Lista stanowisk - Asystentka Biura

Polecane oferty - Administracja biurowa

  • Specjalista / Specjalistka ds. operacyjnych

    RAFKO   Białystok    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Zakres obowiązków: obsługa zamówień oraz nadzór nad integracją zamówień oraz produktów z systemami firmy, koordynowanie procesu realizacji zamówienia od przyjęcia po wysyłkę do klienta, obsługa reklamacji od odbiorców, pilnowanie, aby powierzone zadania przebiegały sprawnie,...
  • Asystent / Asystentka Działu Sprzedaży

    TT-TK Sp. z o.o.   Grzędy (pow. piaseczyński, gm. Tarczyn)    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 7 000 zł brutto/mies.
    4 godz.
    Zakres obowiązków: Wsparcie Działu Sprzedaży w pracach biurowych – przygotowanie i wystawianie dokumentów sprzedażowych; Przygotowywanie i aktualizacja dokumentów handlowych (umowy, dokumentacja wysyłkowa, pisma) Kontrola terminowości płatności; Komunikacja mailowa i telefoniczna z...

Asystentka Biura

CHARAKTERYSTYKA ZAWODU

Asystent/asystentka biura to osoba odpowiedzialna za realizowanie prac wspomagających bieżące funkcjonowanie biura firmy lub instytucji. W tym zakresie asystent/asystentka może zajmować się porządkowaniem dokumentacji, organizowaniem korespondencji, umawianiem klientów/petentów, etc. Szczegółowy zakres wykonywanych przez tę osobę obowiązków jest ściśle uzależniony od miejsca jej zatrudnienia i stażu. Zadania i wytyczne są kreowane na bieżąco przez bezpośrednich zwierzchników i pracowników biura.


WYMAGANIA

Kwestia posiadanego wykształcenia jest w przypadku tego stanowiska drugoplanowa, w zupełności wystarczające okazuje się wykształcenie średnie. Potencjalni pracodawcy zwracają jednak szczególną uwagę na dotychczasowe doświadczenie w pracy biurowej. Osoby zatrudniane w tym charakterze często wykonują swoją pracę w ramach praktyk i staży, później otrzymując możliwość stałego zatrudnienia na regularnym stanowisku biurowym. Niezbędna okaże się znajomość obsługi komputera, urządzeń biurowych, ponadprzeciętna komunikatywność i zaangażowanie.


WARUNKI PRACY

Praca asystentki biurowej skupia się wokół realizowania codziennych obowiązków wyznaczanych na bieżąco przez pracowników biurowych.


MOŻLIWOŚCI ZATRUDNIENIA

Możliwości zatrudnienia na tym stanowisku stwarzają liczne firmy i instytucje o różnorodnym charakterze prowadzonej działalności.


ZAROBKI

Zarobki na tym stanowisku kształtują się na poziomie stawek minimalnych, często asystenci wykonują ją w ramach płatnych lub bezpłatnych praktyk i staży.

Praca Asystentka Biura
Lista stanowisk

Najnowsze oferty - Administracja biurowa

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura budowy

    Bico Group Sp. z o.o.   Piaski    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Zadania: Obsługa korespondencji oraz nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentacji projektowej (skanowanie, rejestry). Przygotowywanie pism urzędowych, raportów i zestawień pod wytyczne przełożonego. Koordynacja pracy biura budowy, w tym dbanie o zaplecze techniczne i aktualizację strony...
  • Pracownik Biurowy / Pracowniczka Biurowa

    TMCG INTERNATIONAL Sp. z o.o.   Nadarzyn    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 8 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Obowiązki: Bieżące wsparcie administracyjne dla działów wewnętrznych, w tym tworzenie zaawansowanych raportów w MS Office; Samodzielna obsługa systemów Comarch Optima lub Subiekt (fakturowanie, wprowadzanie danych, analizy) Bliska współpraca z Prezesem Zarządu oraz realizacja bieżących...
  • Asystent / Asystentka biura

