Praca.pl Poradniki Lista stanowisk
Administracja biurowa

Lista stanowisk - Administracja biurowa

Polecane oferty - Administracja biurowa

  • Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych

    Gdański Uniwersytet Medyczny Gdańsk

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska: Koordynacja administracyjnej obsługi prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych. Organizacja posiedzeń Komisji oraz zapewnienie obsługi organizacyjnej jej działalności. Przygotowywanie dokumentacji związanej z rozpatrywaniem projektów badań naukowych. Prowadzenie...

  • Młodsza / Młodszy Specjalista ds. Administracji Reklamacji

    KGL S.A. Czosnów

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska: Rejestrowanie i ewidencjonowanie reklamacji wewnętrznych oraz zgłoszeń do dostawców. Prowadzenie i dbanie o kompletność dokumentacji reklamacyjnej. Współpraca z działami wewnętrznymi w zakresie obsługi i wyjaśniania reklamacji. Gromadzenie danych oraz przygotowywanie...

Administracja biurowa

Kierownik ds. Rejestracji

Kierownik do spraw rejestracji zajmuje się przede wszystkim rejestrowaniem nowych produktów, jako że jest to stanowisko obecne głównie w branży farmaceutycznej, produkty, które rejestruje specjalista to wszelkiego rodzaju medykamenty. Rejestracja leków w Polsce jest definiowana określonymi przepisami, dlatego też do obowiązków specjalisty należy monitorowanie wszelkich zmian w nich wprowadzanych, a także k...

Czytaj więcej

Kierownik Recepcji

Kierownik recepcji, jak sugeruje sama nazwa stanowiska, jest osobą odpowiedzialną za koordynowanie i nadzorowanie funkcjonowania działu recepcji w hotelach, pensjonatach, etc. Kierownik recepcji kontroluje prace podległego personelu recepcjonistów, dba o zachowanie najwyższych standardów w bezpośredniej obsłudze gości hotelowych. Osoba zatrudniona w tym charakterze przygotowuje szczegółowe raporty z funkcjonowania recepcj...

Czytaj więcej

Maszynistka

Maszynistka, to osoba zajmująca się zawodowym przepisywaniem tekstów o różnej treści i przeznaczeniu. Niegdyś maszynistka korzystała z maszyny do pisania i stąd właśnie nazwa stanowiska; obecnie usługa przepisywania tekstów jest przeważnie realizowana zdalnie i za pośrednictwem komputera. Osoba zatrudniona w tym charakterze otrzymuje rękopis lub maszynopis danego tekstu, którym może być książka, praca naukowa, arty...

Czytaj więcej

Pracownik Biurowy

Pracownik biurowy, czy też biurowo-administracyjny, to odpowiednia profesja dla osób lubiących kontakt z ludźmi, skrupulatnych i dobrze zorganizowanych. Zadania pracownika biurowego są ściśle związane z koordynowaniem codziennej pracy biura czy sekretariatu. Zatrudnienie można znaleźć praktycznie w każdej branży.PRACOWNIK BIUROWY – ZAKRES OBOWIĄZKÓWW zależności od p...

Czytaj więcej

Pracownik Help Desk

Pracownik Help Desk to osoba, która pracuje w tzw. biurze pomocy i udzielania informacji oraz pomocy w rozwiązywaniu problemów, np. w dziedzinie: IT, księgowości, prawie, zarządzaniu personelem, marketingu, finansach, reklamie. Istnieją również wewnętrzne help deski, które mają tę samą funkcję i są tylko dostępne dla pracowników firmy. Wsparcie typu help desk udzielane jest klientom przez darmowe linie tel...

Czytaj więcej

Recepcjonistka / Recepcjonista

Recepcjonista w administracji biurowej jest osobą, która odpowiada za obsługę gości odwiedzających firmę. Dba on o dobry wizerunek przedsiębiorstwa, jest odpowiedzialny za pierwsze wrażenie, kontakt z gośćmi i umawianie spotkań.Do jego obowiązków należą m.in. organizacja i zapewnienie prawidłowej pracy recepcji, zarządzanie korespondencją, kontakt z kurierami czy utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów. O...

