemu BambooHR dla regionu EMEA. Zarządzaniem danymi pracowniczymi oraz utrzymywaniem struktur organizacyjnych w systemach HR. Obsługą procesów związanych z cyklem życia pracownika (zatrudnienia,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Danych Pracowniczych i Analityki HR

    Willson & Brown Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: Kompleksowe operacyjne wsparcie menedżerów oraz pracowników w zakresie cyfrowych narzędzi i procedur HR. Prowadzenie i weryfikacja poprawności dokumentów oraz danych w systemie zarządczym HR na rynku międzynarodowym. Realizacja zadań z obszaru onboardingu, zmian...
  • HR Assistant

    KUKJE PLANT CO., LTD. (SP. Z O.O.) ODDZIAŁ W POLSCE   Warszawa, ul. Łucka 15    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Oprócz podstawowych zadań związanych z obsługą procesów w zakresie kadr, takich jak sporządzanie umów i aneksów, zgłaszanie rozpoczęcia i zakończenia pracy do Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego itp., osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna również za: koordynację obiegu...
  • HR Assistant

    KUKJE PLANT CO., LTD. (SP. Z O.O.) ODDZIAŁ W POLSCE   Warszawa, ul. Łucka 15    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Prowadzenie bieżącej obsługi kadrowo-administracyjnej (sporządzanie umów, aneksów, zgłoszeń urzędowych). Kompleksowe prowadzenie procedur związanych z legalizacją pracy i pobytu obcokrajowców na terenie Polski. Przygotowywanie, weryfikacja i składanie wniosków oraz niezbędnej...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Systemów HRIS i Rozwoju Procesów HR (Region EMEA)

    Willson & Brown Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: Utrzymanie, parametryzacja oraz rozwój funkcjonalności platformy HRIS dla struktur w regionie europejskim. Administrowanie bazą danych pracowniczych, aktualizacja struktur firmy oraz kontrola spójności informacji w systemach. Obsługa formalnych etapów cyklu zatrudnienia,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. ewidencji obecności i kontroli czasu pracy

    Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie Państwowy Instytut Badawczy   Warszawa, Wawelska    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: Zapewnienie poprawności danych w systemie czytników obecności (RCP) poprzez ich codzienne monitorowanie, weryfikację i korygowanie. Zapewnienie zgodności danych z systemu RCP z rzeczywistymi harmonogramami czasu pracy poprzez...
  • Administrator / Administratorka w Dziale HR

    MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k. Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Opis stanowiska Koordynowanie formalności związanych z wdrażaniem nowych pracowników tymczasowych do struktur firmy. Prowadzenie płynnej obsługi korespondencji elektronicznej oraz utrzymywanie stałego kontaktu telefonicznego z kadrami. Wprowadzanie i weryfikacja dokumentów w informatycznych...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji i Kadr

    ENCO Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 500 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opis stanowiska Prowadzenie teczek osobowych pracowników zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy. Ewidencjonowanie obecności, e-ZLA oraz planowanie i rozliczanie absencji urlopowych. Sporządzanie umów cywilnoprawnych i o pracę, zaświadczeń, wypowiedzeń oraz dokumentacji emerytalnej....

Najnowsze artykuły

Latarnik – praca, obowiązki zawodowe, pensja

Latarnik – praca, obowiązki zawodowe, pensja

Mówi się, że to najbardziej samotny zawód świata, a oferty dotyczące pracy w latarniach na odludnych wysepkach oceanów rozbudzają wyobraźnię wielu osób. Kto nie chciałby czasem uciec od wszystkiego, zająć się prostą, ale niezwykle ważną pracą, zmierzyć z własnymi myślami i morzem? Brzmi romantycznie, a jak w rzeczywistości wygląda praca latarnika i czy w Polsce jest szansa, by ją dostać?

„Wiele kobiet myśli: Nie awansuję, bo jestem za gruba”. Wywiad z autorką książki „Waga z głowy”

„Wiele kobiet myśli: Nie awansuję, bo jestem za gruba”. Wywiad z autorką książki „Waga z głowy”

– W społeczeństwie dominują dwie postawy. Z jednej strony wiemy, że otyłość to choroba, z drugiej leczymy ją stwierdzeniem, że trzeba wziąć się w garść. To trochę jak z depresją. Też wiemy, że jest chorobą, a i tak nie brakuje rad w stylu: „wyjdź na spacer, uśmiechnij się do słońca” – zauważa Katarzyna Kucewicz. Psycholog wyjaśnia, jak waga definiuje nas w pracy i wpływa na rozwój kariery.