    Stowarzyszenie Aglomeracja Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat   4 710 - 5 338 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: Wsparcie w odbieraniu telefonów i obsłudze korespondencji; Sporządzanie prostych pism, ogłoszeń i dokumentów; Kontakt z samorządami członkowskimi Stowarzyszenia; Czynny udział w inicjatywach realizowanych przez Stowarzyszenie, m.in. spotkaniach, wydarzeniach sportowych,...
  • Asystent / Asystentka Serwisu

    EWT Automotive Polska Sp. z o.o.   Ołtarzew    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Bieżąca obsługa klientów : telefoniczna, mailowa i bezpośrednia; Współpraca z doradcami serwisowymi w zakresie organizacji pracy i komunikacji z klientami; Wprowadzanie dokumentów do obiegu elektronicznego i dbanie o ich poprawność; Obsługa kasy; Współpraca z...
  • Wsparcie administracyjne w Dziale Handlowym

    PROFMETKOL Sp. z o.o.   Słupno, k. Radzymina, ul. Spokojna 1B    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania: obsługa dokumentacji handlowej i zamówień klientów; utrzymywanie bieżącego kontaktu z klientami firmy; przygotowywanie ofert oraz wsparcie działań sprzedażowych; współpraca z innymi działami przy realizacji zamówień; monitorowanie terminów i prawidłowego obiegu informacji;...
  • Pracownik / Pracowniczka ds. Obsługi Biura Rektora

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zadania na stanowisku: Kompleksowa obsługa kancelaryjna Biura Rektora; Sporządzanie projektów pism oficjalnych, zarządzeń oraz pełnomocnictw; Koordynacja działań rzeczników i komisji ogólnouczelnianych, w tym organizowanie i protokołowanie posiedzeń; Koordynacja i organizacja wydarzeń w...
  • Asystent / Asystenka Prezesa Zarządu

    Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście SA   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: Organizacja i bieżąca koordynacja pracy Prezesa Zarządu, w tym zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań, organizacja podróży służbowych oraz wydarzeń, a także dbanie o sprawny przebieg dnia pracy; Kompleksowe...
  • Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

    Health Resort & Medical Spa Panorama Morska   Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)   
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...

Najnowsze artykuły

Rowerem do pracy – 10 porad na wygodny i bezpieczny dojazd

Rowerem do pracy – 10 porad na wygodny i bezpieczny dojazd

Już ponad 15% pracujących w Polsce dojeżdża rowerem do pracy. Rower pozwala zaoszczędzić czas, poprawić kondycję, pozytywne zacząć dzień. Oczywiście o ile do dyspozycji mamy wygodną trasę rowerową. – Sieć tras rowerowych rozwija się w stabilnym i wysokim tempie kilkudziesięciu kilometrów rocznie – zauważa Marcin Górecki, Zastępca Naczelnika w Wydziale Komunikacji Społecznej w Warszawie.

Chcesz się troszczyć o dziką przyrodę? Ptasi Azyl wyjaśnia, jak pomagać i niechcący nie zaszkodzić zwierzętom

Chcesz się troszczyć o dziką przyrodę? Ptasi Azyl wyjaśnia, jak pomagać i niechcący nie zaszkodzić zwierzętom

2 czerwca obchodzimy Dzień Pierwszej Pomocy dla Zwierząt Dzikich i Domowych. To dobra okazja, by wesprzeć ośrodek rehabilitacji dzikich zwierząt, indywidualnie lub w ramach działań CSR firmy. O tym, jak bezpiecznie i sensownie pomagać rannym ptakom opowiada Andżelika Gackowska, Kierowniczka Działu Rehabilitacji Ptasiego Azylu w Miejskim Ogrodzie Zoologicznym w Warszawie.

Dress code w pracy, czyli pracownik odpowiednio ubrany

Dress code w pracy, czyli pracownik odpowiednio ubrany

Jak ubrać się w Dzień Bez Krawata i czy tzw. Casual Friday zwalnia z obowiązkowej w inne dni koszuli? Czym się różni styl black tie od white tie? Czy swobodny strój na rozmowie kwalifikacyjnej to nowy standard w rekrutacjach? Stylistka Dorota Leszek wyjaśnia, czym jest dress code, jak go stosować i dlaczego ubieranie się odpowiednio do sytuacji jest tak ważne dla naszej samooceny.