Czytaj więcej

Sekretarka

Sekretarka to osoba, która pomaga przełożonemu w organizacji pracy, czyli nadzoruje przebieg dnia pracy, np. w sprawach administracyjnych, w korespondencji, w sporządzaniu notatek, umawia na spotkania, zebrania, pośredniczy w kontaktach między szefem i interesantami oraz personelem. Ogólnie rzecz ujmując, jest to prawa ręka szefa. WYMAGANIA Sekretarka powinna mieć min. wykształc...

Czytaj więcej

Sekretarz Redakcji

Sekretarz redakcji zajmuje się wykonywaniem szeregu czynności administracyjnych i organizacyjnych, niezbędnych do funkcjonowania redakcji. Sekretarz sprawuje także nadzór nad kolejnymi wydaniami lub programami, przygotowywanymi w redakcji. Osoba obsadzona na tym stanowisku kontroluje prace wszystkich osób zatrudnionych w redakcji, niejednokrotnie uczestnicząc w kolegiach redakcyjnych. Wcześniej wymienione czynności nie stanowią ...

Czytaj więcej

Najnowsze oferty - Administracja biurowa

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

    Fresenius Medical Care Polska S.A. Poznań, Stacja Dializ

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / kontrakt B2B / umowa zlecenie / umowa na zastępstwo
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat / część etatu

    Zakres obowiązków: Przygotowywanie dokumentacji i rozliczeń oraz przekazywanie ich do NFZ. Wystawianie faktur VAT, weryfikacja dokumentów księgowych i współpraca z działem księgowości. Prowadzenie dokumentacji medycznej i obsługa administracyjna pacjentów. Rejestrowanie pacjentów oraz...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji

    ARHELAN sp. z o.o. Bielsk Podlaski, ul. Mickiewicza 200

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Twoje obowiązki Fakturowanie i rozliczenia między innymi najmu lokali, budynków i gruntów; Obsługa kart podarunkowych i bonów; Gospodarka odpadami w zakresie umów i ich rozliczania, deklaracji oraz aktualizacji wniosków w urzędach; Prowadzenie rozliczeń kasowych.

  • Młodszy Specjalista / Specjalista (k/m) w Archiwum Zakładowym w Biurze Administracyjno-Gospodarczym

    Centrala NFZ Warszawa

    • Stacjonarna / Hybrydowa
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    GŁÓWNE ZADANIA weryfikacja i przyjmowanie spraw elektronicznych w systemie EZD PUW na stan Archiwum Zakładowego; przejmowanie akt papierowych z komórek organizacyjnych na stan Archiwum Zakładowego; porządkowanie dokumentacji papierowej przejętej na stan Archiwum Zakładowego w latach...

  • Wygasa za 2 dni

    Recepcjonistka / Recepcjonista

    Juwentus Serwis sp. z o.o. Warszawa, Ursynów, ul. Poloneza 91

    • Stacjonarna
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)

    ZAKRES CZYNNOŚCI: obsługa telefoniczna, mailowa obsługa korespondencji przychodzącej oraz przesyłek kurierskich dbałość o obieg dokumentów; realizacja zadań w oparciu o procedury budowanie pozytywnego wizerunku firmy;

  • Wygasa za 3 dni

    Specjalistka / Specjalistka ds. Administracji budów

    TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Gdynia

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / kontrakt B2B
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV

    Opis stanowiska: Wsparcie zespołów inżynieryjnych i kierowniczych w obsłudze procesów projektowo-ofertowych. Sporządzanie zestawień materiałowych, analizowanie dokumentacji technicznej i dobór rozwiązań. Rejestrowanie, porządkowanie i zarządzanie dokumentacją ofertowo-inwestycyjną....