Mechanik wojskowy – co robi, wymagania, rekrutacja, zarobki

Mechanik wojskowy – co robi, wymagania, rekrutacja, zarobki

Mechanik znajdzie pracę nie tylko w warsztacie samochodowym czy w fabryce. Polska armia regularnie zatrudnia mechaników do napraw i konserwacji pojazdów różnego typu, od samochodów osobowych i ciężarowych, po czołgi, łodzie i śmigłowce. Co więcej, żeby pracować dla wojska, nie musisz być żołnierzem, choć warto rozważyć taką opcję. Sprawdź wymagania do pracy jako mechanik wojskowy!

Niedziele handlowe 2026

Niedziele handlowe 2026

Czy najbliższa niedziela to niedziela handlowa? Gdzie będzie można zrobić zakupy, a które sklepy pozostaną zamknięte? W 2026 roku nadal obowiązuje zakaz handlu w niedziele, ustawodawca przewidział jednak kilka niedziel, w które sprzedaż jest dozwolona. Ponadto w niektórych miejscach można zrobić zakupy nawet w niedziele niehandlowe. Oto co musisz wiedzieć, zanim wybierzesz się na zakupy.

Złe wiadomości – jak je przekazywać w miejscu pracy?

Złe wiadomości – jak je przekazywać w miejscu pracy?

– Szczególnie szkodliwe są komunikaty pozornie informacyjne: „tak wyszło”, „decyzja przyszła z góry”, „wszyscy musimy się dostosować” albo „proszę nie brać tego osobiście”. Nie wyjaśniają one sytuacji i często brzmią jak próba uniknięcia odpowiedzialności. Jeśli menedżer czegoś nie wie, powinien to powiedzieć – podkreśla psycholog Marzena Stelmach-Tondos z gabinetu PsychoMedic.

Kierowca TIR-a – życie w trasie. Jak zostać kierowcą?

Kierowca TIR-a – życie w trasie. Jak zostać kierowcą?

Atrakcyjne zarobki, brak szefa, który stoi za plecami i cały czas sprawdza, co robimy – to może kusić. Jest to „kierownicze, samodzielne stanowisko, z gabinetem i pięknymi widokami” – tak pracę kierowcy ciężarówki podsumowuje Piotr Jaskiernia, który jako truck driver w USA przejechał ponad 9 mln kilometrów. Czy dziś opłaca się być kierowcą? Jak wygląda codzienność w tym zawodzie?

Najnowsze komunikaty

Ageizm i adultyzm w pracy. Kogo wiek ogranicza najbardziej?

Ageizm i adultyzm w pracy. Kogo wiek ogranicza najbardziej?

Wiek nadal wpływa na to, czyj głos jest traktowany poważnie, komu daje się szansę na rozwój i jak oceniany jest potencjał pracownika. Najnowszy raport Praca.pl i Experience Institute pokazuje, że presja wieku nie dotyczy wyłącznie osób starszych -  jest szczególnie widoczna na obu krańcach kariery.

Raport: Powered by AI - nowa era pracy, kompetencji i produktywności

Raport: Powered by AI - nowa era pracy, kompetencji i produktywności

AI nie jest już wyłącznie technologiczną ciekawostką - dla wielu Polaków staje się codziennym narzędziem pracy. Raport Praca.pl i Experience Institute pokazuje, kto najczęściej korzysta ze sztucznej inteligencji, jakie przynosi ona korzyści oraz dlaczego dostęp do nowych narzędzi zależy bardziej od stanowiska i branży niż od wieku pracownika.

Raport: AI w pracy - wsparcie czy źródło stresu? Jak Polacy radzą sobie z technologiczną zmianą

Raport: AI w pracy - wsparcie czy źródło stresu? Jak Polacy radzą sobie z technologiczną zmianą

Raport Praca.pl „AI. Wsparcie w pracy czy powód do rozpaczy?” pokazuje, że pracownicy są gotowi na technologiczną zmianę, ale firmy nie zawsze zapewniają im odpowiednie wsparcie. Ponad połowa badanych nie widzi konkretnych działań związanych z AI, a co trzeci odczuwa cyfrowe przeciążenie.

Praca.pl z komentarzem eksperckim w raporcie Levelly.ai o transparentności wynagrodzeń. Premiera raportu i webinar już 6 lipca!

Praca.pl z komentarzem eksperckim w raporcie Levelly.ai o transparentności wynagrodzeń. Premiera raportu i webinar już 6 lipca!

Już 6 lipca 2026 r. odbędzie się premiera raportu „Polscy pracownicy wobec transparentności i sprawiedliwości wynagrodzeń”, przygotowanego przez Levelly.ai we współpracy z Experience Institute oraz Praca.pl. Zapraszamy na webinar!