Czy można przyjść z dzieckiem do pracy?

Czy można przyjść z dzieckiem do pracy?

Dzień Dziecka 2026 wypada w poniedziałek, ale wiele rodzin obchodziło to święto już wczoraj. Od początku tygodnia pracujący rodzice znów muszą sprostać łączeniu obowiązków zawodowych i rodzicielskich – a to czasami bywa naprawdę skomplikowaną operacją logistyczną. Dlatego dziś przypominamy, że w wyjątkowych sytuacjach rodzic może zabrać dziecko do pracy. Kiedy i na jakich zasadach?

Dni wolne od pracy w 2026 roku

Dni wolne od pracy w 2026 roku

O wakacjach warto pomyśleć nieco wcześniej. Nie tylko dlatego, że wielu pracodawców wymaga podania planów urlopowych, ale też z uwagi na to, że zaplanowanie urlopu pozwala znacznie lepiej wykorzystać dni ustawowo wolne od pracy. W ten sposób możemy „oszczędzić" dni z własnej puli urlopowej i w praktyce wypoczywać dłużej. Jak wypadają święta i długie weekendy w drugiej połowie 2026 roku?

Kierunki studiów – jakie wybrać?

Kierunki studiów – jakie wybrać?

Matury prawie za nami, ale to nie koniec stresu dla maturzystów. Ruszają rekrutacje na studia. Jakie wybrać? – Warto zwrócić uwagę nie tylko na najbardziej popularne kierunki, takie jak informatyka czy psychologia, ale również na mniej oczywiste specjalizacje, które odpowiadają na długofalowe trendy cywilizacyjne i gospodarcze – zwraca uwagę Kierownik Biura Karier KUL Łukasz Raczkowski.

Najnowsze komunikaty

RAPORT: NOWY ROK – NOWA KARTA? STRATEGIE ZAWODOWE POLAKÓW NA 2026 ROK

RAPORT: NOWY ROK – NOWA KARTA? STRATEGIE ZAWODOWE POLAKÓW NA 2026 ROK

Początek roku sprzyja refleksjom nad karierą zawodową. Raport Praca.pl "Nowy Rok – nowa karta. Czy zmiana jest tego warta?" wskazuje jednoznacznie: na rynku 2026 rządzi dziś ostrożna kalkulacja i bardzo duża potrzeba stabilności oraz jasnych zasad.

Raport: Pokolenie Z na rynku pracy. Elastyczność i nadgodziny

Raport: Pokolenie Z na rynku pracy. Elastyczność i nadgodziny

Dwa etaty to dla wielu norma, ale Gen Z mówi „stop”. Raport Praca.pl i Experience Institute obala mity: to nie roszczeniowość, a świadomość granic definiuje Zetki. Zamiast nadgodzin wybierają czas wolny (0% pracujących na urlopie!). Sprawdź, dlaczego „niestabilne” pokolenie ma wyższą lojalność (eNPS +3) niż starsze grupy i jak wymusza rewolucję w HR.

Best Quality Employer 2025 – zostań częścią elitarnego grona liderów rynku pracy

Best Quality Employer 2025 – zostań częścią elitarnego grona liderów rynku pracy

Ruszyła 10. edycja ogólnopolskiego programu Best Quality Employer. To inicjatywa, która ma na celu uhonorowanie firm wyznaczających najwyższe standardy w dziedzinach takich jak polityka zatrudnienia, troska o rozwój pracowników i kultura organizacyjna przedsiębiorstwa.

Praca.pl zaprasza na konferencję UCL Leaders - Londyn, 20-21.01.2023

Praca.pl zaprasza na konferencję UCL Leaders - Londyn, 20-21.01.2023

Już 20 i 21 stycznia 2023 roku w Londynie odbędzie się kolejna edycja jednej z największych konferencji studenckich w Wielkiej Brytanii - UCL Leaders. Konferencja, organizowana w całości przez studentów najlepszych uczelni międzynarodowych, corocznie przyciąga setki uczestników - obecnych liderów i ich następców.