  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista - Specjalistka / Specjalista – Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Biurowo-Administracyjnych w Pionie Prawno-Majątkowym (k/m/n)

    Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Sprawdzona firma Warszawa, Plac Starynkiewicza 5

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat

    Jakie będą Twoje obowiązki? bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne Dyrekcji Pionu, w tym zapewnienie sprawnej obsługi sekretariatu; zarządzanie kalendarzem Dyrekcji, w tym organizowanie i koordynowanie terminów spotkań, narad i innych wydarzeń; organizacja spotkań Dyrekcji, w...

  • Koordynator / Koordynatorka ds. Serwisu i Logistyki

    Info Marine Sp. z o.o. Gdynia

    • 6 000 - 7 500 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko
    • Rekrutacja online

    Opis stanowiska: Obsługa i aktualizacja zleceń serwisowych w wewnętrznym systemie ERP. Uzgadnianie szczegółów realizacji usług i harmonogramów z agentami oraz superintendentami. Kontrola przebiegu procesów i zapewnianie ich terminowego domykania. Organizacja wyjazdów serwisowych poprzez...

  • SEOMEDIA

    • 4 806 zł brutto/mies.
    • Hybrydowa / Zdalna
    • Umowa o staż/praktykę
    • Praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka
    • Pełny etat / część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Wybierz region · 12 regionów

    • Błonie
    • Czosnów
    • Dziekanów Leśny
    • Izabelin (pow. legionowski, gm. Nieporęt)
    • Kampinos
    • Klaudyn
    • Leoncin
    • Leszno (pow. warszawski zachodni, gm. Leszno)
    • Łomianki
    • Ożarów Mazowiecki
    • Płochocin
    • Stare Babice

    Zapraszamy do współpracy osoby zainteresowane pracą biurową, które chcą rozwijać swoje umiejętności i zdobywać doświadczenie w codziennym funkcjonowaniu firmy. Jeśli szukasz nowych możliwości zawodowych i chcesz poznać różne aspekty pracy w zespole, ta oferta może być dla Ciebie....

Najnowsze artykuły

Zmiana czasu a praca w nocy – rozliczenie czasu pracy

Zmiana czasu a praca w nocy – rozliczenie czasu pracy

Za nami zmiana czasu z letniego na zimowy: cofnięcie wskazówek zegara o godzinę oznacza późniejsze wstawanie, ale i późniejsze kończenie pracy. Przestawienie zegarków ma ważne konsekwencje dla rozliczenia czasu pracy i wynagrodzenia. Czy za dodaną godzinę przysługuje wypłata? Kiedy należy się dodatek za nadgodziny? Oto co należy wiedzieć o rozliczeniu pracy po zmianie czasu w 2026 roku.

Woźny w szkole i przedszkolu: obowiązki, zarobki

Woźny w szkole i przedszkolu: obowiązki, zarobki

W każdej szkole i przedszkolu zatrudniony jest woźny lub woźna. To osoba, która nie ma wykształcenia pedagogicznego i wykonuje obowiązki porządkowe, ale zarazem ma codzienny kontakt z dziećmi i młodzieżą. Jak szkoły weryfikują kandydatów na stanowisko woźnego? Jakie są wymagania ustawowe dla tego zawodu dotyczące wykształcenia i niekaralności? A także ile zrabia woźny w 2026 roku?

Jak używać AI na studiach? AIESEC Polska opowiada, jak wygląda studiowanie w epoce sztucznej inteligencji

Jak używać AI na studiach? AIESEC Polska opowiada, jak wygląda studiowanie w epoce sztucznej inteligencji

– Nie należy udawać, że studenci nie korzystają z AI czy korzystają tylko w bardzo małym stopniu. Myślę też, że z drugiej strony nie należy z tym walczyć i zakazywać korzystania z AI, a zmierzyć się z faktem, że tak teraz wygląda i będzie wyglądała nasza rzeczywistość – komentuje Maja Suskiewicz z AIESEC. Jak studenci dziś korzystają ze sztucznej inteligencji – i jak mogą jej używać lepiej?

Dni wolne od pracy w 2026 roku

Dni wolne od pracy w 2026 roku

Zbliżają się pierwsze listopadowe święta – Wszystkich Świętych i Zaduszki, a wkrótce po nich Święto Niepodległości. W jakie dni tygodnia wypadają i które z nich są ustawowo wolne od pracy? Sprawdź także kompletny wykaz dni wolnych od pracy 2026, zasady „oddawania" innego dnia wolnego za święto wypadające w weekend, a także daty ostatnich długich weekendów w 2026 roku.

5 praktyk dobrego szefa

5 praktyk dobrego szefa

– Zaufanie to wyjście poza korporacyjne gierki, manipulacje i korytarzowe plotkowanie. Buduje się je wtedy, gdy szef żyje w zgodzie z własnymi wartościami i potrafi szanować wartości innych ludzi, nawet jeśli są one odmienne – tłumaczy dr Wiktor Tokarski, CEO Instytutu Szkoleń i Coachingu. Specjalista wyjaśnia, jak zachowuje się dobry szef – oraz czego z pewnością nie robi.

Jak sprawdzać przyszłego pracodawcę?

Jak sprawdzać przyszłego pracodawcę?

Chcesz odpowiedzieć na ofertę pracy znalezioną w innym miejscu niż profesjonalny portal rekrutacyjny? Lepiej uważaj: możesz mieć do czynienia nie z rzeczywistym pracodawcą, ale z oszustem próbującym wyłudzić dane lub pieniądze. Przed wysłaniem CV i innych dokumentów zawierających Twoje dane sprawdź potencjalnego pracodawcę. Wyjaśniamy, jak to zrobić.

Najnowsze komunikaty

Praca. I kropka. Praca.pl w nowej odsłonie z interaktywnym Matchmakerem

Praca. I kropka. Praca.pl w nowej odsłonie z interaktywnym Matchmakerem

Praca.pl prezentuje nową odsłonę pod hasłem: Praca. I kropka. Zmianie identyfikacji wizualnej towarzyszą nowe rozwiązania dla kandydatów. Najważniejszym z nich jest Matchmaker Praca.pl – interaktywna kula 3D, która pozwala szukać pracy na cztery sposoby. To pierwsze takie rozwiązanie wśród polskich job boardów!

Ageizm i adultyzm w pracy. Kogo wiek ogranicza najbardziej?

Ageizm i adultyzm w pracy. Kogo wiek ogranicza najbardziej?

Wiek nadal wpływa na to, czyj głos jest traktowany poważnie, komu daje się szansę na rozwój i jak oceniany jest potencjał pracownika. Najnowszy raport Praca.pl i Experience Institute pokazuje, że presja wieku nie dotyczy wyłącznie osób starszych -  jest szczególnie widoczna na obu krańcach kariery.

Raport: Powered by AI - nowa era pracy, kompetencji i produktywności

Raport: Powered by AI - nowa era pracy, kompetencji i produktywności

AI nie jest już wyłącznie technologiczną ciekawostką - dla wielu Polaków staje się codziennym narzędziem pracy. Raport Praca.pl i Experience Institute pokazuje, kto najczęściej korzysta ze sztucznej inteligencji, jakie przynosi ona korzyści oraz dlaczego dostęp do nowych narzędzi zależy bardziej od stanowiska i branży niż od wieku pracownika.

Raport: AI w pracy - wsparcie czy źródło stresu? Jak Polacy radzą sobie z technologiczną zmianą

Raport: AI w pracy - wsparcie czy źródło stresu? Jak Polacy radzą sobie z technologiczną zmianą

Raport Praca.pl „AI. Wsparcie w pracy czy powód do rozpaczy?” pokazuje, że pracownicy są gotowi na technologiczną zmianę, ale firmy nie zawsze zapewniają im odpowiednie wsparcie. Ponad połowa badanych nie widzi konkretnych działań związanych z AI, a co trzeci odczuwa cyfrowe przeciążenie.